Ansøgning om støtte til projekt: Rummelighed i forhold til psykisk sårbare på arbejdsmarkedet Ansøgningen sendes til: Silkeborg Kommune Att. LBR Silkeborg v/lauge Clemmensen Søvej 1-3 8600 Silkeborg E-post: lc@silkeborg.dk Tlf. 8970 5716 Ansøgningen skal både sendes i underskrevet format pr. post og elektronisk pr. mail. Forbeholdt LBR: Dato: Initialer: Dato: Godkendt af LBR: Ja XZ Nej XZ
1. ADMINISTRATIONSOPLYSNINGER 1.1 Navn på ansøger: Jobkompagniet Silkeborg 1.2 Navn på eventuelle samarbejdspartnere: 1.3 Kontaktperson: Bitten Frandsen 1.4 Økonomiansvarlig: Grethe Ahlmann Olesen 1.5 Revisor: Deloitte 1.6 SE-nr. eller CVR Nr.: 1.7 Ansøgt beløb: 29189641 Kr. 425.285,- 1.8 Tidsrumsramme: 01.11.08-31.12.09 1.9 Er der søgt eller modtaget støtte til projektet fra andre puljer? Med henblik på at udbrede resultater og erfaringer fra projektet i Silkeborg har vi i samarbejde med 3 andre revaliderings- og beskæftigelses institutioner ansøgt Arbejdsmarkedsstyrelsen om medfinansiering af et lignende forløb. 2. PROJEKTBESKRIVELSE 2.1 Projektnavn: Rummelighed i forhold til psykisk sårbare på arbejdsmarkedet 2.2 Formål med projektet: Det overordnede formål med projektet er, at udvikle metoder der fremmer arbejdspladsernes evne til at integrere psykisk sårbare, samt forebygge udstødelse, og sikre fastholdelse af medarbejdere med psykiske sårbarheder. Dette vil medvirke til at dæmme op for de mange langtidssygemeldinger som skyldes stress og depression, samt medvirke til at flere arbejdspladser bliver klædt på til at integrere psykisk sårbare sygemeldte/ ledige. 2.3 Baggrund for projektet: I forbindelse med rekruttering til mentorkurserne på det igangværende projekt blev det klart at rigtig mange arbejdspladser Side 2 af 7
var interesserede i at deltage. Interessen har været stor og der er sagt nej til en række arbejdspladser, som har ønsket at uddanne mentorer, da der ikke har været midler i det nuværende project til at afholde flere kurser. Behovet er der følgende arbejdspladser har givet udtryk for ønske om at deltage, såfremt der etableres flere kurser: Gl. Skovriddergård Post Danmark Regionshospitalet Silkeborg Vestergårds Møbelfabrik Chio Bambini Mascot Ældreafdelingen, Silkeborg kommune Silkeborg Bibliotek Hvinningdalskolen Danfoss, Hårup Bo Skole Job Energi Midt LandboØst regnskabskontor Regionshospitalet Silkeborg Der er afholdt møde med sygehuset d. 9.9.08 for at drøfte samarbejde omkring et evt. nyt mentorprojekt med det formål at fastholde ansatte, som er psykisk sårbare. Der forventes afgørelse på om der er interesse herfor i løbet af uge 38. Fordele ved at uddanne mentorer fra samme arbejdsplads: Som det fremgår af ovenstående oversigt er der flere arbejdspladser, der allerede har uddannet mentorer, som ønsker at tilbyde flere ansatte denne mulighed. Virksomheder har givet udtryk for at det kan være en stor fordel at uddanne flere mentorer fra samme arbejdsplads, da de herefter kan støtte hinanden i det daglige arbejde som mentor. Godt med nye mentorer i netværket Det opleves af mange arbejdspladser som en stor fordel at deltage i netværk og uddannelse med arbejdspladser som er meget forskellige fra dem selv. Hermed kan der dannes grobund for at skabe nye initiativer på området. Psykisk sårbare Psykisk sårbare har selv rettet henvendelse for at få oplysning om, hvilke virksomheder der uddanner mentorer for at søge ansættelse der. Efter avisartiklen var der således flere henvendelser på dette. På denne baggrund ansøges om forlængelse af projektet med henblik på uddannelse af flere mentorer samt udvikling af de eksisterende netværk. 2.4 Målgruppe: Projektets målgruppe er medarbejdere, HR ansvarlige, tillidsrepræsentanter, mellemledere på de offentlige og private Side 3 af 7
arbejdspladser i Silkeborg Kommune. 2.5 Indhold og metode: Afholdelse af mentor kursus: Udvikling af mentoruddannelse, hvis primære sigte er at give deltagerne værktøjer til at skabe rammer for arbejdsfastholdelse af ansatte med psykiske vanskeligheder herunder ansatte som vender tilbage efter sygemelding med stress og/eller depression. Sekundært sigter uddannelsen mod at mentorerne opnår metoder, der støtter integrationen af personer, der har mistet deres job og som har behov for en særlig støtte for at vende tilbage til arbejdsmarkedet. Der gennemføres to mentorkurser. Hvert mentorkursus består af 4 dages undervisning fordelt på 2 moduler: Undervisning i følgende temaer: Psykoedukation: Viden om psykiske lidelser, hvilke symptomer skal man