Indhold Manual til Wiegaardens Go2net CMS-løsning... 3 Login... 4 Administrationen... 4 Den øverste menu... 5 Styring af din menu på hjemmesiden... 5 Menustrukturen... 5 De grå ikoner... 6 De blå ikoner... 6 De blå ikoner med sort firkant... 6 Markering af teksten... 6 Papirkurv... 6 Styring af din menu på hjemmesiden (fortsat)... 7 Sideaktivering... 7 Indstillinger... 7 Forsidenyheder... 7 Metadata... 7 Indhold på siderne... 8 Start... 8 Vælg modul... 8 Billeder... 8 Filer... 8 Opsætning... 9 Kalender... 10 Valg af dato... 10 Tilføjelse af kalenderemner... 10 Kalenderemne... 11 Kursus... 11 Brevkasse... 13 Nyhedsbreve... 15 Ikonforklaring... 15 Tilmelding af nyhedsbreve... 16 Oprettelse af nyhedsbrev... 17 Brugeradministration... 18 Wiegaarden Go2net Manual Side 1
Brugerinformation... 18 Kontrolindstillinger... 19 Niveau... 19 Sider... 20 Sideindhold... 20 Kalender... 20 Gruppeadministration... 21 Wiegaarden Go2net Manual Side 2
Manual til Wiegaardens Go2net CMS-løsning Her er en manual til de mest gængse funktioner i vores Go2net hjemmesideløsning. Wiegaarden Go2net Manual Side 3
Login For at administrere din hjemmeside, skal du åbne din internetbrowser og skrive din www adresse, efterfulgt af: /admin. (Eks.: www.go2net.dk/admin) Her logger du på med det brugernavn og password, der er oprettet til dig. Administrationen Husk, at alle knapper, du kan trykke på i administrationen, ALTID handler om den aktuelle side, du står på i venstre menu. Klikker du på det danske flag i venstre side, kan du til højre skrive den velkomsttekst, du kan have på forsiden af din hjemmeside. Det er også her, du kan rette de andre specielle ting, du styrer på forsiden af din hjemmeside. (Dog ikke forsidenyhederne, der linker til andre sider i systemet. Disse laves under den pågældende side, som forsidenyheden skal linke til.) I venstre side styres selve menustrukturen. I højre side styres indholdet af siden, du er på. Øverst i højre hjørne kan du se, hvor meget plads af dit webhotel du har brugt. Nedenunder finder du link, hvor du kan se, hvordan du eventuelt kan indsætte specialtegn på siden. Ved siden af, er der et link Se siden. Klik på dette for at se, hvordan selve hjemmesiden ser ud for den pågældende side, du står på, i venstre menu. Wiegaarden Go2net Manual Side 4
Den øverste menu Det første punkt i den øverste menu er altid Sider. Herunder styrer du menustrukturen og indholdet på hjemmesiden. De andre menupunkter er de forskellige moduler, du kan have tilføjet til din hjemmeside. F.eks. rettigheder til brugere, brugerstyring, kalenderfunktion og mange andre moduler. Husk, at vi selvfølgelig altid kan tilrette systemet og lave netop de funktioner, du har brug for på din side. Og er det helt specielle funktioner, vi ikke allerede har lavet standard, er dette intet problem, da vi har udviklet CMS-løsningen, så vi nemt og hurtigt kan udvikle nye moduler hertil. Styring af din menu på hjemmesiden Disse menupunkter handler ALTID om den side, du har valgt i strukturen. Dvs. står du på DK og klikker på det første punkt NY, så betyder det, at du opretter en ny side under hovedsiden DK. Står du på siden Hvem er vi og klikker på knappen NY, så oprettes den nye side som en underside til Hvem er vi -siden. Det samme er gældende for resten af menupunkterne: KOPI OP NED FLYT RET SLET (kopierer den side, du står på samt alle undersider og alt indhold) (Flytter siden, du står på én plads op i strukturen) (Flytter siden, du står på én plads ned i strukturen) (Flytter siden, du står på til en valgfri placering et andet sted i menustrukturen) (Retter navnet på den side, du står på) (Sletter siden du står på. Der bliver spurgt, om du er sikker, inden siden slettes) Menustrukturen Wiegaarden Go2net Manual Side 5
