Sekretariatsledelsen Referat Tirsdag 19. maj 2015 14.00-16.00 Himmerland Golf and Spa Resort Centervej 1 9640 Farsø
Mødedeltagere Anders Stryhn Rebild Kommune Marianne Gade Brønderslev Kommune Rasmus Engsig BRN Carsten Christensen Vesthimmerlands Kommune Jørgen Basballe Mariagerfjord Kommune Morten Lemvigh Region Nordjylland Søren Westergaard Jammerbugt Kommune Gæst Thomas Kampmann Region Nordjylland Kirstine Kejser Thisted Kommune Lisbeth Bilde Hjørring Kommune Tanja Christiansen Morsø Kommune Vibeke Lei Stoustrup Aalborg Kommune AFBUD Johan Norden Læsø Kommune Lise-Lotte Stisager Frederikshavn Kommune Dennis Jensen BRN 2
Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Kommunikation drøftelse / videre til direktion og bestyrelse 3. Strategi- og handlingsplan drøftelse / videre til direktion og bestyrelse 4. Økonomi - orientering 5. Temadrøftelse: Kvalificeret arbejdskraft forberedelse til bestyrelse 6. Projekter til beslutning i bestyrelsen: 1. Nyuddannede i SMV er 2. Regionale erhvervsklynger 3. Bedre digital infrastruktur 4. Incoming North Denmark 7. Projekter til drøftelse i direktion / bestyrelsen: 1. Studiejobs status 2. Iværksætteri 3. Professionalisering af bestyrelsesarbejde i offentlige virksomheder 4. Velfærdsinnovation - Tech Lab 5. International House 6. Andre projekter, der er klar til præsentation? 8. Turisme status og partnerskabsaftale status, videre til direktion og bestyrelse 9. Kommunestatistik indstilling til direktion 10. Forskningssamarbejde med AAU beslutning, orientering i direktion og bestyrelse 11. Medlemskaber drøftelse / videre til direktion og bestyrelse 12. Orientering fra formand og sekretariat alle kan bidrage, relevante punkter videre til direktion og bestyrelse 13. Mødeplan - status, videre til direktion og bestyrelse 14. Eventuelt 3
1. Godkendelse af dagsorden Referat: Sekretariatsledelsen godkender dagsorden. 4
2. Kommunikation Drøfter kommunikationsguide og handlingskatalog med henblik på videre behandling i direktion og bestyrelse Drøfter driftsressourcer i kommunikationsgruppen Referat: Sekretariatsledelsen udtrykker bred opbakning til kommunikationsguiden. I forhold til kommunikationsindsatsen internt i kommunerne og regionen, efterspørges det at der udarbejdes fælles materiale til formålet, som vil blive gjort tilgængelig på hjemmesiden. Den interne orientering om BRN varetages som udgangspunkt også af kommunernes og regionens egne repræsentanter i samarbejdet, men med mulighed for at invitere repræsentanter fra andre organisationer til at fortælle om relevante emner. Ressourceforbruget til kommunikation indsatsen godkendes. 5
3. Strategi- og handlingsplan Drøfter udkast til strategi- og handlingsplan med henblik på videresendelse til direktion og bestyrelse Referat: Sekretariatsledelsen godkender strategi -og handlingsplanen med forbehold for, at Temaer og projekter for de enkelte indsatsområder revideres frem mod direktionsmødet den 12. juni. Det besluttes derudover, at der i introduktionen revideres, så det fremgår: At indsatsområdernes venstre side er statisk, og beskriver det strategiske niveau. At indsatsområdernes højre side er dynamisk, og beskriver der handlingsorienterede niveau. 6
4. Økonomi Tager orienteringen til efterretning Referat: Sekretariatsledelsen tager orienteringen til efterretning. 7
5. Temadrøftelse om kvalificeret arbejdskraft Tager orienteringen til efterretning Referat: Sekretariatsledelsen tager orienteringen til efterretning, og det besluttes at Lisbeth Bilde fremadrettet deltager i tovholdergruppen som repræsentant for sekretariats. Hun får, i samarbejde med Ole Bendix, ansvaret for at forberede temadrøftelsen til direktions- og bestyrelsesmødet. 8
