Guide til kontaktforældre Kære kontaktforældre Skolebestyrelsen vil med denne guide byde dig velkommen som kontaktforælder på Sct. Nicolai Skole. En god kontakt forældrene imellem samt mellem skole, hjem og SFO er afgørende for klassens og den enkelte elevs trivsel og læring. Kontaktforældrene udfører en vigtig opgave ved at være bindeled mellem klassens forældre og skolens lærere og pædagoger samt mellem forældrene og skolens bestyrelse og ledelse. Kontaktforældrene organiserer ydermere sociale aktiviteter og står for praktiske opgaver i relation til klassen. Kontaktforældrene skal bidrage til, at der er god, relevant og kontinuerlig kommunikation mellem skole, SFO og hjem samt forældre imellem. Al kommunikation skal ske i en åben, respektfuld og anerkendende tone. På de følgende sider kan du læse om rollen som kontaktforælder. Venlig hilsen Skolebestyrelsen Carina Mortensen (børn i 5.b og 7.b (skoleåret 17-18)) Jan Eghøj (børn i 5.a og 8.a (skoleåret 17-18)) Stine Helgstrand (børn i nuværende 4.b og 8.a (skoleåret 17-18)) Betina Landsmann Persson (børn i 6.b og 9.b (skoleåret 17-18)) Gertrud Kofoed Rasmussen (børn i 6.b og 8.a (skoleåret 17-18)) Charlotte Cerqueira (børn i 5.a og 7.a (skoleåret 17-18)) Trine Nobelius (børn i 4.b og 7.a (skoleåret 17-18)) Suppleant Henriette Busk (barn i 3.a (skoleåret 17-18)) Suppleant Martin Grummesgaard (barn i 3.b (skoleåret 17-18)) Medarbejderrepræsentant for lærerne Bente Noer Larsen Medarbejderrepræsentant for pædagogerne Ninni Saxtorff Neumann To elevrådsrepræsentanter 1
Valg af kontaktforældre Der vælges 3-5 kontaktforældre i hver klasse. Kontaktforældrene vælges for 1 år ad gangen. Vi håber, at alle forældre på et tidspunkt i skoleforløbet er kontaktforældre i klassen. Kontaktforældrenes opgaver Selv om kontaktforældre ikke har formelle kompetencer, er de i høj grad med til at præge livet i klassen og på skolen. I nedenstående beskriver vi de centrale opgaver, som kontaktforældre varetager. Opgaverne er beskrevet under disse overskrifter: Være bindeled mellem klassens forældre, lærere, pædagoger og skoleledelse Være bindeled mellem klassen forældre og skolebestyrelsen Være trivselsansvarlige Stå for praktiske opgaver Være bindeled mellem klassens forældre, lærere, pædagoger og skoleledelse Det kan være svært for en klasses lærere og pædagoger at kommunikere med en hel klasses forældre ad gangen. Derfor er kontaktforældrene et godt bindeled. Planlægge forældremøder sammen med klasselærer/kontaktlærer Kontaktforældrene planlægger sammen med klasselærer/kontaktlærer forældremøder. Ideer til kontaktforældrenes punkter på forældremøder: Klassens trivsel og sociale liv. Hvilke forventninger har vi til hinanden? Sociale arrangementer. Drøftelse af, hvordan forældrene tackler konfliktsituationer, der opstår i klassen og vedrører hele klassen eller en stor del af den. Drøftelse af skillelinjer mellem skoleliv og fritidsliv. Hvornår og hvordan kontakter vi hinanden? Yderligere forslag til emner, der kan drøftes på forældremøder eller på andre forældrearrangementer: Fødselsdage, sengetider, madpakker, fritidsaktiviteter, skolevej, lektier, samvær, pligter, bekymrende adfærd, medbestemmelse, opdragelse, rummelighed og tolerance, sprog, tv, mobiltelefoner, sociale medier, idoler, arbejdsvaner, disciplin, selvstændighed, etik og moral, pubertet, fortrolighed, rygning, alkohol og andre rusmidler, klassefester, teenager, fester, grænser, konfirmation, blå mandag, valg af kammerater, ungdomsklub, erhvervspraktik, SSP (Skole, Socialforvaltning, Politi). 2
Være bindeled mellem forældre og lærere og pædagoger Kontaktforældrene er dem, de andre skal kontakte, hvis de vil drøfte noget om klassen og skolen/sfo. Hvis henvendelsen handler om et bestemt barn eller en bestemt lærer, er det dog uden for kontaktforældrenes område. Her skal kontaktforældrene henvise til skolens lærere, pædagoger eller ledelse. Hvis der er problemer i klassen, har kontaktforældrene en særlig rolle i at kommunikere forældrenes oplevelser videre til lærere, pædagoger og evt. skolens ledelse, som så kan arbejde på at løse problemerne. Kommunikationen vedrørende problemstillinger skal foregå mundtligt via telefon eller møder eller skriftligt via Forældreintra (ikke via Facebook eller andre sociale medier). Være sparringspartner for lærere og pædagoger om rammesætning og eventuelle problemer Når skolens personale har brug for at vende rammesætning (fx klassens spilleregler) eller problemstillinger (fx larm, lektielæsning, klikedannelser) med nogle forældre, kan det være relevant at inddrage kontaktforældrene. Være