Fra: Peter Hald Jacobsen Sendt: 30. juni 2010 15:25 Til: Lona Vadmand Ejlerskov Emne: Høringssvar sygefraværspolitik Kære Lone Hermed høringssvar fra Nørholm kollegiet. MED-udvalget på Nørholm Kollegiet kan tilslutte sig aftalen med følgende bemærkninger: Sygemelding skal gives så betids at arbejdsstedet kan nå at planlægge vikar dækning og senest inden arbejdstids begyndelse. Raskmelding tilstræbes inden kl. 15 dagen før arbejdet genoptages. Sygefraværssamtale, der opfordres til at der deltager bisidder. Punktet generelt om sygefraværssamtaler under hvem gør hvad: Ledelsen indkalder i stedet for lederen. Sygefraværspolitikken drøftes igen når den formeldt er vedtaget med henblik på evt. tilretning til Nørholm Kollegiets vilkår. Med venlig hilsen Nørholm Kollegiet Peter Hald Forstander tlf.: 96260428 Mobil: 29625468 E-mail peter.jacobsen@ps.rm.dk
Fra: Lars Erik Wildenskov Sendt: 18. juni 2010 10:01 Til: Lona Vadmand Ejlerskov Emne: vedr høringssvar på sygefraværspolitik Hej Gudenåkollegiet drøftede i går på vores LMU møde udkastet til sygefraværspolitikken, og har følgende bemærkninger; 1. Vi synes det skal hedde en fraværspolitik (står også i CMU ref.) det er jo ikke altid sygdom fraværet skyldes! 2. Vi synes generelt det er en meget kort, præcis og informativ beskrivelse af de forskellige forløb/muligheder ect. 3. Guiden til henholdsvis ledere og medarbejdere er et yderst brugbart materiale. 4. Kommentar fra flere af med repr.; har de kopieret vores. Med venlig hilsen Lars Wild nskov e Forstander Tel. +45 7580 6005 eller 2463 9391 Gudenåkollegiet Skolevænget 5, 7160 Tørring
Fra: Britta Knudsen Sendt: 23. juni 2010 08:35 Til: Lona Vadmand Ejlerskov Emne: Høringsvar sygefraværspolitik Kære Lona Hermed Høskovens lokalmeds høringssvar vedr. Sygepolitik for Psykiatri og Socialområdet. Generel vurdere vi, at det er en anvendelig politik, der giver mange informationer og for os vil fungere fint som ramme for vores lokale sygefraværspolitik. Der er kun et punkt vi undrer os over, at man skal informere tillidsrepræsentanter. Vi undrer fordi vi netop har undersøgt dette hos HR løn og personale, som tydeligt siger, at ledere kun må spørge en tillidsrepræsentant og han/hun har mulighed for at deltage i en samtale på et bestemt tidspunkt, lederen må ikke sige noget om hvem samtalen er med eller hvorfor den afholdes. Vores lokale tillidsrepræsentanter har haft kontakt med deres foreninger som ikke er enige i HR løn og personales udmelding. Der er altså forskellige opfattelser af hvad der er tilladt i forhold til at informere tillidsrepræsentanter. Vi håber, at det viser sig, at det er ok at informere tillidsrepræsentanter, idet vi synes det giver et godt udgangspunkt for samarbejdet omkring sygemeldte. Har du spørgsmål eller andet er du velkommen til at kontakte mig. Med venlig hilsen Britta Knudsen Konsulent Tel. +45 8733 8922 Høskoven Damagervej 26 DK-8260 Viby J
Århus Universitetshospital Risskov Almenpsykiatrisk Afdeling N Chefsekretær Lona Vadmand Ejlerskov Administrationen Tingvej 15 8800 Viborg Skovagervej 2 DK- 8240 Risskov Tel. +45 7789 2503 www.regionmidtjylland.dk Høringssvar vedr. udkast til sygefraværspolitik for Psykiatri og Social, Region Midtjylland MEDudvalget, afdeling N, Århus Universitetshospital, Risskov har på møde i MEDudvalget den 8. juni 2010 drøftet udkast til sygefraværspolitikken. MEDudvalget tilslutter sig udkastet til politikken, som findes relevant i forhold til eksisterende praksis. Dato 14.06.2010 Journalnr.: Elisabeth Walbom Harders Side 1/1 MEDudvalget ønsker at tilføje, at medarbejderne også bør have forpligtelse til at henvende sig til ledelsen, såfremt medarbejderen er påvirket af forhold, der kan medføre sygefravær. Dette vil sikre en gensidig forpligtelse for både medarbejder og ledelse til at tage hånd om sygefraværet. Venlig hilsen Asger Bjerre Oversygeplejerske Formand MEDudvalget afd. N Jesper Priskorn Plejer, TR FOA Næstformand MEDudvalget afd. N