6. Projekter til beslutning i bestyrelsen d. 26. juni 2015 Tager orienteringerne til efterretning Referat: Sekretariatsledelsen tager orienteringerne til efterretning, og har følgende kommentarer: Nyuddannede i SMV er: Det besluttes at projektbeskrivelsen sendes ud til sekretariatsledelsen ultimo maj. Bedre digital infrastruktur: Det besluttes at projektbeskrivelsen sendes ikke sendes ud til sekretariatsledelsen, inden den indstilles til direktionen. Incoming North Denmark: Det besluttes at projektbeskrivelsen sendes ud til sekretariatsledelsen ultimo maj. 9
7. Projekter til drøftelse i direktion og bestyrelse Tager orienteringerne til efterretning Drøfter projektidé Tech Lab for Velfærdsteknologiske løsninger med henblik på evt. præsentation af projektidé for direktion og bestyrelse Drøfter projektidé for International House inden drøftelse i direktionen Referat: Sekretariatsledelsen tager orienteringerne til efterretning, og har følgende kommentarer: Studiejobs status: Det besluttes at vejledningen for skabelsen af offentlige studiejobs sendes ud til sekretariatsledelsen ultimo maj. Velfærdsinnovation - Tech Lab: Der er opbakning til, at projektidéen konkretiseres yderligere, og indstilles til drøftelse og beslutning til de kommende møder i hhv. direktion og bestyrelsen. International House: Der er opbakning til projektidéen, som sendes videre til drøftelse i direktionen. Det tilføjes, at International House med fordel kunne koordineres og delvist samtænkes med Inward Investment; et projekt under udarbejdelse i BRN, som fokus på tiltrækning af internationale virksomheder og investeringer. 10
8. Turisme status og partnerskabsaftale Tager orienteringen til efterretning Referat: Sekretariatsledelsen tager orienteringen til efterretning. Det aftales at partnerskabsaftalen sendes ud til sekretariatsledelsen ultimo maj. 11
9. Kommunestatistik Drøfter forslaget med henblik på beslutning i direktionen og efterfølgende orientering i bestyrelsen Referat: Sekretariatsledelsen beslutter at forslaget sendes videre til beslutning i direktionen. 12
10. Forskningssamarbejde med AAU Tager orienteringen til efterretning Referat: Sekretariatsledelsen tager orienteringen til efterretning. Der vil ligge et mere konkret forslag klar til det kommende møde i sekretariatsledelsen den 10. august 2015. 13
11. Medlemskaber Drøfter medlemskab af REGLAB Drøfter medlemskab af Dansk Evalueringsselskab Referat: Sekretariatsledelsen beslutter, at både forslaget om medlemskab af REGLAB og Danske Evalueringsselskab indstilles til godkendelse i direktionen. Det skal dog afklares, hvorvidt REGLABs tilbud på 135.ooo kr. også omfatter medlemskab for Region Nordjylland. 14
12. Orientering fra formand og sekretariat Orienterer gensidigt om relevant nyt Referat: Folkemødet: Det fremhæves,at BRN på nuværende tidspunkt ikke fremhæves tilstrækkeligt i programmet for det nordjyske telt op folkemødet. De øvrige orienteringer under dagsordenspunktet undlades af tidsmæssige hensyn. 15
13. Mødeplan Godkender mødeplan for 2015-2016 Drøfter møde med direktionen 12. juni 2015 Referat: Mødeplanen godkendes og det besluttes at møderækken for formandskabet også bør indgå. 16
14. Eventuelt Referat: Det foreslås at der afholdes i reception for BRNs bestyrelse, direktion og sekretariat, i forbindelse med Tall Ships Races 2015. Det afholdes i Aalborg fra den 1. til den 4. august, men den specifikke dato og placering for receptionen er endnu ikke fastlagt. Der bred opbakning fra sekretariatsledelsen hertil, og forslaget sendes videre til drøftelse i direktionen. 17
1. Godkendelse af dagsorden
2. Kommunikationsstrategi
