RKU MØDE Tid: 9. maj 2017 kl. 18.15 Sted: Fraugde Fritidscenter, Stat-Ene-Vej 18, 5220 Odense Dagsorden (oplæg): Sanne Jeppesen (Nordjylland) Morten Jacobsen (Østjylland) Jens Andersen (Midtjylland) Michael Karlson (Centrum) Lærke Hein (Sydjylland) Kent Nissen (Fyn) Allan Hansen (Sydsjælland) Jørgen Falk (Midtsjælland) (AFBUD) Hanne Søndenbroe (Nordsjælland) Anders Steffensen (Lolland-Falster) Frank Graversen (Bornholm) Anders Hegnet (DRK) 1. Valg af ordstyrer. Frank (Bornholm) - som bedst, sædvanligvis! 2. Valg af referent. Lærke (Sydjylland) 3. Godkendelse af dagsorden Godkendt, alt ok - punkt 7+8. bytter plads med punkt 5. 4. Referat fra sidste møde den 7 marts 2017 er godkendt pr. mail. Forhåndsgodkendt. Alt ok. 5. RKU kalender 2018 Konsensus og endelig fastlæggelse af de officielle prøver, så de kan sendes til bestyrelsen, MU og DU til videre planlægning. Jørgen (Midtsjælland) - gennemgik kalenderen måned for måned og indarbejdede aftalte rettelser løbende. Når kalenderen er rettet sendes den til Hanne, som herefter laver kvalitetssikring, og sikre at den kan medsendes referatet samt sender eksemplarer til MU, DU og bestyrelsen. Sanne (Nordjylland) - tilføjet UWT d. 27/1-18 Michael (Centrum) - tilføjet C-prøve d. 4/3-18 Michael (Centrum) - tilføjet Skue d. 4/3-18 Anders (Lolland-Falster) - flyttet UWT fra d. 10/3-18 til d. 11/3-18 Sanne (Nordjylland) - tilføjet WT d. 14/4-18 Lærke (Sydjylland) - flyttet B-prøve fra d. 21/4-18 til d. 29/4-18 Michael (Centrum) - tilføjet WT d. 28/4-18 Jørgen (Midtsjælland) - flyttet C-prøve fra d. 22/4-18 til d. 27/4-18 Michael (Centrum) - tilføjet B-prøve d. 5/5-18 Michael (Centrum) - tilføjet UWT d. 6/5-18 Sanne (Nordjylland) - flyttet Tripplearrangement d. 6/5-18 til d. 21/5-18 Jørgen (Midtsjælland) - tilføjet UWT d. 10/6-18 Sanne (Nordjylland) - flyttet B-prøve fra d. 4/8-18 til d. 5/8-18 Jørgen (Midtsjælland) - tilføjet B-prøve d. 19/8-18 Kent (Fyn) - flyttet C-prøve fra d. 8/9-18 til d. 9/9-18 Sanne (Nordjylland) - tilføjet Skue d. 14/10-18 Sanne (Nordjylland) - tilføjet Juleskue d. 8/12-18 6. Orientering fra RKU-formand om resultat af møde med bestyrelsen og arbejdet i det nye udvalg vedr. begrænsning af vildt til prøver samt implementeringen af dette. Side 1 af 5
PUNKT 1: Der anvendes ikke vildt i sommerperioden, fra den weekend der afholdes RM til den weekend der afholdes UHM Morten (Østjylland) - notat vedr. vildt begrænsninger og implementeringen af disse. Opgaven består i at efterkomme generalforsamlingen fra 2015 vedr. samme. RKU skal kommentere på notatet med de fire givet/opsatte punkter. Der kommenteres enkeltvis på de fire punkter. Jens (Midtjylland) - hvor prøven ligger er sagen uvedkommende, der mangles i stedet et spørgsmål omkring etik. Hvis prøverne ikke kan afholdes som B-prøver (RM & UHM), forsvinder disse så fra kalenderen - eller flyttes disse? Frank (Bornholm) - kunne der være et dilemma mellem WTer og B-prøver? Bornholm har fx en dobbeltprøve, der falder indenfor perioden. Morten (Østjylland) - B-prøver kan ikke afvikles på dummyer uden, at rettelse af reglementet. Allan (Sydsjælland) - vildtet kan ikke blot fjernes for en periode over sommeren som følge af at efterkomme, at hunden muligvis kunne have dårlige oplevelser. Hvorfor kunne markprøve reglementet ikke skrives om? Det har søster-klubben gjort? Morten (Østjylland) - der er forskel på WTer og B-prøver og uddelingen af Cert er. Der er altså forskel på kvalifikationssystemet. Allan (Sydsjælland) - der er stadigvæk forskel på at bevæge sig rundt mellem fem poster og en markprøve-afprøvning. Kunne