Referat. Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 27. september Oversigt over referat

Relaterede dokumenter
Referat. Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 27. september RMU 13. december 2012 Bilag pkt. 2. Oversigt over referat

Dagsorden. Oversigt over dagsorden, inkl. tidsestimater. 1. Godkendelse af dagsorden...2

Referat. Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland den 11. april Oversigt over referat

Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Oversigt over MEDudvalg i Region Midtjylland 2014

Referat. af møde i Regions-MEDudvalget 25. august 2015 kl. 15:30 i Regionshuset Viborg, mødelokale B4

Referat. af møde i HMU for administrationen 12. november 2012

Til Styregruppen vedrørende evaluering af Region Midtjyllands organisationsplan

Dagsorden. Tirsdag den 8. april 2008 kl i lokale F7. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)

Referat. Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 21. februar Oversigt over referat

Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 13. december 2012

Referat. Temadrøftelser RMU og HMU-formandskaberne. Døgnseminar Regions-MEDudvalget juni 2009

Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Dagsorden. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)

Dagsorden. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)

Dagsorden. Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland den 11. april 2013 kl

Region Midtjylland. Dagsorden. til møde i Regions-MEDudvalget 23. oktober 2018 kl. 09:00 i Regionshuset Viborg, Konference 1.

Dagsorden. Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 17. juni kl kl (inkl. frokost)

Referat. af møde i HMU for fællesfunktioner, stabe og Regional Udvikling den 30. april 2014

a. APV Lars Hansson bad de tilstedeværende fortælle, hvordan APV-processen forløber i deres respektive afdelinger.

Referat. Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 1. april Oversigt over referat

Formøde for udvalgets medarbejderrepræsentanter holdes kl i Mødelokale C2, kælderen, Regionshuset Viborg.

Referat. Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 25. februar 2011 kl Oversigt over referat

HMU-møde REFERAT. 16. april 2010 OVERSIGT OVER PUNKTER I REFERATET: Som del af HMU-temadøgn april 2010

Oversigt over MEDudvalg i Region Midtjylland 2016

Referat. af møde i HMU for fællesfunktioner, stabe og Regional Udvikling

Region Midtjylland Regionssekretariatet

Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Dagsorden. Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 17. juni kl kl (inkl. frokost)

1. Godkendelse af referat fra møde 2. september Referatet godkendes

Referat fra Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling onsdag den 12. september 2007

Region Midtjylland Regionssekretariatet

Referat. af møde i HMU for fællesfunktioner, stabe og Regional Udvikling

Politisk budgetvejledning for budget 2020

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Region Midtjylland Regionssekretariatet

Afbud/fraværende: Charlotte Overvad Støvring, Peder Bang, Tayo Andreasen, Tine Andresen, Kjeld Martinussen, Lars Degnbo Pedersen og Erik Holm

Referat fra møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Region Midtjylland Regionssekretariatet. Dagsorden

DAGSORDEN. HMU-møde. Mandag 21. marts 2011 kl Regionshospitalet Holstebro, mødesal 2, 1. sal, indgang U. til

Referat Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland den 15. september 2010 kl

Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 13. december 2012

Referat fra møde i Sikkerhedsorganisationen. Onsdag, den 29. september 2010 kl til I kaffestuen i pavillonen i Herning.

Oplæg til DNV-Gødstrup flytteorganisation 1

Dialog og lydhørhed er afgørende for udvikling af et frugtbart samarbejde mellem ledelse og medarbejdere.

Dagsorden. Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 21. februar 2013 kl

Referat fra Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling torsdag den 6. december 2007

Referat fra Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling tirsdag den 17. juni 2008

Kommissorium for tema 8: Arbejdsgange, kapacitetsudnyttelse og forenkling spareplan

Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social. Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social tirsdag den 25. august 2009 på Oustruplund

Region Midtjylland Regionssekretariatet

Fredag den 25. april 2014 kl

Forberedelsesudvalget. UNDERUDVALG VEDR. SUNDHED Tirsdag den 29. august 2006 Kl Amtsgården i Hillerød, mødelokale 23 Møde nr. 4.