Sådan skal menuen læses og forstås: De grå ikoner (ved Referencer ) betyder, at siden er deaktiveret. ALT er som standard deaktiveret i systemet, så folk ikke kan se det, før du har aktiveret det. De blå ikoner (ved Kontakt ) betyder, at siden er aktiveret. De blå ikoner med sort firkant ( Hvem er vi, Om CMS-løsningen og Priser ) betyder, at siden er aktiv og har en nyhed på forsiden, der linker til denne side. Markering af teksten (ved Om CMS-løsningen ) betyder, at det er denne side, du er på, og at det er denne side, alle andre knapper handler om, hvis du klikker på dem. Papirkurv ( Papirkurv ) er altid det nederste menupunkt, og det er her, de sider, du vælger at slette, kommer til at ligge. Du kan så altid flytte siderne fra Papirkurven og op i din menustruktur igen ved brug af Flyt -funktionen. Klikker du på papirkurv og trykker på knappen Slet, så tømmes papirkurven, og siderne heri er slettet helt. Wiegaarden Go2net Manual Side 6
Styring af din menu på hjemmesiden (fortsat) Her kommer nogle flere funktioner, du kan aktivere på den side, du er på: Sideaktivering Klik på knappen og se status på sidens aktivering. Klik på ret for at ændre det. Her vælger du at aktivere og deaktivere den side, du er på i menuen. Du kan også vælge periodeaktiveret og dermed vælge en dato for, hvornår siden skal vises fra og til. Indstillinger Klik på knappen og vælg hvilke funktioner, der skal laves på selve siden. Der kan vælges: Printfunktion (siden kan udskrives pænt, så kun printet viser indholdet) Tilføj til foretrukne (Besøgende kan tilføje siden til sine foretrukne sider i browseren) Send link til ven (indtast vens e-mail og send et link, der går direkte til denne side) Sættes flueben i Nedarves til undersider, gemmes dine indstillinger på alle undersider til dette menupunkt også. Forsidenyheder Her kan indtastes en overskrift, teasertekst og evt. et billede. Denne tekst med evt. billede vises så på forsiden af hjemmesiden, og ved klik derpå linkes ind til denne side. Funktionen kan bruges som nyhedssystem fra forsiden og hjælper brugerne af hjemmesiden med at se, hvor der står noget nyt og aktuelt. Metadata Ønsker du, at Google-optimere din hjemmeside ud over alt det, systemet allerede gør automatisk, kan du gøre det her. Har du f.eks. ekstra søgeord, du gerne vil have, at siden skal findes på, kan disse indtastes i feltet Emneord. Alle ord, du skriver på selve siden, bliver automatisk til søgeord i søgemaskinerne, men ønsker du flere end disse, kan det gøres således: I emneord indtastes de forskellige ekstra søgeord separeret med et koma og mellemrum (biler, flyvemaskiner, motor). Wiegaarden Go2net Manual Side 7
Indhold på siderne Så nemt er det for dig at lægge indhold på dine sider: Start Når du har oprettet en ny side og går ind derpå, er der til at starte med kun 1 knap i indholdsvinduet til højre. Denne hedder Indholdsmoduler og sidder i venstre hjørne af vinduet. Klik på denne, og et vindue kommer frem. Vælg modul Indholdet på siden indsættes med forskellige moduler som vist ovenfor. Klik på det modul, som passer til det indhold, du gerne vil lægge på siden. En god kombination kunne være overskrift, underoverskrift, tekst og billede, etc. Du kan sagtens sætte flere eksemplarer af det samme modul på samme side. Når et modul er sat på siden, klikker du på ret til højre for modulet på siden. Her rettes tekst, billeder etc. og til sidst klikkes på gem nederst i vinduet. Husk, at du også her kan aktivere og deaktivere enkelte moduler på siden. Dette styres også under selve modulet i venstre side. Billeder