Resultatkontrakt Vedrørende Studenterhus Århus 1. marts 2009 28. februar 2011 (forlænget til 31. maj 2011) Journalnummer: 1-33-76-23-4-08 Kontraktens parter Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Bent Mikkelsen Studenterhus Århus Nordre Ringgade 3 8000 Århus C Anne Thorø Nielsen CVR. Nr: 27364039 Bankoplysninger: Resumè Vækstforum har i erhvervsudviklingsstrategien sat som mål, at den regionale etableringsrate skal øges inden 2015. For at nå dette mål skal den regionale iværksætterkultur styrkes, bl.a. ved at fremme iværksætteri og ideudvikling i uddannelserne. For at nå dette mål støttes Studenterhus Århus i afviklingen af forskellige tværfaglige iværksætteraktiviteter, der skal medvirke til en øget opmærksomhed og interesse for iværksætteri blandt studerende ved videregående uddannelsesinstitutioner, samt dannelsen af flere tværfaglige iværksættergrupper. Arrangementerne skal målrettes studerende ved alle videregående uddannelsesinstitutioner i Århus. Det forudsættes at arrangementerne i vides muligt omfang planlægges og gennemføres i samarbejde med studentervæksthuse og øvrige relevante aktører. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Slutopfølgning pr. 31. maj 2011 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Projektet er nu afsluttet. Efter aftale med Region Midtjylland blev projektet forlænget til og med 31. maj 2011, hvorved den faktiske projektperiode kom op på 2 år. Der er udarbejdet en dybdegående evaluering af det samlede projekt, som er vedlagt denne slutopfølgning. I hovedtræk er slutrapportens konklusioner, at der er afholdt en række aktiviteter i overensstemmelse med projektets målsætninger og rammer. Gennemgående gør det sig gældende, at det har været svært at nå ud til de studerende i større tal, hvorfor projektets effekt primært har været kvalitativ snarere end kvantitativ. Som afslutning på projektperioden blev der afholdt en mini-konference, der udmøntede sig i et idékatalog til kommende iværksætterifremme-projekter. Dette idékatalog, sammen med slutrapporten, udgør det fysiske output af projektet, mens de immaterielle resultater er beskrevet nærmere i slutrapporten. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Gennemførelse af temaarrangementer Resultatkrav 1.1 Antal forskellige gennemførte temaarrange- Der er gennemført 6 temaarrangementer mindst 6 forskellige temaarrangementer, som skal sætte fokus på og informere om forskellige aspekter af iværksætteri med det formål at introducere studerende til iværksætteri. Studentervæksthus Århus, i mindst 2 temarrangementer. Herudover skal der i vides mulig omfang samarbejdes med andre relevante menter, indhold og antal deltagere ved hvert arrangement. - Smag på entrepreneurship, samarbejde med Studentervæksthus Århus - Iværksætteri for internationale studerende, samarbejde med InterRessource - Inspirationstur for design og arkitekturstuderende, formidlet via bl.a. Ark:IDEA - sådan kommer du ud over kanten, om personlig gennemslagskraft og performance - Hvordan driver man virksomhed i musikbranchen - Aarhus Fashion Day don t tell it, show it, i samarbejde med TEKO Herning, Erhvervsakademi Aarhus og lokale mode og designvirksomheder. I alt har ca. 350 studerende deltaget i arrangementerne. Mål 2
Gennemførelse af netværksaktiviteter Resultatkrav 2.1 4 iværksætteraftener, hvor Studenterhuset inviterer erfarne iværksættere som skal dele deres erfaringer med iværksætterinteresserede studerende. Studentervæksthus Århus, i mindst 1 iværksætteraften. Herudover skal der i vides mulig omfang samarbejdes med andre relevante Resultatkrav 2.2 På baggrund af iværksætteraftenerne etableres et mentornetværk bestående af erfarne iværksættere og virksomhedsledere. Mentornetværket giver mulighed for igangsætningen af mentorforløb, hvor en (gruppe) studerende får tilknyttet en mentor, der kan bidrage med sparring og rådgivning i forbindelse med udviklingen af en konkret forretningside. Mentornetværket koordineres med- og gøres tilgængeligt for Studentervæksthus Århus, Ark:Idea, IDEA og andre relevante Resultatkrav 2.3 en regional iværksætterkonference for studerende, undervisere, erhvervsfolk og øvrige interessenter. Antal gennemførte iværksætteraftner, indhold og antal deltagere ved hvert arrangement. Antal mentorer og antal igangsatte mentorforløb. Mentorordningens indhold og omfang beskrives og foreligges Region Midtjylland Antal konferencedeltagere. Konferencens indhold, formål og mål beskrives og forelægges Region Midtjylland til godkendelse Der er afholdt 7 iværksætteraftener med bla. følgende virksomheder og initiativer: Kongreskompagniet Quickpay og PIL.dk Intern1 Playscapes Elevated De Bynære Havnearealer Studiejob Århus Kontaktmæglerne Nephew Jomi Massage Anders Samuelsen I alt har ca. 200 studerende deltaget i arrangementerne Der har været mange kontakter til de iværksætterorganisationer, der viste interesse for at deltage i netværket, og der er afholdt rigtigt mange møder, men det har vist sig vanskeligt at få den enkelte iværksætter til at forpligte sig til længerevarende forløb. Derfor var den konkrete kobling tænkt ind som del af minikonferencen i maj. Der blev ikke etableret et konkret mentorforløb, men forarbejdet har genereret en del erfaringer, der dels er gengivet i den udarbejdede slutrapport, dels er bearbejdet videre i det idékatalog, der var slutproduktet for minikonferencen. Idékataloget er også vedlagt slutrapporten. Grundet det fremskredne tidspunkt var der et meget begrænset deltagerantal, da der den 26. maj var inviteret til Stud. iværksætter hvad nu? Idé og output er nærmere beskrevet i slutrappor- Side 3
