Dagsorden for BRUGERBESTYRELSEN FOR GLADSAXE SPORTSCENTER Torsdag den 8. december 2005 kl. 17.00 Gladsaxe Sportscenter, B-lokalet, Vandtårnsvej 55. Umiddelbart efter mødet serveres en let anretning i Gladsaxe Sportscafé. Hvis du ikke deltager i spisningen bedes du give besked til Gladsaxe Sportscenters administration telefon 39 57 62 03 senest den 05.12.2005. Medlemmer Fra Børne- og Kulturforvaltningen Irene Sterlie kl. Svend Stilling kl. Karsten Elm-Heintz kl. Pia Bagger kl. Egil Larsen kl. Søren Bonde kl. Observatør Hans Vedel Hansen kl. F.I.G. v/ Arne Fogt kl. Peter Nielsen kl. Henrik Sørensen kl. Tilforordnede Khuram Malik kl. Jens Chr. Olesen kl. Torben Villesen kl. Afbud* * Svend Aae kl. 40
Indhold 41 MEDDELELSER 42 NYT FRA KULTUR- FRITIDS- OG IDRÆTSUDVALGET. 43 BUDGETKONTROL PR. 01.12.2005 44 MØDEDATOER 2006 45 SÆSON FOR FORENINGSBRUG 2006-2007 I GLADSAXE SVØMMEHAL. 46 SÆSON 2006, GLADSAXE SVØMMEHAL, FRILUFTSBADET. 47 SÆSON 2006-2007, GLADSAXE SKØJTEHAL. 48 SÆSON 2006-2007, GLADSAXE STADION. 49 SÆSONEN 2005-2006, GLADSAXE SPORTSHAL, HAL 1 OG HAL 2. 50 SFO ER I GLADSAXE LØBER PÅ SKØJTER. 51 PILOTFORSØG OPSÆTNING AF HOTSPOT. 52 FORSLAG OM ÆNDRING AF VALGPROCEDURE FOR VALG TIL BRUGER- BESTYRELSER PÅ IDRÆTSANLÆG. 53 KVOTER PÅ IDRÆTSANLÆG SÆSON 2006-2007. 54 ANSØGNING FRA GLADSAXE ISHOCKEY OM AFHOLDELSE AF SENIOR- STÆVNE DEN 11.02.2006. 55 ANSØGNING FRA GLADSAXE BUESKYTTEFORENING OM AFVIKLING AF DM I UDENDØRS SKIVESKYDNING DEN 02.-03.09.2006. 56 ANSØGNING FRA BOLDKLUBBEN ISBORG OM AFHOLDELSE AF FOD- BOLDSTÆVNE I SEPTEMBER 2006. 57 ANSØGNING FRA GLADSAXE-HERO BOLDKLUB OM AFHOLDELSE AF GRUSBANESTÆVNE DEN 25.-26.03.2006 PÅ GLADSAXE STADION. 58 ANSØGNING FRA GLADSAXE IDRÆTS FORENING, SVØMMEAFDELINGEN OM MATERIALERUM, NØDUDUDGANGE, TILSKUERFACILITETER OG PRØ- VESVØMNINGER M.M. 59 ANSØGNING OM DANISH OPEN I FINNE- OG APPARATSVØMNING DEN 25.- 26.02.2006 I GLADSAXE SVØMMEHAL. 60 SPØRGSMÅL OG BEMÆRKNINGER FRA BRUGERBESTYRELSEN. 41
41 MEDDELELSER. a) Orientering om renovering af Gladsaxe Skøjtehal, 1 etape. b) Orientering om ombygningen af 1. sal i Gladsaxe Svømmehal. c) Orientering om henvendelse om privat svømmeskole i Gladsaxe Svømmehal d) Orientering om afholdelse af C2 EURO Open i ergometerroning i Gladsaxe Sportshal, Hal 1 og Hal 2 den 02.- 04.12.2005. e) Orientering om Gladsaxe Søborg Badmintonklubs juleturnering den 26.11.2005. f) Orientering om efterårsferieaktiviteternes brug af Gladsaxe Sportscenter. g) Orientering om forslag til vedtægtsændringer for brugerbestyrelser. h) Orientering om henvendelse fra Gladsaxe Petanque Klub om udvidelse af lyset på petanquebanerne. 42 NYT FRA KULTUR- FRITIDS- OG IDRÆTSUDVALGET. 43 BUDGETKONTROL PR. 01.12.2005. Gladsaxe Sportscenter kan nu fremlægge budgetkontrol pr. 01.12.2005 på vedlagte skema. Det kan oplyses, at overførsel af merforbrug på 906.318 fra 2004 er med i denne opgørelse. Det er aftalt at merforbruget i 2004 afdrages over årene 2005, 2006 og 2007. 42
