Tidspunkt 13. maj 2013 Kl. 16.30 Århus Ungdommens Fællesråd Styrelsesmøde REFERAT Sted ÅUF Sankt Nicolaus Gade 2, 8000 Aarhus C Indbudte Afbud Tilstede Ikke til Navn stede X Cecilie Hansen, formand X Nicoline Bundgaard, næstformand X Hans Henrik Juhl, kasserer X Anders Jørgensen, børne og ungdomskorps X Malene Vinther Christensen, politiske X Katrine Oest, religiøse X Katrine Skovsgaard Jensen, mellemfolkelige og internationale X Henrik Dahlin, øvrige Øvrige Henrik Koch, Ida Brems (ref), Søren Bjerre (pkt. 3.1), Johnny Minor (pkt. 3.2 3.3) sekretariatet Pkt. Type: Emne: Orientering/debat: Beslutning Opfølgning: 1. Formalia 1.1 Valg af referent Ida er valgt som referent. 1.2 Godkendelse af Referatet er godkendt. referat fra sidste styrelsesmøde 1.3 Godkendelse af dagsorden Ingen bemærkninger 2. Orientering 2.1 Orientering Grupperinger MI foreninger: Katrine har forhørt sig om aktivitetsstøtte. O.N.E. ønsker mere ligelig fordeling af midler mellem yngste og unge. (over/under 18 år) Side 1 af 5
2.2 Orientering Formand/FU Cecilie: Foretræde for kulturudvalget dagen efter sidste styrelsesmøde. Til brobygningsarrangement om bla. ældrepolitik. Var til demokrativærksted med tre af medlemmerne fra Børn og Ungebyrådet. Særligt fokus på initiativer, som kan få unge til at stemme. Ligner det, vi havde snakket om, men der var også nye ting. Reception for tidligere formand Mia Egander og tidligere ungebyrådssekretær Ronja Lundberg. 2.3 Orientering Sekretariatet Indre Missions Ungdom har meldt sig ud af ÅUF. Henrik og Søren arbejder på en elektronisk hyttefortegnelse, teknikken er på plads, Torben Drejer har medarbejdere, som vil klare det manuelle indtastningsarbejde, så mangler vi grafikken og gøre det lækkert. Der er fremdrift i forhold til at finde et lokale til LAU. DGI arrangementet en kæmpe succes. Der er delt billetter ud til 15 foreninger og alle 100 billetter er delt ud. Styrelsesmedlemmer er velkomne til at bruge facebook. Der kommer mere info ud. Bid gerne mærke i mail. 3. Ledelse 3.1 Orientering Evaluering ungebyråd, Søren: Har midtvejs i sæsonen taget over for Ronja. De unge er i løbet af året kommet frem til fire indstillinger: Unge café, Skøjtebane, Førstehjælp og Vikartimer. Normalt besluttes det i starten af året, hvilke emner man skal arbejde med. Det viste sig i løbet af året, at der var en del, der brændte for at få skøjtebanen tilbage, så det har vi taget højde for, og det er der kommet en rigtig god indstilling ud af. I evalueringerne er medlemmerne glade for at sidde i ungebyrådet, men de ønsker dog en lidt mere ensartet struktur til møderne. BU borgmesteren Charlie McPhillips har været i Ramallah og mødtes med det lokale ungebyråd der og arbejdet med venskabsby sammen med Rabih Azad Ahmad. Vil gerne have styrelsen og medlemsforeningerne til at tænke over, om man kunne have interesse i at være frivillig til møderne nogle gange. Overvejer, hvordan flere embedsfolk kan inddrages, så indstillingerne bliver bedre kvalificerede. Sæsonen er slut, så nu arbejdes der frem mod valget i oktober. Arbejder med, hvordan valget skal skrues sammen. Det har stort fokus, fordi det betyder noget for den demokratiske proces og inddragelse. Idéer til emner, som BU byrådet kan behandle, modtages med kyshånd. Idéer: Fattigdom blandt unge, opsamling på ren by, Søren sender et par linjer om, hvordan det er at være frivillig ved Børne og Ungebyrådsmøderne. Side 2 af 5
3.2 Diskussion og beslutning Evaluering ÅUF TV Johnny: Det er gået rigtig godt de sidste fem måneder. Har primært dækket Børn og Unge byrådet. Der er produceret seks ti minutters indslag, som er sendt på lokal tv, men som også er blevet vist på facebook, hvor der har fået rigtig mange visninger. Det har vist sig at være rigtig svært at få fat i foreningerne og lave indslag med dem. Målsætning fra starten om at lave en tv serie om Børn og Unge byrådet. Indtil videre er det blevet til et enkelt afsnit på 20 minutter. Det viser, at der er potentiale, og at der er nogle aktører, vi kan arbejde sammen med. Fokus skal i det næste halve år være på frivilligheden. Vi kunne godt tænke os at få flere frivillige med i produktionerne, så der kan laves nogle mere forskelligartede ting. Hvis I i styrelsen ser en interesse