2. Kommunikation Drøfter kommunikationsguide og handlingskatalog med henblik på videre behandling i direktion og bestyrelse Drøfter driftsressourcer i kommunikationsgruppen Sagsbeskrivelse Kommunikationsgruppen har udarbejdet en kommunikationsguide for BRN, som skal danne rammen om al kommunikation, særligt for strategiperioden 2015-2016. I guiden foreligger blandt andet et handlingskatalog, der specificerer de konkrete kommunikationstiltag, som kommunikationsgruppen anbefaler. Disse ønskes drøftet i sekretariatsledelsen. Derudover ønskes en drøftelse af driftsressourcer, for medlemmerne i kommunikationsgruppen, til varetagelse af nuværende og kommende driftsopgaver. Den samlede kommunikationsguide findes i bilag 1 Kommunikationsguiden indeholder: Kommunikationsstrategi (situationsanalyse, kreativ platform, mål, økonomi) Handlingskatalog (indstillinger til konkrete kommunikationstiltag for strategiperioden) Kommunikationspolitik (anvendelse af powerpoints, navn, brevpapir, logo) Kontaktoplysninger på kommunikationsgruppen Hensigten er, at kommunikationsguiden lægges på BRN s hjemmeside sammen med de øvrige kommunikationselementer (skabeloner, logo, brevpapir mm.). 20
Oversigt over estimat for driftstimer til kommunikation Mødeopgaver for kommunikationsgruppe: Deltagelse i arbejdsgrupper med henblik på konceptudvikling og implementering af tiltag (1-2 grupper. pr. person) Mødedeltagelse i fælles kommunikationsmøder ca. hver anden måned (medlemmer skiftes om værtskab) Opgave Beskrivelse Fordeling Omfang /måned pr. person Pressehåndtering Hjemmesidevedligeholdelse Udsendelse af pressemeddelelser og presseomtale Tilføjelse af nye projekter/kontaktpersoner/rettelser Uddelegeres imellem udvalgte af gruppens medlemmer Hvert medlem tildeles ansvar for 1-2 sider LinkedIn Opslag af nyheder og relevant stof Hvert medlem tildeles redaktørrolle for udvalgt emne i overensstemmelse med hjemmesidevedligeholdelse Nyheder Opslag og udarbejdelse af nyheder på LinkedIn, web, presse mm. Uddeling i overensstemmelse med hjemmeside og LinkedIn 1 time 1,5 time 2-4 timer 0-1,5 timer Ad hoc Eventuelle uforudsete kommunikationsopgaver (fx uventet presseomtale mm.) Der vil udvælges ansvarlige, som bliver tovholdere for udvalgte ad hoc opgaver 0-1,5 timer Tidsforbrug i alt: Gns. 10 timer månedligt 21
3. Strategi- og handlingsplan
3. Strategi- og handlingsplan Drøfter udkast til strategi- og handlingsplan med henblik på videresendelse til direktion og bestyrelse Sagsfremstilling Allerede til det første ordinære bestyrelsesmøde d. 23. januar 2015 forelå skitse til Strategi- og handlingsplan 2015 2016. Siden er skitsen drøftet og bearbejdet i de 5 tovholdergrupper. Der foreligger nu udkast til strategi- og handlingsplan til drøftelse se bilag 2. 23
4. Økonomi
4. Økonomi Tager orienteringen til efterretning Sagsbeskrivelse Økonomistatus er et fast punkt på dagsordenen på alle møder i sekretariatsledelse, direktion og bestyrelse. I det følgende fremgår fordelingen af midlerne i BRN og dernæst forbruget af midlerne. På nuværende tidspunkt er der intet forbrug af projektmidlerne, så det er udelukkende forbrug sekretariatsmidlerne samt turisme og EU-kontor, der fremgår. For anvendelsen af sekretariatsmidlerne er der tale om de rammer der er afsat, eftersom de forskellige rammer ikke er opgjort. Til direktionsmødet udarbejdes en oversigt over det faktiske forbrug. Bestyrelsen reserverede på sidste møde en indikativ ramme til klyngerne på 3 mio. kr. årligt i perioden 2016-2018. 25
4. Budget 2015 Budget Disponeret Frie midler TURISME 4 kr. pr. indbygger fra kommuner 2.330.528 2.330.528 0 NORDDANMARKS EU-KONTOR 3 kr. pr. indbygger fra RN (betales direkte) 1.747.896 1.747.896 0 PROJEKTMIDLER 8.793.480 0 8.793.480 Fælles projekter mv. 5 kr. pr. indbygger fra kommuner og 3 kr. pr. indbygger fra RN 4.661.056 0 4.661.056 Fælles projekter, fleksible midler 5 kr. pr. indbygger fra kommuner 2.913.160 0 2.913.160 Specifikt sundhedsprojekter 2 kr. pr. indbygger fra RN 1.165.264 0 1.165.264 SEKRETARIAT 1 kr. pr. indbygger fra kommuner og RN 1.165.264 569.895 595.369 I ALT 13.983.168 4.648.319 9.388.849 26
5. Temadrøftelse om Kvalificeret arbejdskraft
