REFERAT / BYGGEUDVALGSMØDE / NR. 9 417-013 / MATTHÆUSGADES OG ENGHAVE PLADS SKOLE DATO 01-07-2008 STED DELTAGERE MATTHÆUSGADE SKOLE Hanne Reppien, (HR) skoleleder Alf Hansen, (AH) teknisk ejendomsleder Kirsten Vyum, (KV) ungdomsskolen Stella Fuglsang Bach, (SFB) centralforvaltningen Espen Hjøllund, (EH) lærer repræsentant Kristoffer Ege, (KE), lærer repræsentant Inga Friis, (IF), lærer repræsentant+sikkerhedsrep. Roar Bruun, pædagogisk konsulent, lokalforvaltningen Lisbeth N. Olsen, (LNO), JJW Arkitekter Inge Wirt, sikkerhedsrepræsentant Synneva Gjelland, forældrerepræsentant Frank Jensen, (FJ) NIRAS Maria Nørby (MAN), JJW Arkitekter - REF. AFBUD: Claus Nielsen Mohammed Can Polat, elevrepræsentant Georg Stolpe, forældrerepræsentant Referat sendes desuden til: Birgitte Brændegård Nordskjold, Kbh s ejendomme Marie Thun Preben Bolt Johannes Brorson Ida Kampmann, udviklingskonsulent, forvaltningen Henrik Gretoft Thomas Horn (TH) Pædagogisk Afdelingsleder Pernille Hedehus, (PHE), Niras NÆSTE MØDE ONSDAG D.13.08.08, KL.14.00-15.30 (MA.) 09.01 / SIDSTE REFERAT Ingen bemærkninger til forrige referat. Referatet er godkendt. 09.02 / PRÆSENTATIONSRUNDE Ingen nye ansigter 09.03 / ARBEJDSGRUNDLAG FASE A AFSLUTNING JJW og Niras afleverede i fredags fase A (Byggeprogram), som skal danne grundlag for den videre projektering - dispositionsforslagsfasen. LNO og FJ lavede en kort gennemgang af hvad det afleverede materiale indeholdte, (en beskrivelse af eksisterende forhold og fremtidige forhold, tegninger med rum disponering for fremtidige forhold, budget, arbejdsgrundlag). Som en del af aflevering Fase A er lavet et relationsdiagram, som viser hvad de 2 skoler har af funktioner hhv. på hver sin matrikel. At der er funktioner på den ene matrikel, som ikke er på anden og dermed må man forvente at bruge hinandens faciliteter. Samt at der også er et tilhørs forhold til DGI-byen grundet idræt. TEKNISKE UNDERSØGELSER HR spurgte om der var medregnet en undersøgelse af kloakken. FJ svarede på dette med, at der er udarbejdet et dokument med risikobehæftede forhold, hvor dette er indarbejdet, dog er det ikke vedlagt afleveringen for Fase A. Derudover er der nævnt i afleveringen, at der skal være en asbestgennemgang. Ikke fordi der er asbest i div. lokaler, men fordi der kan forekomme asbest i isoleringen, som pakker SIDE 1 AF 5
forskellige rør ind eller andre steder, som kan blive farlige når renoveringen påbegyndes, fordi der bliver foretaget en masse gennembrydninger af lofter, vægge, nye føringsveje for div. rør mv. så man sikrer at der ikke skulle opstå nogen form for spredning. IT Der blev spurgt til, hvorfor der er vist så mange stationære computere på de indretningsskitserne, og ikke bærebare i stedet for. JJW meddelte gruppen, at det er noget skolen skal tage stilling til og få klarlagt sine behov i forhold til økonomiske midler. Der blev gjort opmærksom på at bærbare skal kunne låses inde, i så fald skal ungdomsskolen også have adgang til disse. Skolen laver en fokusgruppe for IT snarest efter sommerferien, hvor FJ deltager. FOKUSGRUPPEMØDER SIDEN SIDST Generelt ønskes feedback fra byggeudvalget på de notater, der sendes ud fra fokusgruppemøderne. Dette for at tjekke op på om forventninger og holdninger også er ens. Siden sidste BU møde er afholdt flg. fokusgruppemøder; - Klimaskole - notat vedlagt referat - Ny madordning - notat vedlagt referat Der blev blev kort refereret fra møderne. NY MADORDNING /HJEMKUNDSKAB / KANTINE - se vedhæftede notat. Projektet er meget ambitiøst og fylder