I 2005 forventes afdraget 425.666 kr. hvorefter den resterende del på 480.763 skal afdrages i 2006 og 2007. Stadioninspektøren forelægger sagen til orientering. 44 MØDEDATOER 2006. Følgende datoer foreslås som mødedatoer for de 4 ordinære møder i 2006: Torsdag den 09.02.2006 Torsdag den 01.06.2006 Torsdag den 07.09.2006 Torsdag den 23.11.2006. Møderne vil finde sted kl. 17.00 (den 09.02. dog kl. 19.00) i Gladsaxe Sportscenter, mødelokale B Vandtårnsvej 55, 2860 Søborg. at mødedatoerne for brugerbestyrelsen bliver på følgende dage med start kl. 17.00 Torsdag den 09.02.2006 start kl. 19.00 Torsdag den 01.06.2006 Torsdag den 07.09.2006 Torsdag den 23.11.2006. 45 SÆSON FOR FORENINGSBRUG 2006-2007 I GLADSAXE SVØMMEHAL. Det er afgørende vigtigt for borgernes mulighed for at kunne benytte svømmehallen, når borgerne har fri, at der ikke er foreningsbrug hele året rundt. Det foreslås derfor at sæsonen starter i uge 33 og slutter i uge 25. Ligeledes foreslås, at der ikke er baner til rådighed for foreninger på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. 43
at sæsonen 2006-2007 for foreningsbrug er fra uge 33 til uge 25, dog ikke på helligdage, i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår. 46 SÆSON 2006, GLADSAXE SVØMMEHAL, FRILUFTSBADET. Sæson 2006 i friluftsbadet foreslås være fra den 15.05.- 20.08.2006. med følgende åbningstider: Hverdage kl. 10.00-18.00 Lør- og søndage kl. 10.00-17.00 Afhængigt af vejrforholdene vil der kunne holdes åbent før og efter sæsondatoerne. Det betyder, at friluftsarealet bliver klargjort til den 01.05.2006 og der arbejdes med alternative vagtplaner således, at den fleksible åbning og lukning muliggøres. at friluftsbadets sæson 2006 bliver fra den 15.05.-20.08.2006, at friluftsbadets åbningstider bliver: Hverdage kl. 10.00-18.00 Lør- og søndage kl. 10.00-17.00 og at friluftsbadets sæson kan forlænges afhængigt af vejrforholdene. 47. SÆSON 2006-2007, GLADSAXE SKØJTEHAL Issæsonen i landets øvrige skøjtehaller begynder medio august. Derfor foreslås issæsonen i Gladsaxe Skøjtehal bliver fra 14.08.2006-01.04.2007. 44
På baggrund af de seneste års erfaringer, vurderes det, at der ikke vil være den store søgning fra offentlige brugere før i starten af oktober måned. Derfor foreslås, at den offentlige skøjtesæson 2006-2007 bliver fra den 01.10.2006-01.04.2007. Fra opstartsdatoen til det offentlige løb begynder vil der være mulighed for udlejning, ligesom de lokale klubber får mulighed for ekstra træningstid. at issæsonen i Gladsaxe Skøjtehal bliver fra 14.08.2006-01.04.2007, at den offentlige skøjtesæson 2006-2007 bliver fra den 01.10.2006-01.04.2007, og at perioden fra sæsonstart til det offentlige løb begynder vil disse timer kunne udlejes eller tildeles de lokale klubber. 48 SÆSON 2006-2007, GLADSAXE STADION Sæson 2006-2007 på Gladsaxe Stadion foreslås som følger: Gladsaxe Badminton Hal 1 og Hal 2 01.09.2006-31.05.2007, med mulighed for sommerbadminton i juni og august måned. Benyttelse af græsbaner 01.04.2006-22.10.2006. Benyttelse af grusbaner 23.10.2006-31.03.2007. Benyttelse af tennisbaner 01.05.2006-30.09.2006 Såfremt vejret tillader det, vil Gladsaxe Stadion i samarbejde med Gladsaxe Tennis Klub forsøge at få nogle af banerne klar en uge før. Ligeledes afhængigt af vejret kan sæsonen blive forlænget til udgangen af uge 42. Gladsaxe Bowlinghal 07.08.2006-31.05.2007. 45