det være at vildtet skulle helt væk? Fx blot beholdes i begynderklassen? Jens (Midtjylland) - regionen siger nej tak til at afskaffe vildtet. Kunne der tages fat i vejledningerne til prøver, og betragte hvorvidt disse kunne ændres i stedet? Regionen har fx en vildtforvalter, som udelukkende har ansvaret for kvaliteten af vildtet ifbm alle regionens prøver. Anders (Lolland-Falster) - hvad ligger til baggrund for at fjerne vildtet i sommerperioden? At det netop er der og ikke fx ved et vådt efterår eller foråret, hvor det kan være ligeså slemt? Anders (DRK) - der er generelt en opfattelses af at vildtet ikke ønskes fjernes totalt, men at problematikker omkring anvendelsen heraf imødekommes. I sommerperioden er utøj fx et problem i vildtet grundet varmen. Derfor er varmen årsagen hertil. Morten (Østjylland) - argumenterne for ikke afskaffe vildtet i sommerperioden kunne være ved, at kigge på hvordan fx varmen kan imødekommes. Fx leje af en kølebil for 1000kr i varme perioder til opbevaring. Konsensus-kommentar til punkt 1 er, at RKU henstiller til, at der tænkes i alternativer ifht at efterkomme brugen af vildtet i stedet for at udelukke denne i bestemte perioder. Selvfølgelig skal DRKs kasse ikke tømmes for at bruge vildt, men der kan tænkes i alternativer. Det kunne også være afholdning af Mock Trials, hvor den ventende hund gives fx otte fugle (mindre antal end ved de normale B-prøver). Jørgen (Midtsjælland) - punktet skal omskrives sådan at der står, at det er muligt at afholde B-prøver i perioden mellem RM og UHM uden brugen af vildt. Konklusion: RKU anbefaler ikke, at der pålægges en vildt-fri periode, men i stedet at der sættes fokus på behandlingen af vildt før, under og efter prøverne. Bl.a. skal det sikres, at kvaliteten er i orden også på varme dage. PUNKT 2: MU afholder 3 møder i 2018( ) PUNKT 3: Hold DM afvikles på dummyer, men efter samme principper, de begrænser dels vildtet på prøvedagen men også på udtagelserne Morten (Østjylland) - punkt 2 godkendes, da der ingen indvendinger er mod viden og potentielle guldkorn. Konklusion: Punktet fastholdes som i notatet. Morten (Østjylland) DM for hold, kunne give nogen vildtbegrænsning, da udtagelser hertil også vil forgå på dummyer. Lærke (Sydjylland) - hold Dm bør afvikles på vildt. Prestigen ifbm hold DM er i forvejen aftagende. Hvis noget burde denne være officiel i stedet. Morten (Østjylland) - det er ikke muligt ifht vore points system, hvor der ikke gives point til den enkelte hund men samlet til holdet. Sanne (Nordjylland) - kunne der opfordres til at vildtet begrænset ifbm hold DM og udtalelserne? Lærke (Sydjylland) - hvad er sammenhængen mellem hold DM vildtbegrænsningerne og regionerne? Underforstået, hvor kan DRK og MU korrigerer i regionernes udfoldelse? Morten (Østjylland) - det er RKUs område, fordi det netop er regionerne der værter og finansierer hold DM. Det er en uofficiel og fælles prøve/initiativ mellem regionerne. Jens (Midtjylland) - der skal en opfølgning til ifht at holde tjek over vildtbegrænsninger - om disse reelt imødekommes/overholdes. Altså et tjek med om der er forskel? Anders (Lolland-Falster) - det er svært at reducerer i antal vildt ifbm hold DM. Dummyer er et non-go, punktum. Der indberettes hvert år fra regionerne vildtforbruget. Sanne (Nordjylland) - vildtforbruget ifbm hold DM kan reduceres, hvis det skulle. Fx kunne der optræde tre poster ved hold DM fremfor fem. Michael (Centrum) - det skal vendes i regionerne internt før der indberettes et endeligt svar fra RKU. Derfor bør der blot afskrives et nej i denne omgang retur til DRK. Morten (Østjylland) - der meldes DRK at vedr. hold DM, så varetager RKU selv dette punkt, da denne ligger ved regionerne. Konklusion: RKU ønsker at fastholde vildt ved hold DM. Side 2 af 5
