Ældre- og Handicapforvaltningen Referat af Kontaktudvalgsmøde på Camillagården den 3. september 2018 Politik, Strategi og Udvikling Politik og Strategi ÆHF Ørbækvej 100B, st. 5220 Odense SØ Deltagere Christel Gall, Ældre- og Handicapudvalget Vagn Allan Hansen, Forløbschef Mette Rotborg Henriksen, ass. Rehabiliteringsleder 4 medarbejdere (borgere) Lone Møller Henriksen, Konsulent Ib Poulsen, Handicaprådet 1 Personale-repræsentant 2 Pårørende-repræsentanter www.odense.dk Tlf. +4521267908 DATO 14. september 2018 REF. PS 1. Rundvisning på Camillagården (v/ medarbejder og personalerepræsentant). Punktet rykkes til sidst. Under rundturen kommer vi rundt til de forskellige aktiviteter, nogle i større fællesskaber, andre i mindre, alt efter medarbejdernes ønsker og behov. 2. Spørgsmål fra medarbejderne Spørgsmålene anført i kursiv var fremsendt med dagsordenen. I dag er vi i små grupper her på Camillagården. Det er godt. Hvordan gør vi inde på det nye sted? (Odense Værkstederne -Midtbyen) hvordan laver man så mange grupper når vi bliver så mange medarbejdere? Lederen fortæller om planerne om at etablere mindre grupper, som medarbejderne kan vælge sig ind på alt efter interesse. Medarbejderne på Camillagården får mere besked i næste uge. Der vil blive taget hånd om de forskellige medarbejdere: både dem, der ønsker flere udfordringer og dem, der har brug for tryghed og støtte. Nu vi samles et sted og derved blandes - vi har brug for noget forskelligt nogle kan ikke høre og andre ikke snakke hvordan får vi kontakt med dem og lært at forstå hinanden? Jeg kender en der er døv og synes det er svært at snakke med vedkommende. Lederen tror på, at medarbejderne vil lære hinanden at kende med tiden. Og med hensyn til høre-tale- handicaps er det vigtigt, at alle kan kommunikere på tværs og på forskellige måder, fx Tegn til tale. Medarbejderne opfordres til at holde fast i de allerede etablerede tegn-tiltale-kurser og efterspørge andre kommunikationskurser, hvis de oplever e4cffc0c-e039-4867-8ac3-b2c24c61c5c6.docx 1/5
behov. Der skal være plads til alle uanset handikap nogle har brug for mere hjælp og dermed mere tid hvad betyder det for mig og mit tilbud? Citat fra en medarbejder; Jeg kan ikke se hvordan 45 personale skal kunne være nok, når man vil have daghjemsbrugere sluset sammen med vi andre. For nogen kræver at de har et personale ved sin side i alle timer de er der. De der har brug for tæt hjælp af en person, vil blive ved med at få det. Ressourcerne bliver hverken færre eller flere, men sammenlægningen vil kunne medvirke til at udnytte dem bedre. Hvad med vikarer? når der er ferier, sygdom eller har fri hvordan hænger det sammen? tænker I flere bevillinger til at tænke et vikarbudget? Vi bliver ved med at have vikarbudget som nu. Placering af det nye Odense Værkstederne Jeg er glad for mit sted nu her Camillagården her er overskueligt og små grupper det er godt kommer der små grupper og hvordan bliver de? Medarbejderne kommer til at være en del af en basisgruppe. Derfra kan man vælge forskellige aktivitetsgrupper. Der kommer små hvilerum og mulighed for afskærmning. Dem der synes det er svært at flytte og ikke ved hvad det er hvordan gør I? hvad hvis nogle ikke synes det er godt hvad gør man så? Vi kommer rundt og fortæller forbereder snakker om alt det praktiske, så det gøres mest muligt trygt. Når Rytterkasernen ikke længere er en byggeplads, tager vi ind og kigger på lokaliteterne sammen. Her på Camillagården sættes billeder op, så byggeprocessen kan følges. Vi er ligeså stille og roligt gået i gang med at flytte nogle grupper. Det er en personaleopgave at være opmærksom på, hvem der har det svært. Christel Gall fremhæver det positive i, at medarbejderne kan være med til at forme det nye sted og nogle vil dertil kunne være med til at hjælpe andre med at falde til. Som svar på bekymringen om mindre plads, oplyses, at der er meget spildplads i de nuværende lokaler, så måske bliver den plads, der reelt er til rådighed på Rytterkasernen ikke så meget mindre. På spørgsmål fra en pårørende om hvorfor der er taget penge fra ledsageordningen svarer Christel Gall, at Ældre -og Handicapudvalget har foretaget denne prioritering, fordi de tror på, at beslutningen om at flytte til Rytterkasernen er god. Ib Poulsen supplerer med, at budgettet til ledsageordningen ikke blev brugt fuldt ud. Til de pårørendes udsagn om, at kommunen ikke formidler nok ud om ledsageordningen, henstiller Ib Poulsen til, at dette sker. 2/5
