1 Møde i Integrationsnetværket i Rudersdal mandag den 20. november 2015 REFERAT Deltagere Repræsentanter fra alle frivillige organisationer og grupper var inviteret. Følgende var mødt: Birkerød Flygtningekontakt Thorkil Damsgaad Olsen Niels Helmø Birkerød Gymnasium Emilie Gjaldbæk-Sverdrup Clara Gyhrse Birkerød menighedsråd Henrik Mottlau Bistrupvenner Laura Bjerre-Petersen Dronninggårds Alle 82 Bjarne Bjørn Christiansen Frivilligcenter Rudersdal Lotte Hassing Kristensen Jobcafeen Kim Hedemann Kultur- og lektiecafeen i Nærum Hanne Bruun Gabriele Lassen Salmuth Eva Sverdrup-Jensen Marianelundsvej Helene Hoffmann Inge Müller Neiiendam Nærum menighedsråd Pia Sverdrup-Jensen Røde Kors Søren Klebak Lene Ilic Sten Sverdrup-Jensen Venligboerne Rudersdal Eva Nanni Anne Mette Maimann Gl. Holte menighedsråd var ikke repræsenteret. Endvidere deltog Batoul Ørsted fra Beskæftigelse, Rudersdal Kommune. Præsentation af deltagerne Emilie fra Birkerød Gymnasium fortalte at frivilligt socialt arbejde indgår som en del af studiet på international linje. Fokuserer især på de unge flygtninge og har allerede god kontakt og nogle planer. Helene fra Marieanelundsvej fortalte at 7 familier var gået sammen om at tage sig af Tårnborg (Ravnsnæsvej) og huset på Biskop Svanes Vej. Har allerede god kontakt. Information fra kommunen om nye tiltag Batoul fortalte at man for to år siden havde været 2 i Integrationsafdelingen og i dag var fire mere, som varetager alle opgaver. Sundhed Kommunen planlægger at afholde sundhedskurser for flygtningene. Kurset skal afholdes nogle måneder efter at flygtningene er ankommet til kommunen og der er kommet ro på hverdagen.
2 Kurset skal omfatte sygdom og forebyggelse, hygiejne, familien, sund mad, motion, mental sundhed, 5 veje til et godt liv 1 og kultur, frivilligt arbejde og medborgerskab. Det skal være et tilbud, som de har svært at sige nej til, fordi man har oplevet, at de har meget svært ved at komme frem med de sundhedsproblemer de har. Man forventer at kunne starte i løbet af foråret. Det er lovpligtigt at tilbyde helbredsundersøgelser, men af forskellige årsager har tilbuddet ikke været effektivt, og det har været for let at sige nej. Alle vil få tilbudt helbredsundersøgelse, og målet er at alle skal have den gennemført. Kommunen er bl.a. i dialog med Søren Klebak (læge) om det. Tilbuddet om helbredsundersøgelse gælder i de første to måneder, de er i kommunen. Søren foreslog at man etablerer en indsatsgruppe på dette område. I forbindelse med at kommunen holder julelukket, vil man informere om hvad man skal gøre i forskellige situationer. Tandpleje er også et problem. En af syrerne er tandlæge og har haft stor tandklinik. Han har dog ikke den danske autorisation. Det blev foreslået at låne en skoletandklinik. Husorden Kommunen har ansat boligmedarbejder, som har haft særdeles travlt. Kan godt se, at der er behov for flere men har brug for at gøre nogle erfaringer mht. arbejdsbyrden. Boligmedarbejderen er i gang med at lave en rengøringsplan. Der er nogle situationer hvor rengøringssituationen har været meget dårlig, og kommunen ser derfor på mulighederne for sanktioner, men håber og tror ikke, at det vil komme så vidt og satser på dialog. Rengøringen er vigtig af hensyn til sundhed, fordi der bor så mange voksne og børn sammen. Bolig Tildeling af bolig har hidtil ligget hos én medarbejder. Det vil fremover komme til at ligge hos et råd til hvem man skal indstille, og som skal tildele ud fra forskellige kriterier som f.eks. børn, psykiske forhold osv. Der skal ansættes en boligmedarbejder i forbindelse med de permanente boliger i boligselskaberne, som skal spare med boligmedarbejderen for de midlertidige indkvarteringer. Nye flygtninge/nye beboere Der vil blive sat en plakat op mad navne på nye beboere, når der flytter nye ind i de midlertidige bosteder omkring den første i måneden. En kopi vil også blive sendt til de frivillige. Batoul fortalte, at man ofte ikke ved hvornår de nye kommer, fordi man ikke får besked. Pludselig kan de stå der. 1 Styrk dit netværk, lær noget nyt, lev dit liv aktivt, vær til stede i nuet, giv af dig selv.
