DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Medlemmer og suppleanter i FSU MØDEREFERAT 15. JUNI 2009 Forum Fakultetets Samarbejdsudvalg DEKANKONTORET - Møde afholdt: 11. juni 2009, kl. 10.00 12.0 Sted: Fakultetssekretariatets mødelokale 5.1.46 PERSONALESEKTIONEN ØSTER FARIMAGSGADE 5 1353 KØBENHAVN K. Referent: Ditte Wachs (DIH) TLF 35 32 35 46 Fra A-siden: Troels Østergaard Sørensen (TOES), Tina Franck (TFR), Axel Larsen (AL), Lars Bille (LB), Carsten Strøby Jensen (CSJ), Peder Andersen (PAN), Helle Samuelsen (HS), Erwin Koster Kristensen (EKK) Fra B-siden: Mich Tvede (MT), Kirsten Hansen (KH), Tine Gammeltoft (TG), Malene E. Clausen (MEC) Suppleanter: Jens Ludvigsen (JL), Marianne Ager (MA) Afbud: Geir Helgesen, Charlotte Bloch, Morten Danscher Ikke fremmødte: Rikke Bartholdy, Ole Estrup, Uffe Jacobsen, Ole Bested Gæster: Vicedirektør Niels Balslev Wendelboe (NBW), HR-projektchef Mette Thomassen (MT) DIR 35 32 39 75 FAX 35 32 39 32 cspe@samf.ku.dk www.samf.ku.dk REF: CSPE SAG: 016-0006/08-2010 Sagsnr. oplyses ved henv. Ad. 1) Godkendelse til dagsordenen Punkt 8: Information fra LSU manglede på dagsordenen og blev tilføjet. Herefter blev dagsordenen godkendt.
Ad. 2) TOES havde to rettelser til referatet. For det første skal det fremover fremgå af referatet, hvem der er gæster, medlemmer og suppleanter. Anders Milhøj var suppleant ved sidste møde og ikke ordinært medlem. For det andet skal ordene per definition, side 3, fjerde afsnit, sidste linie, slettes. Herefter blev referatet godkendt. SIDE 2 AF 6 Ad. 3) Orientering om den økonomiske situation TOES gennemgik det udsendte brev fra rektor. Heraf fremgår det blandt andet, at der for SAMF i 2009 tillades et underskud på 8,3 mio. kr. Heri er indeholdt en regning fra DONG fra 2008 på 0,9 mio. kr., som af tekniske grunde først blev betalt i 2009. Ligeledes gennemgik TOES hans eget medsendte brev og fortalte, at der i starten af august måned skal sendes Q2- indberetning til direktøren. Q2-møderne med institutterne vil blive afholdt i uge 25. Mødet med direktøren er til august. Udgangspunktet for budget 2010 er, at det SKAL balancere for fakultetet som helhed. TOES oplyste, at PriceWaterhouseCoopers har udarbejdet en rapport vedrørende selvejende institutioner og egenkapital. Der er et summary vedlagt HSU referatet fra 27. maj 2009. TOES orienterede herefter om situationen på Økonomisk Institut. På baggrund af Q1 2009 og regnskabet for 2008 er der igangsat en kulegravning af Økonomisk Instituts budget. Der har været problemer med økonomistyringen, og instituttet skal frem til Q2 finde besparelser på ca. 1,5 mio. kr. ud over allerede budgetterede besparelser. Instituttet er af dekanen blevet anmodet om at udarbejde grundige 5 årsbudgetter for alternative indtægtsskøn og om at fremlægge planer for budgetbalance for de kommende år. Disse 5 års budgetter og tilhørende planer skal sammen med en STÅ prognose baseret på optaget ved sommeroptaget 2009 danne baggrund for arbejdet med budget 2010. Efter sommerferien, når optaget er kendt, vurderes budgetsituationen for 2010 og de kommende år. Det påregnes at institutledelsen løbende holder instituttets SU orienteret om budgetsituationen og besparelser. PA oplyste i den forbindelse, at der snarest vil blive indkaldt til LSU møde. Ad. 4) Meddelelser TFR meddelte, at SAMF Økonomiservice er blevet etableret pr. 1. maj 2009. Økonomimedarbejderne har holdt to møder og deres opgaver i dag er