meget i skolens arbejde og pædagogik samt fysisk i rummet. Tanken er at man har en tre trins raket som består af en lunchbox som består af noget fingermad som henvender sig til indskolingen. Ligeledes er der en ordning for mellemtrinet. For udskolingen er tanken at få eleverne til at blive på skolen og få dem til at benytte madordningen, som skolen kan tilbyde. Kantinen skal forestille en cafe / bar, hvor det er fedt at hænge ud, og maden er selvfølgelig sund. Ny madordning er brugerbetalt - fuldt ud, og der skal min. være ¼ del brugere, ellers er det en fiasko, siger tidligere erfaringer. Muligheden for at blive en madskole med den økonomiske støtte, der ligger til det er blevet tildelt, de skoler i kommunen, som ønskede det og havde et potentiale. Disse skoler deltager også i hele testningen af konceptet. Beskrivelse af projektet for MattEng kan ses af vedlagte notat fra fokusgruppemøde. LNO viste en indledende skitse af indretning hjemkundskab / skolebod / kantine (skitse nr. 15 fra d. 30.06.08) Skitsen viser hvordan hjemkundskab og skolebod samtænkes i et lokale. Indretningsforslaget og hele konceptet gav en del diskussion i byggeudvalget; Det blev bl.a. nævnt at den valgte form for indretning og undervisning skal fremtidssikres, så den også fungerer om ti år. Skolen har brug for hurtigt efter ferien at foretage en intern afklaring og afstemning af forventninger til undervisningen i hjemkundskab, delt i den traditionelle undervisning på EHP, og den nye form for undervisning på Matt. SIDE 2 AF 5
KLIMASKOLE - (se vedhæftede notat) Der blev kort refereret fra klimafokusmødet. LNO forklarede skitse (sk 14) til indretning af klimazone i ny glastilbygning i bygning B, som samtidig skal bidrage til at forbedre husets logistik. Rummet er tænkt som et uopvarmet rum, som kan medvirke til at man kan spare på varmen om vinteren, da den svarer til en ekstra ydervæg. I facaden indbygges solceller og solfangere, som kan studeres i undervisningen. Elementer som vandvæg / plantevæg kan evt medvirke til indeklimaet i rummet. Niras har anslået en ca. pris på bygningen. Byggeudvalget støtter at der arbejdes videre med klimazone ideen. Ideen om at opstille en vindmølle i skolegården på Matthæusgade matriklen er fortsat en ide, der undersøges af rådgiverne. Det blev af BU nævnt, at det i så fald skulle undersøges, om der også kunne være en vindmølle på EHP matriklen. Der skal dog her vurderes på progressionen i undervisningen, fra indskoling til mellemtrin til udskoling. Niras og JJW har smmen med klimafokusgruppen aftalt at arbejde videre med de konkrete tiltag, økonomien og prioriteringen med udgangspunkt i Niras rapport om miljørigtig projektering og med skolens ønske om " ingen teknik uden pædagogik" i centrum. Skolen planlægger fokusdag on klimaskolen efter ferien. Denne køreplan støttes af Byggeudvalget. UDEAREALER - Landskabsarkitekten, CIN arbejder på at finde ud af om der er plads til 2 fodboldbaner i reduceret størrelse. - Der skal tages højde for belægningen på jordvolden, da den i øjeblikket belaster rengøringen. 