PUNKT 4: Kanin bliver taget ud af alle vejledninger, så der ikke forefindes kanin på klubbens prøver i 2018 Jørgen (Midtsjælland) - den umiddelbart opfattelse efter læsning af notatet fremtræder som at hare/kanin udgår i prøvesystemet. En diskussion kunne i stedet være om vildtet skal bestå i alle tre klasser, eller om dette er mere henvendt til fx begynderklassen hvor vildtbehandlingen ønskes set. Dette er ikke tilfældet for fx vinderklassen, hvor disciplinerne der afprøves af en anden art. Morten (Østjylland) - hvis kaninen fjernes i begynderklassen, så kan kaninen ikke pludselig optræder i fx vinderklassen. Kunne RKU tilføje, at det anbefales at beholde kanin i begynderklassen? Sådan at denne stadigvæk er at finde reglementet. Sanne (Nordjylland) - snu, derved holdes muligheden for at anvende kanin i åbenklassen og vinderklassen åben, idet denne ikke bliver afskrevet helt ved at optræde i begynderklassen og ved kvalifikationsprøven. Jens (Midtjylland) - hvad er argumentet for at lade kaninen udgå? Morten (Østjylland) - Sjælland særligt har vanskeligheder ifht at anskaffe kaniner til regionerne, men også den nogen gange oplevede kvalitet af hårdvildtet. Anders (DRK) - der er meget forskel på fx en hare og en kanin. En kanin kan lugte noget så fæld, men kaniner langt mere handelsdygtige, og DRK er ellers af det indtryk at DK-retrievere har blandt verdenens bedste vildtbehandling. Konklusion: RKU ønsker at fastholde kanin i begynderklassen og yderligere som en valgfri mulighed i åbenklasse og vinderklasse. 7. Orientering for DRKs bestyrelse - RKU vil gerne at følgende berøres: Skud ved markprøver, hvordan forholder regionerne sig? Ny samarbejdsaftale & kommissorium, hvad er status? B-prøver & økonomi i regionerne, hvordan er afholdningstaksterne udregnet? Andet? Anders (DRK) - præsenterer sig indledningsvis for RKU. Samarbejdet mellem DRK & RKU vil bære præg af en åben og kommunikativ dialog - det er målsætningen, som der arbejdes ud fra. SKUD & GEVÆR: Anders (DRK) - der arbejdes på en løsning. Status pt er fx en løsning, hvor indsatserne i geværerne skal have banket nummer i, samt der skal søges tilladelser til alle der anvender det enkelte gevær ( bære-og-anvendes-tilladelse ). Lærke (Sydjylland) - som følge af udmeldingen om, hvordan det er regionernes ansvar at forvalte problematikken omkring prøver, skud og lovlig vs. ulovlig indtil der foreligger en fælles handlingsplan og konklusion fra DRK, har regionen afmonteret adapterne i regionens seks gevær, og geværernes løb er renset og slebet. Sådan at disse nu er fuld funktionsdygtige. Der er indkøbt løspatroner, og søgt samt givet saluteringstilladelser til regionens prøver for resten af året 2017. Dermed er aktiviteten udenfor anklage, idet regionens prøver afholdes på arealer større end 5 hk, og geværerne betjenes af skytter med gyldigt jagttegn. Foruden ved er skrevet og vedlagt notater ved regionens gevær, hvorpå det af sikkerhedsmæssige årsager OBS påpeges at geværet er funktionsdygtigt. Jens (Midtjylland) - skal der så ladetilladelser hertil? Altså er Sydjyllands aftale landsdækkende, og er dette en aftale andre regioner også kan benytte sig af? Anders (DRK) - der er taget kontakt til juristministeriet, og understreger at der skal findes en holdbar løsning. OBS vær opmærksom på, at løspatronerne ikke fragiver sig et ligeså højt bang (knald), som