Ref.: JIJ Dok.nr.: 4138898 Sag.nr.: 2017-SL211NJ-15979 04-03-2018 Indkaldelse til TR & bestyrelsesmøde Dato: 12. marts 2018 Tid: Sted: 09.00-12.00 Ekstraordinært TR møde 12.45 16.00 Kredsbestyrelsesmøde Hotel Scandic Øst, Hadsundvej, Aalborg Indkaldte: Peter, Lotte, Kathja, Rene, Lars, Thor, Mette, Hanne, Henrik, Per, Maria, Heine, Karen Marie, Finn, Hans og Joan (referent) Afbud: Bemærkning til dagsorden: Punkt vedr. overenskomst prioriteres frem for alle punkter. På grund af overenskomstsituationen har forberedelsesgruppen og FU besluttet at indkalde kredsens TR til Ekstraordinært TR møde fra kl. 9-12, hvori medlemmer i Kredsbestyrelsen som ikke er TR deltager som gæster. På det ekstraordinære TR møde er dagsorden; - en status på overenskomstforhandlingerne 2018 - gennemgang af konfliktvejledningen - konkret handleplan. Det er en speciel situation vi står i, og derfor er vi nødt til at prioritere og målrette vores aktiviteter omkring afgivet konfliktvarsel, som sendes d. 6.3. Det er også baggrunden for at vi bruger det halve af Kredsbestyrelsesmødet som TR stormøde. Vi har haft TR, FTR på de arbejdspladser som er udtaget til konflikt, inde til et møde 9.3, og d. 13.3 er der TR stormøde i Odense, så der er ikke mange dage at anvende til det, vi skønner, er nødvendige aktiviteter. Derfor begrænses Kredsbestyrelsesmødet til emner vi skal have behandlet nu. Da vi lavede udkast til dagsorden, kendte vi ikke til alle betingelserne omkring konflikten, så den dagsorden du modtager, er der sat punkter på som bliver udsat, ligesom vi allerede havde flyttet nogle punkter, da vi vidste overenskomst 2018 under alle omstændigheder, ville fylde en del i Kredsbestyrelsen. Emner der flyttes til behandling på næste KB møde er: - Socialpædagogernes fokus på (kerne)faglighed contra omverdenens fokus på kerneopgaver. v. Dorte - Evaluering af Kredsens værdigrundlag
Side 2 af 6 - Kredsbestyrelsens arbejde i arbejdsgrupper. v. Karen Marie - Kredsens politik Strategi- og handleplan kommunale budgetter v. Rene - Forslag til kongres om forskudt valg. v. Hanne - Budget 2018 tilpasning behandles i stedet som budget 1. kvt. 2018. v Rene - KBs arbejde med fokus på arbejdsmiljøet. v. Heine - Suppleant til familieplejelandsudvalgsmøde. v. Lotte Praktiske oplysninger: TR mødet afsluttes kl. 12 med en to-go sandwich. Der er bestilt frokost til Kredsbestyrelsen i restauranten inden vi starter KB mødet op kl. 12.45. Dagsorden: 1. Godkendelse af referater 2. Lukket møde 3. Sager til behandling/beslutning 3.1. Kulturen i bestyrelsen 3.2. Første maj 2018 3.3. Regnskab 2017 3.4. Generalforsamlingen 3.5. Ytringsfrihed kredsens medlemsundersøgelse 3.6. Kredsens fremtidige arbejde 3.7. LO Vendsyssel, valg af Formand 3.8. Projekt Arbejdsmiljø og faglighed (fast punkt) 3.9. Revision af servicelovens Voksenbestemmelser 3.10. Medlemspanel (fast punkt) 4. Nyt fra HB 5. Sager til orientering 6. Forberedelse af næste mødes dagsorden 7. KB s synlighed (Fastpunkt sidst på dagsorden) 8. Evt.