Temadrøftelse i bestyrelsen Tager orienteringen til efterretning Sagsbeskrivelse: På bestyrelsesmødet d. 26. juni 2015 skal der være en temadrøftelse om indsatsområdet kvalificeret arbejdskraft. Drøftelsen vil tage udgangspunkt i følgende status: Indsatsen under Kvalificeret arbejdskraft tegner til at fordele sig på følgende 3 temaer: At understøtte at virksomhedernes behov for højt uddannet arbejdskraft kan dækkes At understøtte at virksomhedernes behov for faglært arbejdskraft kan dækkes At kortlægge virksomhedernes behov for kompetencer (i forlængelse af FremKom3) samt arbejdsstyrkens udbud af kompetencer Tovholdergruppen arbejder aktuelt med udarbejdelse af et handlingskatalog, der kan udfolde de tre temaer. Handlingskataloget vil være dynamisk, så der løbende er mulighed for input og forslag til prioritering fra erhvervsforum og bestyrelsen. Erhvervsforum og andre relevante aktører fra bl.a. beskæftigelsessystemet, uddannelsesinstitutioner, erhvervskontorer og arbejdsmarkedets parter inddrages også. 28
6. Projekter til beslutning i bestyrelsen d. 26. juni 2015
Nyuddannede i SMV erne Tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling Projektet har til formål at medvirke til, at flere nyuddannede finder ansættelse i de små og mellemstore virksomheder i Nordjylland. Rationalet er, at nyuddannede fra de videregående uddannelser skaber vækst, beskæftigelse og produktivitetsforbedringer i virksomhederne. Konkret består aktiviteterne af en opkvalificering af de nyuddannede, der forbereder dem på SMV-arbejdsmarkedet samt en opsøgende virksomhedskontakt, der afdækker og aktiverer vækstpotentialer hos virksomhederne. Endelig indeholder projektet en matchning af de to målgrupper. Status er, at en ansøgning er under udarbejdelse med henblik på aflevering i juni 2015. Tovholdergruppen for kvalificeret arbejdskraft har uddelegeret skriveopgaven til en gruppe bestående af Aalborg Kommune, Aalborg Universitet og Væksthus Nordjylland. Gruppen inddrager relevante aktører efter behov. Desuden har gruppen i den seneste måned været i dialog med Vækstforum-sekretariatet i forhold til sparring. Der har løbende været udfordringer i forhold til at beskrive et projekt, som dels rammer det behov, der er identificeret hos bestyrelsen, men som også passer til de finansieringskilder, der er til rådighed. Udfordringen håndteres i første omgang ved at dele projektet op i to blokke, der adresserer hver deres del af udfordringen (hver deres målgruppe). 30
Regionale erhvervsklynger Tager orienteringen til efterretning Sagsbeskrivelse: På bestyrelsesmødet den 27. marts blev det besluttet, at der skal udarbejdes en konkret forslag til BRNs engagement i klyngerne, herunder til medfinansiering. Der blev fastsat en årlig ramme på 3. mio kr. i perioden 2016-2018, til fordeling mellem: MARCOD Energi (Hub North, FleksEnergi, EnergyVision, CEMTEC) BioMed Community BrainsBusiness SmartLog SmartCity Nordjysk Fødevareerhverv Det endelige forslag ligger endnu ikke fast, men de nordjyske klynger er i dialog og med vækstforumssekretariatet om koordinering og finansiering af klyngeindsatsen de kommende år, og internt om fordelingen af midlerne fra BRN. 31
Bedre digital infrastruktur Tager orienteringen til efterretning og bidrager med evt. kommentarer forud for fremlæggelse for direktionen Sagsbeskrivelse Projektet, som søger at understøtte styrkelse af den nordjyske digitale infrastruktur, blev drøftet som projektidé på bestyrelsesmødet den 23. januar og som ansøgning på direktionsmødet den 3. marts. På begge møder var der stor opbakning til projektet, men direktionen opstillede dog en række spørgsmål, som ønskes besvaret inden projektet igen er på dagsorden til direktionsmødet den 12. juni og forventeligt på bestyrelsesmødet den 26. juli. Besvarelse på disse spørgsmål er nu sendt til mailhøring i direktionen, og tilbagemeldinger herfra vil blive integreret i et revideret projektforslag. Det oprindelige projektforslag, og besvarelsen på direktionens spørgsmål er vedhæftet som bilag 3 og 4. Projektledelsen ligger hos regionen, men til kvalificering og forankring af projektet, er de kommunale IT-chefer, samt relevante medarbejder fra det tekniske område, løbende blevet involveret. Projektleder Thomas Kampmann, Region Nordjylland, deltager under punktet. 32
