MØDEREFERAT Emne: Afholdt Deltagere: Dagsorden Ordinær generalforsamling Søndag den 24. november 2013 kl. 14,30 på Færgekroen 19 personer til kaffebord, heraf 4 bestyrelsesmedlemmer (Henrik var syg). 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning om det forløbne år 3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af bestyrelse og revisor. 4. Rettidigt indkomne forslag. 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent. 6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 7. Valg af formand. 8. Valg af revisor. 9. Valg af revisorsuppleant. 10. Eventuelt. Ad. 1: Formanden bød velkommen til de fremmødte grundejere. Formand Søren Kristensen valgtes til dirigent. Formanden konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Ad. 2: Formandens beretning for 2013: Generalforsamlingen 2013 blev også i år afholdt med det store kaffebord på Færgekroen, der var tilmeldt i alt 22 personer, generalforsamlingen forløb på en meget hyggelig måde, hvor det store kaffebord blev indtaget under generalforsamlingen. Året 2013 var et roligt år i grundejerforeningen uden de store sager, og byggesager var der ingen af i år. Det har været en stor positiv oplevelse at se hvor flot vores fællesområder er blevet vedligeholdt af vores nye havemand Karl Salmonsen, en stor tak for det. Regnskabet blev gennemgået på møde den 17. oktober 2013. Alle faste regninger eller poster som opkræves hver år, skal tilmeldes BS. Regnskabet viser som forventet et overskud, vi har ikke haft nogen ekstra poster i år.
Intet nyt fra vores projektgrupper. Formandens ønsker fra sidste år er ikke ændret, men der har bare ikke været tid til det i år. Vores ønsker for Fjordbakken er at der bliver plantet nogle træer/ buske ved "indgangen" til friarealet på Fjordbakken. Her ønsker vi også brøndringene som står ved indgangen til friarealet fjernet. Vores leverandør af girokort har desværre lavet en fejl på de girokort der er sendt ud til alle vores grundejere. Information om fejlen blev sendt ud til alle vores grundejere, og 4 medlemmer valgte at betale kontant til medlemmer i bestyrelsen. Efterfølgende kan vi se at næsten alle har betalt kontingent til tiden. Projekt Nabohjælp - forebyg indbrud i din bolig. Bestyrelsen har sat projekt nabohjælp på vores hjemmeside med link til siden nabohjælp. Bestyrelsen vil på nuværende tidspunkt ikke arbejde mere med projekt nabohjælp, bestyrelsen er af den opfattelse at mange grundejere selv laver aftale med en nabo om at se efter huset når de er på ferie, eller på anden måde er væk fra huset. Formanden lavede lidt sjov med de skilte der kan købes og opsættes i området, der står jo kun nabohjælp på dansk og ikke på polsk. Grundejerforeningens samarbejde med 2 VVS firmaer om rabat på den indvendige installation af fjernvarmearbejdet, blev et stort hit, der er i alt kommet over 50 tilmeldinger til denne rabatordning. Fjernvarmeprojektet er nu ved sin afslutning og området er ved at vende tilbage til sit gamle udsendende. Forsikringer i grundejerforeningen er opsagt i dette regnskabsår. Bestyrelsen har valgt at se på vores forsikringspakke. Der tegnes nye forsikringer her i november 2013, det er i første omgang det vi kalder de lovpligtige forsikringer der tegnes først, en arbejdsskadeforsikring samt en erhvervsforsikring. Bestyrelsen overvejer om der skal tegnes en særlig bestyrelsesansvarsforsikring, denne forsikring skal beskytte medlemmer af bestyrelsen. Vi overvejer også et medlemskab af PL, Parcelhusejernes landsforening, se link på vores hjemmeside med link til bladet MIT HUS. Strøm i vores område; Elro er jo overgået til Energi Midt, formanden har talt med dem ang. aflæsning af vores elmålere, således at alle via internettet kan se det daglige strømforbrug. Energi Midt har meddelt at der oprettes adgang via internettet inden nytår, og vi kan se adgangskoden på den regning vi modtager i december, den vil indeholde kundenummer og kode som skal bruges for at logge ind. Energi Midt arbejder på at alle ELRO kunder kan komme på www.mit.energimidt.dk inden årsskiftet, nogle er allerede oprettet og kan logge ind allerede nu. Arbejdsopgaver i 2014: Gennemgang af vores friarealer til foråret Forsikringspakke Ny traktor, vurdering af reparationsbehov i 2014 eller ny traktor Projektgruppe arbejdet Gadebelysning på Randersvej Snerydning i området, Mariagerfjord Kommune vil ikke ændre på det.
Web hjemmesiden benyttes nu af mange grundejere, og bestyrelsen er tilfreds med hjemmesiden. Vores besøg på siden er på 700 besøg i år på hjemmesiden. Vores mail liste hvor grundejere selv kan tilmelde sig en mail når http://grundejersyd.mono.net/ opdateres, er oppe på ca. 50 % af vores grundejere. Bestyrelsen vil arbejde på at alle grundejere kommer med, det er en god måde at give vores grundejere noget info via hjemmesiden. Referat af bestyrelsesmøder samt alle andre dokumenter og breve kan ses på vores hjemmeside. Beretning godkendes. Ad. 3: Regnskabet for 2012/2013 blev gennemgået af Tina. Regnskabet blev godkendt. Ad. 4: Indkomne forslag: Bestyrelsen har ikke modtaget nogen skriftlige forslag. Ad. 5: Budget for 2013/2014 blev fremlagt punkt for punkt. Bestyrelsen forslog at kontingentet ikke hæves i år. Kontingentet er kr. 625,00 for perioden 1/10 2014 til 30/09-2015. Ingen grundejere var imod, hvorfor kontingentet fastsættes til 625 kr. Budgettet blev godkendt. (Se det på vores hjemmeside). Ad. 6: Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter: På valg er Karsten Salmonsen og Henrik Andersen, de var begge villige til genvalg. Karsten Salmonsen og Henrik Andersen genvælges begge to til bestyrelsen. Til 1. suppleant genvælges Jan Rank Pedersen. Til 2. suppleant genvælges Flemming Birk. Ad. 7: Formand Søren Kristensen blev enstemmigt genvalgt.
Ad. 8: Til revisor valgtes Palle Albrektsen. Ad. 9: Til revisorsuppleant valgtes Vanessa Larsen. Ad. 10: Eventuelt: En grundejer talte for at vores hjemmeside blev opdateret, på den måde at alt det gamle information om Fibernet og fjernvarme blev slettet. Bestyrelsen vil se på sagen, vi har bevist ikke fjernet noget fra vores hjemmeside, tanken var at de nye ting der kommer på hjemmesiden bliver indsat i toppen af siden, og det gamle materiale bliver i bunden af siden. Bestyrelsen i Grundejerforeningen Fjordager/Fjordbakken: Skal der: Flages Flemming Birk! (E-mail: flbirk@mail.tele.dk) Lånes trailer Søren Kristensen (Trailer er ved skur på Fjordager). Lånes borde/stole Søren Kristensen (Borde og stole er i skur på Fjordager, husk nøgle). Besøg vores hjemmeside på http://grundejersyd.mono.net HUSK tilmeld dig med din mail adr. på hjemmesiden, så får du en mail når siden bliver opdateret Gå ind på forsiden og klik på giv besked