, d. 30. maj 2016 Referat fra skolebestyrelsesmøde d. 30/5 2016 kl. 17.30 20.30. Deltagere: Hanne Arboe Brøndum, Henrik Ellefsen, Lykke Bang Frederiksen, Thorleif Frøkjær, Mette Gudman Henriksen, Uffe Jankvist, Thomas U. Stilling, Lotte Skaarup, Line Lorentzen, Rikke Keller, Anne-Mette Munch-Petersen, Asger Blendstrup, Lotte Hedelund Madsen og Kasper Nyholm Elevrådsrepr.: Signe Hilfing Nielsen 9a, Hannah Ketzel 9b. Afbud: Uffe, Signe og Hannah 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Elevrådet Punktet udgik 3. Orientering fra ledelsen Personale: To ansættelser: Mads Møller Nielsen + Julie Sofie Rostgaard To afskedigelser pga. langtidssygefravær. Tove Krøyer på pension Fagfordeling på plads og skemalægning er i gang. Evalueringen af fagfordelingen var meget positiv. Elever: Sidste skoledag forløb uden problemer og med god stemning. Bestyrelsesvalg: Tak for indsatsen til Henrik og Lykke der forlader bestyrelsen. Nye medlemmer i bestyrelsen: Hanne Arboe Brøndum (Cathrine i 5.A og Johanne i 9.A) - genvalg Thomas Schmidt (Alberte i 5.C)
Emilie Sewerin Nicolaisen (Jonathan i 0.C) 1. suppleant: Karen Asholt Pedersen (Jakob i 3.C) 2. suppleant: Mads Sode (Klara 5.c) Der er valgmøde for eksterne bestyrelsesmedlemmer onsdag d. 15/6 kl. 16.00. Line og Lotte er indstillet på at genopstille. Sprogklasse: Ordningen bliver for en to årig periode. To stillinger: audiologopæd + bh. kl. leder. Syv elever er visiteret Ansættelsessamtaler d. 16/6 og 20/6 2016. Mette er med fra bestyrelsen. Skolekøkken: Renovering af skolekøkken igangsættes i sommerferien. Naturfag: Renovering af naturfagslokalerne er planlagt i forlængelsen af skolekøkkenet. Besøg fra forvaltningen: Ann Mie Allerslev fra børneudvalg (KL) + Yvonne + Holger + KL konsulenter skulle høre om synlig læring. De var meget positive for det de så og hørte. Værdiproces som fokusområde: Vi afholder et fælles arrangement lørdag d. 14. januar 2017 kl. 8.30-15.30 for personalet + skolebestyrelsen + elevråd. 4. Sager til behandling 4.1. SFO AS orienterede om arbejdet i SFO herunder en orientering om: - De tanker der ligger bag SFO ernes forskellige profiler. - Mulighederne for pædagogisk indsats efter skoletid (med de lange skoledage)? - Trivselsundersøgelse (den del der omhandler samarbejdet mellem lærere og pædagoger). Indstilling: Dagsordenudvalget indstiller at sagen drøftes efter orientering. Referat: Positivt at SFO en stadig har 100 % indskrevne børn og et stort og stabilt fremmøde hver dag. Efter lange skoledage opleves børn, der i højere grad end tidligere selv sætter i gang
med det, de har lyst til. Så pædagogikken er en god blanding af at understøtte børnene i det de sætter i gang og i voksenstyrede aktiviteter. En del børn vil gerne være i SFO til sent, da de har brug for frirum med deres kammerater. Det store engagement og de mange timer pædagogerne ligger i undervisningsdelen bevirker, at børnene i højere grad søger den pædagog, som er tilknyttet klassen. Pædagogen kender dem også bedre og læser dem hurtigere, og dermed kan være på forkant omkring trivsel og relationsarbejdet, som SFO en vægter højt. Majbørnsperioden er stadig en meget stor logistikopgave og griber ind i pædagogernes deltagelse i undervisningen de sidste to måneder af året. Majbørnene køres grundigt ind i maj & juni, så klasserne er rystet godt sammen og sporet ind på at begynde i 0. klasse til august. Der afvikles også motorisk screening i denne periode. En SFO-pædagogs arbejdsdag består af mange skift, pga. det store engagement i undervisningstiden. Der arbejdes hele tiden med at optimere forholdene, så der er gode arbejdsvilkår parallelt med, at ressourcerne udnyttes optimalt til børnenes bedste. Der er skemalagt samarbejdstid til lærere & pædagoger omkring hver klasse, fælles skolehjemsamtaler, fælles forældremøder og pædagogerne deltager også i klasserådsmøder efter behov. Så samarbejdet er velintegreret og er nok en af årsagerne til, at SFO ens pædagoger trives på Absalons skole, både i SFO en & i deres tætte daglige samarbejde med lærerne. Et samarbejde der til stadighed arbejdes med at gøre bedre. Den største knast i samarbejdet er tiden til at mødes, da der er børn på matriklen fra 6.30 til 17.00, og arbejdstidsregler og overenskomster også skal overholdes. SFO ens forældresamarbejde har ændret sig lidt på det formelle plan, da SFOforældrerådene er sat lidt på standby, og SFO-pædagogerne i stedet er med til klasserådsmøder og forældremøder i de enkelte klasser. Men det er ikke gået ud over forældreopbakningen i SFO erne, når alle traditionerne skal forberedes og afvikles. Altid stor opbakning og involvering i arbejdet omkring det. SFO en er en meget integreret del af skolens samlede virksomhed, men samtidig sårbar i forhold til ressourcer. I hele indskolingsarbejdet lægges mange pædagogtimer ind, som en vigtig faktor for, at børnene lærer og trives. Mange børn har brug for guidning/støtte for at få et godt og udbytterigt skoleforløb. Det får de, hvis skole/sfo har ressourcer til at prioritere og fordele fornødne antal hænder til opgaven. Presses SFO-ressourcen længere ned vil det også påvirke arbejdet i klasserne markant. Personaleudskiftningen på SFO en er meget lavt og er et udtryk for, at pædagogerne er meget glade for at arbejde på Absalons skole. 4.2. Trivsel blandt medarbejderne Der ønskes en orientering om hvad skolen gør, og kunne tænke sig at gøre, i forhold til medarbejdertrivsel fra TAP er til lærer, pædagog, ledelse.