Konkret eksempel Lokal løndannelse i Region Midtjylland - Oversigt over bilag

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Temagruppen for voksenpsykiatri. Referat af møde i temagruppen for voksenpsykiatri

Notat: Rammer og principper for fusionen mellem Regionspsykiatrien Herning og Regionspsykiatrien Holstebro

Region Midtjylland Regionssekretariatet. Referat. af møde i HMU for fællesfunktioner, stabe og Regional Udvikling. 27. januar 2017 /LOHOLK

Dagsorden. Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland den 13. december 2012 kl

Referat af ekstraordinært HMU-møde vedr. hospitalets økonomi Torsdag den. 11. februar 2010 kl i den lille foredragssal

Hjerneskadesamrådet. Referat fra Hjerneskadesamrådets møde den 18. marts /. Deltagere: Se vedlagte deltagerliste.

Til Regionsrådet d. 11. juli 2013 ved regionsrådsformand Bent Hansen Regionshuset Viborg Skottenborg Viborg

Arbejdsmiljøaftale for Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling

Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social. 2. udkast Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Referat af møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Referat af ekstraordinært HMU-møde Høring af budget 2012 Fredag den 26. august, kl i Mødelokale 4, Patienthotellet

Referat Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 1. december 2011 kl Oversigt over referat

RMU 18/ Bilag pkt. 2. Referat Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 5. marts 2009, kl

Referat af møde i HMU for administrationen den 6. november 2013

Det Sociale Kapitel. - i Region Midtjylland. Region Midtjylland. Det Sociale Kapitel

Referat fra møde i arbejdsgruppen vedr. genoptræning den 3. september 2015

Frivillig. i Region Midtjylland

Referat fra møde i Hjerneskadesamrådet den 8. januar 2010

Bilag. Region Midtjylland. Orientering om evaluering af Region Midtjyllands organisationsplan. til Regionsrådets møde den 14.

Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

Spareforslaget, og herunder den fremtidige organisering, konkretiseres yderligere, hvis forslaget vedtages politisk.

1. møde i bestyrelsen for den nationale strategi for Personlig Medicin

Forretningsorden for Region Midtjyllands Regions MEDudvalg

Referat fra Stabens LMU-møde den 30. november 2012 kl , Udvalgsværelse 2, Herning. 1. Godkendelse af dagsorden.

Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

UDKAST Forretningsorden for Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social. 1. Medlemmer og suppleanter

Til Hjerneskadesamrådet. Referat fra møde i Hjerneskadesamrådet den 11. juni /. Deltagere: Se vedlagte deltagerliste

Referat af møde i LMU, den 15. juni Deltagere:

Kommissorium for tema 5: Klinisk service spareplan

Region Midtjylland Sundhed. Referat. til møde i Akutprogramstyregruppe 18. juni 2015 kl. 08:00 i F4, Regionshuset i Viborg

Forretningsudvalget (Direktørforum) Møde 6. marts 2017

REFERAT. Midlertidigt Tværgående HovedSamarbejds- Udvalg (MT-HSU) for Brønderslev-Dronninglund Kommune. Brønderslev-Dronninglund Kommune

Referat Bestyrelsesmøde i FTF MIDTJYLLAND Tidspunkt Bestyrelsesmøde fredag den 23. juni, kl

Referat fra møde i OmrådeUdvalg for Social- og Sundhedsområdet

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Onsdag den 17. september 2014, kl Mødelokale 4, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Region Midtjylland Regionssekretariatet. Dagsorden

Strategi for kommunikation om EPJ

HMU att. Peter Løvbjerg Christensen Regionshuset Viborg

Kodeks for bæredygtigt MED-samarbejde

Dagsorden. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 7. november 2017 kl. 12:00 Mødelokale 20. Deltagere:

Referat. af møde i HMU for fællesfunktioner, stabe og Regional Udvikling

Fællesmøde Temagruppen for kvalitetsudvikling samt økonomi og opfølgning Referat

Referat (åben dagsorden)

Undergruppen vedr. hjælpemidler og behandlingsredskaber. Referat af møde i undergruppen vedr. hjælpemidler og behandlingsredskaber

Transkript:

Referat Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland 27. september 2012 Regionshuset Viborg Koncern HR, Stab Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tel. +45 7841 0700 KONCHR@rm.dk www.rm.dk Oversigt over referat 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Godkendelse af referat fra døgnseminaret 27.-28. juni 2012...2 3. Temadrøftelse: Nyt vedr. hospitalsbyggerierne...2 3.1. Nyt vedr. DNU, DNV-Gødstrup, Hospitalsenhed Midt, Regionshospitalet Randers og Regionshospitalet Horsens...2 3.2. Orientering om natarbejde, belysning og nybyggeri...4 4. Temadrøftelse: Ændring af rygeloven...4 5. Udkast til opdateret Ledelses- og Styringsgrundlag...5 6. Drøftelse af aftale om udviklingsmæssige aktiviteter på det personalepolitiske område...7 7. Opfølgning vedr. pladser til Arbejdsmiljøkonference 2012...7 8. Henvendelse fra HMU for Psykiatri og Social om politik for billedmedier...7 9. Økonomi og budget 2013...8 10. Orientering om rådgivningspåbud fra Arbejdstilsynet...8 11. Orientering om rapport vedr. Blåkærgårdsagen...8 12. Orientering om status vedr. arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske initiativer...9 13. Orientering om status for revision af MEDaftale og Arbejdsmiljøaftale...9 14. Orientering om mødeplan for RMU s møder i 2013...9 15. Gensidig orientering...9 16. Eventuelt...9 Dato 22.10.2012 Jakob Olesen jol@rm.dk Rachel Mortensen racmor@rm.dk Jour.nr. 1-01-77-1-12 Deltagere: Else Kayser (kredsformand, Dansk Sygeplejeråd), Jette Ohlsen (sektorformand, FOA, Aarhus), Anders Røn Kallesøe (socialpædagog, SL), Birgit Otkjær (afdelingsformand, FOA, Viborg), Jette Nielsen (regionsformand, Kost og Ernæringsforbundet), Jytte Greve (sygeplejerske, RH Horsens), Henrik Ørskov (sygeplejerske, Risskov), Lise Lotte Christensen (RH Silkeborg), Annette Toft Jacobsen (bioanalytiker, RH Holstebro), Kirsten Ægidius (fysioterapeut, Aarhus Universitetshospital), Elin Randrup (SOSU, RH Holstebro), Barbara Bech Nielsen (sekretær, Aarhus Universitetshospital), Nethe Lunden (serviceassistent, Aarhus Universitetshospital), Jette Sandal (budgetmedarbejder, Psykiatri og Social), Jens Boe Krag (plejer, Risskov), Ulrik Serges (suppleant for Peter Hansen), Henrik Duch Larsen (suppleant for Thomas Iversen). Bo Johansen (regionsdirektør), Lars Hansson (direktør), Anne Jastrup (direktør), Henning Vestergaard (hospitalsdirektør, Hospitalsenheden Vest), Vibeke Krøll (chefsygeplejerske, Aarhus Universitetshospital), Christian Møller-Nielsen (cheflæge, Hospitalsenhed Midt), Hans Fredborg (vicedirektør,

Regional Udvikling), Thomas Pazyj (hospitalsdirektør, Regionshospitalet Randers), Lisbeth Holsteen Jessen (hospitalsdirektør, Regionshospitalet Horsens), Helle Dybkjær Salomonsen (ledende ergoterapeut, Hammel Neurocenter), Jørn Mørup (afdelingschef, Koncern HR), Jakob Olesen, (sekretariatschef, Koncern HR), Rachel Mortensen, (HR-konsulent, Koncern HR). Afbud: Ole Thomsen (direktør), Gert Pilgaard (direktør, Psykiatri og Social), Ditte Hughes, (afdelingschef, Koncern HR), Peter Hansen (fuldmægtig, Regionshuset Viborg), Thomas Iversen (psykolog, Risskov), Anja Kallestrup Petersen (ergoterapeut, Tangkærcentret), Lars Grud Kristoffersen (Møllebækken) Kirsten Hansen (sygeplejerske, Aarhus Universitetshospital), Helle Engelsen (sygeplejerske, RH Viborg), Mikkel Seneca (reservelæge, RH Viborg), Tina Stenshøj (bioanalytiker, RH Horsens). Nina Skarum, personalejurist, Koncern HR, deltog under pkt. 4 om ændring af rygeloven. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. Punkt 11 Orientering om rapport vedr. Blåkærgårdsagen blev rykket op foran punkt 4 Ændring af rygeloven, idet Anne Jastrup kun delvist kunne deltage i RMU-mødet på grund af pressemøde om rapporten vedr. Blåkærgårdsagen. 2. Godkendelse af referat fra døgnseminaret 27.-28. juni 2012 Godkendt uden bemærkninger. Der blev fra medarbejderside spurgt til, hvornår arbejdsgruppen, som skal udarbejde forslag til en kompetenceudviklingspolitik for Region Midtjylland, indkaldes til møde. Sammensætningen af arbejdsgruppen er lige faldet på plads, og Koncern HR indkalder arbejdsgruppen til møde i december 2012. 3. Temadrøftelse: Nyt vedr. hospitalsbyggerierne 3.1. Nyt vedr. DNU, DNV-Gødstrup, Hospitalsenhed Midt, Regionshospitalet Randers og Regionshospitalet Horsens Vibeke Krøll, Henning Vestergaard, Christian Møller-Nielsen, Lisbeth Holsteen Jessen og Thomas Pazyj orienterede på mødet om status for byggeprojekterne på de enkelte områder. Bo Johansen orienterede herefter om flytning af Risskov til DNU og status for en række andre OPP-samarbejder, som tidligere har været drøftet i RMU. De anvendte slides i forbindelse med oplæggene kan findes på RMU s hjemmeside via følgende link: www.rm.dk/via93595.html. Der var en række spørgsmål og bemærkninger på baggrund af oplæggene, som er opsummeret nedenfor:

- Det er væsentligt med en stillingtagen til OPP, idet der tales om fx en lejeaftale over 30 år. Hvis OPP kommer til at fylde mere og mere, kommer en større del af budgettet til at være bundne midler. Dette vil betyde, at mulighederne for at prioritere og tænke i nye og fleksible løsninger mindskes. Bo Johansen bemærkede, at i de tilfælde, hvor der af hensyn til finansieringsmulighederne må indgås OPP-samarbejde, går man som udgangspunkt efter en minimalmodel, der inkluderer byggeriet, men ikke driften. - Der blev spurgt til, om deponeringsfritagelsen er væsentlig. Bo Johansen svarede, at den er helt afgørende, da regionen ikke har økonomiske midler til en deponering. - Der har tidligere været drøftelser om medarbejderinvolvering, og hvordan den skal foregå i forhold til OPP-samarbejder. Det er meget væsentligt, at huske de aftalte retningslinjer omkring medarbejderinvolvering, hvis det også kommer på tale med OPP-samarbejde der omfatter driftsopgaver. - Det er fint, at RMU har et fast punkt på dagsordenen om byggerierne og derigennem får et samlet overblik. Noget andet er, hvordan man bevarer overblikket på de enkelte hospitaler. Hvordan tænkes personalet ind i forhold til det? Bo Johansen bemærkede, at der har været en langt større involvering på hospitalerne, end RMU er orienteret om, og at HMU erne her spiller en central rolle. - Henning Vestergaard forklarede, at DNV-Gødstrup er et fast punkt på hvert HMU-møde, hvor man går ned i detaljen. Det kan være vanskeligere med overblikket i de enkelte LMU er, idet det på nuværende tidspunkt endnu er lidt abstrakt at forholde sig til byggerierne. - Vibeke Krøll henviste til, at DNU også er et fast punkt på dagsordenerne for møderne i HMU for Aarhus Universitetshospital. Medarbejdersiden har takket nej til at sidde med i effektiviseringsgrupperne, da de anser det for en ledelsesopgave. - Thomas Pazyj gjorde opmærksom på, at implementeringsprocessen, hvor nye bygninger skal tages i brug, er meget vigtig, idet mange procedurer her skal tilpasses. - Der bør indtænkes evalueringer løbende i byggeprocesserne. - Der er nogle gode pointer i teknologiaftalen og arbejdsmiljøaftalen, som det er væsentligt at være opmærksomme på i forbindelse med byggeprocesserne. - Kravet om effektivisering på 8 og 6 pct. i forbindelse med henholdsvis nybyggeri og tilbygning er meget bekymrende set ud fra et perspektiv som medarbejderrepræsentant. Hvad betyder det for personalet? Der blev fra ledelsesside bemærket, at det er en kæmpe udfordring, men at der udvises rettidig omhu ved at fokusere på det allerede nu. Effektiviseringskravet på 6-8 pct. dækker bredt, fx indgår energi- og logistikbesparelser også heri, og kravet tager således ikke alene afsæt i personaleressourcer. - Fra medarbejderside blev det understreget, at man glæder sig over nybyggerierne, men man er samtidigt meget bekymrede for besparelserne. Det er vigtigt at huske medarbejderinvolveringen i de videre processer, bl.a. fordi der er mange arbejdsmiljømæssige og personalepolitiske aspekter forbundet med at indfri kravene om produktivitetsstigninger og besparelser. Oplægsholderne blev rost for at have holdt nogle gode oplæg om byggeprojekterne.