Side 3 af 6 Behandling og Referat: 1. Godkendelse af referater Fra 23-24.11.2017 og 12.01.2018 : KB referat fra 23-24.11.2017 KB referat fra 12.01.2018 2. Lukket møde 3. Sager til behandling/beslutning 3.1. Kulturen i bestyrelsen, udsættes til næste møde v. Karen Marie Mail modtaget af Karen Marie: Jeg har som ny, brug for en dialog eller italesættelse af kulturen i bestyrelsen. Eks. i.f.t. besvarer vi de mails der bliver sendt ud? Besvares de med svar til alle? Kulturen i.f.t. tonen og tilgangen til hinanden når jeg som ny kommer på banen med mine meninger og holdninger oplever jeg at der bliver sagt det kan du ikke mene som ny dette bliver sagt med et smil på læben. Men hvad betyder det? Jeg ved godt, at jeg har en kritisk tilgang til tingene og ikke holder mine holdninger og meninger tilbage. Men jeg har brug for en afklaring på hvordan vi er sammen, således at jeg ikke skal tolke på udtalelser der kommer. Jeg kommer til at opleve modsat rettede signaler når der bliver sagt at alle skal endelig sige deres meninger og holdninger, og der så efterfølgende kommer kommentarer som jeg bliver i tvivl om. KB drøfter kulturen i bestyrelsen med henblik på at skabe en respektfuld optræden overfor hinanden, både ved enighed eller uenighed. Bestyrelsens rolle, ansvar og arbejdsform fra april 2017 3.2. Første maj 2018
Side 4 af 6 FU præsenterer en forslag til kredsens afvikling af 1. maj 3.3. Regnskab 2017 v. Rene eller Joan Statsautoriseret revisor og kredsens valgte kritiske revisor har gennemgået kreds regnskab for 2017. Der indstilles at KB tager regnskab 2017 til efterretning Regnskab 2017 fra statsautoriseret revisors opgørelse Kritisk revisors bemærkning 3.4. Generalforsamlingen v. arbejdsgruppen (Karen Marie, Hanne, Thor og Peter) Arbejdsgruppen vil præsentere deres videre forslag til afvikling af generalforsamlingen som holdes den 27.9 kl. 15.30 21.00 i Vejgaardhallen. Forslag til fordeling af arbejdsopgave skal godkendes. Forslag til opgave fordeling 3.5. Ytringsfrihed kredsens medlemsundersøgelse, udsættes til næste møde, er dog indeholdt i forslag under pkt. 3.6 Kredsens gennemføret i november medlemsundersøgelsen om ytringsfrihed, som bl.a. blev præsenteret for TR/AMR/leder på TR stormøde den 1.12.2017. Peter vil give en status over de effekter undersøgelsen har bevirket, både blandt medlemmer og i offentligheden. KB drøfter og aftaler en strategi for det videre arbejde med undersøgelsen om ytringsfrihed Rapporten Ytringsfrihed
Side 5 af 6 3.6. Kredsens fremtidige arbejde v. arbejdsgruppen (Mette, Lars, Karen Marie, Hans, Charlotte og Peter) Arbejdsgruppen har været samlet, og har udarbejdet et forslag til hvordan vi arbejder videre med fremtidigt arbejde. Vi foreslår aktiviteter som kan afholdes inden sommerferien, som kan være med til at danne grundlag for det vi vedtager på Generalforsamlingen 2018. Det handler om medlemmer som er dimitteret sommeren 2017, samt ytringsfrihed. Vi skal endvidere drøfte ressourcer til opgaven.. Oplæg fra Arbejdsgruppen 3.7. LO Vendsyssel, valg af Formand v. Finn 3.8. Projekt Arbejdsmiljø og faglighed (fast punkt), udsættes til næste møde v. Dorte, Charlotte og Peter En kort orientering og status over projektet. 3.9. Revision af servicelovens Voksenbestemmelser, udsættes til næste møde Et meget stort flertal af Folketinget, har indgået en aftale om at revidere servicelovens voksenbestemmelser. Det der skal arbejdes med er: Ændringer af servicelovens formålsbestemmelser Tidlig, forebyggende indsats Regelforenkling og afbureaukratisering Tilkøb af socialpædagogisk ledsagelse Øvrige forslag om hjælpeordninger og data Retssikkerhed Det konkrete lovarbejde er i gang, som der skal arbejdes med i kommunerne og i regionen.
Side 6 af 6 Aftale servicelovens voksenbestemmelser 3.10. Medlemspanel (fast punkt) Der vil være en orientering om ny undersøgelse, samt evt. nyt fra tidligere undersøgelser. KB drøfter og beslutter evt. yderligere emner og handlinger i forhold til medlemsundersøgelser. Medlemspanelets historie og status 4. Nyt fra HB 5. Sager til orientering Kredskontorets administrative og faglige ledelse 6. Forberedelse af næste mødes dagsorden Bestyrelsen skal udpege en repræsentant til planlægning af næste mødes dagsorden sammen med kredskontoret. Dato og tid er reserveret til den 14.5 kl. 9.00 7. KB s synlighed (Fastpunkt sidst på dagsorden) Bestyrelsen vurdere mødets emner som vil være informative, nærværende og interessante for medlemmerne at kunne læse om på hjemmesiden, Face book og Indsigt. 8. Evt. Dirigent/er: Hanne & Lars Referent: Joan Praktisk ansvarlige: Scandic