blevet kortlagt. Der er planlagt kurser for medarbejderne inden sommerferien i Excel og Discoverer. Det er fakultetets opfattelse, at processen indtil nu har været tilfredsstillende. Han opfordrede til, at B-siden henvendte sig, såfremt dette ændrede sig. SIDE 3 AF 6 Vedrørende rengøringskvaliteten oplyste EKK, at der laves uvildige kontroller. Den første stikprøvekontrol er lavet, hvor 102 kontorer og undervisningslokaler blev undersøgt. Der var kun 3 lokaler, der ikke levede op til standarden. EKK fandt resultatet tilfredsstillende. EKK fortalte endvidere om energiforholdene, at elforbruget i de første 4 måneder i 2009 har været 2 % lavere i Indre By i forhold til de samme måneder i 2008. På CSS, hvor der har været særligt fokus på forbruget, har nedgangen været på 9 % i alt i samme periode. Desværre er prisen steget med 12 % i mellemtiden. PA oplyste, at økonomi skal flytte i næste uge. Tidsplanen fremgår af hjemmesiden. I dagene 21.-24. juni flytter folk fysisk, hvorfor det bliver svært at træffe medarbejderne både pr. mail og pr. telefon. Der er af SAMF-IT blevet sendt en mail rundt angående lukningen af tilgangen til mail. Den først udmeldte periode var meget lang. Den bliver nu forkortet Det viser sig, at der har været forskellige problemer i SAMF-IT s nye lokaler. Blandt andet har gulvet skabt problemer. AL fortalte, at psykologi er flyttet over i Botanisk Have. De er godt tilfredse med lokalerne (og udsigten). TOES nævnte, at fakultets bibliotek er flyttet ind i Gothersgade 140. Den officielle indvielse finder sted den 14. september 2009, hvor alle er velkomne. Der er allerede kommet flere positive tilbagemeldinger fra studerende. Centerledelsen for CSS nedlægges. I stedet vil der blive etableret et brugerudvalg bestående af administrative ledelsesrepræsentanter fra enhederne på CSS. TFR bliver formand. Tværgående faglige aktiviteter skal fremover laves ad hoc og ikke i og af et fast udvalg. TOES oplyste, at KU har nogle rejsestipendier, som retter sig mod yngre personer af det underrepræsenterede køn (yngre forstået på den måde, at vedkommende max må have 3 års anciennitet). Puljen er beregnet for adjunkter, post-doc og lektorer med max. 3 års anciennitet som lektorer. Der er 1,5 mio. kr. til uddeling. Der har været en ansøgningsrunde, og der
kommer snart en mere. Opslag annonceres i fakultetets nyhedsbrev. TOES opfordrede kraftigt til at søge pengene. SIDE 4 AF 6 Ad. 5) Orientering om HR & O s aktiviteter NBW fortalte om HR&O. Efter gennemgangen var der mulighed for spørgsmål. Der blev blandt andet efterspurgt pædagogiske kurser med højt niveau. Hertil svarede NBW, at der er fokus på dette, og der er allerede igangsat initiativer. Der skal dog kigges mere på området. Et andet spørgsmål vedrørte internationalisering på VIP området og om den service der bliver ydet personer, der kommer til Danmark, også skal rettes til personer, der rejser ud. NBW svarede, at der indtil videre kun er fokus på personer, der kommer til Danmark, og deres ægtefæller. Der blev efterspurgt en jobbank for færdige Ph.d.-studerende. Det vil blive et større indsatsområde om 3-4 år. TG nævnte, at det er et problem, at det er blevet besluttet i relation til Indre Marked, at ferierne (efterårs- og vinterferien) skal være forskudt i forhold til ferierne i folkeskolen. Det giver nogle steder store problemer for børnefamilierne. NBW svarede, at det ikke var en top-down beslutning, men at det har været til høring på KU på udvalgte steder. Ad. 6) Status for lønforhandlinger Forhandlingerne burde være færdige på nuværende tidspunkt for TAP området. EKK oplyste, de var ca. 80 % færdige, og at de bliver færdige inden sommer. TFR sagde, at Antropologi, Sociologi og fakultetssekretariatet er færdigbehandlet. Det samme er tilfældet for Psykologi og Statskundskab. PA oplyste, at de næsten var færdige på Økonomi. De bliver klar inden sommer. MEC fortalte, at NIAS mangler, men også her er de færdige inden sommerferien. Der har været tvivl om hvad den 1 %, der er til forhandling, indebar. TOES oplyste, at det drejer sig om 1 % af lønsummen og ikke af det samlede budget. Lønforhandlinger for VIP er udsat til efteråret, bl.a. fordi MSK-tillægget ikke er faldet på plads. I denne eller næste uge vil der blive udmeldt en status på dette. Når rammerne er på plads, indkalder TOES de relevante parter til et møde.
