Administration af en SharePoint Server

Administration af en SharePoint Server Prosa i Odense PeopleNet A/S v./allan Nielsen

Aftenens Agenda Kort præsentation af PeopleNet Hvad er Microsoft Office SharePoint Server - Moss 2007 Dokument-håndtering Workflow Sharepoint Designer Content Management System (CMS) Licens-forhold Opgradering fra Sharepoint 2003 Drift af Moss 2007 hvad skal jeg vide.

Om PeopleNet A/S PeopleNet A/S er Microsoft Gold Certified Partner 18 engagerede og certificerede konsulenter. Lokationer i KBH og Århus. Siden 2002 uddannet over 5.000 i Microsoft SharePoint og over 15.000 i Microsoft Office. Kursuskalender / lukkede firmahold. Skræddersyede kursuskoncepter. Evalueringer og opfølgning.

PeopleNet A/S Kompetencer og erfaring med MOSS 2007

PeopleNet A/S Eksempler på MOSS2007 Kundecases Analyse og rådgivning Opgraderinger fra tidligere versioner Konvertering af Lotus Notes baser til MOSS2007 Udvikling af workflows Integration med andre databaser Udvikling af webparts

PeopleNet A/S Referencer Medico: Pharmexa A/S Novozymes A/S Nycomed Lægemiddelstyrelsen Novo Nordisk A/S Rederier: Mærsk A/S J. Lauritzen A/S Switzer A/S Pengeinstitutter: Nordea Danske Bank Sydbank Offentlige organisationer Forsvaret Århus Kommune Kbh. Kommune Organisationer 3F ICES Dansk Sygeplejeråd SKI Andre: Radiometer Berlingske Tidende Danfoss Realdania

7

SharePoint 2007 Flere grænseflader fælles platform Extranet Organisation Division Team Individ Internet

SharePoint fokus områder Videndeling og samarbejde tæt integration med Office Collaboration Content management Ensartet styring af elektronisk indhold, med understøttelse af arbejdsprocesser, metadata og regler Rollebaseret adgang til information, processer og personer Portals Search Søgning på tværs af alle organisationens informationskilder Streamlined processes Business intelligence Digital inddatering og automatisering af arbejdsprocesser Beslutningskraft igennem adgang til data fra forretningssystemer og indblik i processer

Portals Collaboration Streamlined processes Content management Business intelligence Search Enterprise Content Management INDHOLDSSTYRING

Content Management Document Mangement Workflow Content Management Policy and Compliance Web Content Management

Styring af elektronisk indhold Enterprise Content Management Informationshåndtering Ensartet håndtering af dokumenter, web indhold, formularer, billeder,... WYSIWYG indholds redigering Lifecycle management Regler for forskellige indholdstyper metadata, publisering, arkivering, Sprogversionering af indhold Workflow til godkendelse og publisering Styring af roller og rettigheder

Strukturering af dokumenter Opsamling af metadata direkte i Office Fleksibelt panel til dokumentinformation baseret på InfoPath teknologi Påfør metadata ifm oprettelse af dokument Definer obligatorisk metadata i indholdstyper Confidential Microsoft Corporation

Workflow opgave tildelt en bruger Bruger ser sin opgave i panelet Workflow historik

Portals Collaboration Streamlined processes Content management Business intelligence Search SAMARBEJDE

Vidensdeling og samarbejde Collaboration Samarbejdsplatform med tæt Office integration Samarbejde internt Samarbejde eksternt omkring Møder Projekter Dokumenter og med masser af WiKi s og Blog s Offline funktionalitet, via Outlook eller Groove Dokumenter Diskussioner Projektstyring RSS Feeds Opgaver Kalender Medlemmer Undersøgelser Kontakter

Vidensdeling og samarbejde Collaboration Preview på dokumenter i læseruden Projektets opgaver vist i Gantt diagram med fremdrift Opret MødeArbejdsOmråde med et klik URL til MødeArbejdsOmrådet i mødeindkaldelsen De i projektet tildelte opgaver vist i Outlooks ToDo bar Dokumenter fra SharePoint dokumentbibliotek MødeArbejdsOmråde Projektets opgaver med webparts til dokumenter, vist i liste med Tag dokumenter fra dagsorden ogtildeling opgaver mulighed for SharePoint af opgaver dokumentbibliotek med Offline i Outlook 2007

Sales Lead Pipeline Absence & Vacation Schedule Mgmt Budgeting and Tracking Multiple Projects Call Center Change Request Management Event Planning Expense & Reimburse Approval Help Desk Inventory Tracking Job Requisitions and Interview Mgmt Mv. http://www.microsoft.com/technet/windowsserver/sharepoint/wssapps/templates/default.mspx

