Filspecifikation Post Danmark-format 07-11-2013 PO-112-PostDanmarkformat-DK-dk
Dataformat for inputfil Post Danmark-format Filen består af et antal linier med 33 data-felter, med oplysninger om modtageren og forsendelsen Hvert data-felt skal afsluttes med et semikolon; En data-linie må ikke være delt eller brudt f.eks ved brug af return-tasten Filen må ikke have blanke linier efter sidste semikolon Skal semikolon ikke fungere som feltseperator skrives %3B Procenttegn skrives som %25 Alle felter håndteres som strenge (strings), og er der flere kommentarer til samme felt skrives "Hele strengen i dobbletplinger; Afskilt med semikolon" Filen skal overholde ISO 8859-1 formatet Felt Feltnavn 1 Landekode 2 String Længde Type Bemærkning 2 Tomt felt ; 3 Hastigheds-ID 3 String Skal altid være udfyldt med PIP; 4 Afsendelsesdato 10 String Skal altid være udfyldt. Skal være på formatet DD.MM.ÅÅÅÅ. Skal ligge mellem dags dato og syv dage frem. 5 Ordrenr. 35 String 6 Modtager ID 10 String 7 Navnelinie 1 35 String Skal altid være udfyldt. 8 Navnelinie 2 35 String 9 Att. Person 35 String 10 Adresselinie 1 35 String Dette felt eller Postboks skal være udfyldt. 11 Adresselinie 2 35 String 12 Postboks 35 String Adresselinie 1 eller Postboks skal være udfyldt. 13 Postnr 15 String Skal altid være udfyldt. 14 Bynavn 35 String Skal altid være udfyldt. 15 Vægt 15 String Skal være udfyldt for udenlandske pakker. 16 Bemærkning 100 String 17 Email 100 String
18 Provins_stat 35 String 19 Tlfnr 20 String 20 Reference 35 String 21 Tomt felt * ; 22 Tomt felt * ; 23 Tomt felt * ; 24 Tomt felt * ; 25 Tomt felt * ; 26 Tomt felt * ; 27 Tomt felt * ; 28 Kollinr 3 String Udfyldes med aktuelle kollinr. (normalt blot 1) 29 Maxkollinr 3 String Udfyldes med antal kolli i dette kolli. (normalt blot 1) 30 Tillægsydelser 200 String Se nedenfor. 31 Modtagertype 8 String P for privat modtager, E for erhvervsmodtager - feltet skal udfyldes. 32 CVR nr. 10 String CVR nr. for erhvervsmodtagere. Valgfri udfyldelse. 33 SE nr. 10 String SE nr. for erhvervsmodtagere. Valgfri udfyldelse. Vedrørende produkter: I felt 31 kan du angive hvilken produkt forsendelsen skal have. Nr. P19DK P24DK P19DKBP PDKEP PDKEPR P52DK P52DKR PDK330 PDK331 Produkt Privatpakker Norden Privatpakke Retur Privatpakker Norden Bulksplit Erhvervspakke Erhvervspakke Retur Pallet Pallet Return Business Priority Business Return PO-112-PostDanmarkformat-DK-dk
PDK332 PDK333 PDK338 PDK340 PDK359 Business Bulksplit Business BulkReturn Business Basic Private Priority Parcel Economy Vedrørende serviceydelser: I felt 30 kan du angive, hvilke serviceydelser forsendelsen skal have. I feltet kan du angive flere serviceydelser, disse adskilles med?. Serviceydelserne Værdi, Postopkrævning og SMS-advisering tager parametre. Her sættes et : efter ydelsesnummeret, og hvis der er mere end en parameter (serviceydelsen Postopkrævning) adskilles disse med #. Nr. Serviceydelse 1 Forsigtig Ingen 2 Volumen Ingen 4 Rekommandation Ingen Parametre 5 Værdi Beløb på formatet KKK,ØØ - eksempel: 5:123,45 9 Tlf-varsel Telefonnr. - eksempel: 9:12345679 10 Valgt afhentningsted Postnr på afhentningsted. - eksempel: 10:5000 20 +20 Pakker (Kun Privat Pakker) Gyldigt officeid. - eksempel: 20:46 22 Pakke med Omtanke Ingen 24 Henliggefrist Ingen 25 Modtagerkvittering Ingen 27 Postopkrævning Beløb på formatet KKK,ØØ og referencenr. - eksempel: 27:875,25#3375447500 Bemærk: For at benytte denne serviceydelse skal afsenderen have en girokonto. 