Idé Nyt fra klinikken 14.11.2011 - Nr. 14 Ny medarbejder i Idéklinikken Kristine Harbo Eriksen er fra november 2011 ansat som projektkoordinator i Idéklinikken. Kristine har en uddannelsesmæssig baggrund inden for kommunikation, oplevelsesdesign samt forretningsudvikling. Hendes erfaring ligger især inden for it-området, og hun skal arbejde som tovholder for Idéklinikkens forskellige kommunikationsplatforme som f.eks. hjemmeside og Facebook. Derudover skal hun være med i planlægningen af en ny medieplatform, som skal facilitere åben innovation i Region Nordjylland. Idéklinikken deltager i OPI-Lab OPI-Lab ( Laboratorium for offentlig-privat innovation og velfærdsteknologi ) er et tværregionalt projekt, der inkluderer landets fem regioner og Servicestyrelsen samt en lang række kommuner, vidensinstitutioner og private virksomheder. OPI-Lab skal gennem fem regionale demonstrationsprojekter udvikle konkret velfærdsteknologi, der skal forbedre den offentlige service på en ny og innovativ måde. Samtidig vil projektet opsamle erfaringer og ny viden, der skal danne fundamentet for nye OPI-samarbejdsmodeller og vise mulighederne inden for offentlig-privat innovation. OPI-Lab består desuden af en national OPI-task force, der har deltagelse fra regionale innovationsenheder, herunder Idéklinikken, og Servicestyrelsen. Task forcen skal i samarbejde med kommuner, regioner og offentlige institutioner afdække områder, hvor offentlig-privat innovationssamarbejde og velfærdsteknologi kan skabe en økonomisk og velfærdsmæssig gevinst for borgere og ansatte samt udvikle konkrete metoder og guidelines, der skal gøre det mere attraktivt for private virksomheder at indgå i OPI-samarbejde. Få foretaget serviceeftersyn! Idéklinikken søger i denne forbindelse kommuner, institutioner og offentlige organsisationer i Region Nordjylland, som har lyst til at få foretaget et serviceeftersyn samt få rådgivning i forhold til OPI-projekter, bl.a. omkring udarbejdelse af business case for velfærdsteknologiske projekter. Jesper Bredmose, Idéklinikken, kan kontaktes herom: Tlf.: 9932 6846, e-mail: j.bredmose@rn.dk Redaktion: Kommunikationskonsulent Maria Lundtoft Svendsen, kommunikationskonsulent Peter Friis Jeppesen, projekleder Pernille Mejer Højholt. E-mail: Kommunikation@forskningenshus.dk Layout: Kommunikationsenheden, Forskningens Hus DEN EUROPÆISKE UNION Den Europæiske Socialfond DEN EUROPÆISKE UNION Den Europæiske Fond for Regionaludvikling Vi investerer i din fremtid Nyt fra Idéklinikken Side 1
Vært for Det Nationale Netværk for Sundhedsinnovation Idéklinikken var mandag den 31. oktober vært for et møde i Det Nationale Netværk for Sundhedsinnovation. På programmet var spændende indlæg fra alle regioner omkring tiltag inden for sundhedsinnovation, herunder omkring SIS (Sundhedhedsinnovation i Region Sjælland), som er sidste skud på stammen af danske sundhedsinnovationsenheder. Det er et innovations- og rådgivningscenter under Region Sjælland, som arbejder med at sikre, at brugervenlighed, bæredygtighed, arkitektonisk kvalitet og god service indtænkes i kommende innovationer i regionen. Det var interessant at notere, at selvom regionerne har forskellige tilgange til sundhedsinnovation, så er fællesnævneren - eller den røde tråd - brugerinvolvering! Forbillede for bæredygtig drift Idéklinikken bidrog, foruden værtsrollen, med en rejseskildring: Fra projekt til drift. - Vi kunne jo konstatere, at Idéklinikken er den eneste af de regionale enheder, der arbejder med sundhedsinnovation, som endnu har formået at bevæge sig fra projekt til drift. Det skyldes bl.a. at vi er den enhed, som har