Incoming North Denmark Tager orientering om projekt Incoming North Denmark til efterretning Sagsbeskrivelse På møde d. 26.7. marts 2015 godkendte bestyrelsen projektidé om Incoming North Denmark. Projektet handler helt overordnet om at øge andelen af indkommende flygæster til Nordjylland. Der har d. 12.5 været møde med partnerne bag initiativet, som aktuelt tæller Aalborg Lufthavn, Visit Nordjylland og privat partner. Der vil foreligge projektbeskrivelse til direktionens møde d. 12.6. Projektet er forankret under tovholdergruppen for turisme. Lise-Lotte Stisager kan redegøre yderligere på mødet. 33
7. Projekter til drøftelse i direktion og bestyrelse
1.000 nye studiejobs Tager orienteringen til efterretning Indstiller til direktionen, at implementeringen af de private studiejobs sker i samarbejde med NES-gruppen Sagsbeskrivelse Etableringen af 1.000 nye studiejobs er vedtaget i bestyrelsen og formelt er implementeringen op til den enkelte kommune. Fra flere sider er der efterspurgt retningslinjer og inspirationsmateriale og tovholdergruppen har også haft et ønske om at være med til at definere opgaven med at etablere studiejobs. Der er nedsat en arbejdsgruppe, der har til formål at udarbejde ovenstående. Gruppen har påtaget sig ansvaret for at udarbejde retningslinjer for de offentlige studiejobs i form af et inspirations-katalog. Gruppen finder, at der en grundlæggende forskel på opgaven med henholdsvis offentlige og private studiejobs. Gruppen foreslår, at de private studiejobs håndteres på Erhvervskontorerne i samarbejde med jobcentrene. Det er derfor nærliggende, at implementeringen af de private studiejobs sker med udgangspunkt i NES-gruppen. Gruppen færdiggør i den nærmeste fremtid et notat om implementeringen af 500 offentlige studiejobs som sendes til kommunerne. Direktionen behandler studiejobs på mødet 12. juni 2015 i form af første status fra kommunerne. 35
Iværksætteri Tager punktet til orientering Sagsbeskrivelse: Under temadrøftelse for Erhvervsudvikling og jobskabelse på bestyrelsesmødet den 27. marts blev der efterspurgt et konkret forslag til den samlede iværksætterindsats i Nordjylland. Forslag skal udarbejdes af erhvervschefer, Væksthuset og Regionen i fællesskab, og skal både rumme den brede indsats og indsatsen for vækstiværksættere. Et sådant forslag ligger endnu ikke klar, men arbejdet er påbegyndt for, hvorledes elementer fra både NiN og ViP kan videreføres i et nyt rammeprogram for iværksætteri. Der afholdes workshop herom den 21. maj, med involvering af de relevante parter. På mødet giver Marianne Gade en kort opsummering på de nuværende overvejelser. 36
Professionalisering af bestyrelsesarbejde i offentlige virksomheder Tager punktet til orientering Sagsbeskrivelse På bestyrelsesmødet d. 23. marts 2015 drøftede bestyrelsen projektforslag om professionalisering af bestyrelsesarbejde. Dagsordenspunkt med beskrivelse af projektidéen fremgår af bilag. Bestyrelsen besluttede, at projektet skal kvalificeres i hhv. Erhvervsforum for så vidt angår bestyrelsesarbejdet i private virksomheder og i direktionen angående offentligt ejede virksomheder forud for en kommende præsentation i bestyrelsen. På direktionsmødet d. 12. juni 2015 gennemføres en bordrunde, hvor hver kommunaldirektør kan redegøre for interesse for et evt. fælles projekt om professionalisering af bestyrelsesarbejde i offentligt ejede virksomheder i egen kommune. Såfremt der ikke er interesse fra alle kommuner, kan projektet evt. gennemføres som et fleksibelt projekt blandt de interesserede kommuner. Erhvervsforum har kort drøftet projektidéen om professionalisering af bestyrelsesarbejde i private virksomheder på møde d. 6. maj. Det afventes nu, om der er interesse blandt flere erhvervsledere i at udvikle idéen. 37
