Til Region Syddanmark Direktionssekretariatet Kontakt: Peter Holm Vilstrup peter.holm.vilstrup@rsyd.dk Direkte tlf. +45 21657874 30. november 2017 Sagsnr. 17/101 Side 1/1 Høringssvar fra FMU på OUH vedrørende organisatoriske ændringer i Klinisk Genetisk Afdeling FMU har forståelse for, at Sygehus Lillebælt har behov for en lokal leder, som kan være en del af afdelingsledelseskredsen på sygehuset, og at der derfor justeres i organiseringen. FMU vil gerne påpege, at det er vigtigt med et fortsat samarbejde på tværs af de to klinisk genetiske afdelinger. Der bør tages højde for medarbejdernes adresserede bekymringer, når man justerer den eksisterende samarbejdsaftale. Således sikres medarbejderindflydelse og dermed et fremtidigt stærkt fagligt samarbejde. Formand Niels Nørgaard Pedersen Adm. sygehusdirektør OUH, Odense Universitetshospital, Svendborg Sygehus Næstformand Kirsten Nicolaisen Fællestillidsrepræsentant for Sygeplejersker og radiografer på OUH, Odense Universitetshospital, Svendborg Sygehus J. B. Winsløws Vej 4 5000 Odense C Tlf. 6611 3333 www.ouh.dk
16.11.17 Høringssvar ang. påtænkt organisationsændring i Klinisk Genetisk Afdeling bidrag fra Klinisk Genetisk Afdeling Sygehus Lillebælt (KGA SLB). Oplægget til organisationsændring præsenteret på det ekstraordinære fælles personalemøde d. 14.11.17, er blevet diskuteret i KGA SLB. Diskussionen har givet anledning til følgende kommentarer: Der har gennem en årrække været et ønske om et stærkt samarbejde indenfor den kliniske genetik i Region Syddanmark. Dette ønske var en af årsagerne til, at den kliniske funktion blev samlet i starten af 2017. Denne organisationsændring har haft positiv effekt for den kliniske genetik i Region Syddanmark. Dette har bla. vist sig i form af et gensidigt fagligt løft, både indenfor den almene genetik og onkogenetikken. Organisationsændringen har også bidraget til, at det har været muligt at få højt specialiserede funktioner til Region Syddanmark og medvirket til et styrket samarbejde på laboratorieområdet (fx samarbejde omkring laboratoriesystemer). Organisationsændringen medførte dog også udfordringer, som har vist sig større end først antaget. Der har været tale om praktiske udfordringer som bla. administrative udfordringer (kalenderkoordinering, mødekoordinering, rådgivningsplanlægning og vagtplan), IT problemer, transport mellem matrikler og mindre tid til kernefunktioner (mindre tid til patienterne, mindre tilgængelighed og dårligere mulighed for samarbejde med molekylærbiologerne og bioanalytikerne). Der har også været tale om mere overordnede udfordringer, som manglende klinisk ledelse og retningsgivning samt dobbelte politikker, retningslinjer og instrukser. Samlet, har udfordringerne haft en stor indflydelse på klinikernes, sekretærernes, de genetiske vejlederes og laboratoriets allerede travle hverdag. KGA SLB vurderer, at den nye organisationsændring vil kunne afhjælpe ovenstående udfordringer og samtidig skabe basis og overskud til at fastholde og udvikle det samarbejde, der er sat i gang. Vigtige fokusområder for fremtidigt samarbejde Udarbejdelse af en fælles vision for den kliniske genetik i Region Syddanmark Styregruppe Speciallæge uddannelse (formaliseret samarbejde mellem KGA OUH og KGA SLB). Fællesskab omkring efteruddannelse for alle faggrupper Faglig sparring og fællesskab omkring fortolkning af analyser og kategorisering af varianter (vha. møder og videokonferencer) Faglig sparring og fællesskab omkring udredning af patienter (vha. møder og videokonferencer) Mulighed for delestilling (bedre mulighed for rekruttering og fastholdelse af klinikere i Region Syddanmark; synliggørelse af fagligt samarbejde udadtil). Koordinering af kliniske funktioner IT-systemer (Laboratoriesystem, BCC, Pass pedigree) Fordele ved lokal afdelingsledelse KGA SLB Lokal afdelingsledelse vil give en tydeligere tilstedeværelse for samarbejde på tværs af sygehusafdelingerne og overfor eksterne samarbejdspartnere, herved understøttes Vejle sygehus bedre som kræftsygehus. Lokal afdelingsledelse forbedrer mulighederne for forskning og udvikling, se selvstændigt punkt. Lokal afdelingsledelse vurderes at være positivt for arbejdsmiljøet, idet flere daglige frustrationer udbedres og de gode samarbejdsinitiativer bibeholdes. Lokal afdelingsledelse vil give mulighed for i fællesskab, at arbejde mod en entydig retning for afdelingen. Side 1 af 2
Lokal afdelingsledelse vil styrke afdelingens og Vejle sygehus identitet og herigennem løfte samarbejdet med KGA OUH yderligere, så genetikken styrkes endnu mere i regionen. Forskning og udvikling Vejle Sygehus er i gang med at udvikle sig til, at kunne præstere kræftbehandlingsresultater helt i top og blandt de bedste i verden. Klinikerne med arbejdssted på KGA SLB udgør et stort potentiale, som for nuværende ikke bliver udnyttet til at nå i mål med denne vision. For at KGA SLB kan bidrage til at Vejle Sygehus når i mål, er det essentielt at forskergruppen, har mulighed for et tæt samarbejde med klinikerne. Med den nuværende organisationsform, har der ikke været mulighed for dette. Den påtænkte organisationsændring vil igen gøre klinikerne tilgængelige for forskergruppen, under forudsætning af nødvendige ressourcer. Klinikernes deltagelse i forskningsarbejde medvirker til udvikling samt mulighed for deltagelse i både nationalt og internationalt samarbejde til gavn for patienten. Andre fokuspunkter Den påtænkte organisationsændring vil give klinikerne en effektivitetsforbedring. Denne kan omsættes til mere tid til kernefunktioner (tid til patienterne), deltagelse i forskningsprojekter og deltagelse i konkret samarbejde mellem de to afdelinger. Det vurderes, at en organisering bestående af ét fast tjenestested med lokal afdelingsledelse, vil bidrage til en nemmere rekruttering af nye medarbejdere på både KGA SLB og KGA OUH. Fremtidige udfordringer Det vurderes at være vigtigt, at det samarbejde vi har imellem de to afdelinger er åbent, ligeværdigt, tæt og styrkefuldt indenfor regionen, således at vi sammen er stærkere og fremstår som en samlet enhed overfor de øvrige regioner. Det vurderes at være vigtigt at bibeholde samarbejdet for at fastholde de faglige kompetencer og sikre at højt specialiserede funktioner fortsat kan udføres i Region Syddanmark. På vegne af LMU Klinisk Genetisk Afdeling Sygehus Lillebælt. Formand Lene Byriel Næstformand Birgit Lindholm Jensen Side 2 af 2