GRUNDEJERFORENINGEN EMILSGAVE GENERALFORSAMLINGSREFERAT 2015 Tirsdag d. 22. september 2015 afholdtes ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Emilsgave, på biblioteket. Mødt eller repræsenteret var følgende grundejere: nr. 3, 14, 50, 69, 74, 97, 110, 112, 116, 118, 120, 121, 124, 131 og 137 Der var således mødt 15 ud af 140 mulige. Dagsorden i henhold til indkaldelse: Ad punkt 1: Valg af dirigent/valg af referent: Til dirigent valgtes Lene Rødskov Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen blev afholdt for sent, hvilket dog ikke gjorde generalforsamlingen ugyldig. Til referent valgtes Lene Rødskov Ad punkt 2: Bestyrelsen beretning om det forløbne år: Formanden aflagde følgende beretning: Velkommen til nye og gamle beboere. Årsagen til at generalforsamlingen bliver afholdt så sent på året, er at vi først fik styr på NET i maj og der efter fik vores regnskab på plads. Så med de varsler der er i vores vedtægter kunne vi ikke nå at afholde før ind i sommerferien. Vores gartner holder stadig vores grønne områder godt. Jeg har indgået en ny 3 årig aftale med vores gartner, 73.255 kr. pr. år stigene med 1500 kr. om året. Vi har fået sat vores nabohjælp skilte op. Uden de store svær slag der er kun en enkelt der har begået selvtægt og flyttet skilte ud i kommunalt jord. Om de hjælper noget må vi se, der har mig bekendt været lidt færre indbrud end før. Selv om et indbrud er et for meget, og man føler sig afmægtig og godt vred over at der er nogen der har rodet rundt i vores ting, og taget nogle måske meget vigtige ting fra os. Jeg vil ikke komme ind på nabohjælp eller Næralarm. Så syntes jeg at det er på sin plads at gøre opmærksom på at der er alt for mange der ikke holder deres fortov og kantsten. Der er flere steder hvor der ligefrem gror træer og meter højt ukrudt. Få det fjernet så jeres og naboens hus kan sælges, for det påvirker prisen på vores huse også naboens, jeg vil sige det sådan At i kan sku ikke være det bekendt.
Det blev oplyst, at nogle fortove ser forfærdelige ud, og hvis ejerne ikke gør noget, så kan bestyrelsen bringe det videre til kommunen, og så er det op til kommunen at udstede et påbud. Herefter konstaterede dirigenten at beretningen var taget til efterretning. Ad punkt 3: Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab for det foregående år: Kasserer Thommi Yde gennemgik årsregnskabet: Indtægter: Indtægterne er basseret på kr. 1500,- pr. grundejer (= 210.000) da det ikke var lykkedes bestyrelse at få ændret i beløbet hos NETS inden kontingentet for 2014 blev opkrævet. Kontingentet skulle have været kr. 1200,- pr. grundejer (i alt kr. 168.000,-), jfr. beslutning på generalforsamlingen i 2013. Det lykkedes at få adgang til NETS, hen over sommeren, og derefter har der så været en oprydningsrunde, mht. kontingent restancer, da der var kommet en del udskiftning af grundejere. Kontingentet for 2015 skulle have været kr. 1000.- pr. grundejer, dvs. budgettet for 2015 skulle have været kr. 140.000. På grund af NETS er der kun opkrævet kr. 700,- pr. grundejer i 2015 (i alt kr. 98.000,-), for at kompensere for det for meget indbetalte beløb i 2014. Vi har nu fået overblik, og de sidste indbetalinger er ved at være på plads. Administrations omkostninger: Andre møder, er de omkostninger som Grundejerforeningen Emilsgave havde, i forbindelse med informationsmødet med Midt og Vestsjællands Politi, den 4 marts 2014 Skyldige omkostninger: Faktura til vores gartner for udskiftning af træ, opsætning af NABO-hjælp skilte samt sidste ratebetaling for vedligehold af grønne områder. Posten på kr. 135,- til hjemmeside er en faktura som Jørgen Djervigs enke havde betalt, fra egen konto, til One.com, til dækning af vores domæne navn for 2014. Årets resultat Årets resultat afspejler, at der er en mérindtægt på kontingent siden, i forhold til budget, hvilket alene kan tilskrives det faktum at formanden og kassereren ikke har haft den fornødne afgang til at rette i NETS system, og dermed ikke har haft mulighed for at tilpasse opkrævningerne iht. det som var vedtaget på generalforsamlingen i 2013. Historien om banken og NETS Kassereren måtte længe arbejde for at få adgang til bank og NETS.