Tech Lab for velfærdsteknologiske løsninger Drøfter projektidé Tech Lab for Velfærdsteknologiske løsninger med henblik på evt. præsentation af projektidé for direktion og bestyrelse Sagsbeskrivelse Sundheds- og velfærdsinnovation vil blive et prioriteret indsatsområde i BRN. Dette område er dog endnu ikke nærmere drøftet i tovholdergrupperne. Der pågår imidlertid allerede en del samarbejde imellem kommunerne på området. Carsten Christensen fremlægger en projektidé fra dette samarbejde. Præsentation fremgår af bilag 5. 38
International House drøfter projektidé for International House inden drøftelse i direktionen Sagsbeskrivelse Projekt Velkomstcentre var et bredt regionalt partnerskab om modtagelser og servicering af international arbejdskraft og studerende i Region Nordjylland. Projektet var forankret i Statsforvaltningen, men blev senere overflyttet til Aalborg Kommune. Projektet sluttede i 2013. Efterfølgende har projektet Embrace afløst i en overgangsperiode på 2014-2015med henblik på at finde en mere permanent organisering og forankring af opgaven, der fortsat skønnes væsentlig for såvel virksomheder, de studerende og kommuner. Med inspiration fra bl.a. International House Copenhagen, der servicerer ikke kun København, men et stort antal kommuner i Hovedstadsregionen, og tilsvarende International Community i Århus foreslås udviklet et International House North Denmark, som kan varetage myndighedsopgaver for udenlandsk arbejdskraft, løse andre offentlige opgaver, samt være hjemsted for en lang række servicefunktioner og foreningsaktiviteter for målgruppen. Projektet fremlægges til indledende drøftelse i direktionen d. 12.6. Projektidé fremgår af bilag 6. 39
Andre projekter klar til præsentation? afklarer, om der er andre projekter fra tovholdergrupper eller andre klar til præsentation 40
8. Turisme status og partnerskabsaftale
8. Turisme status og partnerskabsaftale Tager orienteringen til efterretning Sagsbeskrivelse Arbejdet med etablering af den nye organisering af Destinationsselskabet Nordjylland er nu for alvor i proces. 12.5 har den nye bestyrelse holdt konstituerende møde, og 19.5 holdes det første ordinære møde, hvor etablering af den nye organisation kommer helt på plads. På dette møde vil den nye bestyrelse også drøfte deres input til en kommende partnerskabsaftale med BRN. Endelig arbejdes der med nordjysk deltagelse i det kommende Vestkystpartnerskab. Lise-Lotte Stisager vil uddybe status på mødet. 42
9. Kommunestatistik
9. Kommunestatistik Drøfter forslaget med henblik på beslutning i direktionen og efterfølgende orientering i bestyrelsen Sagsbeskrivelse Det foreslås at BRN assisterer kommunerne med statistik og nøgletal, i form af årlig publikation for hver af kommune. Publikationerne kommer ligeledes til at fungere som solidt videngrundlag for arbejdet i BRN, som opnås gennem Region Nordjyllands adgang til unikke kommunale data. Tanken er, at publikationen både laves på tryk og i elektroniske versioner, der kan tilgås via BRNs hjemmeside, ligesom rådata evt. kan gøres tilgængelig elektronisk. Behovet få et sådan statistiksamarbejde mellem BRN og kommunerne, er afdækket af Regional Udviklings analyseteam i dialog med relevante medarbejdere fra kommunerne. Konklusionen er, at der er stor forskel på, hvor godt kommunerne selv er rustet datamæssigt nogle er helt selvkørende, og efterlyser blot statistik, de ikke selv har adgang til, mens andre mangler kapacitet til bearbejdning af materialet Efter at have sammenfattet kommunernes ønsker og forslag til indhold, er vurderingen, at publikationerne kan udgøre et væsentligt bidrag til det fælles videngrundlagog dermed basis for kommunikation til omverdenen om erhvervspolitiske forhold. Udgivelserne vil desuden bidrage til at synliggøre regionens og kommunernes samlede kompetencer og styrkepositioner mere markant for derved at skabe det bedst mulige fundament for fremtidige indsatser i BRN. 44
