Generalforsamling Grundejerforeningen Utzons Allé 16/5/2018
Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Aflæggelse af regnskab 4. Indkomne forslag 5. Fremlæggelse af budget 6. Fastlæggelse af kontingent 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant 8. Valg af revisor 9. Evt.
Valg af dirigent og referent Dirigent Referent
Bestyrelsens beretning Der er sket meget i 2017 og mange nye boliger og beboere er kommet til. Stortset alle grunde er nu solgt. Øst siden har Milton Huse overtaget dem der var tilbage som projekthuse, udover det så bygger Comfort på 2-3 af de andre. Man kan derved stadig bygge, men kun med Milton huse på øst-siden. Vest siden er der 1 grund tilbage. Grundejerforeningens grund Solgt til 745.000 kr. som nævnt på den ekstraordinære generalforsamling i februar. 3 interesserede købere. Overtagelsesdato sat til 1/1/2019, men byggeri kan starte før. Afventer jordbundsundersøgelser jf. standard betingelser i forhold til udgifter. Jf. ejendomsmælger, så tilretter Vandcenter Syd kloak til grunden pga. fejl ved nabo grund.
Bestyrelsens beretning Ejendomsskat Siden 2013 har vi haft skulle betale ejendomsskat af fællesarealer. Da tidligere bestyrelse ikke har haft NemID adgang til digital post var rykkere mv. gået tabt. Skyldig skat er betalt, men bestyrelsen overvejer at gøre indsigelse, da det kan argumenteres, at fællesareal aldrig vil bebygges og derfor muligvis kan fritages fra skat.
Bestyrelsens beretning Området generelt Områdebestemmelser vedtaget for et par år siden er blevet afstemt med ny gartner. Stort fokus på at bringe området tilbage til oprindelig stand. Betonpæle mod Åsum Bygade fjernet. Penge fra evt. grundsalg næste år kan bruges på forbedringer på fællesområdet jf. muligheder lokalplan (f.eks. større legeplads, grill/bålplads, opholdshus mv.) Aftale med alt-mulig-mand Løbende udskiftning og retning af pullerter. Hold stadig øje, så udgiften ikke alene tilfalder foreningen. Aftale med gartner Aftale indgået sidste år på baggrund af områdekortet, der blev vist ved generalforsamling i 2016. Første år (2018) vil være intensivt i forhold til re-etablering af områder og få området tilbage til oprindelig tiltænkt stand.
Bestyrelsens beretning Legeplads Legeplads er betalt ud. Fremover betales for vedligehold og godkendelse til samme firma. Samarbejde med advokat Vejfond Salg af grund Inkasso meddelelser til enkelte beboere. Enkelte hustande fra 2016 mangler muligvis stadig betaling Undersøgelse vedr. omkostninger til nyt slidlag er blevet foretaget. Estimeret ca. 1 million kr. efter 30 år i nutidspenge. Estimeret at der skal sættes ca. 35.000 kr. af pr. år. Løbende repareres efter udstykkernes slidlag kommer på (og vedligehold overgår til grundejerforeningen).
Bestyrelsens beretning Hjemmeside www.utzonsalle.dk overgår til grundejerforeningen snart, da alle grunde er solgt jf. aftale med udstykkernes. derefter lukkes www.utzonsvenner.dk og hjemmesiden konverteres fra salgsside til info-side. Gadebelysning Odense kommune har siden startet af 2017 skulle overtage gadebelysning (vedligehold og løbende reparationer), men havde glemt det. Større renovering tilfalder stadig grundejerforeningen. Energi Fyn havde ikke modtaget besked fra kommunen Alle opfordres til at fejlmelde til Energi Fyn og sker der ikke noget inden for 1 måned, så bedes man ringe til dem og rykke.
Aflæggelse af regnskab 2017
Indkomne forslag Fra nr. 37: Fra nr. 23: Mulighed for at indkøbe robotklippere til fællesarealerne i stedet for at gartneren skal slå græs. Kan gartneren slå græs 1-2 gange om ugen i "mælkebøtte-højsæsonen", som er i maj måned. Baby/småbørns-venlige legemuligheder på legepladsen - f.eks. babygynge/sansegynge, legehus med lille rutschebane eller lign. Gennemgang af lokalplan mht. redegørelse af, hvad vi må og ikke må Græsslåning af fælles arealer - Hvor mange gange slås det årligt. Er der områder der kan friholdes for græsslåning. Operation markblomster: Venligst dokumentér, hvorfor det ikke er muligt at så markblomster til glæde for insekter og fugle m.v. Valg af omgangstone mellem bestyrelse og grundejere.
Fremlæggelse af budget 2018
Fastsættelse af kontingent
Valg af bestyrelse og suppleant Funktion Navn Husnr Senest valgt Bestyrelsesformand Dennis Thomsen 20 2017 Bestyrelsesmedlem Morten Blomstrøm 54 2016* Bestyrelsesmedlem Brian Rausner 66 2016* Bestyrelsesmedlem / kasserer Allan Jensen 82 2017 Suppleant Michal Riber 16 2017 Brian Rausner genopstiller til valg. Morten Blomstrøm genopstiller ikke. 1-3 pladser på valg, da bestyrelsen skal være mellem 3-5 personer.
Valg af revisor
Eventuelt