Indstilling: Dagsordenudvalget indstiller at sagen drøftes efter orientering. Referat: Vi har det seneste 1 ½ år gennemført en række undersøgelser: Social Kapital efterår 2014 + APV/Dialogmøde vinter 2014/2015 + PFL kortlægningsundersøgelse efterår 2015 + trivselsundersøgelse Resultater fra APV: - De positive: Kollegaer, børnene, fleksibilitet, ledelsen og lærer/pæd. samarbejde. - Udfordringerne: sammenhæng mellem tid og opgaver + Føler ikke kvalitet i opgaveudførelse + inklusion. Resultat fra den kommunale medarbejdertrivselsundersøgelse: ligger på et gennemsnit. Positivt omkring ledelse Tiltag: Styrkelse af teamsamarbejde (årgangsteam og fagteam) MUS for alle Ændret ledelsesstruktur (afdelingsledere tættere på personalet) Holde timetallet nede Medarbejderinddragelse i større processer (f.eks. fagfordeling) Bedring af det fysiske miljø (kultur og fysisk APV) Fremadrettet bruge trivselsundersøgelser til dialog om arbejdsplads (jf. kommunal trivselsværktøjer trivsels GPS). 4.3. Princip om lektier Ledelsen ønsker at evaluere erfaringerne med princippet om en lektiefri skole fra det indeværende skoleår. På baggrund af input fra personalegruppen, diverse SB møder, elevrådet samt skolebestyrelsens møde med klasserådene havde ledelsen formuleret et revideret princip om lektier. Det blev fremsat, at der ønskes en tydeligere differentiering i forhold til indskoling, mellemtrin og overbygning. Det blev drøftet om ordet faglig fordybelse var at foretrække fremfor lektier. Der blev fremsat et ønske om, at al skriftligt arbejde skal foregår på skolen med mulighed for hjælp fra en faglærer. Det blev præciseret at Min uddannelse er nyt redskab i forhold til øget information om elevernes faglige niveau og trivsel.
Beslutning: Bestyrelsen kan ikke tilslutte sig princippet. Der udarbejdes på et nyt udkast og grundigere evaluering af de nuværende retningslinjer. 4.4. Skole-hjemsamarbejde Der ønskes klarhed over rammerne for skole-hjemsamarbejdet, herunder især antal og placering af skole-hjemsamtaler. Ledelsen orienterer om hvorledes rammerne for skolehjemsamarbejdet i skoleåret 2016-2017 bliver. Indstilling: Dagsordenudvalget indstiller at sagen drøftes efter orientering. Beslutning/referat: Skole-hjemsamtale Der holdes én samtale for alle. Behovssamtaler aftales efter behov. Samtalerne afholdes senest 1. nov. 0.-3. kl.: Klasselærer og pædagog (matematiklærer efter behov). Kl. 12-14 eller efter pædagogen har fri, dvs. efter kl. 17. Hvis særlig forhold gør sig gældende så kan samtalen gennemføres uden pædagogen. 30 min. 4.-9. kl.: Matematik- og dansklærer. 20 min pr elev. De enkelte team beslutter hvornår. Det er op til det enkelte team om flere faglærere skal inddrages i samtalerne. To forældremøder 1 traditionelt forældremøde i skoleårets start (dvs. senest primo september) + 1 traditionelt forældremøde eller et socialt arrangement med forældrene. Klasserådsmøde Der afholdes mindst et klasserådsmøde. Flere kan aftales efter behov. 5. Evt. Lykke: Orientering fra budgetmøde, herunder varslede besparelser på SFO området, lukning af Vor Frue skole samt en ændret ressourcemodel så man kan spare 8 millioner kroner Lotte: Der skal følges op på skolebestyrelsens arbejdsgrupper ved det konstituerende møde i august.