Portals Collaboration Streamlined processes Content management Business intelligence Search Intranet, Extranet, Internet PORTALER

Portaler Personaliseret indgang til information & processer Platform til opbygning af web løsninger og portaler Et væld af skabeloner og komponenter til opbygning af intranet, extranet og internet websteder Let opbygning ved drag-and-drop af komponenter En vifte af færdigbyggende komponenter Dyb integration til forskellige datakilder og systemer BI information til at bygge dashboards Workflow til automatisering af

Business Data Catalog Broen mellem data og brugere XML Database Entiteter Tabeller Relationer Relationer Aktioner Metoder Web Parts Lists User Profiles Search List store Search Index Custom Apps Profile Store

Enterprise Portal Samlet billede af forskellige applikationer Find eksperter og folk via den tætte integration med Live Communication Server Navigationskontroller der kan skræddersyes Nøglefærdige webdele til SAP applications

My Site (Private) Social el. knowledge netværk Roll-up fra relevante sites

My Site (public) med brugerprofil og organisatorisk netværk Organisatorisk netværk Brugerprofil

Portals Collaboration Streamlined processes Content management Business intelligence Search Søgning efter struktureret og ustruktureret information SØGNING

Brugerne skal sættes i centrum Indeksering af struktureret og ustruktureret information Hurtig Identificering af personers viden og ekspertise Søgning med brugerne i centrum Søgning som en central del af virksomhedens infrastruktur Sikker og skalerbar løsning, der er nem at administrere

360 indeksering af struktureret og ustruktureret information 360 indeksering af virksomhedens informationer Intranet, internet og extranet Filsystemer Struktureret data fra ERP, CRM & Databaser Exchange server og Notes databaser Indeksering af mange forskellige data Office dokumenter, PDF, HTML, 200+ files Søgning kan udføres fra SharePoint Office Websites & Intranet

Brugervenlig søgning Faneblade Did you mean søgekorrektion Abonner på søgeresultat Fremhævede søgeord i resultatet

Portals Collaboration Streamlined processes Content management Business intelligence Search BI & PROCESSER

Elektronisk dataindsamling Brugervenlig Office klient til at bygge elektroniske XML formularer InfoPath Formularer virker i klienten, i en browser, på en PDA og i Outlook mails Scenarier for datafangst intranet extranet internet mobile Forbinde formular med NAV DB InfoPath formular Data fra i NAV browser DB i drop-down liste InfoPath formular i Outlook

Excel Services BI for alle Se og brug Browser 100% tynd Filtre Fremstil og publiser regneark Åbn regneark/snapshot Excel 2007 Web Services Access Excel 2007 klient Tilpassede applikationer

Excel Services BI for alle Se og benyt Fremstil og publisér regneark Browser 100% tynd Filtre Åbn regneark/ snapshot Excel 2007 Excel 2007 klient Web Services Access Tilpassede applikationer

SharePoint 2007 som BI front-end Excel Services, KPI lister,... Filtre Live Excel regneark KPI lister

SharePoint Server 2007 Example Collaboration portal + content management Document lifecycle capabilities Enterprise search enhancements Search Bus iness da ta Office SharePoint Server Enterprise CAL Project Mgmt Team Collab Is sue tracking a pplications Project works paces Works paces a nd tools Bl ogs Data Integration Bus iness da ta library Web pa rt i ntegration Document & Web Content Management Site Model, Security, and Management 5 out of box workfl ows reporti ng for ECM Pol i cy Ma na gement Audi ting Records ma nagement Pers onalization Deployment Si te Ma nager Wi ndows Workfl ow Foundation Admi n and deployment Sta tus and hi s tory Fra mework: repository, vers i oning, meta data Ba s ic document ma nagement Si te a nd role ma nagement i nfrastructure Workflow Office SharePoint Server Standard CAL E-Forms services Spreadsheet publishing & reporting Business data integration E-Forms Data Mgmt & Reporting Mgmt, publ ishing, process crea ti on & compl etion Sprea dsheet publ ishing & ca l culation Report Center Extens ible and cus tomizable s earch of enterprise content and people Text s earch of tea m sites Windows SharePoint Services* *Included with Windows Server and CAL licenses

Få 10% i rabat på dit første SharePointKursus hos PeopleNet A/S Skriv til: ani@peoplenet.dk med PIO-SharePoint i emnefeltet