Ligeledes foreslås, at der ikke er baner tilrådighed i bowlinghallen for foreninger i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår, men hvis foreningerne har specielle behov for træning til elitespillerne kan dette aftales med Gladsaxe Stadions ledelse. at sæson 2006-2007 på Gladsaxe Stadion foreslås som følger: Gladsaxe Badminton Hal 1 og Hal 2 01.09.2006-31.05.2007, med mulighed for sommerbadminton i juni og august. Benyttelse af græsbaner 01.04.2006-22.10.2006. Benyttelse af grusbaner 23.10.2006-31.03.2007. Benyttelse af tennisbaner 01.05.2006-30.09.2006 Gladsaxe Bowlinghal 07.08.2006-31.05.2007 at bowlinghallen ikke stilles til rådighed for foreninger i efterårsferien, vinterferien og i tiden mellem jul og nytår, og at foreninger med behov for træningstid til elitespillerne kan søge tid hos Gladsaxe Stadions ledelse. 49 SÆSONEN 2005-2006, GLADSAXE SPORTSHAL, HAL 1 OG HAL 2. Sæsonen for benyttelse af Gladsaxe Sportshal, hal 1 og hal 2 foreslås at ligge i perioden 07.08.2006-24.06.2007 at sæsonen i Gladsaxe Sportshal, hal 1 og hal 2 bliver 07.08.2006-24.06.2007 46
50 SFO ERNE I GLADSAXE LØBER PÅ SKØJTER, ANSØGNING FRA GLADSAXE ISHOCKEYKLUB OG GLADSAXE SKØJTE- LØBER- FORENING Gladsaxe Ishockeyklub og Gladsaxe Skøjteløber-Forening har fået tilskud på 25.000 kr. fra Gladsaxe Kommunes Initiativpulje til projekt SFO erne i Gladsaxe løber på skøjter. Klubberne vil indbyde SFO erne i kommunen og give børnene og de voksne instruktion i at spille ishockey og løbe kunstløb. Klubberne forestiller sig, at tilbuddet gives én gang ugentligt i tidsrummet kl. 13.30-15.30. Målet er, at give de børn, der ikke har valgt en fritidsaktivitet en mulighed for at prøve og måske finde interesse for en af idrætsgrenene. Hertil at give medarbejderne i SFO erne nogle få instruktioner i, hvordan de kan hjælpe børnene til at få mere udbytte af deres skøjteløb. Projektet tænkes gennemført på onsdage fra 18. januar til 22. marts 2006 begge dage inkl., dog ikke i vinterferien den 15.02.2006 En forudsætning for projektets gennemførelse er, at såvel Institutionernes Sportsudvalg som brugerbestyrelsen for Gladsaxe Sportscenter ser positivt på initiativet. Institutionernes Sportsudvalg skal finde, at det er en god idé for SFO erne og samtidig også være indstillet på, at den istid de normalt bruger, tildeles projektet. Der er rettet henvendelse til udvalget, og der forventes tilbagemelding inden udgangen af 2005. Afhængig af projektets form og antal deltagende SFO er skal brugerbestyrelsen forholde sig til, om offentligt løb kan aflyses disse dage af plads hensyn. Såfremt projektet gennemføres kan det offentlige løb rykkes til tidspunktet mellem 10.00-13.00 de pågældende onsdage. at projekt SFO er i Gladsaxe løber på skøjter kan benytte Gladsaxe Skøjtehal onsdage kl. 13.30-15.30 i perioden 18.01.-22.03.2006, dog ikke den 15.02.2006 at det offentlige løb kan aflyses, hvis der er for stor tilmelding til, at der er plads til både projektet og offentlige brugere og 47
at offentligt løb ved projektets gennemførelse rykkes til kl. 10.00-13.00 de pågældende onsdage. 51 PILOTFORSØG OPSÆTNING AF HOTSPOTS. Det er muligt at opsætte internetforbindelse, en hotspot, så borgere med en bærbar computer kan køre Internet uden egen ledningsforbindelse. Der ønskes igangsat 2 pilotforsøg. Det ene i Gladsaxe Sportshal s foyer og evt. Gladsaxe Sportscafé. Det andet i Aktivcentret. Udgifterne afholdes over centrale It-midler og vil derfor være uden udgift for anlæggene. Det er ønsket, at der fra starten af 2006 kan gives denne service til brugerne af faciliteterne. Kultur- Fritids- og Idrætsudvalget besluttede 08.11.2005 sag nr. 60, at sende sagen til behandling i brugerbestyrelsen, og at sagen herefter kan gå direkte til Økonomiudvalget. Stadioninspektøren finder, at opsætning af hotspots vil være et aktiv for Gladsaxe Sportscenter. Lejeren af Gladsaxe Sportscafé vil også gerne deltage i forsøget. at brugerbestyrelsen for Gladsaxe Sportscenter meddeler Økonomiudvalget, at man kan anbefale opsætning af hotspots i Gladsaxe Sportshals foyer samt i Gladsaxe Sportscafe. Sagen kan afgøres af brugerbestyrelsen. 52 FORSLAG OM ÆNDRING AF VALGPROCEDURE FOR VALG TIL BRUGERBESTYRELSER PÅ IDRÆTSANLÆG Brugerbestyrelsen for Gladsaxe Sportscenter består af 9 medlemmer: 48