adapterne gør. Der arbejdes for at finde en løsning der inkluderer adapter. På nuværende tidspunkt er DRK ikke parat med en direkte og klar udmelding og dermed også med en løsning på den vigtige problemstilling. Kent (Fyn) - det med at banke numre i, det er lidt en historie og ikke længere aktuelt. For regionen kan ikke længere få dette godkendt ved politiet. Jens (Midtjylland) - hvad med jægerforbundet? Morten (Østjylland) jægerforbundet har taget henvendelsen meget alvorligt, og tilbagemeldt til DRK er at der er udarbejdet en god problemformulering. Lærke (Sydjylland) - kan der søges om nye gevær i regionerne, hvis disses er gamle og uhensigtsmæssigt slidte? Konklusion: Der gives løbende status på møderne af Anders (DRK). Anders (DRK) giver tilbagemelding omkring ejerskab for gevær. SAMAR- BEJDS- AFTALE & KOMMIS- SORIUM: Anders (DRK) - status er, at der mangler underskrifter fra racerne ifht at færdiggøre denne. Det er lige straks undervejs, og kan forventes lige om hjørnet. I bestyrelsen er nedsat et klageudvalg, som gerne skulle arbejde effektivt ifht at fornuftigt indstille til DRK ifbm klager (bestående af DU formand, MU formand og næstformand i DRK). Det er ikke fordi at der findes flere klager end førhen, men det skyldes at der har eksisteret enkelte klager, som simpelthen har taget for langt tid i processen. Der er faktisk forbavsende få officielle/indgivet klager. Morten (Østjylland) er blevet kontaktet af formanden DRK der gerne ville høre RKUs holdning til kommissoriet. De hovedpunkter der ligger i det spørgsmål er: Side 3 af 5
a) RKUs opgave er at koordinere og udarbejde en kalender som omhandler racer, regioner samt øvrige aktiviteter. b) RKUs opgaver er omtalte i pkt. a samt fungere som repræsentanter for regionerne, så bestyrelsen kan anvende RKU som samlet repræsentation for regionerne. Allan (Sydsjælland) - RKU er mere end en kalender. Regionernes problemstillinger bør ligge ved RKU, som videreføreres til DRK fra RKUs formand. Sanne (Nordjylland) - regionsformændene er folkevalgte, der har deres medlemmers interesse for øje. Derfor er RKU mere end en kalender. RKU er et demokrati. Instruktøruddannelsen kom ind fra højre, så hvor var regionernes muligheder for at bidrage til dialogen herom? Anders (Lolland-Falster) - RKU er anvendt til mere end kalenderarbejde. I regionen gives problemstillinger til ledelsen, så viderefører disse til RKU, der sammen forsøger at diskuterer samt løse eventuelle problemstillinger. Anders (DRK) - Morten smurte måske lidt trykt på. For DRK er nu også af den opfattelse, at RKU har en positiv og konstruktiv virkning. Morten (Østjylland) der er generelt behov for en tæt dialog mellem DRKs bestyrelse og udvalg ifht regionerne og ikke mindst i situationer som instruktøruddannelsen, der har store konsekvenser for regionernes økonomi. Anders (DRK) - kunne der eventuelt opkastes et udkast til et nyt udvidet kommissorium? Konklusion: Hanne (Nordsjælland), Morten (Østjylland) og Frank (Bornholm) udarbejder et nyt kommissorium med ændret kompetenceforhold, som udsendes til RKU inden sommerferien, så oplægget kan drøftes i regionerne og tilrettes på næste RKU-møde 13. september. B-PRØVE & ØKO- NOMI: Lærke (Sydjylland) - efter afholdelse af B-prøve har regionen konkluderet at der er dårlig økonomi i disse. Ifølge DRKs afregningsbilag, hvor der står skrevet at DRK afholder 145kr pr. deltagende hund, er takster som fx gaveindkøb til hjælpere og dommere og forplejning listede, men pågældende prøve ender med sats på 172kr pr. deltagende hund. Der er brugt 2,8 stykker vildt