været i gang i længst tid, og vi oplevede en stor interesse fra de øvrige i forhold til, hvordan vi havde sikret Idéklinikkens bæredygtighed, siger Pernille Mejer Højholt, leder af idéklinikken. Dele viden og forene kræfter På mødet blev desuden drøftet, hvordan netværket kunne spille sig selv på banen rent politisk og udøve indflydelse på den sundhedsinnovatinspolitiske dagsorden, herunder i forhold til byggerier af nye sygehuse som pt. er en brændende platform i alle regioner. - Vi finder det meget værdifuldt at deltage i netværket, idet vi her har mulighed for at dele viden på tværs af regionerne. Selvom vi har forskellige tilgange, deler vi mange af de samme udfordringer, og det er meget givtigt at kunne diskutere disse med vores netværkspartnere. Desuden ser jeg et potentiale i, at vi forener vore kræfter i forhold til at kunne påvirke den politiske dagsorden, siger Pernille Mejer Højholt. FAKTA OM NETVÆRKET Netværkets formål: Center for Sundhedsinnovation, Idéklinikken og MTIC (MedTech Innovation Center) tog initiativ til netværket i 2009. Der var behov for et uformelt netværk, hvor centre og enheder i de 5 regioner med lignende arbejdsområder kan udveksle idéer, viden og udvikle givende projekter sammen på nationalt plan. Deltagere: Centre og enheder i de 5 regioner, der arbejder direkte med innovation på hospitalsgangene i regionerne: Nord: Idéklinikken Midt: MedTech Midtlab Syd: Invia OPI-Lab Møder: Sjælland: Sundhedsinnovation Sjælland Hovedstaden: Center for Sundhedsinnovation Medico Innovation Danske Regioner To gange om året. Skiftevis formandskab (foreløbigt Center for Sundhedsinnovation, MedTech Innovation Center, Idéklinikken). Nyt fra Idéklinikken Side 2
Workshop om Den Intelligente Forsendelseskasse Den 24. oktober havde Idéklinikken i samarbejde med Intelligent Systems A/S, Hadsund og innovationsnetværket Robocluster inviteret virksomheder og brugere til en workshop om udviklingen af en automatiseret løsning til forsendelse og håndtering af blodprøver. Da Idéklinikken sidste efterår opfordrede sygehusets medarbejdere til at indsende forslag til arbejdskraftbesparende løsninger baseret på robotteknologi, strømmede det ind med spændende, visionære idéer. Én af dem var forslaget om en intelligent forsendelseskasse, der registrerer og dokumenterer relevante data samt en robot til tømning af forsendelseskassen. Målet er en mere effektiv og økonomisk proces, hvor ikke mindst hurtigere blodprøvesvar, vil skabe en mærkbar forbedring. Transporten af blodprøver fra de praktiserende læger sker i dag med postforsendelse, personlig aflevering eller afhentning af chauffør fra de øvrige sygehuse. Prøverne transporteres i forskellige kasser, og når de ankommer til sygehuset, håndteres de manuelt: Kasserne åbnes, prøverne udtages, registreres og klargøres til sorteringsmaskine en proces, som både kræver tid og arbejdskraft. Det må kunne gøres smartere, mente bioanalytiker Øjvind Nielsen, der på daværende tidspunkt var ansat ved Klinisk Biokemisk Afdeling, som hver dag håndterer omkring 375 forsendelseskasser med prøver. Han indsendte derfor sine tanker om en intelligent forsendelseskasse og et tilhørende automatiseret system til udpakning af prøverne. Øjvind Nielsens idé var så god, at en jury kårede den som vinder af konkurrencen, og Idéklinikken har siden da arbejdet videre med idéen. Således inviterede Idéklinikken i samarbejde med Intelligent Systems A/S og Robocluster virksomheder og brugere til en workshop den 24. oktober, der dels skulle klarlægge det videre forløb, og dels gerne skulle identificere samarbejdspartnere, som kunne se et markedspotentiale i at være med til at udvikle en løsning. Idéspejder i Idéklinikken Bente Koch Pedersen fortæller: - Det var en rigtig vellykket workshop, som faktisk mundede ud i, at vi nu vil forsøge at etablere et tværregionalt udviklingsprojekt i samarbejde med de virksomheder, som deltog på dagen. Der vil blive tale om dels at udnytte allerede eksisterende teknologi og udvikle nye løsninger, og her kan virksomhederne bidrage til projektet på forskellig vis. Nyt fra Idéklinikken Side 3
