Møde i Kultur- og Fritidsudvalget tirsdag den 7. november 2006, Kl. 08.00 i udvalgsværelse 1 REFERAT INDHOLDSFORTEGNELSE 1... Meddelelser2 2... Nyformulering af børnepolitikken 2007-2010. 3 3... Forslag til etablering af døvegruppe på Rosendal4 4... Måløv Musikforening søger om driftstilskud for 2007. 6 5... Ombygninger i forbindelse med indretning af nye arbejdspladser i Pederstrup. 7 6... Budget 2007-2010 - budgettilretninger og mål- og rammebeskrivelser9 1. Meddelelser 2005005593 a) Medlemstal for byggelegepladser og klubber
Bilag Oversigt over medlemstal pr. november 2006 (udsendes) b) Årsberetning 2005 Ballerup Bibliotekerne Bilag Årsberetning 2005 (uddeles på mødet) c) 2005007361 Regnskab for studietur til Barcelona Bilag Regnskab for studieturen (udsendes) d) 2006001536 Not fra studietur til Barcelona inkl. bilag Bilag Not og bilag fra studietur til Barcelona (udsendes) e) Skovlunde Bibliotek bygger om fra 6. 10. november 2006 f) DBU har ydet tilskud på 1. mio. kr. til Ballerup Fodboldhalfond til etablering af kunstgræsbane
Beslutning Kultur- og Fritidsudvalgets møde 7. november 2006 Punkt 1: g) Grethe Larsen orienterede om lamper i Pederstrup Til efterretning. Bibliotekernes årsberetning behandles på næste møde. Ombygningen på Skovlunde Bibliotek slutter 10. december 2006. 2. Nyformulering af børnepolitikken 2007-2010 2006005458 Resumé Ballerup Kommunes Børnepolitik 2001-2005 skal nyformuleres. Samtidig har Folketinget vedtaget en anbringelsesreform, som trådte i kraft 1. januar 2006, som bl.a. betyder alle kommuner skal have udarbejdet og offentliggjort en sammenhængende børnepolitik inden udgangen af 2006. Til denne politik stilles der krav om beskrivelsen af en sammenhængende, forebyggende og tidlig indss med angivelser af, hvordan kommunerne arbejder for større rummelighed og tidlig forebyggelse. Kommunalbestyrelsen udtrykte på et temamøde den 28. august 2006 ønske om fastholde værdigrundlaget i den kommende børnepolitik - med de tilføjelser og justeringer, som er en konsekvens af samfundsudviklingen og de nye krav fra centralt hold. Endvidere drøftede Kommunalbestyrelsen det forslag til projektaftale vedr. mål, proces, tidsplan og organisering af arbejdet, som var fremlagt.
Redegørelse Formålet med den nye børnepolitik er således, den lovpligtige sammenhængende børnepolitik indgår som en del af den overordnede fælles børnepolitik. Den hidtidige børnepolitik havde høj grad af fokus på de kulturelle og demokriske aspekter af børns opvækstvilkår. Disse dimensioner ønskes videreført, samtidig med der i højere grad tilføjes værdier, mål og handlinger inden for temaerne børn, nur og miljø, sundhed samt det sociale område. Der er nu udarbejdet et oplæg til en ny børnepolitik, som primo oktober blev sendt til deb til bestyrelser på skoler og daginstitutioner, i alle afdelinger m.fl. med opfordring til kommentere, tilføje, foreslå nyt m.m. med henblik på kvalificere oplægget. Forslaget findes endvidere på Ballerup Kommunes hjemmeside og vil blive bragt i det kommende nummer af Børn i Ballerup. Når politikken er vedtaget i Kommunalbestyrelsen i december 2006, arbejdes der videre med de konkrete handlingsprogrammer inden for temaerne - Børns sociale forhold - Børn, nur og miljø - Børn og kultur. I denne fase vil børn, forældre og medarbejdere igen blive inddraget i processen med henblik udvikle det fælles ejerskab til politikken, som har kendetegnet den nuværende politik. Ena Juhl, Kultur & Fritid deltager under dette punkt. Bilag Projektaftale for nyformulering af børnepolitikken 2007-2010 (udsendes) Ny Børnepolitik i Ballerup Kommune - forslag til drøftelse (udsendes)
Sagen afgøres af Kultur- og Fritidsudvalget Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, forslag til ny børnepolitik drøftes med henblik på evt. forslag til ændringer inden drøftelsen på Kommunalbestyrelsens temamøde den 27. november 2006 Beslutning Kultur- og Fritidsudvalgets møde 7. november 2006 Punkt 2: Godkendt. 3. Forslag til etablering af døvegruppe på Rosendal 2006004915
Resumé Forsøget med tilbyde forts pasningsordning for hørehæmmede børn fra Rugvænget skole på fritidshjemmet Kirstinevang til og med 4. klasse er nu afsluttet. Der har siden da været en stor efterspørgsel af et fritidsklubtilbud til disse børn og derfor er der nu etableret et fritidsklubtilbud til de fire børn på byggelegepladsen Rosendal. Redegørelse En gruppe forældre til hørehæmmede børn fra Rugvænget skole har i løbet af sommeren 2006 efterspurgt fritidsklubtilbud. Børnene har hidtil gået på fritidshjemmet Kirstinevang, hvor det som forsøg har været muligt benytte fritidshjemmet til og med 4. klassetrin. Dette forsøg er afsluttet. Efterfølgende er der etableret et fritidsklubtilbud til de fire børn på byggelegepladsen Rosendal. De fire børn kommer fra henholdsvis Ballerup Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Tårbæk Kommune og fra Københavns Kommune. Der er søgt og modtaget betalingstilsagn fra de respektive hjemkommuner. Prisen for en særlig fritidsklubplads for hørehæmmede børn er grundtaksten plus 12 ugentlige støttetimer pr. barn. Der er ans en fuldtidsmedarbejder til gruppen. Tilbagemeldingerne fra Byggelegepladsen Rosendal er meget positive. Der er en opftelse af, børnene trives og er godt integreret i klubben, og samtidig er de hørehæmmede børn med til berige klubbens hverdag. Ordningen er trådt i kraft d. 1. september 2006, og det er aftalt ordningen fortsætter frem til februar 2007, hvorefter ordningen evalueres. Evalueringen forelægges udvalget i januar 2007. Børn & Unge har øget efterspørgsel af fritidsklubtilbud til hørehæmmede børn fra forældre fra andre kommuner, og forsøger derfor etablere et lignende fritidsklubtilbud på institutionen Ellekilde, svarende til fritidsklubtilbudet på Rosendal.
