Oprettelse af en Gmail-konto 1. Åbn startsiden til Gmail fra adressen: www.gmail.com. I højre side af skærmen får du nu følgende skærmbillede: De to øverste bjælker, markeret med Brugernavn og Adgangskoder, kan ikke anvendes før du har tilmeldt dig som bruger i systemet. Det skal du gøre nu ved at klikke på linket Tilmeld dig Gmail. 2. Følgende formular dukker nu op. Bemærk at kun den øverste del af formularen vises her på siden. 3. I felterne fornavn og efternavn indtaster du dine navneoplysninger. Det er vigtigt at disse oplysninger er rigtige, da de efterfølgende vil blive anvendt som afsenderinformation på udgående mails. 4. I bjælken Ønskede login-navn skal du indtaste et selvvalgt brugernavn. Det skal være unikt, hvilket betyder, at der i systemet ikke må eksistere to ens brugernavne. Jensen, Hansen osv. går ikke fordi de for længst er oprettet i systemet. Har du et meget almindeligt navn kan du f.eks. prøve at kombinere navn og telefonnummer eller måske dele af dit CPR-nummer. Et yderligere krav til brugernavnet er, at det ikke må indeholde bogstaverne æ, Æ ø, Ø, å og Å visse specialtegn er heller ikke tilladt. Prøv dig frem. Du tester om dit valgte brugernavn er ledigt ved at trykke på knappen Kontroller tilgængelighed. 1
5. Når du har fundet frem til et ledigt brugernavn skal du udfylde bjælken Adgangskode. Det er vigtigt, at du husker denne kode så skriv den ned, Bemærk at koden ikke må indeholde æ, Æ, ø, Ø, å, Å og at den mindst skal bestå af 8 tegn tal og bogstaver. For en sikkerheds skyld skal du indtaste koden to gange. 6. På skærmbilledet herunder vises den sidste del af formularen, der skal udfyldes: I rullelisten Kontrolspørgsmål kan du vælge mellem nogle forskellige spørgsmål. F.eks.: Hvad var dit første telefonnummer? Vælg et spørgsmål og indtast herefter det rigtige svar på spørgsmålet i feltet Svar Formålet med udfyldelsen af disse to felter er, at du engang, hvis du får brug for det, kan få systemet til at oplyse din adgangskode, hvis du kan svare rigtigt på det selvvalgte spørgsmål. 7. Bjælken Sekundær e-mail-adresse behøver du ikke at udfylde. 8. Den sidste bjælke du skal udfylde er Bekræftelse af ord. Udfyld denne bjælke med bogstavkombinationen ovenfor. I eksemplet her står der bionseig. I den formular du udfylder vil der stå en anden bogstavkombination. På de følgende sider finder du en kort indføring i de mest grundlæggende funktioner i Gmail God fornøjelse med din Gmail-konto 2
Vejledning i brugen af Gmail Hvordan jeg kommer ind på min Gmail-konto 1. Åbn programmet Explorer dobbeltklik på det blå e på skrivebordet. 2. I Explorers adressebjælke skal du indtaste adressen www.gmail.com Se illustrationen herunder: 3. Du behøver ikke at indtaste det foranstillede http:// - det indsættes automatisk. Når du har indtastet adressen skal du trykke på ENTER-tasten. 4. Adgangssiden til Gmail vil nu åbnes. I højre side af skærmbilledet finder du to indtastningsfelter. I det ene felt skal du indtaste dit brugernavn. Brugernavnet er de tegn, der står på højre side af @ i din e-mail-adresse. Har du f.eks. e- mail-adressen p.h.hansen@gmail.com vil p.h.hansen være dit brugernavn. Kun e-mail adresser der ender på gmail.com kan åbnes i gmail-systemet. 5. I indtastningsfeltet adgangskode skal du indtaste den adgangskode du valgte, da du registrerede dig som bruger af gmail. 6. Klik til slut på knappen Log ind. 7. Du vil nu få adgang til din konto og de mails der ligger i din Indbakke. Indbakke indeholder de meddelelser (e-mails) som du har modtaget fra andre. Er der nye meddelelser vil disse være markeret med fed skrift. Læste meddelelser fremstår i normal skrift. Se eksempel her: Bemærk at meddelelsen fra LIC er ulæst. Dette gælder også meddelelsen fra mig nederst i eksemplet. 3
Hvordan jeg læser nye meddelelser 1. Klik med venstre museknap på den meddelelse du vil læse. Meddelelsens indhold vil nu vises. I eksemplet herunder vises mail fra Gurli Thomsen fra illustrationen på forrige side. 2. Bemærk de forskellige muligheder i vinduet. Ved tryk på knappen Slet kan jeg slette meddelelsen. Nederst i meddelelsesvinduet kan jeg svarer afsenderen ved at trykke på knappen Svar. Jeg kan også videresende meddelelsen til tredje person ved at klikke på knappen Videresend. Hvordan jeg sender en meddelelse: 1. Klik på linket Skriv e-mail. Du finder dette link i venstre side af skærmbilledet. Se markeringen til venstre. 2. Der åbnes nu et meddelelsesvindue. Klik her for at sende meddelelsen Meddelelsens indhold Klik her for at vedhæfte en fil 3. I bjælken Til skal du indtaste modtagerens e-mail-adresse. I bjælken Emne skal du indtaste et par nøgleord om meddelelsens indhold. 4. I det store felt for neden skrives meddelelsen. 5. Du kan vedhæfte en fil ved at klikke på linket udfor clipsen. Der åbnes nu en dialog, hvor du skal klikke dig frem til filens placering (drev og mappe) på Denne Computer. 6. Tryk på knappen Send for at sende meddelelsen. Oprettelse af kontaktpersoner: 1. I Gmail kan man oprette et kartotek over de personer man kommunikerer med. Klik på linket Kontaktpersoner findes under meddelelseskategorierne. 2. Listen over registrerede kontaktpersoner dukker op. Se næste side. 4
Klik her for at oprette en ny kontaktperson Du kan skrive til en eller flere kontaktpersoner ved at klikke i markeringsboksen her. Klik på fanen Alle kontaktpersoner. 3. Du opretter en ny kontaktperson ved at klikke på linket Opret kontaktperson se illustrationen herover. 4. Der åbnes nu en lille formular, hvor du skal skrive navn og e-mail-adresse. Du behøver ikke at tilføje flere oplysninger. Afslut ved at trykke på knappen Gem. 5. I listen over kontaktpersoner findes nogle små markeringsbokse, som bl.a. bruges, når man skal skrive til en eller flere personer en meddelelse kan have flere modtagere. Sæt flueben (klik i markeringsboksen) udfor de personer du vil skrive til. 6. Klik herefter på knappen Skriv. Der vil nu oprettes et meddelelsesvindue med de valgte kontaktpersoner som modtagere. 5