Er du vild med apps? - og kan du se muligheder i at udvikle og bruge dem i en klinisk kontekst? Så følg med på Idéklinikkens hjemmeside, hvor vi i starten af 2012 lancerer en konkurrence for at få dine gode idéer til apps, som er et område, vi tror på har et stort potentiale inden for sundhedsvæsenet. Kontakt projektkoordinator Kristine Harbo Eriksen allerede nu, hvis du er blevet nysgerrig: E-mail: khe@rn.dk www.ideklinikken.dk Nyt fra Idéklinikken Side 4
DEN EUROPÆISKE UNION Den Europæiske Fond for Regionaludvikling Vi investerer i din fremtid Ildsjælene går i luften Artikel fra Aalborg Sygehus Personalemagasin, oktober 2011. Er din kollega pludselig ekstra lydhør, når du deler dine frustrationer over endnu en knækket dropslange? Stiller hun overraskende mange spørgsmål til procedurer, som hun burde kende til? Eller bombarderer hun dig med information om, hvad der rør sig inden for medicoteknisk udstyr? Så er det nok fordi, hun er blevet ildsjæl for Idéklinikken. Idéklinikken har netop fået go fra Virksomhedsledelsen til at indsætte et korps af ildsjæle rundt omkring på sygehuset. Deres formål? At hjælpe Idéklinikken med at sikre, at Aalborg Sygehus såvel som resten af regionens sygehuse er med helt fremme i bussen, og meget gerne forrest, når det gælder om at tænke nyt. En Spørge-Jørgen der ser muligheder Det er et særdeles kompetent korps, Idéklinikken sender i marken: Det består nemlig af 25 af sygehusets egne medarbejdere, som gennem en række kurser har oparbejdet værktøjer til at spotte problemstillinger og arbejde med idéer fra første tankestrejf til udviklingen af et egentligt koncept. Ildsjælene skal hjælpe Idéklinikken med at opsnappe udfordringer rundt omkring på sygehuset. De har fået trænet deres evne til at undre sig, og derfor kan de måske få øje på procedurer, som kan gøres meget smartere. skal også kunne se mulighederne i dagligdagens problemstillinger frem for at se dem som demotiverende begrænsninger. En ildsjæl skal også være god til at kommunikere og som en slags vidensagent dele sin viden med kollegaerne herunder viden om nye opfindelser, som kan forbedre arbejdet på afdelingen. Men vigtigst af alt skal man som ildsjæl have interessen for og lysten til at udvikle og understøtte en innovationskultur på sygehuset. Idéklinikkens kyndige øjne og ører De 25 ildsjæle skal sammen med ildsjæle på regionens øvrige sygehuse mødes til netværksmøder hvert kvartal for at udveksle erfaringer og få fyldt på deres værktøjskasse. Og de kommer bestemt ikke til at ligge på den lade side. Foruden at spotte nye idéer og fungere som medarbejdernes go-to kollega, hvis de har en idé, skal ildsjælene også hjælpe Idéklinikken med at videreudvikle nogle af de idéer, de modtager. Det skal de ud fra det indgående kendskab, de har til arbejdsgangen ude på afdelingerne. Det er nemlig dem som medarbejdere, der ved, hvad der virker og skaber værdi i praksis ikke mindst for patienterne. Vil du høre mere om Idéklinikkens netværk af ildsjæle eller har du selv fået lyst til at være en ildsjæl? Så kontakt Idéklinikken på ideklinikken@ ideklinikken.dk. Som Pernille Mejer Højholt leder af Idéklinikken fortæller, så er en ildsjæl nemlig en medarbejder, der er nysgerrig og stiller masser af spørgsmål. Men det er ikke nok bare at kunne stille spørgsmål; man Ildsjælenyt Idé klinikken Nyhedsbrev for Ildsjæle ved sygehusene i Region Nordjylland Velkommen til alle ildsjæle! 