Børn & Unge har en forventning om, der fremover vil være et øget behov for fritidsklubtilbud til de hørehæmmede børn. Bilag Sagen afgøres af Kultur- og fritidsudvalget Beslutningsoplæg Børn & Unge foreslår, orienteringen tages til efterretning. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalgets møde 7. november 2006 Punkt 3: Godkendt. 4. Måløv Musikforening søger om driftstilskud for 2007
2006005185 Resumé Måløv Musikforening har fremsendt ansøgning om et driftstilskud på 15.000 kr. til sæson 2006 2007. Redegørelse I 2005-2006 fik foreningen bevilget 20.000 kr. i driftstilskud fra Kultur- og Fritidsudvalget. I år søges om 15.000 kr. Der planlægges afholdt 5 koncerter hvilket svarer til sidste års aktivitetsniveau. I år håber foreningen få mange børn til koncert med blæserkvintetten Con Spirion. Ud over fremføre musikken på en underholdende måde vil orkestret demonstrere hvordan instrumenterne fungerer. En lokal erhvervsvirksomhed lægger hus til dette arrangement, hvor der forventes flere tilskuere end normalt. Foreningen havde ved udgangen af 2005 en formue på ca. 40.000 kr. Der budgetteres med bruge 5.000 kr. af formuen i sæson 2006-2007. Foreningen har 132 medlemmer, hvoraf 115 er bosiddende i Ballerup Kommune. Bilag Ansøgning med regnskab 2005 samt budget 2006 2007 fra Måløv Musikforening (udsendes) Koncertprogram for sæson 2006 2007 (udsendes) Sagen afgøres af Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, ansøgningen imødekommes, og driftstilskuddet ydes af kulturtilskudspuljen for 2007. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalgets møde 7. november 2006 Punkt 4: Godkendt. 5. Ombygninger i forbindelse med indretning af nye arbejdspladser i Pederstrup 2006005404 Resumé Der skal indrettes nye arbejdspladser i Pederstrup i forbindelse med nyansættelser.
Redegørelse Som led i de gennemførte besparelser i 2007 overflyttes der en administriv stilling fra Reehs Baghus til museet i Pederstrup pr. 1. januar 2007. Herefter har området behov for 5 arbejdspladser. D.d. er der 3 fuldtidsnormeringer i Pederstrup, men der er kun indrettet 2 faste arbejdspladser. Placeringen af arbejdspladserne er meget uhensigtsmæssig, idet medarbejderne er uds for et urimeligt støjniveau, da lokalet er gennemgangslokale. Den 3. person må i dag skiftevis benytte kafferummet på Lindbjerggård, billetsalgspladsen ved den permanente udstilling eller loftrummet over den permanente udstilling, der ikke er egnet som arbejdsplads ret lang tid ad gangen. Herudover trækker museet på jobtilbudspersoner, som også skal have mulighed for en kontorplads til skiftende personer. Endvidere har området et problem med plads til skiftende udstillinger. I dag benyttes et meget lille lokale på Lindbjerggård. Rummet er ikke egnet til formålet og lever heller ikke op til gæsternes forventninger til særudstillinger. Bedre udstillingsforhold ville også give museumsfonden mulighed for øget indtjening. Forslag til løsning Kultur & Fritid har drøftet sagen med Ejendomme. Det har været overvejet indrette 3 arbejdspladser i den eksisterende skolestue, men rummet har et lysproblem. Det er vores opftelse, skolestuehjørnet (set udefra) er æstetisk følsomt, hvorfor det ikke vil være hensigtsmæssigt etablere nye vinduer i skolestuerummet. Herefter peges der på følgende løsningsmodel. Der indrettes arbejdspladser i Pederstrupgaards sydfløj (i dag anvist til Klima) i den ende, der støder op til de eksisterende 2 arbejdspladser. Der skal udarbejdes en sammenhængende løsning for nye og gamle arbejdspladser. Resten af længen kunne herefter indrettes til ny skolestue og den gamle skolestue kunne anvendes til skiftende udstillinger.
