Referat 22. august 2018 Dagsorden og referat Sted: Stevnsgade, personalerummet, 16:3019:00 Der udsendes beslutningsreferat til bestyrelsens medlemmer inden én uge efter mødet. DAGSORDEN Emne, ansvarlig, tidsramme 1. Godkendelse af dagsorden og referat (16:30 16:35) 2. Konstituering, mødeplan og årshjul (16:35 17:05) Formål og uddybning Hvad? Hvorfor? Hvordan? Dagsordenen er udarbejdet af formandskabet og skoleleder. Referatet fra sidste møde er udsendt 21.06.18. Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer. Referatet godkendes af de medlemmer, som deltog i mødet 19.06.18. Jf. forretningsordenen konstituerer skolebestyrelsen sig med formand og næstformand. Årsplan gennemgås og evt. ændringer behandles. Planlægning af de 2 årlige møder med kontaktforældrene Mødeplan for skoleåret drøftes. Referat er Referat af 21.06.18. godkendes ingen bemærkninger. Dagsorden godkendt. Konstituering af skolebestyrelse: Nina Thilo Funder blev valgt som formand og Stine Prammann som næstformand. Under punktet meddelte Henriette, at hun trak sig som skolebestyrelsesmedlem. Morten Nielsen, ønsker ikke nødvendigvis at fortsætte, som mødeleder. Tine foreslår, at man er mødeleder på skift. Morten fortsætter i samarbejde med formandskabet med at udarbejde dagsorden. Niels (Klubben) er dagens mødeleder. Der er skoleledelsesseminar 24.10 derfor ønskes mødet flyttet. Forslag til ny dato findes på kommende møde mellem formandskabet og Morten. Datoer for møde m. kontaktforældre i efteråret fastsættes af formandskabet og skoleleder. Punktet tages op på kommende skolebestyrelsesmøde. Sanne foreslår, at kontaktforældremødet opdeles, så de nyvalgte kontaktforældre får defineret deres rolle, og efterfølgende er der møde for nye og gamle kontaktforældre. Skolebestyrelsens møde med elevrådene. Det skal helst ske i elevernes skoletid. Hvornår kan det kan det finde sted? Fra kl. 1415.
3. Skolens værdigrundlag (17:05 17:20) Skolen har arbejdet med revision af skolens værdiregelsæt Grundlov og værdisæt for Guldberg Skole. Dette er nu revideret. Bestyrelsen drøfter, hvordan værdier og grundlov tydeliggøres, så fællesskabet sikrer, at værdierne bliver omsat til handlinger. Fire skolebestyrelsesmedlemmer findes på næste møde. I årshjulet er der temaer over året og faste punkter. Byggeri vil fylde en del i dette skoleår. Formand vælges: Nina Thilo Funder genvælges Næstformand vælges: Stine Prammann fortsætter Årshjulet blev godtaget. Hvordan får vi værdisæt og grundlov til at leve og hvordan bredes værdier ud i skolens daglige virke? Hvordan kommer værdierne til at leve? Hvem er læserne af grundloven? Den er tænkt til brug indadtil os der er Guldberg Skole. Det kan have en stor værdi at trække nogle linjer op, lever skolen op til værdigrundlaget. Skolen i skoven, kulturklasse og samfundsklasse er ikke beskrevet, som en del af skolernes værdier. Det er dog noget af det, der gør skolen til det den er. Hvordan kan elever og lærere arbejde med punkterne i grundloven, så det skaber indhold i trivselsdagene mv.? Hvordan får vi det gjort synligt. Personalet bør/kan drøfte punkterne løbende for at realisere grundloven i skolens daglige virke. Punkterne kunne præsenteres i en simplere form, så det bliver tydelig, hvad vi vil med Guldberg Skole. Der er 6 ord, der udgør grundloven i 3 overskrifter. Pindene kunne tages op på kontaktforældremøde. Hvordan kan forældrene understøtte værdierne. Plakater, som er synlige i børnehøjde, som formidler budskaberne. Ord vi taler om, som skal skabe miljøet. Værdierne kunne også visualiseres på intra. Dokumentet er ikke statisk, vi skal holde fast i det, så det bliver synligt. Bannere som signalerer skolens værdisæt/værdier. Eleverne kan også lave plakater, sideløbende med professionelle plakater. 2
4. Tema Forældreinddragelse Skolehjemsamarbejde Fælles klasseledelsesramme på Guldberg Skole (17:2017:50) 5. Optakt til og afvikling af første skoledag for 1. årgang (17:50 18:10) Jf. forslag til årsplan er der et temapunkt for hvert møde. Temaet for augustmødet er Skolehjemsamarbejde/forældreinddragelse. Skolebestyrelsen og skolen har udarbejdet principper og retningslinjer for området. Skolens ledelse og personale har planlagt at indføre fællesklasseledelsesramme på Guldberg Skole gennem proces der løber frem til efterårsferien. Herefter anvendes den fælles ramme i klasserne. Principper og retningslinjer drøftes og der tages evt. stilling til om skolebestyrelsen skal arbejde med områder inden for temaet. Skolens personale informere om den fælles klasseledelsesramme og hvordan forældreinddragelsen sikres i processen. Se bilag: Optakt til og afvikling af første skoledag for 1. årgang. Skolebestyrelsen komme med forslag til indhold til ramme for, hvordan skolen tager imod 1. klasserne første dag efter sommerferien. Fortsat drøftelse af skolens værdisæt og grundlov tages op på skolebestyrelsesmøderne hen over året. Morten præsenterer Guldberg Skoles klasseledelsesramme. Han viser en