Det blev konkluderet, at det er væsentligt, at RMU og HMU erne løbende følger byggeprojekterne. Fremadrettet vil der være et fast punkt på RMU-møderne Nyt vedr. byggeprojekter, hvor der vil blive givet en kort orientering fra de byggerier, hvor det vurderes relevant. HMU erne følger alle steder byggeprojekterne. OPP samarbejde følges og drøftes igen, hvis der planlægges nye tiltag. Regionens bygherreansvar Lars Hansson orienterede afslutningsvist kort om regionens bygherreansvar for sikkerhed og arbejdsmiljø i forbindelse med kvalitetsfondsprojekter og andre byggerier, hvilket blev drøftet på Strategisk HR-forum 12. september 2012. Region Midtjylland har som bygherre både et ansvar for arbejdsmiljø og sikkerhed i forhold til det færdige byggeri (de ansatte på hospitalerne) og i forhold til selve byggeprocessen (for håndværkerne på byggepladserne). Det er de enkelte byggeprojekter, som har bygherreansvaret. Der er dog en række områder, som man med fordel kan samle til fælles bygherreindsatser i forhold til arbejdsmiljø og sikkerhed i Region Midtjylland. Der er derfor truffet beslutning om et tværgående samarbejde på området gennem en regional organisering. Via de personalepolitiske puljer bevilges timer svarende til et årsværk i hvert af årene 2013 og 2014. Midlerne bevilget fra de personalepolitiske puljer finansierer den del af arbejdet med arbejdsmiljørigtig projektering der vedrører arbejdsmiljø- og sikkerhedsforholdene for ansatte. Der blev fra medarbejderside spurgt ind til løn- og arbejdsforhold, og om disse tager afsæt i danske overenskomst og aftaleret, hvilket blev bekræftet. 3.2. Orientering om natarbejde, belysning og nybyggeri Lars Hansson orienterede kort om, at Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø, har udarbejdet et notat, som beskriver den viden, der pt. findes om natarbejde, belysning og nybyggeri. Regionen gør, hvad den kan for løbende at anvende den nyeste viden på området. 4. Temadrøftelse: Ændring af rygeloven Bo Johansen orienterede om, at rygeloven er ændret, hvilket indebærer en række ændringer i regionens rygepolitik. Herudover har der fra flere hospitaler været ønske om en stramning af rygepolitikken lokalt. Der er lavet forslag til en ændret rygepolitik, som skal drøftes i regionsrådet 24. oktober 2012. Der lægges med forslaget op til, at udgangspunktet er, at Region Midtjylland er røgfrit, men at der lokalt kan aftales mulighed for rygning på afgrænsede områder og i særlige situationer. Det er de lokale ledelser, som afgør, om der skal aftales mulighed for rygning for patienter, pårørende og medarbejdere på afgrænsede områder og i særlige tilfælde. Med hensyn til medarbejderne vil det ske med inddragelse af MED-systemet. Jakob Olesen orienterede om, at der indarbejdes et par sproglige præciseringer i forhold til det forslag til rygepolitik, som var fremsendt med dagsordenen.