Den eksisterende skolestue er i dag så lille, der ikke er plads til en almindelig klasse længere tid ad gangen. På længere sigt er det planen, skolestuen skal være et børneværksted med aktiviteter som lege, madlavning, foredrag o.s.v. Overskuddene fra Ballerup Krøniken og de kommende film er doneret til skoletjenesten, hvorfor endelig indretning af ny skolestue vil ske over en årrække. Ovenstående løsning indebærer, anvisningen af lokale til teerforeningen Klima inddrages, da lokalet fremover skal bruges til kommunale formål. Forslag til genhusning af Klima Et oplagt sted for genhusning af Klima vil være Brydegården. Stedet er egnet, bl.a. fordi Loen indeholder en scene. Der kan skabes opbevaringsfaciliteter i kælderen under hovedhuset og fælleslokalet i hovedhuset kunne eventuelt være et godt bud på øvelokale til KLIMA, men også andre rokeringer af lokaleanvendelsen på Brydegården kunne overvejes. Det er også værd undersøge, om der kunne være samarbejdsmuligheder med Nørregården for så vidt angår værkstedsfaciliteter ved produktion af kulisser o.a. Økonomi P.t. er det ikke muligt vurdere de økonomiske konsekvenser af ombygningen. Bilag Tegninger over Brydegården Sagen afgøres af Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, der træffes principbeslutning om indretning af 3 nye kontorarbejdspladser i Pederstrup samt en mere hensigtsmæssig indretning af de 2 eksisterende, der træffes principbeslutning om flytning af skolestue og udstillingslokale, lokalerne som i dag er anvist til Klima inddrages, idet lokalerne fremover skal bruges til kommunale formål, Kultur & Fritid igangsætter undersøgelser af bedst mulig placering af KLIMA på Brydegården i samarbejde med de lokale brugere, forslag til genhusning af Klima fremsendes til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse, idet udvalget har den lovbestemte anvisningspligt Ejendomme udarbejder et samlet forslag til ombygningen med nye arbejdspladser, nyindretning af skolestue og udstillingslokale inkl. økonomisk beregning, og der efterfølgende fremsendes ansøgning til tilpasningspuljen om tildeling af økonomi fra puljen, der er afs til engangsudgifter i forbindelse med gennemførelse af besparelserne for 2007.
Beslutning Kultur- og Fritidsudvalgets møde 7. november 2006 Punkt 5: Udsættes og behandles på næste møde. Udvalget besigtiger lokalerne 20. november 2006, kl. 17.00. 6. Budget 2007-2010 - budgettilretninger og mål- og rammebeskrivelser 2006001641 Kultur- og Fritidsudvalget den 4. april 2006, pkt. 8 og 9. Kultur- og Fritidsudvalget den 2. maj 2006, pkt. 9. Kultur- og Fritidsudvalget den 30. maj 2006, pkt. 2. Kultur- og Fritidsudvalget den 5. september 2006, pkt. 7. Kultur- og Fritidsudvalget den 27. september, pkt. 2. Kultur- og Fritidsudvalget den 3. oktober 2006, pkt. 11.a. Resumé Forts behandling af budget 2007-2011.
Redegørelse På nærværende møde foreligger 2 sager til behandling: 1. Endelig forslag til fordeling af rammebesparelsen på Ballerup Bibliotekerne 2. Mål- og rammebeskrivelser Ad 1: I not af 26. oktober 2006 fra bibliotekschefen er der redegjort for åbningstiderne i Ballerup Bibliotekerne fra og med 2007. Endvidere fremgår det, søndagsåbent afskaffes ligeledes fra 1. januar 2007. Ad 2: Forslag til mål- og rammebeskrivelser for 2007 er tilrettet i forhold til det vedtagne budget for 2007-2010. Bilag Not af 26. oktober 2006 fra bibliotekschefen (udsendes) Pressemeddelelse af 25. oktober 2006 (udsendes) Sammenfning af mål og rammer (udsendes) Mål- og rammebeskrivelser for udvalgets ansvarsområde (udsendes) Bevillingsoversigt 2007-2010
Oversigt over udvalgets budgetrammer 2007 Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen Beslutningsoplæg Kultur & Fritid foreslår, Ballerup Bibliotekernes forslag til konkretisering af rammebesparelsen godkendes, og mål og rammer for udvalgets ansvarsområde godkendes. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalgets møde 7. november 2006 Punkt 6: Godkendt. Mødet sluttede kl.: 9.25 Mødet omfter punkterne 1 6 (åben dagsorden) Afbud: Stig Møller Nielsen Sign.: Grethe Larsen, Ley Plum, Tom Nielsen, Brian Lund Madsen, Inger Christensen, Karsten Kriegel