5 valgt af brugerne 1 valgt af medarbejderne 3 udpeget af Gladsaxe Byråd Den gældende valgprocedure for brugerrepræsentanterne ønskes ændret, så der sker et mere direkte valg. Den oprindelige valgprocedure var tænkt som en metode, hvor brugerne på forhånd sammen kunne arbejde sig frem til enighed. Denne enighed er ikke altid opnået på de valgmøder, der har været for valg til Gladsaxe Sportscenters brugerbestyrelse, og det har været Byrådet, der endelig har afgjort, hvem der skulle vælges. Valgreglernes bestemmelse om, hvem der kan indstille kandidater, har betydet, at f.eks. foreninger der kun bruger et idrætsanlæg til deres sekundære aktivitet f.eks. grusbanetræning, har haft samme opstillingsret som foreninger, der har deres primære aktivitet på anlægget. For brugerbestyrelsen på Bagsværd Stadion og Bagsværd Svømmehal er valgreglerne, at der blandt de 5 brugerrepræsentanter vælges en repræsentant for de offentlige brugere. Det har fungeret positivt og foreslås også at gælde for brugerbestyrelsen for Gladsaxe Sportscenter, her dog med et bredere valgområde end svømmehallen. Dette forslag får konsekvenser for antal brugerrepræsentanter, og det foreslås, at brugerbestyrelsen drøfter, om antallet af brugerrepræsentanter fra idrætsforeningerne skal forøges fra 4 til 6 for brugerbestyrelsen for Gladsaxe Sportscenters vedkommende. I modsat fald vil antallet af brugerrepræsentanter fra idrætsforeningerne reduceres fra 5 til 4. Ligeledes ønskes valgperioden for medarbejderrepræsentanter ændret fra 1 år til 2 år, så der bedre kan skabes kontinuitet også for medarbejderne. En valgperiode på 4 år anses dog for at være for lang en periode i forhold til et ansættelsesforhold. De konkrete punkter i forslag til ændring af vedtægterne, angives i vedlagte bilag. Sagen afgøres endeligt af Byrådet, men børne- og kulturforvaltningen vil anmode Økonomiudvalget om tilladelse til at indkalde til valgmøder umiddelbart efter Økonomiudvalgets behandling af sagen den 13.12.2005. Valgmøder vil, under forudsætning af Byrådets godkendelse af de ændrede vedtægter, blive afholdt: Offentligt valg: lørdag den 14. januar 2006 kl. 14.00 Foreningsvalg: torsdag den 19. januar 2006 kl. 18.00 49
Brugerbestyrelsens første ordinære møde i 2006 er fastlagt til den 9. februar 2006 kl. 19.00, og det er derfor nødvendigt at forlænge valgperioden for den nuværende brugerbestyrelse til 08.02.2006. Stadioninspektøren forelægger til orientering, at valgperioden for den fungerende brugerbestyrelse forlænges indtil 8.02.2006. Stadioninspektøren forelægger til beslutning, om der fremover skal vælges 4 eller 6 brugerrepræsentanter. at der på offentligt møde vælges en repræsentant samt en stedfortræder for de offentlige brugere og at repræsentanterne skal være bosiddende i Gladsaxe Kommune, at lokale idrætsforeninger der i indeværende sæson har deres primære aktiviteter på anlægget kan opstille kandidater til brugerbestyrelsen, at hver opstillingsberettiget idrætsforening har 2 stemmer ved valg af medlemmer og stedfortrædere til brugerbestyrelsen, at stedfortræderne opstilles på en liste og indtræder i arbejdet i rækkefølge, at der ved en valghandling blandt medarbejderne for en 2-årig periode vælges en repræsentant samt en stedfortræder til brugerbestyrelsen, at kandidater kan opstilles ved fuldmagt, og at repræsentanter kun kan afgive stemme ved personligt fremmøde. Sagen afgøres af Byrådet. 