Fra: Jytte Jacobsen Sendt: 8. juni 2010 16:10 Til: Lona Vadmand Ejlerskov Cc: Ole Lautrup Emne: høring - sygefraværspolitik Fra Pilebakkens lmu er der flg. bemærkninger. Godt udkast. Husk at få med under Fravær i forbindelse med arbejdsskader : Når en sag (typisk voldssag) anmeldes til politiet, skal den efterflg. anmeldes som en arbejdsskade. Med venlig hilsen Jytte N Jacobsen bostedsleder Det socialpsykiatriske bosted, Pilebakken. Tel.+458728 400 8 VoksenSocial RegionMidtjylland Pilevej 4, 8653 Them.
Fra: Inger Merete Grydgaard Sendt: 8. juni 2010 11:58 Til: Lona Vadmand Ejlerskov Emne: Høringssvar På vegne af MED-udvalget fremsendes hermed kommentar til det fremsendte sygefraværspolitik: o Der har været særlig opmærksomhed omkring, hvornår der indledes sygefraværssamtale, hvor forslaget anses for at være noget mere restriktivt og medudvalget finder det er vigtigt med en politik, hvor de anvendte ressourcer på sygefraværssamtaler ikke er ude af proportioner i forhold til andre opgaver med-udvalget vil afvente den endelige udmelding omkring fraværspolitik og derefter revidere den eksisterende politik for Mosetoft, hvor der skal ske en lokal definition på, hvordan sygefraværspolitikken på det område kan være positiv og aktiv frem for defensiv og sanktionerende. Med venlig hilsen Inger Grydgaard Tel. +45 8728 8799 Mosetoft Region midtjylland Møgelkjærvej 6 DK-8800 Viborg
Fogedvænget Bo- og Rehabiliteringscenter Fogedvænget 25 8722 Hedensted Tel. 7674 1290 www.regionmidtjylland.dk Til Hoved-MEDudvalget på Psykiatri og Social Høringssvar vedrørende udkast til sygefraværspolitik for Psykiatri og Social, Region Midtjylland Dato 13. juli 2010 Det Lokale-MEDudvalg på Bo- og Rehabiliteringscenter Fogedvænget har følgende bemærkninger til ovennævnte udkast: Side 1/1 Vi hilser det velkommen at HMU Psykiatri og Social har udarbejdet en samlet retningslinie for fravær. I forhold til de enkelte områder har vi ikke nogen indvendinger og vil hurtigst muligt rette vores lokale politik til så den opfylder de skitserede minimumsrammer. Der er et enkelt punkt vi gerne vil have suppleret udkastet med og det er hyppigheden for at lave opgørelser over fraværet. Vores erfaring siger, at dette skal ske mindst 1 gang i kvartalet så der løbende er fokus på fraværet. Vi vil derfor foreslå, at der sættes et afsnit ind om hvordan der administrativt/ledelsesmæssigt følges op på sygefraværet. Med venlig hilsen Heinz Jacob Formand Preben Tranekjer Ravn Næstformand
Fra: Eva Nedergaard Sendt: 14. juli 2010 15:34 Til: Lona Vadmand Ejlerskov Emne: Høringssvar ift. Sygefraværspolitik MED udvalget på Sct. Mikkel har drøftet sygefraværspolitikken og afgiver følgende svar. Det er en god og grundig gennemarbejdet politik, der giver os et godt grundlag for at agere. Fint stykke arbejde. Med venlig hilsen Eva Nedergård Leder Tel. +45 8728 8640, mail: eva.nedergaard@ps.rm.dk Det socialpsykiatriske tilbud Sct. Mikkel, Søndersøparken 3, DK-8800 Viborg