9. Kommunestatistik Udarbejdelse af publikationerne vil foretages af Regional Udviklings analyseteam, og i begrænset omfang med analysemedarbejdere i de enkelte kommuner. Sekretariatsledelsen har nedsat en styregruppe med kommunale og regionale repræsentanter. Styregruppen består af Lise-Lotte Stisager (Frederikshavn) Dennis Jensen (BRN Sekretariat) Simon Brøndum Jensen (Rebild) Bodil B. Kristensen (Morsø) Vivi Schmidt (Region Nordjylland) Mark Drivsholm Andersen (Region Nordjylland) 45
10. Forskningssamarbejde med AAU
10. Forskningssamarbejde med AAU Tager orienteringen til efterretning Sagsbeskrivelse På det seneste møde i sekretariatsledelsen præsenterede Peter Wilgaard Larsen fra Aalborg Universitet en række samarbejdsmuligheder. På mødet nedsatte vi en arbejdsgruppe bestående af Jørgen Basballe og Lisbeth Bilde, som arbejder videre med henvendelsen fra Aalborg Universitet. Siden er vi blevet kontaktet af Jesper Lindgaard Christensen fra Center for Regional Udvikling på Aalborg Universitet. Jesper ønsker at indgå i en dialog med bl.a. BRN om fremtiden for centret, der bl.a. udgiver Nordjysk Konjunkturbarometer. Jørgen Basballe tager kontakt til Jesper Lindgaard Christensen i forhold til en videre drøftelse. 47
11. Medlemskaber
11. Medlemskaber Drøfter medlemskab af REGLAB Drøfter medlemskab af Dansk Evalueringsselskab Sagsbeskrivelse Fra flere steder efterspørges det, at BRN skal være datadrevet og der er store krav til, at aktiviteter igangsættes på et sagligt grundlag og at udviklingen dokumenteres løbende. I BRN findes der en række kompetencer som skal bringes i spil, men også input udefra er afgørende for, at vi fortsat er i stand til at leve op til ovennævnte krav. REGLAB REGLAB har til formål at styrke viden, kompetencer og netværk inden for regional erhvervs-udvikling. Udbyttet af medlemskabet af REGLAB er adgang til den nyeste viden i forhold til regional udvikling samt mulighed for deltagelse i arrangementer. Sekretariatet har været i dialog med REGLAB om at spille en rolle i efterårets konferencetema, der er Business Regions. 49
11. Medlemskaber Den eksisterende medlemskreds fra Nordjylland består af Aalborg Universitet, Region Nordjylland, Væksthus Nordjylland, Hjørring Kommune og de tre kommuner fra Aalborg Samarbejdet. Prisen for et kommunemedlemskab er 30.000 kr. årligt. Prisen for BRN vil være 25.000 kr. for første medlem og dernæst 10.000 kr. for hvert af de følgende. Dermed vil prisen være 135.000 årligt. Dansk Evalueringsselskab Dansk Evalueringsselskab er en forening, der har til formål at være en platform for erfaringsudveksling og diskussion af evalueringsfaglige problemstillinger. Tidligere har der været meget fokus på velfærdsområderne, men fokus er gradvist blevet bredere. Gennem deltagelse vil det være muligt at sætte fokus på evaluering i forhold til erhvervsfremme og regional udvikling. På nuværende tidspunkt tæller medlemskredsen tre nordjyske medlemmer i form af Region Nordjylland, Aalborg Universitet og University College. Medlemskredsen omfatter desuden Københavns Kommune, Aarhus Kommune og Odense Kommune. Prisen for et firmamedlemsskab er 4.125 kr. årligt. 50
12. Orientering fra formand og sekretariat