Hver gang, du sætter et billede på systemet, bruges gennemse knappen under billedet No image. Her vælges fra din pc hvilket billede, du ønsker at sætte på. Vælg Åbn og klik til sidst på Gem nederst i modulet. Nu uploades billedet til selve siden, og det smarte her er, at systemet selv komprimerer billederne til den maks. størrelse, vi har brug for. Du behøver derfor ikke selv lave billederne til en mindre størrelse, inden du lægger dem ind. Filer Brug modulet En fil, hvis du vil lægge en fil ind på siden. Du kan lægge alle filtyper ind i systemet, og det finder selv ud af hvilken filtype, det er og laver et pænt ikon ved siden af filnavnet, så brugerne af siden kan se, hvilket dokument de er ved at hente ned. Wiegaarden Go2net Manual Side 8
Opsætning Næsten lige meget, hvordan du lægger indhold ind på siden, så præsenteres det pænt og sætter sig selv op. Bruger du billede og tekst -modulet, så tilpasses teksten automatisk omkring billedet. Og det uden, du skal bruge tid på at tilpasse tingene og lave avancerede tabeller osv. Se eksempel nedenfor, som er opsat med følgende moduler: Overskrift Underoverskrift Tekst og billede 4 billeder Bemærk, hvor pænt teksten placeres ind under billedet. Størrelsen på alle teksterne er standard designet fra starten af, så ALLE overskrifter, underoverskrifter, billedtekster osv. bliver ens. Dette giver overblik og struktur for dem, der besøger hjemmesiden. Siden ovenfor har taget 1 min. at bygge op. Teksten er kopieret fra et worddokument, så afsnit var på forhånd lavet. Billederne er tilfældige billeder, der er råt lagt på fra kameraet. Wiegaarden Go2net Manual Side 9
Kalender Hvis du som bruger har fået tildelt rettighed til at administrere kalenderen, vil du kunne vælge punktet vist herover. Valg af dato Klik på den dag, du vil oprette et kalenderemne på. Klik på månederne i den grønne top for at bladre i månederne. Tilføjelse af kalenderemner For at tilføje et kalenderemne klikkes på en af knapperne vist nedenfor Hver type kalenderemne vil blive vist med sine egne farver ude i kalenderen, og derudover er der nogle af typerne, der er lidt specielle. Wiegaarden Go2net Manual Side 10
Kalenderemne Det mest simple hedder blot kalenderemne, og tilføjer du denne type, har du mulighed for at lave et ganske enkelt indlæg i kalenderen. Som vist nedenunder skal du blot indtaste en overskrift og en beskrivelse. Denne type kan anvendes til hvad som helst, du finder nyttigt at informere om på en given dato. Kursus Et kursus er lidt specielt i det, at brugerne direkte på siden kan tilmelde sig et kursus. Derfor har denne type kalenderemner lidt flere indstillinger. Max antal tilmeldinger Når dette antal nås, vil linket til tilmeldingen automatisk blive fjernet fra kalenderen. Sidste tilmeldingsfrist Efter denne dato vil linket til tilmeldingen automatisk blive fjernet fra kalenderen. Mailadresse til tilmeldingsansvarlig Her kan du tilføje en eller flere mailadresser på den/de, der skal stå for at godkende tilmeldinger til kurset. Nye, Tilmeldte og Afviste kursister I disse tre bokse vil du kunne administrere kursisterne, der vil blive listet med navn. Klikker du på navnet, får du en popup med oplysninger om kursisten og har her mulighed for enten at godkende, afvise eller slette kursisten. Wiegaarden Go2net Manual Side 11
Wiegaarden Go2net Manual Side 12