Det blev fra medarbejderside konstateret, at der er opbakning til, at forslaget til rygepolitik forelægges for regionsrådet. Det blev fra medarbejderside fremhævet, at hvis der lokalt aftales mulighed for rygning på afgrænsede områder og i særlige tilfælde, må rygningen ikke foregå foran indgange o. lign. til hospitalet. Det må i øvrigt være en ledelsesopgave, at følge op i forhold til medarbejdere, som evt. overtræder rygepolitikken. Der blev fra medarbejderside orienteret om, hvordan det fungerer på Regionhospitalet Horsens, som siden 2004 har været røgfrit for ansatte på hele matriklen. I begyndelsen var det også helt røgfrit for patienter og pårørende, men det har siden ændret sig, så der i særlige tilfælde - fx terminale patienter kan dispenseres herfor. Det vurderes at fungere godt. Der blev givet udtryk for forskellige synspunkter på, om det er hensigtsmæssigt med en evt. forskellighed i muligheden for at ryge for patienter og pårørende på de enkelte hospitaler. Medarbejdersiden var dog enige om at støtte op om forslaget til rygepolitikken. Det blev fra ledelsesside bemærket, at forskellighed med hensyn til ansatte, patienter og pårørende vil være problematisk i forhold til skiltning. Der blev fra medarbejderside gjort opmærksom på, at politikerne også har det politiske ansvar for, at medarbejderne kan arbejde i et røgfrit miljø. Medarbejdersiden i RMU bakker op omkring, at forslaget til rygepolitik forelægges for regionsrådet. 5. Udkast til opdateret Ledelses- og Styringsgrundlag Bo Johansen orienterede om, at der er lavet udkast til en opdatering af Ledelses- og Styringsgrundlaget. Der lægges op til en kort drøftelse af udkastet i RMU, hvorefter det er meningen, at der skal være en høringsfase i MED-systemet. RMU ser efterfølgende de indkomne høringssvar og drøfter på den baggrund Ledelses- og Styringsgrundlaget igen på deres møde 13. december 2012. Jakob Olesen redegjorde herefter for de ændringer, der lægges op til på baggrund af de input, som er kommet under de møder, der er gennemført, og som er indarbejdet i det foreliggende forslag til et opdateret Ledelses- og Styringsgrundlag. Den generelle tilbagemelding har været, at der ikke ønskes store grundlæggende ændringer. Der har været ønske om at få opdateret indholdet, så der kommer mere fokus på borgeren og mindre på Region Midtjylland, mere fokus på helhed og sammenhæng, og at det bliver tydeliggjort, at der samarbejdes på tværs. Der er desuden skrevet lidt mere om, hvad vi forstår ved god ledelse. Strategisporene er blevet opdateret, og der er kommet et mere omkring samarbejde på tværs. Værdierne er også foldet mere ud. Endelig er der sat mere fokus på uddannelse og innovation samt bæredygtighed og miljøhensyn. Udover at forsøge at tilrette Ledelses- og Styringsgrundlaget i henhold til de input, der er kommet, er der ligeledes lavet en generel gennemskrivning for at forkorte og præcisere indholdet.

Der var fra medarbejderside en række bemærkninger til udkastet til revideret Ledelses- og Styringsgrundlag, som opsummeres her: - Når den endelig udgave af det reviderede Ledelses- og Styringsgrundlag foreligger, er det vigtigt at få fundet ud af, hvordan det skal implementeres og levendegøres i hverdagen. Ledelses- og Styringsgrundlaget bør bruges aktivt - også af medarbejderne. - I afsnittet om medarbejderinddragelse er der sket en ændring vedr. sprogbrugen omkring medindflydelse og medinddragelse. Jakob Olesen sagde, at det ikke har været hensigten at ændre betydningen, og det vil blive tilrettet med afsæt i den oprindelige sprogbrug. - Medarbejdersiden oplever, at Strategisk Sundhedsledelsesforum fylder meget i praksis, når der skal træffes beslutninger mv. på ledelsessiden. Dette burde evt. tænkes ind i Ledelses- og Styringsgrundlaget. - I afsnittet om ledelse og medarbejdere tildeles den lokale ledelse store frihedsgrader, og det kan til tider ved uenighed give problemer. Der bør skrives noget om, at når der laves overordnede politikker, så gælder de hele regionen. Der er decentral værdibaseret ledelse, men der er også nogle overordnede politikker, som dækker hele regionen. - Fra ledelsesside blev der gjort opmærksom på, at i forhold til det lokale niveau, så er deres opgave at oversætte de regionale politikker fx personalepolitik til noget, som passer lokalt. Fx har man på Aarhus Universitetshospital tilføjet værdien ordentlighed. Region Midtjylland har en fælles livsfasepolitik, som man fra ledelsesside fandt vældig god, mens HMU ønskede at få den omskrevet. Der er således også eksempler på, at man i det lokale MEDsystem ind imellem ønsker en tilpasning af de regionale politikker. - Værdibaseret ledelse er et rigtig godt værktøj i opgangstider, men i nedgangstider kan økonomien spænde ben, så det ikke er muligt at leve op til værdierne. Det bør man tænke over. Hvem løser problemerne, hvis man ikke kan leve op til værdierne? Bo Johansen bemærkede, at værdien ordentlighed måske er ekstra central i nedgangstider. De øvrige værdier står ikke for fald i nedgangstider. - I nedgangstider oplever medarbejderne til tider, at nogle ledere i afmagt henviser til ledelsesretten og ikke lever op til værdierne. Det er derfor væsentlig at drøfte, hvad vi forstår ved værdierne, og om vi lever op til dem. - Værdibaseret ledelse kan være og opleves meget forskelligt. Det personalepolitiske fokusområde var de første 1½ år ledelse. Hvordan er status med hensyn til det? Bo Johansen svarede, at vi får en god fornemmelse af, hvordan det går, når vi ser på resultaterne af TULE. Det er et fortsat opmærksomhedspunkt, at vores ledere løbende udvikles. På baggrund af drøftelsen i RMU vil der ske en tilretning af udkastet til det reviderede Ledelses- og Styringsgrundlag, og det vil herefter blive sendt i hørings i HMU erne frem til 30. november 2012. RMU drøfter de indkomne høringssvar på RMU-mødet 13. december 2012, hvor efter en opdateret udgave forelægges for koncernledelsen 17.-18. januar 2013. Regionsrådet orienteres om opdateringen 27. februar 2013.