Regionspsykiatrien Vest Psykiatri og Social Hoved MED udvalget Administrationen Herning Gl.Landevej 61 DK-7400 Herning Tel. +45 9927 2727 www.rm.dk Att.: Lona Vadmand Ejlerskov Høringssvar fra det Lokale MEDudvalg ved Regionspsykiatrien Vest Vi vil gerne tilkendegive vores tilfredshed med indholdet af det nuværende udkast til en sygefraværspolitik i Region Midtjylland. Det er et godt forslag og en god politik, der fastsætter gode rammer for medarbejdere og ledere. Vi har dog enkelte uklarheder vedr. definitionen på kortvarige sygdomsperioder: Der står 10 sammenhængende fraværsdage eller 3 sygdomsperioder i en periode på 6 måneder. Er det korrekt? Dato: den 12.07.2010 Birgitte Duchwaider Tel. +45 9927 3043 Birgitte.duchwaider@ps.rm.dk Side 1 Definitionen på længerevarende sygefravær er 21 dage i sygefraværspolitikken, hvilket ikke er i overensstemmelse med opgørelsesmetoden i vores fraværsstatistik på InfoRM. Periode 1 dag Periode 2 dage Periode 3 dage Periode 4-6 dage Periode 7-14 dage Periode 15-28 dage Periode 29-89 dage Periode >=90 dage I vejledningen til fraværsstatistikken står der følgende: Arbejdsdage/kalenderdag, lang syg er mere eller lig med 29 dage og dermed ikke 21 dage som i sygefraværspolitikken. Hvad er baggrunden herfor? Med Venlig hilsen Lokal Medudvalget ved Regionspsykiatrien Vest Næstformand Næstformand Formand Bodil Buus Eriksen Hanne Elkjær Kirsten Krogh
Psykiatri og Social Administrationen Sekretariat, kommunikation og HR Tingvej 11 Postboks 36 DK-8800 Viborg Tel. +45 8728 5000 Psykiatrisocial@rm.dk www.ps.rm.dk Høringssvar fra LMU administrationen vedrørende udkast til sygefraværspolitik for Psykiatri og social, Region Midtjylland. LMU for administrationen drøftede på mødet den 26.5 udkast til sygefraværspolitik for psykiatri og social. Dato 15-07-2010 Helle Odde Poulsen Tel. +45 8728 4211 Helle.Poulsen@ps.rm.dk 1-13-3-131-09 LMU finder det positivt at der sættes fokus på sygefravær og forebyggelse af dette og anerkender at politikken på en række områder er meget konkret. Der bør dog lokalt være et råderum, hvor ledere og medarbejdere sammen sætter rammerne for håndtering af sygefravær, idet den lokale dialog er af meget væsentlig betydning. Det er meget væsentligt at lederne er konsekvente i forhold til afholdelse af sygefraværssamtalerne og dermed fastholder ens procedurer for alle medarbejdere. Side 1 LMU er enige i at ledere og medarbejder har en række gensidige forpligtigelser i forhold til at få en god dialog omkring både det konkrete sygdomsforløb og de generelle drøftelser lokalt. LMU bakker op omkring størst mulige åbenhed i forhold til sygefravær. Da sygefraværspolitikken skal ses i tæt sammenhæng med den politik for trivsel og forebyggelse, som udarbejdes i efteråret 2010 bør denne sammenhæng fremgå mere eksplicit af sygefraværspolitikken. På mødet blev det foreslået at sygefraværssamtalen kaldes omsorgs- og sygefraværssamtale for at signalere at formålet også har et omsorgsaspekt. Der udover foreslås det at der tilføjes et afsnit vedrørende håndtering af sygefravær i forbindelse med livstruende sygdomme som f. eks. kræft.
I forhold til det administrative område kan der være særlige udfordringer i forhold til sygdom og hjemmearbejde en gang imellem er det muligt selvom man er syg at arbejde derhjemme i meget begrænset omfang. Det er vigtigt at man lokalt har en drøftelse af sådanne problemstillinger. På vegne af LMU administrationen Helle Odde Poulsen og Lisbeth Lynggård Side 2