Vi starter kl. 18.30, hvor Martin aflægger sin årsberetning. Umiddelbart herefter fortsætter vi over i skolebestyrelsesmødet. Fraværende: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt 3. Nyt fra elevrådet Der var ingen elevrepræsentanter med til mødet. 4. Meddelelser Formand Øvrige folkevalgte Skoleleder 6. klasserne (alle 3) er på skolerejse til Bornholm. Skolepatruljerne er traditionen tro på den årlige udflugt til Bakken. Legepatruljerne er traditionen tro på tur. Alle elever og lærere på afdeling Frørup har været på fælles trivselsdagstur til Egeskov. Der er ansat 2 nye pædagoger til skolefritidsordningen på afdelingen i Ørbæk. Der er ved at blive etableret multibane på afdelingen i Frørup. Hen over sommeren etableres der multibane på afdelingen i Ørbæk. Der er gang i planlægningen og afviklingen af følgende arrangementer: Intromøder for kommende 0. klasser på begge afdelinger, sidste skoledag for afgangseleverne, skriftlig eksamen for afgangseleverne, mundtlig eksamen for afgangseleverne og dimissionsfest for afgangselever og deres forældre. Palle
Medarbejderrepræsentanter orienterede om Tre-i-en-målingen, som er en trivselsmåling blandt alle medarbejdere. 5. Status på skoleårets planlægning - Herunder en tilbagemelding på erfaringerne fra nuværende 9. årgang Fagfordelingen er stort set på plads, og der mangler kun mindre detaljer og mindre justeringer. Skoleledelsen er ved at være klar til at melde ud, hvilke klasselærere, dansklærere og matematiklærere klasserne skal have. Næste skridt er, at skemalæggerne går i gang med at lægge skemaer for det kommende skoleår. Vi forventer, at eleverne vil kunne få udleveret deres nye skemaer i ugen op til sommerferien. Grundet elevtallet på den kommende 9. årgang, bliver skolen nødt til at slå de nuværende 3 klasser på 8. årgang sammen til 2 klasser på kommende 9. årgang. De foreløbige tilbagemeldinger fra vores nuværende 9. årgang. Eleverne har ikke været organiseret i og opdelt i den traditionelle klassestruktur, som vi kender den. De har været organiseret i en slags storklasse. Storklassen har så igen været opdelt i forskellige grupperinger i de forskellige fag, hvilket har betydet, at eleverne har deltaget i undervisningen på forskellige hold med forskellige klassekammerater. Til de fleste af undervisningstimerne har der været 3 lærere til rådighed, og eleverne har været opdelt efter forskellige kriterier. Eksempelvis har der kørt 3 matematikhold, hvor eleverne hovedsaglig har været opdelt efter faglige krite-
rier. Eleverne har fx deltaget i matematik med nogle elever og i dansk med nogle andre elever. Strukturen har således været mere fleksibel og mere løst organiseret i og med, at de gamle klasser, hvor man blev undervist sammen med sine klassekammerater i alle fag, ikke har eksisteret på årgangen. Skoleledelsen har fået tilbagemeldinger fra såvel elever som lærere, og tilbagemeldingerne er såvel positive som negative. Nogle på pointer fra tilbagemeldingerne: Eleverne har skullet bruge mere energi på at navigere i en større gruppe, samtidig har det givet dem en noget større kontaktflade rent kammeratskabsmæssigt. Eleverne har skullet flytte lidt mere rundt i klyngen, fordi de har flyttet sig efter undervisningen og læreren. Lærerne har skullet samarbejde tættere end under normale omstændigheder, idet de har været flere om at deles om undervisningen i samme fag fx. Nogle elever har savnet en fast klasselærer, andre elever har haft nemt ved at gå til den lærer, som de selv syntes kunne hjælpe dem i den konkrete situation. Flere elever giver positivt udtryk for, at holddeling er godt, fordi det giver mulighed for, at man bliver undervist sammen med andre elever, som man er på niveau med. Lærerne giver udtryk for, at det har været spændende og udfordrende at skulle arbejde tættere sammen, ligesom flere lærere giver positivt udtryk for, at det har været godt at afprøve mere fleksible undervisnings- og organisa-
tionsformer. De fleste elever har sagtens kunnet navigere i de mere fleksible rammer, mens andre elever skal støttes og vejledes mere, således at de ikke gemmer sig i de større sammenhænge. 6. Orientering om arbejdet med skolepotikken Martin orienterede om arbejdet med skolepolitikken. Med afsæt i Skolepolitikken version 29. maj udsendt af Martin før bestyrelsesmødet gennemgik Martin de væsentligste punkter i Ekspertgruppens foreløbige konklusioner herunder de skolepolitiske ambitioner, de væsentligste mål og målepunkter og de fælles indsatsområder (der henvises i øvrigt til den udsendte version!) 7. Status på værdiarbejdet med de 4 værdier Palle havde udarbejdet en sammenskrivning af de indkomne forslag til det forstår vi værdierne. Flere gav udtryk for, at der var for lidt skole/undervisning og for meget med relationer i eksemplerne. Flere ønskede, at eksemplerne fik en mere skole- /undervisningsmæssig tilgang. Hanne og Palle arbejder videre med beskrivelserne. Værdierne er naturligvis vedtaget og kommunikeret ud! 8. Status på skolens økonomi Da Anna-Marie ikke deltog i mødet (Anna-Marie var på tur med skolepatruljerne) gik skolebestyrelsen let hen over økonomien. Anna-Marie havde umiddelbart før mødet udsendt en opdateret oversigt. Palle gjorde opmærksom på, at især vikarbudgettet er under pres.
9. Orientering om ledelsesprojektet: Ledelse af inkluderende læringsmiljøer Hele skoleledergruppen deltager i ledelsesprojektet: Ledelse af inkluderende læringsmiljøer. Projektet skal ses i lyset af, Nyborg Kommune med den nye skolestruktur ønsker, at skolernes ledelsesteam fremmer og understøtter arbejdet med at skabe inkluderende læringsmiljøer. Ledelsesteamet er ved at udarbejde en samlet pakke for arbejdet. Når pakken er færdig, vil ledelsesteamet præsentere den for medarbejderne og for skolebestyrelsen. 10. Eventuelt Brian stillede spørgsmål ved tonen blandt nogle børn på skolen (på afdelingen i Ørbæk). Anders foreslog, om der evt. kunne iværksættes en tilfredsundersøgelse blandt skolens forældre? Kenneth gjorde opmærksom på de uheldige rejsetider til og fra Bornholm. Flere bestyrelsesmedlemmer savnede en generel opdatering af skolens intra, og især en opdatering af SFO på afdelingen i Ørbæk. Lukket møde Der har været foretaget en trivselsmåling og der er foretaget en medarbejdersamtale med alle medarbejdere. Tilbagemelding på trivselsmålingen og medarbejdersamtalerne Kommende punkter: Venlig hilsen Martin Huus, formand