præsentation af modellen, som tager afsæt i et samarbejde m. skolens inklusionspersonale og kompetencecenteret ved Skolen på Strandboulevarden. Teamet bliver nødt til at have en fælles, professionel ramme omkring en årgang en gruppe af elever for at have et formuleret grundlag for samarbejdet. Der vil være nuanceforskelle, men vi håber og tror på at det skaber en fælles ramme. Guldberg Skole har et børnesyn, der fortæller, hvordan vi tilgår arbejdet med børnegrupperne og det enkelte barn. Modellen: Rammer, Relationer, Undervisning/didaktik (herunder differentiering). Kunne man evt. overveje at udskoling også arbejde med modellen. Der holdes dobbeltforældremøder i september. Er der en ramme for forældresamtalerne? Kunne man indtænke, at klasserne/eleverne arbejder mere på tværs af klasserne? Principper og retningslinjer kan tages op kontaktforældremøde. De tages op løbende efter behov på skolebestyrelsesmøderne. Den svære overgang er fra 0.1. klasse. Der mangler introduktion til 1. klasselivet. Er der retningslinjer. Kan man gøre det anderledes? Der har manglet information: Hvor skal de gå hen, hvad skal der ske Det er ikke nok med et ugebrev fredag før 1. skoledag mandag. Der er forskellige perspektiver. Skiftet fra 1 fast voksen til en dag med fuldt skema med flere voksne. Indtænke hygge om morgen. Måske kunne 0. klasselæreren være med 1. skoledag i 1. klasse. Har eleverne fået skema? Forklaring til, hvordan man læser skemaet i intra. 3
6. Skolebestyrelsens deltagelse ved skolens fødselsdag (18:1018:25) 7. Forældrehenvendelser (18:25 18:35) 8. Orientering (18:35 18:50) Det er tidligere aftalt, at skolens fødselsdag er det årlige fællesarrangement for børn, forældre og personale. Forældrene deltager i planlægningen. I skoleåret 201819 holdes fødselsdagen fredag 07.09.18. Skolebestyrelsen aftalte på møde 19.06.18, at den står for stjerneløb eller lignende. Nina, Stine og Henriette er tovholdere. Henriette køber præmier. Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen. Der orienteres om aktuelle henvendelser. Disse drøftes kort og evt. opfølgning aftales. Formandskabet Elever Forældre Medarbejdere Eksterne Arbejdsgruppe: Principper/styringsdokument for 1. skoledag. Sanne, Pernille evt. skolens ressourcepædagog Stine Bøgelund Pedersen. Tidligere stod skolebestyrelsen for familiernes fest. Efter ny aftale: Skolebestyrelsesmedlemmerne laver en aktivitet, som er med til at gøre deres arbejde synligt på skolens fødselsdag. Det er en lidt svær dag, hvor ikke alle forældre er med og de vil også gerne lave noget sammen med deres børn. Aktiviteten er mellem 1416.30. Boden kunne evt. først åbne kl. 15. Er der overhovedet nogen fra bestyrelsen, som kan deltage. Nina, Stine P, Tine og Tina taler sammen. I sommerperioden opstår der løbende problematikker på pladsen foran skolen, Sjællandsgade: Trafik, salg af stoffer Forslag om, at skolebestyrelsens forældrerepræsentanter skriver til politikerne. evt. invitere Frank Jensen til skolebestyrelsesmøde Formandskabet: Er i gang med at skrive en henvendelse til politikerne vedr. budgettet for byggeriet ift. om budgettet er tilstrækkeligt ift. det vi er blevet stillet i udsigt i forbindelse med byggeriet. Nina sender brevudkast til Kasper. Morten efterlyser referat fra byggemøde afholdt før sommerferien. Elevrådet: Forældrene: Bordtennisbord i Luffe var ikke sikret fredag den 17.08.18. Sikkerhedsforanstaltninger skal være på plads. 4
Ledelse Skolen administrerer udlejningen af lokalet. Morten orienterer om, at det efterfølgende er blevet låst fast. Kunne man nedsætte en brugergruppe, som stod for driften. Overvejelser om at sætte lejen op, så det kan løbe bedre rundt, så det ikke tager midler fra skolens drift. Beskrivelse af præmisserne for leje af lokalet. Regulativ findes. Sanne vil gerne kigge den skriftlige kommunikation. Medarbejderne: Eksterne: Ledelse: Pladsarrangement afholdes 24.08.18. Skolen, Fritidsinstitutionen, Kirken, Badet, Upload 18 Plus og Boligforeningen Grønnegården er initiativtagere til afholdelse af et pladsarrangement fra kl. 1420. Tobias Trier kommer og spiller musik. Skolen og Fritidsinstitutionen står for et børneloppemarked. Skolens fødselsdag holdes fredag 07.09.18. 1416:30 med boder mv. Forældre inviteres. 9. Eventuelt (18:50 19:00) Kommende punkter Samarbejdet mellem skolebestyrelse og elevråd Herunder planlægning af årligt møde mellem skolebestyrelsen og alle elevrødder første tirsdag i oktober. Skolens syn på kønsopdeling Dato: 24.08.18 Referent: Pernille Numelin Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer: Forældre: Henriette Svane Gammelgaard Kasper Heumann Kristensen 5
Maja Bjerrehus Nina Thilo Funder Nina Trier Fuglsang Sanne E. Jakobsen Stine May Lund Nielsen Stine Prammann Tina Uhrskov Tine Studstrup Elever: Leonora Nesimi, 9.a Freja Olkjær, 9.b Eksterne: John David Jensen Niels Vinther Medarbejdere: Jakob Thuren Hansen Natasja Jonesen Mette Orthmann Hansen (Kursiverede deltog ikke) 6