Brevkasse Hvis du som bruger har fået tildelt rettighed til at administrere en brevkasse, vil du kunne vælge punktet vist herover. Brevkassen giver de besøgende på siden mulighed for at stille spørgsmål, som vil blive sendt til den ansvarlige mailadresse der står angivet ovenover. Når der klikkes ind på et spørgsmål, kan brevkasse administratoren se, hvem der har sendt spørgsmålet ind og hvornår. Spørgsmålet er ikke synligt på hjemmesiden før det aktiveres af administratoren, for at sikre at upassende spørgsmål ikke havner på hjemmesiden. Dette gøres ved at klikke på den røde lille knap. Ved klik på ikonet af en skraldespand, slettes spørgsmålet. Når man stiller et spørgsmål kan man udfylde sin mail, og derved vil man få en mail med svaret på sit spørgsmål når dette er skrevet. Man behøver som bruger derfor ikke ind på siden hele tiden for at tjekke om der er kommet svar. Selvom spørgsmålet og svaret ikke bliver aktiveret på selve siden, vil man stadig modtage denne mail. Wiegaarden Go2net Manual Side 13
For at få vist brevkassen på hjemmesiden, skal denne tilføjes via. Indholdsmoduler. Modulet kan placeres hvor som helst det ønskes blot ikke på forsiden. Wiegaarden Go2net Manual Side 14
Nyhedsbreve Hvis du som bruger har fået tildelt rettighed til at administrere nyhedsbreve, vil du kunne vælge punktet vist herover. Nyhedsbreve har deres egen menustruktur, som fungerer på samme måde som den du bruger til at administrere de forskellige sider på hjemmesiden. For at oprette et nyhedsbrev klikkes der på Ny, og der skrives et navn på nyhedsbrevet. Ikonforklaring Det overordnede ikon for nyhedsbrevene Mappe, som indeholder nyhedsbreve af samme kategori. Nyhedsbrev, ikke afsendt Nyhedsbrev, afsendt Ud for grupperne, står et tal i parentes. Det er det antal abonnenter der er tilmeldt nyhedsbreve af pågældende kategori. Klikker man på gruppen, dukker der en knap op i højre side af skærmen. Her er det muligt at se alle tilmeldte abonnenter, samt rette i email, navn eller evt. firmanavn. Det er ligeledes muligt at slette en abonnent fra listen. Wiegaarden Go2net Manual Side 15
Tilmelding af nyhedsbreve Brugere af siden kan tilmelde sig nyhedsbrevet på hjemmesiden. Hvis der er flere kategorier, er det muligt for brugeren selv at udvælge de kategorier han finder relevant, ved at afkrydse boksene ud for kategorierne. I vælger selv på hvilke sider I ønsker at brugerne kan tilmelde sig til nyhedsbreve, og hvilke kategorier man kan tilmelde sig på de forskellige sider. I tilføjer nyhedsbrevsystemet på en side, via modulet tilføj nyhedsbrev på den pågældende side. Wiegaarden Go2net Manual Side 16
Oprettelse af nyhedsbrev Selve nyhedsbrevet, som sendes ud, opbygges af moduler på samme måde som indholdet på hjemmesiden. Der kan frit indsættes overskrifter, brødtekst og billeder i nyhedsbrevet. Når man mener at nyhedsbrevet er bygget op, kan man nederst til venstre under nyhedsbrevslisten sende en testmail til sig selv, så man kan se i sin mail hvordan det kommer til at se ud. Til sidst sender man nyhedsbrevet af sted, og det sendes nu ud til alle de tilmeldte. Når nyhedsbrevet er sendt ud til modtagerne, kan det ikke længere redigeres. Det vil fremgå øverst at det er afsendt, samt dag, dato og klokkeslættet herfor. Wiegaarden Go2net Manual Side 17
Brugeradministration Hvis du er øverste niveau af administrator, vil du kunne vælge punktet vist herover. Brugerinformation Felterne til brugerinformation er selvforklarende. Felter med * markerer krævede informationer. For at brugeren er aktiv, skal Aktiv være krydset af. Wiegaarden Go2net Manual Side 18