Der kommer nu også flygtninge fra Eritrea. Syv er netop ankommet. De virker ensomme og søger kontakt hurtigst muligt. De er indkvarteret flere steder, Skovly, Dronninggård, Nordvanggård for at undgå, at der udvikler sig for stærke fordomme mellem de forskellige grupper. De fleste er landmænd, og kun få har en egentlig uddannelse og har i mange tilfælde ikke brugt den eller ved, hvad den kan bruges til. Der er behov for en grundig introduktion til uddannelsessystemet. Mentorer Det er besluttet at ansætte et par mentorer i kommunen. De samles sammen med virksomhedskonsulenterne i en gruppe som skal have mere fokus på beskæftigelse. Initiateket nedlægges til årsskiftet. Mentorer skal være mentoruddannede. Hidtil har kommunen måtte trække alt for meget på mentorerne som kommunens forlængede arm. Det er ikke meningen fremover. Endvidere har kommunen trukket egne rengøringskontrakter hjem for at kunne give arbejdet til flygtningene. Pt drejer det sig om to jobs. Der er ikke noget i vejen for at flygtninge fra Rudersdal kan have praktik i andre kommuner. De må blot ikke flytte bopæl. Ved ankomsten til kommunen bliver flygtningene kategoriseret som enten jobparate eller aktivitetsparate. Alt for mange er havnet i den sidste gruppe, altså ikke arbejdsparate. De vil her omkring årsskiftet blive omvurderet. Hensigten er, at flere skal til at tage ansvar for sig selv. Sprogskole I samarbejde med sprogskolen laves et intensivt sprogforløb. I de første 3 måneder får flygtningene 30 timers dansk undervisning hver uge. Derefter som vi kender i dag med 15 timer/3 dage om ugen samt praktik. Den nye ordning vil starte i løbet af de to første uger af januar. Første møde med kommunen Man har ændret proceduren for modtagelse af flygtninge, så man nu en gang hver måned samler alle nytilkomne inkl. familiesammenførte til et fælles to timers møde hvor der informeres om love og regler mv. Tanken er, at de skal have en mappe med hjem, hvor det meste vil være oversat til deres sprog. To frivillige deltager. Herefter vil man have samtale med flygtningen ca. hver anden måned. Loven siger hver tredje måned. Diverse Der blev nævnt forskellige aktiviteter for de forskellige frivilliggrupper. De fleste aktiviteter kan følges via gruppernes Facebookside eller ved at gå ind på www.flygtningekontakt.dk. under Flygtninge-Frivillige-Kommunen. 3
4 Der blev foreslået at kommunen laver en informationsstrategi i forhold til de frivillige så kommunikationen er klar og entydig. Vigtig information Sogneshoppen Sogneshoppen lukker og har sidste åbningsdag torsdag den 10. december. Tingene vil blive fordelt med noget til Røde Kors og noget til Mariehøj Kulturcenter og Nordvanggård. Eva fortalte, at da man har konstateret, at der har været et hyggeligt markedsmiljø i forbindelse med Sogneshoppen, vil man forsøge at etablere noget til erstatning på Mariehøjcentret. I forbindelse med billedskolen og cykelværkstedet om torsdagen vil man også have et lille tøjudsalg. Så er der både noget for kvinder, mænd og børn. Erfaringerne med billedskolen, hvor der er kommet kvinder og børn, har været utrolig gode. Det største problem er transporten til og fra. Gabriele nævnte at de har gode erfaringer med Flextrafik. Cykelværksted Der er etableret et cykelværksted på Mariehøj