53 KVOTER PÅ GLADSAXE SPORTSCENTER SÆSON 2006-2007 Efter budgettets vedtagelse skal fordelingen mellem den tid, der i henhold til Folkeoplysningsloven, stilles gratis til rådighed for foreninger og aftenskoler, og den tid som kommunen selv bruger, fastlægges. 50
Kommunes eget brug er i denne forbindelse skolesvømning, institutionssvømning, svømning for SFO er og fritidsklubber, omsorgsafdelingens aktiviteter for pensionister samt offentlig adgang og udlejning af faciliteterne ved betaling af entré eller leje. Brugerbestyrelserne på idrætsanlæg skal derfor nu afgive indstilling om fordelingen af kvoter for sæson 2006-2007. Kvotefordelingen for sæsonen 2006-2007 er beskrevet i vedlagte bilag. I forhold til kvotefordelingen 2005-2006 er der ikke sket ændringer i antal timer til grupperne. Kun i kvoten for badmintonhallerne er der sket en mindre ændring i forholdet mellem foreningsbrug og kommunens eget brug. Der er således lagt flere timer til foreningsbrug på hverdage mod færre timer på lørdage. Dette er som nuværende sæson. Baggrunden for denne ændring er, at foreningerne har svært ved at bruge timerne til træning, og omvendt har anlægget en bedre mulighed for udlejning, hvis det sker på lørdage. Generelt vil ikke tildelte timer inden for de forskellige brugergrupper fortsat overgå til kvoten offentlig brug og evt. udlejning efter at den årlige sæsonfordeling er sket. Det er stadioninspektørens opfattelse, at de afsatte kvoter i tilstrækkeligt omfang imødekommer ønsker og behov hos de mange og meget forskelligartede brugergrupper. Det foreslås derfor, at de foreslåede kvoter ikke ændres yderligere for sæson 2006-2007, da det vil give færre tider, hvor den betalende bruger kan benytte faciliteterne. at kvoten i Gladsaxe Skøjtehal på 102,25 timer ugentligt fordeles med 56,25 timer til kommunens eget brug og 46 timer til foreningsbrug, at kvoten i Gladsaxe Bowlinghal på 765 banetimer ugentligt fordeles med 404 banetimer til kommunens eget brug og 361 banetimer til foreningsbrug, at kvoten i Gladsaxe Badmintonhal på 790 banetimer ugentligt fordeles med 399 banetimer til kommunens eget brug og 391 banetimer til foreningsbrug, at kvoten på Gladsaxe Stadion, tennisbanerne, på 525 banetimer ugentligt fordeles med 50 banetimer til kommunens eget brug og 475 banetimer til foreningsbrug, 51
at kvoten i Gladsaxe Sportshal 1+2 på 154 timer ugentligt fordeles med 79 timer til kommunens eget brug og 75 timer til foreningsbrug, at kvoten i Gladsaxe Svømmehal, motionsbaner á 25 meter, på 1.308 banetimer ugentligt fordeles med 1.063,25 banetimer til kommunens eget brug og 244,75 banetimer til foreningsbrug, at kvoten i Gladsaxe Svømmehal, varmtvandsbassin, på 80,50 timer ugentligt fordeles med 67 timer til kommunens eget brug og 13,50 time til foreningsbrug og at alle timer, der ikke fordeles inden for de forskellige brugergrupper overgår, efter at sæsonfordelingen er fastlagt, til offentlig tid og udlejning. Sagen skal til Kultur- Fritids- og idrætsudvalget. 