Der kan stadig aftales individuelle løntillæg for VIP i forbindelse med ansættelse (hvor der skal foregå en lønforhandling), eller hvis folk er på vej ud, de såkaldte fastholdelsestillæg. Dekanen skal indtil videre godkende/underskrive aftaler om tillæg. Der kan ikke forhandles andre løntillæg på VIP-området, da alle aftaler pt. er opsagt. SIDE 5 AF 6 TG nævnte, at VIP erne vil gerne vil have en dato for forhandlingerne. TOES svarede, at det bliver til efteråret. Ad. 7) APV opfølgning på tidligere drøftelser EKK fortalte, at Campus Service City er i gang med at lave en handlingsplan vedr. det fysiske arbejdsmiljø. Der har blandt andet været problemer på CSS med manglende solafskærmning. Det er nu ved at blive etableret. Der bliver således sat solhæmmende gardiner op på alle syd og vestvendte vinduer. Der er også taget initiativ til, at vinduerne skal tætnes. Med hensyn til det psykiske arbejdsmiljø har der i CCS været episoder med sexchikane. Dette vil der blive sat fokus på. TFR fortalte, at der er blevet arbejdet med området Rettidig Information. En arbejdsgruppe er kommet med et oplæg til at gøre det bedre. Oplægget skal drøftes i LSU. Med hensyn til mobning er der gået en mail ud om, hvor man skal henvende sig, hvis man føler sig mobbet. Der har også været fokus på rolleuklarhed. Er man usikker på indholdet af sine arbejdsopgaver, skal man tale med sin chef, evt. i forbindelse med MUS. LB sagde, at det fremgik af undersøgelsen, at der var mistillid til ledelsen generelt. Det fremgår ikke af spørgsmålet, hvem der var omfattet af denne mistillid, så han havde valgt at tolke det således, at det ikke gjaldt institutlederen, men KU generelt. Der er dog det problem, at når LB vil drøfte det med medarbejderne på Statskundskab, så gider medarbejderne ikke komme. Det interesserer dem ikke. Fokus punkter: rettidig information og faglig udvikling. Statskundskab har ikke noget egentligt Ph.d. problem. HS oplyste, at man på Antropologi havde lavet et udkast til handleplan på 7 punkter. 3-4 vedrører Ph.d. området. En del af punkterne har noget at gøre med rettidig information. Andre vedrører senior- og småbørnspolitik. Der skal laves nogle småjusteringer til inden den offentliggøres. HS opfordrede til, at der blev lavet en Ph.d. velkomstpakke, så Ph.d.-erne hurtigt føler, at de bliver en del af instituttet. TOES bemærkede, at retningslinjerne vedrørende seniorpolitik pt. ligger stille, fordi man afventer kammeradvokatens udspil i forbindelse med
ophævelsen af 70 års reglen. Derfor opfordrede han til, at der ikke blev vedtaget noget seniorpolitik, før HSU havde vedtaget nye retningslinjer. SIDE 6 AF 6 CSJ fortalte, at der iflg. APV en har været tilfælde af mobning på instituttet. Der er sendt en skrivelse rundt på instituttet, hvoraf det fremgår, hvor man skal henvende, hvis man føler sig mobbet. Med hensyn til Ph.d. området er der en proces i gang med henblik på at mødes med HR. PA fandt, at man har drøftet APV en i LSU og vil gøre det igen. AL fortalte, at sexchikane og mobning har taget en dimension, hvor der er begyndt at dukke gamle sager op. Der er meldt ud, at man skal henvende sig til sin nærmeste leder, hvis man føler sig ramt. Fysisk arbejdsmiljø er ikke længere et problem, da instituttet er flyttet. Generelt fungerer Ph.d.-miljøet ikke specielt godt. TOES fastslog, at der skal arbejdes videre med rettidig information og Ph.d.-erne. Der er gang i flere ting på forskellige institutter i forbindelse med Ph.d.-erne. Han spurgte, om det snarere var en sag for Ph.d.-skolen. CSJ mente ikke, at Ph.d.-skolen kunne bidrage med noget, da der er for store individuelle forskelle fra institut til institut. HS mente dog, at nogle ting kan godt tages op af Ph.d.-skolen. Fælles grundlag velkomstpakke hvad er min ret og min pligt og lignende emner. Det er også institutternes ansvar, at nye Ph.d.-er føler sig velkomne. PA mente, at man kunne bruge erfaringerne fra udlandet, hvor der er en fælles ramme for de Ph.d.- studerende. Ad. 9) Orientering fra HSU Som noget nyt bliver dagsordnerne fra HSU vedlagt indkaldelserne til FSU. Kommunikationen fra HSU og ned i systemet kan være lidt træg. Ad. 10) Eventuelt Der kommer snart en ny mødeplan. Første møde efter sommerferien bliver i starten af september.