Årsagen var bl.a. at folketinget havde vedtaget en lov om hvidvaskning af penge, hvilket medførte en del skriveri frem og tilbage, for at få overblik over hvilke dokumenter vi skulle fremskaffe og fremvise. Dette lykkedes endeligt, her i starten af 2015, hvorefter jeg fik adgang til NETS, men af én eller anden årsag ikke adgang til at se vores konto. Dette lykkedes først hen over sommeren. Der var ikke yderligere spørgsmål til regnskabet, og dirigenten kunne konstatere, at årsregnskabet blev enstemmigt godkendt. Ad punkt 4: Behandling af rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne og bestyrelsen: 4.1) Forslag fra Henning Sørensen i nr. 116: Høre om bestyrelsen og generalforsamlingens holdning til bebyggelse af Industrivej 2 (gl. vognmand): Det er en stor nabo der kommer 40 huse op i 8,5 9 m, hvis det går igennem. Borgermødet kommunen afholdt i Cosmos, var der stor deltagelse til, men hvad gør bestyrelsen, og hvad er bestyrelsens holdning. Bestyrelsen oplyste, at de havde 2 bestyrelsesmedlemmer, der ville blive berørt af byggeriet, og derfor har bestyrelsen ikke gjort indsigelse på hele foreningens vegne, men de berørte grundejere, har gjort indsigelse sammen med grundejerne på Industrivej. Foreningen har altid haft praksis for, at bestyrelsen gik ind i sådanne sager i fælleskab, og det burde foreningen også have gjort i denne omgang. Ordstyreren til borgermødet er i byrådet, og han har været med til at udskyde indsigelsesfristen til sidst i september. De beboere, der ikke bliver berørt, er i bund og grund ligeglade, men som forening står vi sammen, og når en gruppe beboere står til at få delvist ødelagt deres grunde med skygge og indkig, så skal alle bakke op. En grundejer oplyste, at foreningen muligvis kunne få gratis advokatbistand via parcelhusejernes forening, som vi er medlem af. Henning har udarbejdet forslag til indsigelse mod bebyggelsen indsigelsen blev læst op af Henning, og generalforsamlingen tiltrådte enstemmigt indsigelsen på hele grundejerforeningens vegne. 4.2) Forslag fra Lise Olsson i nr. 50: Jeg foreslår, at man på den kommende generalforsamling vedtager, at Emilsgave Grundejerforening ikke fremadrettet indgår i noget økonomisk afhængighedsforhold med andre grundejerforeninger hverken ved sammenlægning eller samarbejde i forhold til grønne områder, legeplads o.lign. set ud fra, at andre foreninger specielt med udlejningsejendomme kan have væsentlige andre interesser og udfordringer end tilfældet er med ejerboliger:
Vi samarbejder med flere grundejerforeninger om fastelavnsfest, Sct. Hans m.v., og hvis vi vedtager forslaget, så fraskriver vi os mulighederne for disse ting. Grundejerforeningens vedtægter er for Emilsgave, og ikke for andre, bestyrelsen kan ikke træffe beslutninger om, at indlemme andre i grundejerforeningen, og bestyrelsen kan heller ikke give tilladelse til, at der åbnes op, så der kan køre biler ind til andre udstykninger via grundejerforeningen. Hvis der skal ske ændringer, vil de i forvejen skulle vedtages af generalforsamlingen. Som vedtægterne er i dag, så er forslaget ikke nødvendigt at vedtage, da ændringer vil skulle tages op på en generalforsamling. Forslaget gik således ikke til afstemning. 4.3) forslag fra bestyrelsen: Fældning af de 5 birketræer der står ud for nr. 143 ved øst stien. Vi sætter vores gartner til at fælle dem, så kan beboere i Emilsgave købe træet, for det vores gartner skal have for at fælle dem. Derefter vil vi sætte et par Rødbøg, som dem der står ved siden af. Det koster kr. 5.000 for fældning og nye træer, og det fællede træ, vil blive solgt for ca. kr. 2.000. Hvis der ikke er nogen, der vil have træet, så må foreningen betale for, at få dem fjernet. Bestyrelsen vil ikke lade beboerne fælde træerne, da der så er risiko for, at de falder forkert, og får ødelagt en have. Forslaget blev herefter enstemmigt vedtaget. Ad punkt 5: Forlæggelse og vedtagelse af budget og bidrag til grundejerforeningen for kommende regnskabsperiode: Thommi gennemgik budget 2016. Hvor opkrævningen til grundejerforeningen udgør kr. 1.000. Vedligeholdelsen af legepladsen bortfalder den faste pris, og der afsættes i stedet kr. 20.000 til vedligeholdelsen. Bestyrelsen er ved at undersøge hos Indu, om det er muligt at forlænge kontrakten med dem, og hvad det i givet fald vil koste. Indu gennemgår legepladsen en gang årligt, hvor der efterspændes og olieres, og det sikres i øvrigt, at legepladsen overholder reglerne. Efter enkelte spørgsmål kunne dirigenten konstatere, at budgettet blev enstemmigt godkendt. Ad punkt 6: Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter: På valg til bestyrelsen var Ole Schou, Lene Rødskov og Thommi Yde alle 3 blev genvalgt med applaus. Til suppleanter valgtes: Henning Sørensen 116,
Herefter består bestyrelsen af: Resterende periode: Formand Bjarne Jakobsen nr. 124 1 år Kasserer Thommi Yde nr. 121 2 år best.medlem Claus Bøgen nr. 120 1 år Best.medlem Ole Schou nr. 44 2 år Best.medlem Lene Rødskov nr. 110 2 år Suppleanter: Henning Sørensen nr. 116 1 år Ad punkt 7: valg af revisorer: Hans Nielsen (nr. 74) og Nanna Feld (nr. 87) blev genvalgt med applaus. Ad punkt 8: Valg af administrator: Der er ingen administrator og punktet udgår. Ad punkt 9: Eventuelt: Der var ingen punkter til eventuelt. Herefter konstaterede dirigenten, at der ikke var yderligere punkter til dagsordenen og takkede forsamlingen for god ro og orden. Viby Sj., den / 2015 Dirigent Viby Sj., den / 2015 Bestyrelsen