54 ANSØGNING FRA GLADSAXE ISHOCKEY OM AFHOLDELSE AF SENIORSTÆVNE DEN 11.02.2006 Gladsaxe Ishockey har 10.11.2005 søgt om at benytte Gladsaxe Skøjtehal til afvikling af et seniorstævne lørdag den 11.02.2006 kl. 10.00-18.00. Gladsaxe Ishockey tilbyder at Gladsaxe Skøjteløber-Forening kan benytte Gladsaxe Ishockeys tid fra 7.30-9.45. Efter tilmeldingsfristens udløb sendes program til Gladsaxe Skøjtehal med detaljeret tidsforbrug. at Gladsaxe Ishockey kan benytte Gladsaxe Skøjtehal til afholdelse seniorstævne lørdag den 11.02.2006 kl. 10.00-18.00 og at Gladsaxe Skøjteløber-Forening får tildelt tiden kl. 7.30-9.45 52
NR. 55 ANSØGNING FRA GLADSAXE BUESKYTTEFORENING OM AFVIKLING AF DM I UDENDØRS SKIVESKYDNING DEN 02.-03.09.2006. Gladsaxe Bueskytte Klub har den 20.09.2005 søgt om tilladelse til afholdelse af Danske mesterskaber i udendørs skiveskydning på opvisningsbanen i weekenden den 02.-03.09.2006 med adgang til opstilling fra kl. 12.00 den 01.09.2006. Gladsaxe Bueskytte Klub afviklede også DM i 2005 til stor tilfredshed fra alle parter. Under forudsætning af brugerbestyrelsens godkendelse af ansøgningen, vil det blive meddelt til AB og Gladsaxe-Hero Boldklub, at der ikke kan spilles på opvisningsbanen i den weekend. Efter tilmeldingsfristens udløb sendes program til Gladsaxe Stadion med detaljeret tidsforbrug. at Gladsaxe Bueskytte Klub får tilladelse til afholdelse af Danske mesterskaber i udendørs skiveskydning den 01-03.09.2006. 56 ANSØGNING FRA BOLDKLUBBEN ISBORG OM AFHOLDEL- SE AF FODBOLDSTÆVNE I SEPTEMBER 2006. Boldklubben Isborg har den 02.11.2005 søgt om at benytte Gladsaxe Stadion den 1. eller 2. weekend i september 2006 til afvikling af et stort fodboldstævne, hvor islandske hold i Skandinavien mødes og spiller om æren af at være det bedste hold i Skandinavien. Der forventes mellem 120 og 150 deltagere til stævnet fordelt på 13-16 stk. 7 mandshold. Der er ansøgt om et andet stævne den 1. weekend i september 2006 på Gladsaxe Stadion. Den 2. weekend i september er en mulighed, hvor græsbanerne på Isbanevej kan stilles til rådighed. 53
Der sendes brev til klubberne, som afvikler kampe på Gladsaxe Stadion om, at der den 09.-10.09.2006 kun er 2 baner til rådighed på Gladsaxe Stadion. Efter tilmeldingsfristens udløb sendes program til Gladsaxe Stadion med detaljeret tidsforbrug. at Boldklubben Isborg får tilladelse til afholdelse af fodbold stævne den 09.-10.09.2006. 57 ANSØGNING FRA GLADSAXE-HERO BOLDKLUB OM AF- HOLDELSE AF GRUSBANESTÆVNE DEN 25.-26.03.2006 PÅ GLADSAXE STADION. Gladsaxe-Hero Boldklub har 08.09.2005 søgt om mulighed for at afholde grusbanestævne på Gladsaxe Stadion i weekenden den 25.-26.03.2006. Stævnet afholdes for 27. gang. Meromkostninger til personale andrager ca. 2.000 kr. Efter tilmeldingsfristens udløb sendes program til Gladsaxe Stadion med detaljeret tidsforbrug. at Gladsaxe-Hero Boldklub kan benytte grusbane 1 og 2 til afholdelse af grusbanestævne i weekenden den 25.-26.03.2006 Sagen kan afgøres af brugerbestyrelsen. 58 ANSØGNING FRA GLADSAXE IDRÆTS FORENING, SVØM- MEAFDELINGEN OM MATERIALERUM, NØDUDUDGANGE, TILSKUERFACILITETER OG PRØVESVØMNINGER M.M. Gladsaxe Idræts Forening, svømmeafdelingen har den 24.10.2005 søgt om etablering af et materialerum efter ombygningen af Gladsaxe Svømmehals badefaciliteter. 54