09.04 / KONFLIKTHÅNDTERING Ingen bemærkninger til konflikthåndtering 09.05 / AFKLARINGER (DEBAT PUNKT) KANTINE LOUNGE PÅ MATT På baggrund af skitse nr. 15 fra d. 30.06.08 hjemkundskab / kantine (som blev vist på mødet) er der plads til ca. 80 siddepladser. JJW har brug for en tilbage melding på om det er ok i forhold til skolens behov. Alternativ skal der omdisponeres, evt. ved at flytte musik ud af bygning B og op på tagetagen i bygning A, hvor der er en ekstra areal. Byggeudvalgets samlede konklusion på antal siddepladser er, at da ca. 80-90 siddepladser godt kan godkendes, og at man ønsker ikke at ændre lokale disponeringen i Fase A afleveringen. Hvis klimaskoleprojektet kommer til at omfatte den forelåede klimazone tilbygning i bygning B vil antallet af siddepladser i umiddelbar forbindelse til kantinen kunne forøges. LOCKERS PÅ MATT Det er tænkt at hver elev skal have sit eget locker, hvor man kan opbevare sine bøger samt overtøj. Dette optager jo en del plads i fællesområderne. JJW har brug for en accept af denne beslutning. Skolen mener, at det er rart at slippe af med overtøjet inde i klasserne, og at elevernes SIDE 3 AF 5
holdning nok vil være at det vil være sejt med sit eget locker. Der skal tages højde for at ungdomsskolen har brug for nogle knagerækker, hvis der ikke bliver opstillet ekstra lockers udover skolens behov. VEDR EHP MATRIKEL Ingen 09.06 / MYNDIGHEDSKRAV Indledende møde er afholdt med byggemyndighederne. I den nærværende byggesag følger vi det nye bygningsreglement, BR08. Der skal være niveufriadgang til begge bygninger på Matthæusgade matriklen. Der skal i bygning A (gl.bygning) indarbejdes elevator til alle etager. I bygning B skal der skabes niveaufri adgang til kantinen og derfra kan der evt. blive tale om at der skal etableres trappelifte til sidebygningerne. På EHP skal der etableres niveaufri adgang til gymnastiksalsbygning i forbindelse med ombygningen af 5. klassernes klasserum. Myndighedskrav om elevator / niveaufri adgang til hovedbygningen er ikke en del af skolesammenlægningsprojektet. Brand Bygning A skal med den meget åbne indretning, der lægges op til i rumdisponeringen have ABA-anlæg. 09.07 / ØKONOMI Udeskolepengene (Kr.18 mio)er udsat til 2009. Således kan der ikke disponeres over udeskolepengene i denne ombygning. Klimaskolepengene (Kr.8 mio) er en del af aktuelle ombygning. Fase A afleveringen (lokaledisponeringsforslag 6, rev.a) kan realiseres, hvis man undlader egentlige vedligeholdelses arbejder. At vedligeholdelses arbejder udgår betyder, at rum som efter sammenlægning skal have samme funktion som nu, ikke røres (det være sig hjørne lokaler i kælder og tagetagen i hovedbygningen og et hjørne lokale på 1. og 2. sal) samt at man hvor det er muligt bibeholder de eksisterende gulve. Trappeopgange, udskiftning af vinduer mv. er ikke indeholdt og er ikke en del af sammenlægningsprojektet. Der er på nuværende tidspunkt afsat ca. 1,5 mil. Kr til udearealer og 1 mil. Kr. til løst inventar. Ovenstående udmelding skal ses som en dynamisk udmelding. Man kan f.eks. vælge i den kommende dispositionsforslagfase at prioretere et område, i forhold til et andet. 09.08 / TIDSPLAN (ORITERINGSPUNKT) Der arbejdes lige nu på at få vurderet tidsplanen for Fase B dispositionsforslag og Fase C projektforslagsfase, med indtænkning af genopretningsarbejder samt klimaskole. Nærmere information om tidsplanen kommer snarest muligt. 09.10 / VIGTIGE DATOER D.02.07.08 Møde med brandvæsnet og byggemyndigheder kl.10.00 D.13.08.08 Byggeudvalgsmøde kl.14.00-15.30 (Matthæusgade) SIDE 4 AF 5
D.27.09.08 Byggeudvalgsmøde kl.14.00-15.30 (Matthæusgade) Fokusdag klimaskole for elever og lærere - dag fastsættes af skolen. 09.11 / DAGSORDEN TIL NÆSTE MØDE - Godkendelse af sidste referat - Arbejdsgrundlag/program (debatpunkt) - Konflikthåndtering - Afklaringer (debatpunkt) - Myndighedskrav (orienteringspunkt) - Økonomi (orienterings punkt) - Tidsplan (orienteringspunkt) - Evt. - Næste møde KOPI Til alle på listen SIDE 5 AF 5