6. Drøftelse af aftale om udviklingsmæssige aktiviteter på det personalepolitiske område Lars Hansson orienterede om, at der ved overenskomstfornyelsen 1. april 2011 blev afsat 1,3 mio. kr. i overenskomstperioden til lokale personalepolitiske projekter. Der er forslag om enten at lade RMU fungere som styregruppe eller at lade styregruppefunktionen uddelegeres til en ad hoc gruppe. Der blev fra medarbejderside spurgt til, om nogle af midlerne allerede er brugt, hvilket Lars Hansson afkræftede. Der var fra medarbejderside forslag om at sætte fokus på Ledelses- og Styringsgrundlaget og dets anvendelse i praksis med afsæt i et personalepolitisk perspektiv. Det blev konkluderet, at RMU skal være styregruppe for projektet. Der nedsættes en projektgruppe, hvor Ditte Hughes og Poul Gørup deltager fra ledelsesside. Medarbejdersiden melder (o) snarest muligt tilbage til sekretariatsfunktionen med tre medarbejderrepræsentanter. 7. Opfølgning vedr. pladser til Arbejdsmiljøkonference 2012 Lars Hansson orienterede om, at der i samarbejde med Messecenter Herning har vist sig mulighed for at udvide konferencen med et ekstra antal pladser. Det betyder, at medlemmer af RMU, CMU erne og HMU erne, som står på venteliste, bliver tilbudt en plads til konferencen. De udvalg, hvor der kun er få tilmeldte, bliver kontaktet og tilbudt 3-5 pladser, så alle HMU ere, CMU ere og RMU har mulighed for at opsamle viden med en pæn repræsentation. Nogle af de øvrige på ventelister kommer med, men ikke alle. Der blev fra medarbejderside udtrykt tilfredshed med, at det var lykkedes at fremskaffe flere pladser til konferencen. Det blev understreget, at vi bør tage dette års læring med i næste års planlægning af arbejdsmiljøkonferencen. I forbindelse med planlægningen af næste års arbejdsmiljøkonference tager man dette års (o) erfaringer vedr. antal pladser og tilmeldinger med i overvejelserne. 8. Henvendelse fra HMU for Psykiatri og Social om politik for billedmedier Lars Hansson orienterede om, at RMU har fået en henvendelse fra HMU for Psykiatri og Social, som anmoder RMU om, at behovet for en fælles regional politik for brug af billedmedier i Region Midtjylland drøftes. Henvendelsen er drøftet i RMU-formandskabet, og det foreslås på den baggrund, at der nedsættes en arbejdsgruppe med repræsentanter fra ledelses- og medarbejderside, som skal udarbejde forslag til en politik vedr. billedmedier i Region Midtjylland, og at politikken udvides til også at adressere andre rammer og regler på medieområdet. Der var fra medarbejderside tilslutning for forslaget. Medarbejdersiden har udpeget følgende medarbejderrepræsentanter til arbejdsgruppen: Jens Peter Hansen, Oustruplund, Bent Lykke Sørensen, Risskov, og Henrik Ørskov, Risskov. Fra ledelsesside har man endnu ikke udpeget repræsentanter, men det ligger fast, at kommunikationschef Birgitte Thingholm vil indgå i