12. Orientering fra formand og sekretariat Orienterer gensidigt om relevant nyt Sagsbeskrivelse Fremadrettet vil dette være et fast punkt, hvor der kan orienteres om aktuelle emner, der ikke kræver et selvstændigt punkt i dagsordenen. Nedenfor fremgår nogle af orienteringspunkterne. Folkemøde 2015 Der er rundsendt et program for Folkemødet 2015. Der afklares, om der er behov for yderligere fra sekretariatsledelsens side. Samarbejde med Hamburg Aalborg Kommune har indledt et tættere samarbejde med Hamborg og partnerne i Jyllandskorridoren: Schleswig-Holstein/ Kiel, Region Syddanmark/Odense, Region Midtjylland / Business Region Århus og Region Nordjylland /BRN. Der drøftes bl.a. samarbejdsmuligheder mellem klynger, turismesamarbejde, infrastruktur og en bredere politisk platform for samarbejdet. Aalborg inddrager BRN så vidt muligt i relevante sammenhænge. Der vil blive orienteret om konkrete projektmuligheder. 52
12. Orientering fra formand og sekretariat Lalandia Lalandia har på nuværende tidspunkt badelande i Danmark Billund og Rødby. I løbet af april meldte selskabet bag Lalandia ud, at man overvejer at etablere et nyt badeland i de kommende år. På seneste møde i KKR drøftede man muligheden for at arbejde for placeringen af et nyt Lalandia i Nordjylland. Der gives status på mødet. Møde med Anders Hoffmann Lene Kjelgaard har gennem længere tid været i dialog med Anders Hoffmann, der er vicedirektør i Erhvervsstyrelsen, om en introduktion til BRN. Der er aftalt et møde mellem Anders Hoffmann, Lene Kjelgaard, Carsten Sand Nielsen og Vibeke Stoustrup 29. maj 2015 i Aalborg. Anvendelse af edagsorden Der har løbende været en efterspørgsel efter at dagsordner og referater udsendes gennem edagsorden, som mange allerede har adgang til. Sekretariatet tester løsningen frem mod direktionsmødet. Direktionen træffer herefter beslutning om, hvorvidt løsningen implementeres i BRN og i givet fald i hvilket omfang. Projektbeskrivelse Dennis Jensen har arbejdet med koncept for projektbeskrivelse. Gennemgås hvis der er tid eller eftersendes. 53
13. Mødeplan
Mødeplan Godkender mødeplan for 2015-2016 Drøfter møde med direktionen 12. juni 2015 Sagsbeskrivelse Som aftalt på seneste møde i sekretariatsledelsen aflyses mødet 20. oktober 2015 og erstattes af to andre møder, henholdsvis kort tid efter bestyrelsesmødet i september og umiddelbart før direktionsmødet i november. Mødeplanen for bestyrelsen og direktionen i 2016 ligger fast i forbindelse med møderne i KKU og KDK. For at sikre det rette flow er møderne i sekretariatsledelsen placeret to uger før møderne i direktionen. Møderne er placeret om fredagen i tidsrummet 09.00-12.00 jf. drøftelsen på halvdagsseminaret 22. april 2015. Desuden er værtskabet for møderne fordelt til de kommuner, der ikke har været vært for et møde i 2015. Både i sekretariatsledelsen og direktionen har vi tidligere drøftet behovet for et fælles møde mellem sekretariatsledelsen og direktionen. Det er der mulighed for i forbindelse med direktionsmødet 12. juni 2015. Temaer til drøftelse kunne være ressourcer og hvordan vi sikrer den bedst mulige sekretariatsbetjening. 55
Mødeplan 2015 Møderække Sekretariatsledelse Direktion Bestyrelse 3 19. maj 2015 Vesthimmerland 12. juni 2015 Aalborg 26. juli 2015 Regionshuset 4 10. august 2015 Frederikshavn 21. august 2015 Rebild 18. september 2015 Regionshuset Ekstra 23. september 2015 12.00-15.00 Hjørring 30. oktober 2015 TBD 5 27. oktober 2015 13.00-16.00 Mariagerfjord 6. november 2015 København 27. november 2015 Regionshuset 56
Mødeplan 2016 Møderække Sekretariatsledelse Direktion Bestyrelse 1 15. januar 2016 Rebild 29. januar 2016 Aalborg 5. februar 2016 Regionshuset 2 16. marts 2016 Jammerbugt 1. april 2016 Hjørring 29. april 2016 Regionshuset 3 20. maj 2016 Thisted 3. juni 2016 Læsø 10. juni 2016 Regionshuset 4 19. august 2016 Brønderslev 2. september 2016 Rebild 23. september 2016 Regionshuset 5 28. oktober 2016 Aalborg 11. november 2016 Frederikshavn 17. november 2016 Regionshuset 57
14. Eventuelt
14. Eventuelt 59