Åens Grundejerforening. Referat af ordinær generalforsamling søndag den 9. august 2015, kl. 10.00, i Campingplads-pavillonen på Osvejen 30, 4480 St. Fuglede. Grundejerforeningens formand Jan Peter Rasmussen, Risengen 11, bød velkommen til mødet og udtrykte håb om en god generalforsamling. Han orienterede om, at der er 9 stemmeberettigede på generalforsamlingen, og der er 10 fremmødte. Holger Hansen, Østvej 8, er mødereferent. Dagsorden; Dagsorden i henhold til vedtægterne: 1. Valg af dirigent. Niels Erik Knudsen, Kæruldsvej 9, blev valgt til dirigent uden modkandidat. Niels Erik Knudsen takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet med dagsordenens udsendelse pr. mail den 19. juli og omdeling til 15 medlemmer uden mailadresse torsdag den 23. juli 2015, og at tidspunktet for afholdelsen og dagsordenens indhold er i overensstemmelse med foreningens vedtægter. Med dagsordenen fulgte regnskab og budgetforslag. 2. Bestyrelsens årsberetning. Jan Peter Rasmussen bød velkommen til de fremmødte og henviste til den skriftlige årsberetning og oplyste supplerende a. At efter henstilling fra Kalundborg kommunes landliggerudvalg tømmes skraldespandene i sommerperiode hver uge. Dette sker efter kritik fra beboerne i sommerhusområderne. Landliggerudvalget har fra vores område en repræsentant for 11 grundejerforeninger. Der er nylig valgt en ny repræsentant, og der er jævnlig kontakt mellem pågældende og kommunen. b. At den genoprettede dæmning langs Sukkerkanalen har vist sig ikke at være helt tæt. Der er desuden mistanke om, at den ikke overholder kravene til retmæssig højde. Dette har givet vandproblemer i op til 30 af de lavest liggende huse 1
nærmest Halleby Å. Det må overvejes, om Grundejerforeningen bør bidrage til en forhøjelse af diget. c. At vejene må konstateres at være i rimelig god stand. På Åmarksvej er der af en grundejer etableret et bump, hvilket er i strid med reglerne. Det må desværre konstateres, at nogen kører alt for hurtig på vejene, og at de støver meget i det tørre vejr. d. Afsluttende sendte formanden en varm tak for godt samarbejde i bestyrelsen. Michael Knudsen, Østvej 23, spurgte, om forsikringsselskaberne måske kunne have en økonomisk interesse i at yde tilskud til en forbedring af dæmning og således reducere skadesudbetalingen. Jørgen Jacobi, Kæruldsvej 19, mindede om, at Stormflodsrådet i første omgang skal vurderes et skadesforløb, inden forsikringsselskaberne kommer ind i billedet Ole Troest, Åengsvej 6, spurgte, om det selvbestaltede bump på Åmarksvej overhovedet er lovligt. Henning Iversen, Åmarksvej 28, supplerede, at bilerne i første omgang undgik bumpet ved et køre ind på de tilstødende grønne områder. Der efter blev der opsat 2 store hvidmalede sten til hindring af denne trafik. Henning Iversen oplyste samtidig, at bestyrelsen har besluttet af opsætte 2 skilte med anvisning af 20 km fartbegrænsning. Det ene opstilles tæt på Osvejen og det andet opstilles tæt på hjørnet af Åmarksvej/Fyllavej. Hasse Jacobsen, Kæruldsvej 13, advarede mod, at der udvikler sig anarki med hensyn til etablering af bump det kan give en højst uheldig udvikling. Frede Clausen, Østej 20, spurgte, om kommunen er bekendt med det ulovlige bump. Christian Knudsen, Åengsvej 12, kasserer, oplyste, at det er påpeget over for den formastelige, at denne skal retablere vejen til den oprindelige tilstand. På baggrund af debatten konstaterede dirigenten, at beretningen er enstemmigt godkendt. 3. Forelæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab. Kassereren oplyste, at en del medlemmer havde indbetalt kontingent i god tid. Han gennemgik de fleste af regnskabets poster og kunne konstatere lidt færre indtægter end budgetteret (2.800 kr.) og et mindre-forbrug på 6.984,62 kr. 2