pr. hund, og indkøb ifbm vært-, dommer- og hjælpergaver er overholdt samt taksten på 100kr pr. forplejning. Derudover er leje af toiletvogn og terrænleje også angivet. Spørgsmålet er, ligger regionen helt skæv? Jørgen (Midtsjælland) - toiletvogn er fx ikke inkluderede. Mindes en særaftale mellem regionerne og afregning af DRK-prøver og DRK. Sanne (Nordjylland) - sammenligner i regionen de samme prøver årene imellem, og disse er meget forskellige ifht omkostninger. Jørgen (Midtsjælland) - det er meget forskelligt fra region til region hvor heldige disse er ifht pris og terræn, og nogen gange skal der måske afregnes til flere værter. Men også vejr og vindforhold gør sig glædende ifbm afholdelse af B-prøver. Under alle omstændigheder bør det ikke være regionernes byrde at afholde klubbens prøver, men det er regionernes ansvar at forsøge at mindske dennes udgifter bedst muligt. DRK-prøver koster hvad de koster. En gråzone kunne være vildtet, hvor vildtets pris tillægges regionens el, kørsel og lignende ifbm vildthåndtering. Jens (Midtjylland) - kan det foreslås at taksterne præcisereres ifht hvad der er inkluderede i DRKs oplyste takst på maks. 145kr pr. deltagende hund. Fx er toiletvogn eller terrænleje inkluderede? Morten (Østjylland) - henviser tilbage til aftalen mellem RKU og DRK ifht de forskellige afregningsmuligheder og tiltag som regionerne måtte afholde. Det er regionernes ansvar at håndholde ånden om at afholde DRK-prøver under økonomisk ansvar. Frank (Bornholm) - opsummeringen må være at bede om en præcisering af afregningsbilaget ifht af regionernes afregning af DRK-prøver. Konklusion: Anders (DRK) får versificeret afregningsbilaget så priserne er opdateret. 8. Eventuelt? Anders (Lolland-Falster) - regionen har betalt halvdelen af beløbet for instruktøruddannelsen, idet det fremgik af vejledningen, at der kunne betales i rater af to. Derfor har regionen blot betalt halvdelen, hvorefter anden rate betales ved tiende modul. Men hvad er holdbarheden i BISU, hvis ikke alle regioner står sammen herom? Når fællesheden ikke er der, hvad er så tidsaspektet og formålet (der henvises til at to regioner har frasagt sig deltagelse). Jørgen (Midtsjælland) - regionen har også kun indbetalt det halve af forløbet indtil videre. Regionen har valgt at være med i projektet, og påtænker at følge denne til dørs. Dårlig kommunikation og dårlig samarbejde har præget synet på BISU og dennes tiltag - men beslutningen er taget og der er tiltro til en videreudvikling af samarbejdet, og derved bibeholde samt sikre regionernes indflydelse. Jens (Midtjylland) - regionen har valgt at støtte op, trods en skepsis og vil løbende evaluere kursuset (uddannelsen) og dennes effekt samt følger i både DRK og regionen. Konklusion: Anders (DRK) følger op og giver RKU en status vedrørende TU ved kommende RKUmøde. Side 4 af 5
Næste møde fastlægges onsdag d. 13 september kl. 18.15 - PUNCHLISTE - Pkt. Dato: Beskrivelse: Status: Ansvar: 1 09.05.17 Anvendelse af skud på prøver. 09.05.17: Der forventes først en afklaring sidst på året. 2 09.0517 Svar på brev vedr. instruktør udd. 09.05.17: undersøger status til næste RKUmøde. 3 09.05.17 Vildt begrænsninger. 09.05.17: MJ sammenskriver kommentar, og fremsender til udvalget. 4 09.05.17 Kommissorie - RKU. 09.05.17: Der mangler kun underskrift fra Racerne. 5 09.05.17 Oplæg på nyt kommissorie". 09.05.17: HS, FG og MJ laver oplæg med udvidet kompetencer til RKU inden ferien. MJ HS 6 09.05.17 Opdatering af afregningsbilag DRK. 09.05.17: får nogen til at gennemgå prisbilag for afregning af prøver. Side 5 af 5