Dato 10. juli 2014 Sagsbehandler Anja Ernfelt Poulsen Mail aea@vd.dk Telefon 7244 3743 Dokument 14/07245-2 Side 1/1 AFTALE OM RÅDGIVNING OG BISTAND VED- RØRENDE H20.06.R01 STØJSKÆRM VED KONGSTED N. RASTEPLADS. SAP OPGAVENR. H0200641 ID NR./KONTRAKT NR. <Tilføj ID nr. eller kontraktnr.> FAKTURAREFERENCE AEA 1. Parterne Mellem Vejdirektoratet (VD) Anlæg og drift Guldalderen 12 2640 Hedehusene og <Anfør rådgiverens firmanavn og adresse> CVR nr.: < Anfør CVR nr.> i det følgende kaldet rådgiveren er der indgået følgende aftale om rådgivning og bistand (i det følgende samlet betegnet rådgivning ) under henvisning til Vejdirektoratets særlige betingelser for rådgivning (SBR) af december 2013. 2. Rådgiverens ydelser (Opgaven) a) Opgavebeskrivelse Aftalen omfatter rådgivning vedrørende støjskærm ved Kongsted N. rasteplads. Teglgårdsparken 102 2640 Hedehusene Telefon 7244 3333 sop@vd.dk vejdirektoratet.dk SE 60729018 EAN 5798000893450
Ydelserne omfatter i hovedtræk projektering, geotekniske undersøgelser, udbud, projektopfølgning, fagtilsyn med støjskærm, færdsels- og vejvisningstavler samt trafikafvikling. Ydelserne omfatter ikke arkitektonisk rådgivning, idet Vejdirektoratet har tilknyttet en æstetisk konsulent til projektet. Der henvises i øvrigt til aftalegrundlaget. b) Faseopdeling Rådgiverens bistand ydes i følgende faser: Fase 4 Projekt til anlæg dækker udarbejdelse af skitse- og detailprojekt samt udarbejdelse af udbudsprojekt. Fase 5 Anlæg dækker selve anlægsfasen. c) Kvalitetsstyring Rådgiveren skal anvende et dokumenteret kvalitetsstyringssystem, der tager udgangspunkt i kravene i DS/EN ISO 9001:2008 eller anden relevant standard. Til dokumentation herfor skal rådgiveren senest 3 uger efter kontraktindgåelse forelægge kvalitetshåndbog og/eller anden relevant dokumentation for Vejdirektoratet til godkendelse. Rådgiveren skal udarbejde en kvalitetsplan, som beskriver hvorledes rådgiveren planlægger og styrer kvalitetsarbejdet for opgavens gennemførelse, således at den aftalte kvalitet nås. Kvalitetsplanen skal følge opgavebeskrivelsen. Kvalitetsplanen skal forelægges Vejdirektoratet til godkendelse. Kvalitetsplanen skal behandle emner i relevant omfang anført i dokumentet Krav til rådgiverens kvalitetsarbejde, der hentes på www.vejdirektoratet.dk > Leverandørportalen > Retningslinjer og paradigmer > Udbud og kontrahering > Rådgiverudbud > Udbudsbetingelser og retningslinjer. Vejdirektoratet kan gennemføre audits hos rådgiveren som opfølgning på kravene til rådgiverens kvalitetsstyring. 3. Aftalegrundlaget Aftalegrundlag er i prioriteret rækkefølge: 2
a) Nærværende aftale b) Rådgiverens tilbud inkl. tilbudsliste (TBL) c) Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen d) Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG), dateret maj 2014 e) Særlige betingelser for rådgivning (SBR), dateret december 2013 f) Styring og samarbejde, dateret maj 2014 g) Ydelsesbeskrivelser (YB), dateret maj 2014 h) H0200641 Opgavebeskrivelse Støjskærm på rastepladsen Kongsted N. dateret septemberj 2014 4. Vejdirektoratets ydelser Der henvises til aftalegrundlaget. 5. Parternes medarbejdere Opgaveansvarlig hos Vejdirektoratet Projektleder Anja Ernfelt Poulsen, Anlæg Vest Mindre anlæg aea@vd.dk med hvem bindende aftaler kan indgås inden for aftalens rammer. Projektansvarlig hos rådgiveren Der skal angives én projektansvarlig hos rådgiver. Projektansvarlig hos rådgiveren er: <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn og e-mailadresse> 6. Budget 3