37 Morgen Ekspres Ingen 38 Uden omdeling Ingen 39 Returservice Ingen 41 Flex-levering Kommentar - eksempel: 41:Bag blå port. 46 Lørdagsomdeling Ingen
48 SMS-advisering Mobiltelefonnr. - eksempel: 48:12345678 81 e-mail-advisering e-mail - eksempel: 81:hans.hansen@post.dk 62 Forsikring indland Beløb på formatet KKKKKK og indhold. - eksempel: 62:6875#Kinesisk Vase Unifaun Kode Serviceydelse FRAG Forsigtig Ingen VOL Volumen Ingen REK Rekommandation Ingen Parametre VALUE Værdi Beløb på formatet KKK,ØØ - eksempel: VALUE:123,45 NOTPHONE Tlf-varsel Telefonnr. - eksempel: NOTPHONE:12345679 SPXL +20 Pakker (Kun Privat Pakker) Gyldigt officeid. - eksempel: 20:46 GREEN Pakke med Omtanke Ingen POD Modtagerkvittering Ingen COD Postopkrævning Beløb på formatet KKK,ØØ og referencenr. - eksempel: COD:875,25#3375447500 Bemærk: For at benytte denne serviceydelse skal afsenderen have en girokonto. EXPRMOR Morgen Ekspres Ingen RET Returservice Ingen DLVFLEX Flex-levering Kommentar - eksempel: DLVFLEX:Bag blå port. EXPRSAT Lørdagsomdeling Ingen NOTSMS SMS-advisering Mobiltelefonnr. - eksempel: NOTSMS:12345678 NOTEMAIL e-mail-advisering e-mail - eksempel: NOTEMAIL:hans.hansen@post.dk INSU Forsikring indland Beløb på formatet KKKKKK og indhold. - eksempel: INSU:6875#Kinesisk Vase DNG Farligt inhold Ingen NOTLTR Brevadvisering Ingen DLV Omdeling Ingen DLVIN Indbæring Ingen PO-112-PostDanmarkformat-DK-dk
Eksempel: Er felt 30 udfyldt med 5:349,00?1?27:380,50#3375447500 betyder det, at forsendelsen har serviceydelsen Værdi med beløbet 349,00 kr., Forsigtig, samt Postopkrævning med beløbet 380,50 kr. og referencenr. 3375447500 Særligt omkring referencenumre: Referencenummer skal angives hvis kortart 11 bruges. Et referencenummer er 16 tal langt. Hvis det tal der er angivet er kortere end 16, vil der vil blive foranstillede 0'er til det bliver 15 langt og derefter vil modulus 10 blive beregnet og sat som de 16 ciffer. Hvis det tal der er angivet er præsis 16 langt, vil der vil blive foretaget modulus 10 på det 16 ciffer. Eksempel på importfil: DK;;PIP;13.07.2006;;1;Jens Hansen;;;Jensengade 4;;;4550;Asnæs;17,1;"Dæk; Fælge";;;;;;;;;;;;1;1;48:12 34 56 78?37;P;; DK;;PIP;13.07.2006;;2;Hansen A/S;;Hans Hansen;Hansengade 4;Hansensted;;4550;Asnæs;;;;;;;;;;;;;;1;1;5:123,45;E;; DK;;PIP;13.07.2006;;3;Jensen A/S;;;Albertstrædet 37, 1.th.;;;4550;Asnæs;;;;;;;;;;;;;;1;2;;E;; DK;;PIP;13.07.2006;;3;Jensen A/S;;;Albertstrædet 37, 1.th.;;;4550;Asnæs;;;;;;;;;;;;;;2;2;;E;; Linie 1: Privatpakke med bemærkning samt serviceydelserne SMS-advisering og Morgen Ekspres. Læg mærke til " omkring bemærkningen "Dæk; Fælge". Dette er nødvendigt, idet bemærkningen indeholder et ; som også bruges som adskillelsestegn mellem felterne. Linie 2: Erhvervspakke med serviceydelsen Værdi og beløbet 123,45 kr. Linie 3 og 4: Erhvervspakke med 2 kolli.