Den forholdsmæssigt største post på de tidligere års regnskab har været vejenes vedligeholdelse med 40.000 kr. 50.000 kr. i enkelte år. I 2014 var forbruget på 60 % af det budgetterede beløb på 20.000 kr. Det er kassererens klare forventning, at udgiften de kommende år kan holdes på samme niveau. Dette støttes af indsatsen på den fælles arbejdsdag. Kassereren nævnte afsluttede, at foreningens samlede aktiver er på 42.749,89 kr. ved regnskabsåret udgang. Med disse bemærkninger kunne dirigenten konstatere, at beretning er enstemmigt godkendt. 4. Forelæggelse og godkendelse af næste års budget samt fastsættelse af kontingent. Kassereren gennemgik budgetforslaget, der med et kontingent på 350 kr. forventes at give indtægter på 34.200 kr. Udgifterne forslås budgetteret med 33.800 kr. Med den foreslåede medlemsbetaling på 350 kr. er det budgetterede overskud på 400 kr., hvilket skulle være tilstrækkeligt. Dirigenten konstaterede, at budgettet er enstemmigt vedtaget med et kontingent på 350 kr. pr. medlem for den kommende sæson. 5. Forslag. Dirigenten konstaterede, at der ikke er indkommet forslag til behandling på generalforsamlingen. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Dirigenten konstaterede, at 3 medlemmer af bestyrelsen er på valg i ulige år, og at alle stiller op til genvalg. 1. På valg som kasserer er Christian Knudsen, Åengsvej 12. 2 Ib Larsen, Østvej 37, og Ann-Britt Jacobsen, Østvej 46. Dirigenten oplyste, at vedtægerne foreskriver, at suppleanter til bestyrelsen er på valg hvert år. 3. Henning Iversen, Åmarksvej 32, og Jørgen Jacobi, Kæruldsvej 19, er begge villige til genvalg. Dirigenten konstaterede, at der ikke er andre kandidater, og at alle 5 hermed er genvalgt. 3
7. Valg af revisor og revisorsuppleant. På valg er Niels Erik Knudsen, Kæruldsvej 9, der er villig til genvalg. Niels Erik Knudsen blev genvalgt uden modkandidat. Som revisorsuppleant valgte generalforsamlingen Preben Svanekiær, Risengen 3. Eventuelt. Formanden oplyste, at der er kommet kritik af, at generalforsamlingen ikke gennemføres i uge 30 som de seneste år. Han begrundede, hvorfor tidspunktet var ændret. Han fandt en ændring af vedtægterne til begrænsning af tidspunktet for generalforsamlingen for snærende. Dernæst nævnte formanden planerne for en vindmøllepark i Jammerlandbugten. Han oplyste, at bestyrelsen har tilkendegivet utilfredshed med planerne, og at denne utilfredshed deles af Landliggerudvalget. Han nævnte tillige, at der har været planer om vindmøller i Sejerøbugten, men at disse planer er kollideret med hensyn til bestanden af sortænder i farvandet. Hasse Jacobsen nævnte, at han havde fulgt det med vindmøller tæt og opfordrede bestyrelsen til at følge det op. Michael Knudsen, Østvej 23, ønskede at fremhæve, at alle med interesse i en forhøjelse af diget ved Sukkerkanalen skal betale til en forhøjelse. Det er utilfredsstillende med gratister, der kun vil nyde, der gælder såvel vedligeholdelse af Åengen bækken som forhøjelse af diget. Formanden oplyste, at der er sendt et krav til Enghavevejs Grundejerforening. Frede Clausen, Østej 20, påpegede, at der skal en sag på generalforsamlingens dagsorden om et bidrag til forhøjelse af det omtalte dige. Heri erklærende grundejerforeningens formand sig enig. Holger Hansen, Østvej 8, beskrev bestyrelsens omfattende arbejde med at få oprettet en liste med medlemmernes mailadresser. På nuværende tidspunkt er der via mail kontakt til godt 90 af medlemmerne. Bl.a. for de ejendomme, som er sat til salg, er der problemer med at få retmæssig mailkontakt. Holger Hansen appellerede derfor til medlemmerne om at hjælpe med kontakt til dem, som vi endnu ikke har adresse på. Ud over en forbedring af foreningens udgifter til frimærker og dermed økonomien, vil vi kunne få en betydelig bedre kontakt mellem foreningen og det enkelte medlem og et højere informationsniveau. Holger Hansen beklagede, at der har været nogle indkøringsproblemer og bad om medlemmernes overbærenhed i denne forbindelse. 4
Afsluttende takkede dirigenten for god ro og orden, og formanden takkede dirigenten og de fremmødte for et godt møde. sign. Dirigent Niels Erik Knudsen, Bestyrelsen for Åens Grundejerforening Referent Holger Hansen. 5