Kontrolindstillinger Niveau En brugers niveau hænger sammen med hjemmesidens struktur. Jo højere niveau, jo mere har du ret til at redigere. Anonymous, Site Guest og Site User Disse tre niveauer er i bund og grund ens, ideen er, at du ved eventuelle fremtidige udvidelser, kan dele brugere mere op. En bruger med dette niveau, bruges når I har en bruger, som aldrig skal ind i administrationen, men som f.eks. skal have lov til at se sider i jeres højre menustruktur eller måske have lov til at oprette hvalpe i hvalpelisten. Denne bruger vil ikke kunne komme ind i jeres administration. Hvis vedkommende forsøger, vil denne blive sendt ud på forsiden igen. Content Administrator En bruger med dette niveau kan logge på administrationen, men har som udgangspunkt ikke rettigheder til at se andet end Sider i topmenuen. Meningen med denne type bruger er at give vedkommende rettigheder på bestemte sider som vist på eksemplet herunder. I dette tilfælde ville denne bruger kunne fjerne, redigere og oprette nyt indhold på de markerede sider, men ikke fjerne, redigere eller oprette nye sider.: Wiegaarden Go2net Manual Side 19
Site Administrator En bruger med dette niveau kan det samme som en Content Administrator, desuden kan denne bruger dog også fjerne, redigere og oprette nye sider. Dette niveau har dog endnu en funktion. Man har mulighed for at oprette Site Administatorer, som kun har rettigheder på en specifik del af siden. Men dette virker på en lidt speciel måde. Dette niveau får nemlig fuld rettighed på siderne under de nederste markeringer, og dette skal forstås, som hvis du ser sidestrukturen som et hierarki, hvor Forside ligger som absolut øverste, og siderne så forgrener sig nedad. Hvis vi som eksempel bruger billedet fra før, under Content Administrator, så ville en Site Administrator med disse markeringer have fulde rettigheder under DM 2007 og DM 2006. Dvs. vedkommende kan ikke slette eller omdøbe disse sider, men kan til gengæld oprette, redigere og slette sider under disse to. Administrator En bruger med dette niveau har i princippet fuld kontrol, fordi denne også kan gå ind og administrere rettighederne for alle brugere, inklusiv sig selv. Derfor er dette niveau naturligvis kun et, du giver til et begrænset antal personer, og sikkerhedsmæssigt bør adgangskoderne for administratorkonti være relativt sikre: En tommelfingerregel er at bruge minimum 8 tegn, hvor du blander store og små bogstaver, tal og gerne specialtegn. Sider Hvis du er bruger af typen Site Administrator, kan du som udgangspunkt rette alle sider under det hierarki, du har fået rettigheder til, men krydser du af i Kun egne, vil du kun kunne redigere/slette de sider, du selv har oprettet. Krydser du af i Kræver godkendelse, kan du ikke aktivere sider, det skal du bede en bruger med flere rettigheder om. Sideindhold Hvis du er bruger af typen Content Administrator eller Site Administrator, kan du som udgangspunkt rette i alle siderne, du har fået rettigheder til, men sætter du kryds i Kun egne, kan du kun ændre på de moduler, du selv har tilføjet til siderne. Sætter du kryds i Kræver godkendelse, kan du ikke aktivere modulerne, det skal du bede en bruger med flere rettigheder om. Kalender For at kunne administrere kalenderemner, skal du som minimum være Content Administrator, da du skal kunne logge ind i administrationen: Derudover skal du tildeles enten Rediger alle eller Kun egne, hvis du har en af dem, vil menupunktet Kalender blive vist i toppen af administrationen. Forskellen på Rediger alle og Kun egne ligger lidt i navnet, altså kan du kun slette og redigere egne kalenderemner med den sidste. Hvis du krydser Kræver godkendelse af, kan du ikke aktivere kalenderemner, det skal du bede en bruger med flere rettigheder om. Wiegaarden Go2net Manual Side 20
Gruppeadministration Grupper bruges, når du har mange forskellige brugere, som skal have samme rettigheder. Ved at oprette en bruger og tildele denne en gruppe, så sættes rettighederne på gruppen i stedet for brugeren. Wiegaarden Go2net Manual Side 21