Studentervæksthus Århus, i iværksætterkonferencen. Herudover skal der i vides mulig omfang samarbejdes med andre relevante Mål 3 Gennemførelse af tværfaglige workcamps ten. I alt deltog 15 personer, herunder i workshop-delen, der udmøntede sig i et idékatalog med bud på aktiviteter og indhold til fremtidige iværksætter satsninger. Deltagerantallet var bestemt ikke tilfredsstillende, men det blev besluttet at gennemføre arrangementet med henblik på et kvalitativt, om ikke kvantitativt output. Idékataloget er vedlagt slutrapporten. Studentervæksthus Aarhus og Ark:Idea indgik i projektet som samarbejdspartnere sammen med Start Up Steps og Solo JobDesign, nu Karlbak. Resultatkrav 3.1 Antal gennemførte workcamps, indhold og antal Der er afholdt 6 workcamps: mindst 4 tværfaglige workcamps, hvor en bred vifte af studerende med forskellig faglighed arbejder sammen om at udvikle og beskrive nye forretningsidéer indenfor en række udvalgte brancher/tematikker. Der forventes et koncept med virkelige problemstillinger, hvor virksomheder stiller med konkrete udfordringer og hvor de studerede honoreres for deres arbejde. Studentervæksthus Århus, i mindst 3 tværfaglige workcamps. Herudover skal der i vides mulig omfang samarbejdes med andre reledeltagere ved hvert arrangement. Indhold beskrives nærmere og foreligges Region Midtjylland - Oplevelsesøkonomi og musikbranchen - Innovation Day - Entrepreneurship Day - Branding Århus/Aarhus - Forretningsudvikling med Studenterhus Århus som case - Business Fight Night Side 4
vante Mål 4 Fællesmål for alle arrangementer Resultatkrav 4.1 Antal deltagere fra de De enkelte arrangementer Arrangementerne skal samlet enkelte uddannelsesinstitutioner. set tiltrække studerende fra alle videregående uddannelsesinstitutioner i Århus. Fordelingen fo- religges Region Midtjylland. har qua deres forskellige indhold og de forskellige samarbejdspartnere tiltrukket meget forskellige studieretninger. Samlet opgørelse udarbejdes i forbindelse med slutevaluering. Resultatkrav 4.2 Der skal laves en samarbejdsaftale med Studentervæksthus Århus, Ark:Idea og IDEA. Resultatkrav 4.3 Alle arrangementer, aktiviteter og workshops skal koordineres med Studentervæksthus Århus, Ark:Idea og IDEA. Resultatkrav 4.4 Alle arrangementer skal enkeltvis evalueres på baggrund af brugertilfredshedsmålinger. De enkelte evalueringer kan enten foretages af Studenterhus Århus eller af en samarbejdspartner. Resultatkrav 4.5 Der skal gennemføres en selvevaluering af den samlede indsats vedrørende deltagerantal, deltagernes uddannelsesbaggrund, samarbejdsrelationer, brugertilfredshed, resultater og effekter m.v. Samarbejdsaftale foreligges Region Midtjylland Brugertilfredshedsmålingernes design og resultater foreligges Region Midtjylland. Evalueringsdesign skal godkendes af Region Midtjylland. Evalueringens resultater foreligges Region Midtjylland. Samarbejdsaftaler er beskrevet i vedlagte slutrapport. Der har løbende været dialog med de øvrige samarbejdspartnere. Se vedlagte slutrapport for nærmere uddybning. Efter aftale med Region Midtjylland udarbejdes en dyberegående slutrapport som bilag til dette skema. Efter aftale med Region Midtjylland udarbejdes en dyberegående slutrapport som bilag til dette skema. Side 5
6.1 Opfølgning på Økonomi TABEL 1 - DET AKTUELLE BUDGET Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget År 1 År 2 År 3 Total Projektadministration 58.327 105.876 15.797 180.000 Markedsføring 10.000 15.000 5.857 30.857 Tema-arrangementer 15.848 47.411 63.259 Netværksaftner 39.048 36.836 75.884 Mentornetværk 20.000 40.000 60.000 Iværksætterkonference 72.511 72.511 Tværfaglige workcamps 40.000 47.489 87.489 Evaluering 7.000 7.000 16.000 30.000 Total 170.223 279.612 150.165-600.000 Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget År 1 År 2 Total Region Midtjylland 170.223 279.612 150.165 600.000 Total 170.223 279.612 150.165-600.000 TABEL 2 - AFREGNET FORBRUG Udbetalingsregnskab Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. marts 2011 År 1 År 2 År 3 Total Projektadministration 65.081 118.040 18.260 201.381 Markedsføring 11.185 17.256 8.628 37.069 Tema-arrangementer 23.967 56.625-80.592 Netværksaftner 41.659 43.077 7.803 92.539 Mentornetværk - 10.540 5.270 15.810 Iværksætterkonference - - 44.287 44.287 Tværfaglige workcamps 33.661 37.997 27.329 98.987 Evaluering 7.905 7.905 17.357 33.167 Total 183.458 291.440 128.934-603.832 Finansieringsregnskab Oplysninger om finansiering pr. 31. maj 2011 År 1 År 2 Total Region Midtjylland 240.000 240.000 480.000 Total 240.000 240.000 - - 480.000 Side 6