bindeled mellem klassens forældre og skolebestyrelsen Skolebestyrelsen skal bl.a. formulere principper og føre tilsyn med skolens virksomhed. Jo mere skolebestyrelsen ved om skolens liv, desto mere kan den udføre sit hverv. Her kan kontaktforældrene: Give input Kontaktforældrene kan både komme med input på eget og på skolebestyrelsens initiativ. Kontaktforældrene har ofte en god fornemmelse for, hvad der rører sig i de enkelte klasser og kan videreformidle de andre forældres holdning til skolebestyrelsen. Være høringspart Når skolebestyrelsen har formuleret et udkast til et princip, kan den sende det i høring hos kontaktforældrene. Møde med skolebestyrelsen Skolebestyrelsen inviterer til et årligt møde for at orientere kontaktforældrene om, hvad skolebestyrelsen arbejder med og for at få input fra skolens forældre. Være trivselsansvarlige Kontaktforældre kan bl.a. bidrage til god trivsel ved at: Tage imod og pleje kontakten til nye forældre i klassen Alle børn og forældre er selvfølgelig interesserede i at tage godt imod nye børn og forældre i klassen. Alligevel er det en god idé, at kontaktforældrene sikrer, at de gode 3
intentioner bliver omsat til handling ved at være i løbende kontakt med de nye forældre i klassen. Pleje kontakten til forældre i klassen, som sjældent dukker op til sociale arrangementer Det er vigtigt, at så mange som muligt deltager i klassens sociale arrangementer, så fællesskabet er for alle i klassen. For kontaktforældrene er det en vigtig opgave at formidle invitationer til alle og at tilbyde at involvere de børn, hvis forældre ikke har mulighed for at deltage i et arrangement. Tage initiativ til sociale arrangementer i klassen Sociale arrangementer i klassen er med til at skabe et godt sammenhold blandt børn og forældre. Det giver både gode oplevelser og har stor betydning ved udfordringer, som skal løses i fællesskab. Det er vigtigt, at man fastholder sociale aktiviteter for klassen og forældrene gennem hele skoleforløbet, da det sikrer bedre læring og trivsel i klassen. At det er kontaktforældrenes ansvar at tage initiativ til sociale arrangementer i klassen betyder ikke, at det kun er kontaktforældrene, der skal arrangere dem. Det er en god idé at have et punkt om klassearrangementer på klassens forældremøde. Ved dette møde kan kontaktforældrene foreslå et antal sociale arrangementer i løbet af året og dernæst få andre forældre fra klassen til at melde ind på opgaven med at være arrangører af de forskellige arrangementer. Ideer til sociale arrangementer: skovtur, orienteringsløb, filmaften, klassefest, juleklip, drageflyvning, bålaften, svømmehalstur, cykeltur, kanotur, spis-sammen, hyttetur, teatertur. På hjemmesiden www.foraeldrefiduser.dk findes konkrete tips til arrangementer, forældremøder mm. Orientere klasselærer/kontaktlærer om afholdelse af klassearrangementer For at sikre en god kommunikation mellem hjem og skole, er det vigtigt at kontaktforældrene orienterer klasselærer/kontaktlærer om afholdelse af klassearrangementer. Lån af skolens og Strandgårdens lokaler til klassearrangementer Både skolens og Strandgårdens lokaler kan lånes til klassearrangementer, dog ikke faglokaler. For lån af lokale på skolen kontakt skolesekretær i form af en ansøgning/besked på For lån af lokale på Strandgården kontakt SFO-leder i form af en ansøgning/besked på For lån af lokale på Klubben kontakt klubleder i form af en ansøgning/besked på 4
Regler i forbindelse med lån af lokale fås på kontoret/strandgården/klubben i forbindelse med udlån og nøgler. Lokaler skal efterlades i ordentlig stand, og der opkræves gebyr for manglende rengøring. Stå for praktiske opgaver For eksempel: - Oprette en forældrebank i den enkelte klasse. En forældrebank er et tilbud fra forældrene om at bidrage til undervisning inden for et bestemt emne, at supplere lærere og pædagoger på ture, besøg på arbejdsplads osv. - Oprette lege-/hyggegrupper. - Oprette og administrere en klassekasse med frivillige forældreindbetalinger og/eller overskud fra klassearrangementer, som kan dække udgifter i forbindelse med arrangementer, frikvarterslegetøj mm. - Sørge for indkøb mm. ved fx juleklip, klassens morgenmad på sidste skoledag. At det er kontaktforældrenes ansvar at stå for praktiske opgaver betyder ikke, at det kun er kontaktforældrene, der kan gøre det. Det er en god idé at have et punkt om praktiske opgaver på klassens forældremøde. Ved dette møde kan kontaktforældrene gennemgå praktiske opgaver for klassen i løbet af året og dernæst få andre forældre fra klassen til at melde ind på de praktiske opgaver. 5