26.10.2011 - Nr. 1 af Susanne Winther Sørensen, Idéklinikken - Ildsjæle innoverer fordi de ikke kan lade være. Ildsjæle er forbindelsesofficerer, der tænker på tværs af klinik og forskning og innovation. Begge udtalelser stammer fra Med disse ord vil jeg slutte af med nogle af Anne Mette Digmanns kloge ord fra vores sidste temadag: Anne Mette Digmanns foredrag for Netværk for Ildsjæle den 6. september i år, og efter min mening Vi skal tænke i, at idéer giver merværdi i organisationer. rummer netop disse to udtalelser Ildsjælenyt det centrale i ildsjælenes rolle. En ildsjæl kan være valgt til denne rolle, fordi han/hun er kendt som den, med den krøllede hjerne, der (næsten) altid har et forslag til at gøre tingene anderledes eller som lige har fået en idé til en ny dims, der kan løse det problem, som kollegerne har gået og været irriteret over i månedsvis. Det kan også være, at ildsjælen er valgt til rollen, fordi han/hun er katalysatoren, der får kollegerne til at generere masser af idéer. Eller måske blot stiller de frække spørgsmål, der udfordrer kollegerne og får dem til at reflektere og selv arbejde videre Vi skal turde at kaste os ud i noget nyt, og så skal vi lave fejlene hurtigt og billigt. Vi skal give os tid til at tænke forfra og på, hvordan man organiserer sig til innovation. Brug ikke tid på at overbevise andre eller forsvare din idé. Tænk i Next Practice i stedet for Best Practice. Innovationshøjde fås bedst ved radikal innovation på udvalgte områder. med idéerne. Uanset hvem du er, og hvordan du er skruet sammen så ved vi i Idéklinikken, at ildsjælene er Reminder om forberedelse til temaeftermiddagen den 6. december, kl. 11.30-16.00 i Medicinerhusets Auditorium, Aalborg Sygehus: lige så forskellige, som de kolleger I er innovative frontløbere for. Derfor tænker Idéklinikken også i diversitet. Hvad enten det drejer sig om at tilrettelægge indholdet Stort ressourceforbrug Tidskrævende Ildsjælene har fået deres eget nyhedsbrev Ildsjælenyt, som kan læses på Idéklinikkens hjemmeside: http://www.ideklinikken.dk/userfiles/ildsjaelenyt_1.pdf på de fire fastlagte temadage om året eller at foreslå jer andre konferencer, modeller og nye innovative tiltag. Jeg ser frem til at mødes med jer den 6. december. Det eneste, I skal gøre, er at forberede nogle tanker om den øvelse, der tidligere er præsenteret for jer og som står i boksen til højre. Vi vil til gengæld forberede og præsentere en model, der kan medvirke til at udvikle jeres innovative kompetencer og spotte de gode idéer, og som I kan vælge at bruge eller videreudvikle, så de passer ind i jeres organisation. Overvej en hændelse, der indeholder en eller flere af nedenstående elementer: Involverer mange personer Tværfagligt samarbejde Skaber frustrationer Stort forbedringspotentiale. Foreløbigt program for temadagen: Sandwich to come Oplæg, dialog og samarbejde om blandt andet den udleverede øvelse Udlevering af værktøjskasse Glimt fra en innovativ ildsjæls dagligdag v. 1-2 af netværkets ildsjæle Kaffe og juleknas. Redaktion: Kommunikationskonsulent Maria Lundtoft Svendsen, kommunikationskonsulent Peter Friis Jeppesen, idéspejder- og ildsjælekoordinator Susanne Winther Sørensen E-mail: Kommunikation@forskningenshus.dk Layout: Kommunikationsenheden, Forskningens Hus www.ideklinikken.dk Side 1 Nyt fra Idéklinikken Side 5