være opmærksom på, hvornår skal man selv handle, hvornår involvere andre. Kommunikation: Den gode/ den vanskelige /den værdsættende samtale, kognitive teknikker, kollegial respons Mentorrollen: Ansvar og kompetence. Repræsentanter fra relevante arbejdspladser med erfaring som mentor vil indgå som oplægsholdere Konflikthåndtering: Samspil mellem mentor og ledelse / kolleger Øvrige interessenter: Samspil med Jobcenter, fagforening, samt andre samarbejdspartnere omkring fastholdelse Relevant lovgivning: ift. fastholdelse og integration Udvikling af de eksisterende netværk Etablering af læringsnetværk: Med henblik på at forankre den viden og indsigt deltagerne har fået samt nye får gennem kurset, etableres et netværk mellem deltagerne på kurset. Målet med netværket er at sikre fortsat erfaringsudveksling og inspiration til udvikling af egen mentorrolle. På netværksmøderne får deltagerne desuden mulighed for at få professionel coaching i forhold til konkrete problematikker med personer med psykiske lidelser på egen arbejdsplads. Møderne i læringsnetværket faciliteres af projektleder, og indholdet vil være: træning i de kommunikationsværktøjer deltagerne er blevet introduceret til på kurset erfaringsudveksling til deltagernes egne erfaringer med mentorrollen coaching i forhold til konkrete problematikker oplæg om særlige temaer defineret af deltagerne De ledige, der forventes at blive ansat som resultat af indsatsen, Side 4 af 7
kommer fra Jobcenter Silkeborg samt Jobkompagniet Silkeborg og andre lokale aktører. Virksomhedskonsulenter på de involverede institutioner og Jobcentre gøres bekendt med, på hvilke arbejdspladser der uddannes mentorer, herved banes vejen for at ledige med psykiske lidelser kan matches med virksomheder med en særlig kompetence ift. målgruppen. Fyraftensmøde: Med henblik på at udbrede erfaringer fra projektet, samt give en bredere gruppe forståelse for de psykisk sårbare, deres problematikker, samt værktøjer som kan bringes i anvendelse ift. integration og fastholdelse, afholdes fyraftensmøde. Til fyraftens mødet inviteres nuværende og tidligere deltager, deltagerne får desuden mulighed for at invitere en kollega. Temaer for disse møder aftales i samarbejde med virksomhederne, det kan eksempelvis være: stress og depression, stresstackling, syge-fraværspolitik. 2.6 Tidsplan: Projektperiode 1.11.08 31.12.09 2008 November/ december. Udarbejdelse og udsendelse af informationsmateriale, etablering af kontakt til virksomheder, detailplanlægning af forløb. 2009 Afholdelse af 2 mentorforløb Hold 1: Januar: 1. modul, 2 kursusdage Marts: 2. modul, 2 kursusdage Hold 2: Februar:1. modul, 2 kursusdage April: 2. modul, 2 kursusdage Marts: Møde i læringsnetværk Juni: Møde i læringsnetværk September: Møde i læringsnetværk Oktober: Fyraftensmøde November: Møde i læringsnetværk December: Udarbejdelse af evalueringsrapport 2.7 Resultatmål og effekt: Der uddannes 30 mentorer. Som resultat af dette: etableres beskæftigelse for 15 psykisk sårbare personer oplever virksomhederne at de er blevet bedre til at tackle problematikker ift. psykisk sårbare, med det resultat at de har lettere ved at integrere psykisk sårbare, og de har lettere ved at fastholde kolleger der er psykisk sårbare. Side 5 af 7
2.8 Formidling: De lokale netværk er med til at skærpe opmærksomheden på de lokale arbejdspladser. Der afholdes fyraftensmøde hvor mentorerne samt deres kolleger deltager. Der pågår løbende samarbejde med Jobcenter Silkeborg Evalueringen distribueres til relevante aktører på området. Via deltagelse i CABI s landsdækkende mentornetværk, formidles viden til øvrige aktører på området. 3. OPFØLGNING OG EVALUERING 3.1 Opfølgning: Der knyttes en projektleder til forløbet, denne sikre at projektet følger beskrivelsen og projektplanen. Vi har et ønske om at Styregruppen som blev nedsat i 2007 fortsætter. 3.2 Evaluering: Projektet evalueres løbende med deltagerne, afslutningsvis udarbejdes kortfattet skriftlig evaluering. 4. UDGIFTSBUDGET 4.1 Løn: 270.350,- 4.2 Eksternt rekvireret undervisning og / eller konsulentbistand: 4.3 Formidling (informationsmateriale, konferencer m.v.): 4.4. Evalueringsudgifter 50.000,- 3500,- Evalueringen udføres af projektleder 4.5 Administration og kontorhold: 4.6 Revision: 35.125,- 15.000,- 4.7 Moms: 4.8 Andre udgifter: 27.450,-(Deltagerforplejning: mentorforløb, netværks- fyraftensmøder) 1.860,- (Kørsel) Side 6 af 7
Dato: 15.09.08 22.000,- (Udgift til lokaler) Underskrift: Grethe Ahlmann Olesen Side 7 af 7