Materialerummet skal være af en størrelse, så de forskellige brugere kan benytte det. Gladsaxe Idræts Forening, svømmeafdelingen har ligeledes søgt om at kunne benytte Gladsaxe Svømmehal til prøvesvømning ca. 2 gange årligt og til interne trænerkurser ca. 1 gang årligt med hensyntagen til de offentlige brugere. Brugerbestyrelsen har tidligere truffet beslutning om at Gladsaxe Idræts Forening, svømmeafdeling i samarbejde med Gladsaxe Svømmehals ledelse skulle finde en løsning for svømmeklubbens elitesvømmere udenfor sæsonen. Gladsaxe Idræts Forening, svømmeafdelingen søger ligeledes om etablering af nødudgange og tilskuerfaciliteter. Svømmeklubben skriver, at de i forbindelse med større arrangementer støder på problemet med antallet af personer i hallen. I dag må der opholde sig 550 personer i svømmehallen. Klubben søger om etablering af flere nødudgange, så antallet af tilladte personer kan øges til 1.000 personer. Derudover ønskes indkøbt mobile tilskuertribuner med plads til ca. 200 personer, som også kan anvendes andre steder på Gladsaxe Sportscenter. Etableringen af materialerum, ekstra nødudgange og tilskuerfaciliteter herunder mobile tilskuertribuner vil indgå i de fremtidige anlægsønsker for Gladsaxe Sportscenter. Med hensyn til prøvesvømninger, interne trænerkursus m.m. hidrører dette i de tider som Gladsaxe Idræts Forening, svømmeafdelingen har fået tildelt. Træningstider for svømmeklubbens absolutte elite udenfor sæsonen kan fortsat aftales med Gladsaxe Svømmehals ledelse. at Gladsaxe Idræts Forening, svømmeafdelings ønsker om materialerum, nødudgange og tilskuerfaciliteter, herunder mobile tilskuertribuner lægges ind i de fremtidige bruger/anlægsønsker for Gladsaxe Sportscenter, at prøvesvømninger, interne trænerkursus må afholdes i Gladsaxe Idræts Forening, svømmeafdelings tildelte tider og at Gladsaxe Idræts Forening, svømmeafdelings absolutte elite svømmere kan få mulighed for at benytte Gladsaxe Svømmehal udenfor sæsonen efter nærmere aftale med Gladsaxe Svømmehals ledelse. 55
59 ANSØGNING OM DANISH OPEN I FINNE- OG APPARAT- SVØMNING DEN 25.-26.02.2006 I GLADSAXE SVØMMEHAL. Gladsaxe Sportsdykkerklub har den 24.11.2005 søgt om lån af Gladsaxe Svømmehal for i samarbejde med Dansk Sportsdykker Forbund. Der sendes invitationer til svømmere fra Sverige, Estland, Finland, Holland og Tyskland. Der er søgt om stævnestart lørdag den 25.02.2006 med adgang til hallen kl. 12.00 og stævnestart kl. 14.00, søndag den 26.02.2006 med adgang til hallen kl. 8.30 og stævnestart kl. 10.00. Der forventes ca. 50 danske og 50 udenlandske deltagere. Efter en telefonisk henvendelse til arrangøren kan stævnet arrangeres efter følgende tidsplan: Lørdag den 25.02.2006 adgang til hallen kl. 14.30 og stævnestart kl. 16.00 og Søndag den 26.02.2006 adgang til hallen kl. 12.00 og stævnestart kl. 13.30. Dette betyder, at der skal lukkes for offentlige brugeres adgang til Gladsaxe Svømmehal søndag den 26.02.2006 i tidsrummet 12.30-15.00. Stævnet forventes afviklet med et tidsforbrug på 3-4 timer begge dage, afhængig af antal tilmeldinger. Personale omkostningerne vil være ca. 4.000 kr. at Gladsaxe Sportsdykkerklub i samarbejde med Dansk Sportsdykkerforbund at arrangere Danish Open i Finne- og Apparatsvømning den 25.-26.02.2006 og at stævnet afvikles med følgende starttidspunkter: Lørdag den 25.02.2006 adgang til hallen kl. 14.30 og stævnestart kl. 16.00 og Søndag den 26.02.2006 adgang til hallen kl. 12.00 og stævnestart kl. 13.30. 56
60 SPØRGSMÅL OG BEMÆRKNINGER FRA BRUGERBESTYRELSEN. 57