Budgettets fordeling fremgår af nedenstående skema. Post Støjskærm på rasteplads Kongsted N. (kr. ekskl. moms) Budget for skitseprojektering Fast pris for: Detailprojektering Projektopfølgning. Budget for fagtilsyn Geoteknik I alt Rådgiveren udarbejder fase- og aktivitetsopdelt budget senest 2 uger efter kontraktens indgåelse. 7. Tidsfrister og tidsplan Opgaven igangsættes september 2014, og den skal være afsluttet senest 1. juni 2015. Dog kan opfølgning på mangler og udskudt arbejde forekomme efter denne dato. Milepæle Overordnet forventes tidsplanen for projektet at se således ud: Skitseprojekt skal foreligge og være godkendt af VD 24. okt. 2014 Udbud 15. jan. 2015 Anlægsfase 1. marts 1. juni 2015. Rådgiveren skal straks efter indgåelse af kontrakt udarbejde en tidsplan for den samlede opgave. I tidsplanen skal der bl.a. tages hensyn til følgende: Den kritiske vej for arbejdet. 4
Ovennævnte milepæle. Bygherreoverslag skal altid fremsendes mindst 5 arbejdsdage før udbudsmaterialet offentliggøres. Særlige tidsmæssige bindinger, der fremgår af udbudsmaterialet. Identifikation af afleveringsfrister for Vejdirektoratets ydelser. Bindinger til andre rådgivere og samarbejdspartnere. Tidsplanen skal tage højde for evt. arkæologiske forundersøgelser og udgravninger. De enkelte delopgaver for hele projektperioden. Tidsplanen udarbejdes i overensstemmelse med stavdiagrammetoden og skal afleveres senest 4 uger efter kontraktindgåelsen. Tidsplanen skal dække hele projekteringsperioden. 8. Afregning Honorar Følgende rådgivningsydelser afregnes som honorar efter regning: Skitseprojektering Fagtilsyn Ydelserne afregnes efter timesatser anført i tilbudslisten (TBL). Skitseprojekt faktureres, når færdigt skitseprojekt foreligger og er accepteret af Vejdirektoratet. Fagtilsyn faktureres månedligt. Følgende rådgivningsydelser afregnes som fast pris: Detailprojektering Projektopfølgning Ydelserne afregnes efter priserne anført i tilbudslisten (TBL). I forbindelse med kontraktindgåelse aftales betalingsplan for ydelser, der afregnes som fast pris. Følgende ydelser afregnes efter enhedspriser: 5
Geoteknik Ydelserne afregnes efter enhedspriser anført i tilbudslisten (TBL). Geoteknik faktureres månedligt. Udlæg Udlæg til kørsel afholdes af rådgiveren ved en afstand på op til 100 km fra rådgiverens nærmeste kontor til Vejdirektoratets tjenestested (mødested, entreprisens arbejdspladser mv.). Udlæg til kørsel udover 2 x 100 km pr. dag refunderes iht. Statens gældende sats for erhvervsmæssig befordringsgodtgørelse. Fremdriftsrapportering Supplerende til SBR, ad 3.4, skal fremdriftsrapportering ske iht. følgende: Fremdriftsrapportering fremsendes månedligt i hele aftaleperioden, senest 3. hverdag i den efterfølgende måned - også i skitseprojektfasen, hvor der ikke faktureres månedligt. Fremdriftsrapportering opstilles på skemaform, idet skabelon udleveres af Vejdirektoratet. For hver kalendermåned skal der være 3 kolonner, der beskriver det planlagte budget, det faktiske budget og fremdriften i % (fremdriften i % skal afspejle det faktiske udførte arbejde i forhold til det planlagte). Kolonnen med det planlagte budget skal være udfyldt umiddelbart efter projektopstartsmødet eller efter nærmere aftale med Vejdirektoratets projektleder. 9. Ansvar Rådgiverens ansvar begrænses til kr. 12,5 mio. kr. for personskade og 5 mio. kr. for tingskade. 10. Forsikring Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring i <Angiv forsikringsselskab> 6
Rådgiverens forsikring har policenr. <Angiv policenr.> med personskadeforsikring på <Angiv beløb> kr. pr. forsikringsår og tingskadeforsikring på <Angiv beløb> kr. pr. forsikringsår. 11. Supplerende bestemmelser Ingen. 12. Bilagsoversigt Nedennævnte bilag udgør en integreret del af aftalen: Bilag: Forsikringsbevis eller kopi af police samt dokumentation for betalt præmie. 13. Underskrifter For Vejdirektoratet For rådgiveren Fløng, den. september 2014.., den september 2014... Anja Ernfelt Poulsen Projektleder... Sonja Petersen Projektleder... Underskrift... Navn på underskriver 7