i foreningerne, må I gerne sige til. Vil gerne høre, om der er interesse for det i foreningerne det er en forudsætning for at forlænge projektet. Indslagene henter nok flest seere på nettet, men derudover sendes de på Stofa tv. Vi fortsætter med løntilskudsordningen, og Johnny arbejder videre med nye, fede idéer. Henrik: For at vi kan fortsætte TV projektet, er foreningerne nødt til at være med, så vi lettere, hurtigere og billigere kan producere tv indslag. Det har vist sig, at der er stof nok til at der kan produceres en halv time om ugen. Hvis vi søger en sendetilladelse, skal vi vide, at vi har stof nok til at fylde den ud. Det skal være for foreningernes skyld vi laver TV, ikke ÅUFs! Hvordan får vi foreningerne med? Det hjalp at invitere nogle på en bestemt dag. Der var sat nogle rammer. Koncepter v. Johnny: To byrådspolitikere laver Mogensen og Christiansen lokal og trækker politiske diskussioner ned på et niveau, hvor det er tilgængeligt for alle. Ungdomsguide, som fortæller om sine yndlingssteder i byen. Målrettes 14 16 årige. Politiske debatter. Dokumentar: Bag om den politiske proces. Portrætter: Mig og min forening Side 3 af 5
3.3. Beslutning Ansøgning kameraer Idéer: Foreningshistorie: Brug byens stadsarkiv til at fortælle om foreningernes historier og dermed om Aarhus. Måske vil det kunne få støtte fra EU. Her vil være behov for foreningerne selv til researcharbejdet Præsentation af ÅUF Præsentation af styrelsesmedlemmer Voxpops til fyld Foredrag i foreningerne Johnny: Særligt i debatterne kunne vi godt tænke os nogle flere kamera vinkler. Vi kunne godt tænke os, at komme lidt tættere på tingene med nogle kameraer, som kan tåle at blive tabt. Vi kunne også godt tænke os at have nogle flere kameraer, som kan lånes ud fx under kommunalvalgkampen. De foreslåede kameraer vil tilsammen koste 5 7000 kr. Besluttet at købe to Go Pro kameraer, en af de dyre og en af billige. Et evt. tredje kamera, kan tages op senere. Hans Henrik: Er det nødvendigt med tre eller er to nok? Det kan bidrage meget positivt, men er ikke strengt nødvendigt. Derudover kan de lånes ud til foreningerne. 3.4 Orientering, diskussion og beslutning Kommunalvalgkamp 3.5 Beslutning Særligt dyrt materiel Malene: Liste med ideer, hvad er kommunalvalg, hvorfor er det vigtigt at engagere unge. Høring: Kickstarte debatten om unge og demokrati, finde ambassadører for ungeinvolvering på UNI, ungdomsuddannelser mm. Nicoline. Er august ikke sent? Henrik K: momentum op til valget. Henrik D: Komme ud til samfundsfagslærere på ungdomsuddannelserne. Anders: Gøre det til et koncept, sammen med gymnasierne. Skal nok gøre tidligt, inden undervisningen planlægges. Lave et koncept, med erfaringerne fra Risskov Gymnasium. Få samfundsfagslærerne til at forberede debatterne, sammen med de unge. En indsats kunne være, at lave mobile valgsteder. Kan vi finde frivillige? Styrelsen behandlede ansøgningerne. Der gives ikke tilskud til nr. 3, 4,12, 15,16, 27, 28 og 30. Nr. 6 og 20 nedsættes tilskuddet. Vi forsøger at få en praktikant, deadline 20. maj. FU vælger hvem. Tilskud jf. bilag Gruppen mødes med de unge kandidater på onsdag. Sekretariatet sender breve ud. Side 4 af 5
3.6 Beslutning Ansættelse Ungarbejder 3.7 Beslutning Ændring af Forr. Ord. Henrik: Ønsker at ansætte en ungarbejder til forefaldende kontorarbejde og hjælp til småting. Kan i år indeholdes i det eksisterende lønbudget. Hans Henrik fremlægger ændringsforslag. Se bilag. 3.8 Orientering Sidste Skoledag Henrik: Sidste Skoledag for 9. 10. klasserne afholdes d. 31. maj 2013 kl. 12 17. Hvis man har lyst til at tage med, er man velkommen. Der ansættes en ungarbejder. Den nye forretningsorden er enstemmigt vedtaget. Henrik står for det og søger en. Henrik D. vil gerne med. Resten giver melding pr. mail. 4. Økonomi 4.1 Beslutning Kursuspenge til kurser stem ung Cecilie: Kurser i forbindelse med kommunalvalget foreslås betalt af ÅUF s kursuspulje. 5. Nyt fra diverse Det foreslås at der afholdes styrelsesmøde d. 10. juni kl. 16.30 Det foreslås, at styrelsesmødet d. 8. juli aflyses. Det foreslås at der afholdes styrelsesmøde d. 12. august kl. 16.30 5. EVT Godkendt Der afholdes styrelsesmøde som planlagt i juni og august. Mødet i juli aflyses. Side 5 af 5