Parkering og plads på Odense værkstederne Midtbyen hvor skal busserne være? og hvad gør vi når der skal være mange gæster /pårørende? Chaufførerne taler om hvor de skal af- og på-læsse i hverdagen? Plads og parkeringsforhold? Vi får et antal pladser til busserne samt nogle gæsteparkeringer. Der holdes adskillige møder med Mobil Odense, for at planlægge det hele bedst muligt. Løn-delen er blevet mindre og mindre gennem årene hvordan tænker I løn til folk som synes de laver noget? Citat: løn giver mening og er en slags ros for min indsats jeg får min pension og det dækker mit liv og hverdag et ønske kunne være at få 500kr til 1000 kr. for mit arbejde her. Jeg har prøvet det almindelige arbejdsmarked kunne ikke klare det gik ned og fik det skidt Kommer nu afsted hver dag til et sted som tager sig tiden til en snak også. Løn betyder dog stadig noget og hvis lønnen er 6 kr. i timen så er der ikke meget tilbage. Et lønarbejde handler også om at give til andres fødselsdage, kaffekasse ol og så er der ikke mere tilbage så hvad er jeres holdning til løn blandt os? Pension dækker ikke alt jeg er i butikken og sælger noget der er noget værd hvorfor får jeg ikke løn det gjorde jeg førhen?. Hvad er holdning til løn til denne gruppe? Ledelsen fortæller, at der er tale om arbejdsdusør bundet op på nogle retningslinjer, som vi ikke selv kan bestemme. Hvis der er overskud på salg, skal der udbetales en andel til medarbejderne, men overskuddet er ikke længere så stort, fordi vi er udfordret på stor konkurrence fra fx robotter, andre lande, lønpres. Christel Gall synes personligt ikke man bør have udgifter som følge af arbejdet, men synes bedre om, at man får kaffe mm. som nogle goder i stedet for. Butikken butikkens placering Jeg synes ikke den er synlig nok i dag kunne den placeres oppe i centrum så der kommer flere kunder og vi bliver set? Ligger i dag ved Cafe Klare, men en placering hvor vi blev mere synlig kunne ønskes. Christel spørger: kunne de tomme butikker bruges? Fx en sponsorering i ½ år. Ib: synes det er en super ide. Var i Oslo for 1½ år siden, hvor jeg så en flot butik på hovedgaden, hvor der også var samlet en masse andre værksteder. Vagn: vi tror på at pop-up butikker bliver til noget på et tidspunkt, men en af udfordringerne er at kunne producere nok, idet salget skal være helt eller delvis egenproduktion, da vi ellers kan være konkurrenceforvridende i forhold til andre butikker. Brug af byen/centrum: I dag er vi synlige bla. i Rosengårdcenteret da mange ikke kan gå rundt selv i byen frygter jeg at vi bliver gemt væk i de nye lokaler og ikke reelt kan komme rundt og bruge byen hvad tænker I om det? 3/5
Det er tanken, at hverdagsaktiviteterne i byen skal bruges og I vil blive præsenteret for dem. Christel: placeringen i byen var et klart argument for flytningen. Fysiske forhold på det nye Odense Værkstederne. Er en elevator nok til så mange med kørestole?. Der er to elevatorer og vurderingen er, at det er nok. Medbestemmelse og indhold hvilke værdier synes I vigtige for det vi laver? Kan vi lave det vi selv synes eller hvordan ser i medbestemmelse i det nye Odense Værkstederne? Vi har sat rammerne, men I bliver en del af processen og kan vælge. Kontaktpersoner hvordan gør vi med det i det nye Odense Værkstederne. Får jeg den samme som jeg har nu? Kan ikke besvares lige nu. Desuden fremføres nedenstående spørgsmål og udsagn: Medarbejderne på Værkstederne har meget svært ved at blive godkendt af forsikringsselskaber på grund af nogle uhensigtsmæssigheder i forsikringslovene. Ved henvendelse til LEV kan de få hjælp til at tegne en. Dette bør fremgå af forvaltningens netop redigerede informationsfolder. Der er bekymring for at der vil være meget larm på det nye Rytterkasernen Bange for at nogle bliver tabt Hvad gør man med de svagtseende? Springer dørene pludselig op? Kritik overfor beslutningen - tror ikke på sagen, det er en baggård Der sker ikke noget på Camillagården nu, fordi al produktion er flyttet til Bregnevej Jeg kan ikke huske koder til skabene. Ledelsen oplyser, at medarbejderne vil få den nødvendige hjælp til at være på Rytterkasernen og at det i begyndelsen vil være en vigtig del af aktiviteterne. Christel Gall gentager, at hun tror på det bliver godt, men vil følge sagen løbende og dertil meget gerne have en fælles snak om, hvordan det gik om 3 år. 4/5
Ib Poulsen udtaler, at det er vigtigt at bruge kræfterne på at få det bedst mulige ud af det nye, fremfor at bruge kræfterne på at ændre en beslutning, der ikke kan laves om. 3. Tilsyn. Seneste tilsynsrapport vedlagt. Ledelsen redegør for, at tilsynsrapporten overordnet er positiv, men at dokumentationsarbejdet skal forbedres. En pårørenderepræsentant påpeger, at det er problematisk, at der mangler opfølgning på handlingsplanerne. Lederen fortæller, at der er en proces i gang i forbindelse med flytningen, hvor mål og handleplaner revideres i forbindelse med reorganiseringen. Dette sker i samarbejde med Myndighed. 4. Eventuelt. Intet. Lone Møller Henriksen Referent 5/5