Hinderuplund, den 19. marts 2018 Grundejerforeningen Hinderuplund Der indkaldes hermed til generalforsamling i Grundejerforeningen Hinderuplund: Torsdag den 12. april 2018 klokken 19:00 i Odense Havelodselskabs lokaler, Skovsbovænget 10 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af regnskab for 2017 (vedlagt) 4. Behandling af indkomne forslag Bestyrelsens forslag vedr. etablering af parkeringspladser i Hesbjergvænget er vedlagt. Forslag til behandling afleveres i postkassen hos kassereren (H34) senest den 4. april Alle indkomne forslag offentliggøres den 6. april på Facebook-siden og hjemmesiden (se http://www.hinderuplund.net/gf/formelt/generalforsamling/index.php) og kan fås i kopi på generalforsamlingen 5. Fremlæggelse af budget for 2019 (se bagsiden) og fastsættelse af kontingent 6. Valg: a. Formand (Mikkel Juul Larsen E46 genopstiller ikke) b. Kasserer (nyvalg for 1 år, Aage Rasmus L. Kromann H34 opstiller) c. Tre bestyrelsesmedlemmer (på valg er Britta Bechsgaard Jørgensen E22 (genopstiller ikke), Martin Lund E26 (genopstiller) og nyvalg for 1 år, da Steen Jeppesen E18 trækker sig fra sin post) d. Bestyrelsessuppleant (nyvalg, da Julie Jeppesen K2 er indtrådt i bestyrelsen) e. Revisor f. Bilagskontrollør (Ingrid Vorstrup K49 genopstiller ikke) g. Bilagskontrollørsuppleant (Otto Leopold E36 genopstiller) 7. Eventuelt 8. Information fra Glentevejs Antennelaugs tekniske teamleder Dan Kappelgaard om husinstallationer og optimering af internetforbindelse Bestyrelsen for Grundejerforeningen Hinderuplund Lejere er velkomne til at deltage i generalforsamlingen. De har taleret, men ikke stemmeret. HUSK! HUSK! HUSK! HUSK! HUSK! HUSK! Oprydningsdag søndag den 8. april klokken 10-11 mødested skuret i Hesbjergvænget. Kom og vær med til en hyggelig formiddag med et godt formål!
G/F Hinderuplund Budgetforslag 1. januar - 31. december 2019 Indtægter Kontonr. Kontonavn R2016 B2017 R2017 B2018 B2019 100 Kontingent 343.200 343.200 343.200 343.200 374.400 110 Fællesarrangementer 4.790 8.000 5.595 0 4.000 120 Teltudlejning 1.250 0 750 0 0 130 Renter 135 0 174 0 0 140 Gebyrer, for rykkerkørsler 50 0 100 0 0 150 Øvrige indtægter 0 250 550 0 0 Indtægter i alt 349.425 351.450 350.369 343.200 378.400 Udgifter Kontonr. Kontonavn R2016 B2017 R2017 B2018 B2019 200 Grønne områder 194.382 190.000 223.724 196.000 210.000 210 Vintervedligeholdelse 6.031 60.000 14.386 25.000 40.000 220 Kloak og fortov 0 10.000 50.678 60.000 56.000 230 Anden vedligehold (skur, telt) 24.505 25.000 1.221 15.000 12.000 240 Forbrug, el og vand 2.614 4.000 2.293 4.000 3.500 300 Fællesarrangementer 14.052 20.000 20.125 0 12.000 310 Bestyrelsesmøder 7.929 8.000 7.761 8.200 8.200 320 Formand og kasserer 10.200 10.350 13.850 10.500 11.000 330 Kontorhold (tryk, porto mv.) 944 2.000 1.116 2.000 2.000 400 Revisor og bilagskontrol 6.800 7.500 7.250 7.500 7.750 410 Forsikring 4.927 5.100 4.950 5.100 5.300 500 Renter 0 0 0 0 0 510 Gebyrer (BS-opkrævning mv.) 4.453 4.400 5.696 4.600 6.300 600 Øvrige udgifter 1.899 5.000 4.262 5.000 4.350 Udgifter i alt 278.736 351.350 357.312 342.900 378.400 Resultat 70.689 100-6.943 300 0 Bestyrelsens budgetforslag for 2019 indebærer en kontingentstigning fra 550 kr. i kvartalet til 600 kr. i kvartalet for hver af grundejerforeningens 156 ejendomme.
Hinderuplund, den 19. marts 2018 Bestyrelsens forslag til generalforsamlingen i Grundejerforeningen Hinderuplund den 12. april 2018 Forslag vedr. etablering af parkeringspladser i Hesbjergvænget Efter godkendelse på generalforsamlingen den 15.04.2015 og efter flere års venten på endelig godkendelse fra Odense Kommune har vi nu fået tilbud fra Munck Asfalt på etablering af 5-6 parkeringspladser forrest i Hesbjergvænget. Derfor fremsættes hermed nye tilbud på etablering af 5-6 parkeringspladser på græsarealet, som støder op til parkeringspladserne i starten af Hesbjergvænget. Forslagene er 1, 2 og 3 jf. vedlagte tilbud (bilag) samt forslag 4. Dog bortfalder forslag 1, da Kim (H4) i dag ikke har helbred til at stå for projektet. Derfor skal der kun tages stilling til forslag 2, 3 og 4. Forslag 1 koster kr. 28.750 + moms Forslag 2 koster kr. 72.500 + moms Forslag 3 koster kr. 79.650 + moms Forslag 4: Etablering af P-pladserne droppes Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen at droppe etableringen af P-pladserne, da det bliver alt for dyrt. På bestyrelsens vegne Frank Rasmussen, H2
Bilag til forslag vedr. etablering af parkeringspladser i Hesbjergvænget, side 1 af 2
Bilag til forslag vedr. etablering af parkeringspladser i Hesbjergvænget, side 2 af 2