Kulturcenter hvor cykler sættes i stand og gøres lovlige. Det er også muligt at komme med sin cykel og få den sat i stand. Der holdes lukket i december måned men der åbnes igen torsdag den 7. januar 2016. Cyklerne koster for en voksen 80-120 kr. og for en barnecykel 40-60 kr. afhængig af stand. Søndagscafe i Frivilligcentret Holdes søndag eftermiddag og det er en stor succes. Nogle gange spises der også middag. I december står den på dansk mad. Emilie nævnte muligheden for at møde unge danskere på Cafe Birken i Birkerød. Kan komme og reklamere for det i Frivilligcentret hvor der også kommer unge flygtninge. Arabisk undervisning Foregår hver lørdag formiddag i Frivilligcentret. Det er tre arabisk talende kvinder der står for det, så børnene kan lære deres arabiske modersmål hhv. vedligeholde det. Fodbold i Nærum Gabriele fortalte om fodboldtræning i BSV fodboldklub. Der er også forsyning af sportstøj. I Birkerød er der Skjold. Forskellige andre sportstilbud blev nævnt. Der mangler en oversigt over tilbuddene. Status for praktik og job En af de indsatsgrupper som er nedsat under projektet Lokalsamfundet Bygger Bro handler om beskæftigelse. Der blev afholdt et åbent hus møde hvor alle kunne komme med deres ideer for at få flygtninge i arbejde. En gruppe arbejder videre med de forslag der er kommet og der holdes møde med kommunen om det primo december. I første omgang fokuseres på flygtningene på
Nordvanggård, men tanken er at ideerne skal være med til at inspirere andre frivillige. Der vil blive informeret om hvad der sker. Frivilligcentret har søgt 18 midler Frivilligcentret har ansøgt kommunen om 18 midler til en medarbejder, der kan aflaste Niels for det koordinerende arbejde. Det vil også være passende om funktionen er placeret i Frivilligcentret. Røde Kors PC projekt Projektet består af to dele. Et projekt for stationære PCer og et projekt med udlån af laptops. Man har i weekenden været rundt til alle bosteder og tjekket de stationære PCere og konstateret, at nogle af dem ikke virkede men heller ikke var fejlmeldte på trods af at det står på opslag hvad man skal gøre. Sten opfordrede de frivillige til at være opmærksom på, om der er problemer samt at reklamere for udlånsordningen. Ideudveksling Bodies På Dronninghus har man indført en ordning, som i realiteten er en kontaktpersonordning for hver enkelt flygtning, som er mere forpligtende end en almindelig besøgsven. Dansk Cafe på Nordvanggård Da der var så mange danskere, der gerne ville hjælpe, har man spredt det over fire af ugens dage med forskellige tidspunkter. FB undergrupper i Bistrupvenner Man har oprettet FB grupper for de forskellige aktiviteter. Det giver bedre overblik og struktur. Whatsapp Man bruger en app til at kommunikere bl.a. fordi det ikke er alle, som er på FB. App en er lettere at bruge end sms og der kan dannes grupper. Og så koster det ikke sms takst. Det eneste der behøves er et telefonnummer. Andet Der efterlystes oversigt over hvem der kan hjælpe med det praktiske hhv. køre. Evt. en FB gruppe? Behov for yderligere viden om flygtninge Punktet var sat på for at diskutere en løsning på problemet med at mange spørgsmål om flygtninge svæver i luften uden at blive besvaret, eller at svaret ikke bliver kommunikeret videre til alle. Blev ikke behandlet. 5