gruppen ligesom man vil forsøge at udpege en repræsentant, som skal have særligt blik for de etiske perspektiver. Der nedsættes en arbejdsgruppe, som skal udarbejde et forslag til en politik for billedmedier mv. i Region Midtjylland. Kommissoriet for arbejdsgruppen, herunder deltagerkreds og (o) tidsplan, afklares med RMU-formandskabet. 9. Økonomi og budget 2013 Bo Johansen orienterede om, at forligsteksten vedr. budget 2013 var sendt til RMU forud for mødet, og at aftalen var blevet vedtaget af regionsrådet dagen før. Alle 41 medlemmer af regionsrådet står bag aftalen. Det er et stramt, men godt budgetforlig under de givne omstændigheder. Det er desuden glædeligt, at der er enighed om overslagsåret 2014. Det blev fra medarbejderside bemærket, at budgetforligene nogle gange har sat mere fokus på personalet end i år. I forhold til de 10 bindende kvalitetsmål på sundhedsområdet, så bør det drøftes hvordan der arbejdes med dem. Et andet tema, som bør drøftes nærmere er fleksjobområdet og hvordan vi arbejder videre med det, og herunder de arbejdsmarkedspolitiske aspekter omkring, at nogle medarbejdere afskediges, og andre efterfølgende kommer ind på arbejdspladsen. Der skal være møde i følgegruppen vedr. Det Sociale Kapitel og mangfoldighedsindsatsen senere i år, hvor temaet vil blive drøftet. De 10 bindende kvalitetsmål på sundhedsområdet drøftes på mødet mellem RMU og Forretningsudvalget 9. oktober 2012. Brugen af fleksjobs drøftes i den af RMU nedsatte følgegruppe vedr. Det Sociale Kapitel og mangfoldighedsindsatsen. 10. Orientering om rådgivningspåbud fra Arbejdstilsynet Orienteringen blev taget til efterretning. 11. Orientering om rapport vedr. Blåkærgårdsagen Anne Jastrup orienterede på mødet kort om den netop offentliggjorte rapport om Blåkærgårdsagen og dagens pressemøde herom. Der blev fra medarbejderside udtrykt tilfredshed med, at opfølgningen på den tragiske hændelse har været præget af åbenhed, villighed til at gå i dybden og bred formidling af undersøgelsesresultaterne med henblik på læring og forebyggelse. Vigtigheden af tidlig indsats og hjælp til udsatte borgere blev fremhævet med henvisning til, at dette både er afgørende for den enkelte borger og økonomien. Erfaringerne fra undersøgelsen bør også indtænkes i arbejdet med evaluering af kommunalreformen. Undersøgelsen bør i den sammenhæng også give anledning til refleksion omkring markedsgørelsen på psykiatri- og socialområdet og udfordringerne med at skaffe læger til området. Umiddelbart efter mødet blev følgende materiale sendt til RMU: Rapporten fra kommissionen, præsentationen som Anne Jastrup havde brugt på pressemødet, og som hun tog udgangspunkt

i ved orienteringen til RMU, statusnotat fra Psykiatri og Socialledelsen om sikkerhedsinitiativer, pressemeddelelsen om rapporten og den interne redegørelse. 12. Orientering om status vedr. arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske initiativer Lars Hansson orienterede kort om, at der er igangsat en række rotationsprojekter. På baggrund af den ændrede ledighedssituation, særligt for sygeplejerskeområdet, er der opstået rekrutteringsudfordringer på flere af de hospitaler, som har planlagt rotationsprojekter, da det er svært at skaffe ledige/vikarer. Flere af projekterne har ligeledes oplevet udfordringer i forhold til at opnå støtte fra rotationspuljen. Vibeke Krøll konstaterede, at rotationsforløbet på Aarhus Universitetshospital vedr. to forskellige uddannelsesforløb for henholdsvis sygeplejersker og social- og sundhedsassistenter har fungeret særdeles godt. Det fortsætter formentlig ikke, fordi ledigheden for sygeplejersker er faldet, men det kan anvendes i forhold til andre faggrupper. Der blev fra medarbejderside henvist til muligheden for at lave enkeltmandsrotationer. Der blev desuden opfordret til i fællesskab at huske at tænke bredt på tværs af regionens geografi, når der skal findes ledige til rotationsprojekter. 13. Orientering om status for revision af MEDaftale og Arbejdsmiljøaftale Der er indkaldt til møde i forhandlingsorganet 9. november 2012, og forhandlingerne forventes færdige inden årsskiftet. Orienteringen blev taget til efterretning. 14. Orientering om mødeplan for RMU s møder i 2013 Orienteringen blev taget til efterretning. 15. Gensidig orientering Bo Johansen orienterede kort om, at der er ved at blive udformet informationsmateriale vedr. valg af serviceniveau til smartphones og tablets. Det væsentligste i denne sammenhæng er, at medarbejderne ikke kan pålægges selv at afregne omkostningerne for tilknytning af serviceniveau for private enheder. Det påhviler alene afdelingen, hvilket der tidligere har hersket usikkerhed omkring. 16. Eventuelt Bo Johansen takkede Barbara Bech Nielsen for mangeårigt arbejde i RMU og ønskede hende et godt otium.