360 graders workshopbaseret tilbudsbeslutningsmodel
Baggrund Parterne i Fornyelsesfondsprojektet har i projektperioden arbejdet med udvikling af forskellige løsninger til indeklimarigtig renovering. I processen har en stor del af arbejdet handlet om prissætning af løsninger og prissætning af de referenceprojekter vi har arbejdet med. Med mange aktører involveret i processen og med mange ubekendte spørgsmål i ligningen, har der vist sig et behov for at tænke anderledes, således, at: Tidsforbruget til tilbuds og løsningsanalyser reduceres Løsningsrummet bearbejdes og fokuseres (hvad skal vi ende med?) Risiko for misforståelser og transaktionsomkostninger reduceres Sikrere og mere valide beslutningsgrundlag og budgetter opnås Bedre mulighed for at parterne kan kalkulere risiko og investeringsvillighed / hurtigere screening af muligheder og rentabilitet Arbejdet med at udvikle en ny tilbuds / beslutningsgrundlagsmodel tager udgangspunkt i erfaringerne fra de gennemførte prøvelejligheder i hhv. Mønsgade, Aarhus og Ryesgade, Kbh. samt i demoprojekterne Andreas Bjørnsgade (udført), Mønsgade (kommende) og Skovvejen, Aarhus (kommende). Projektet på Skovvejen i Aarhus er det første projekt, som har været udsat for den nye model. Idéen (værktøjet) Idéen og målet har været at reducere måneders tilbuds og projektudviklingsarbejde til bare én dag. Metoden går ud på at samle præcis de kompetencer, der kan tilvejebringe viden og input omkring et konkret projekt til en endags workshop. Bygherre Tekniske rådgivere Entreprenør Evt. nøgleleverandører På forhånd har alle parter haft lektier for: Bygherren (her DEAS) har udarbejdet en omvendt kalkulation Rådg/entreprenør har indhentet priser på stillads, materialer, diverse ukendte ting Alle har målt op på tegninger og ejendommen er blevet fotoregistreret
Workshopdagen Dagen starter med fælles besigtigelse af den pågældende ejendom. Bygherren har sikret adgang til ejendommens aktuelle rum, gårdrum, loftsrum etc. Bygherren er ansvarlig for en guidet tur / bygningsgennemgang en slags spørgemøde hvor evt. tvivlsspørgsmål kan blive besvaret, der kan tages et enkelt tjekmål, der kan tages detaljefotos osv. Efter bygningsgennemgangen sætter arbejdsgruppen sig i et møderum og workshoppen fortsætter med, at: Bygherren fortæller om sine drømme og behov for ejendommen, og fremlægger eller uddyber den omvendte kalkulation Den omvendte kalkulation fortæller gruppen hvor mange penge, der kan investeres i den pågældende ejendom, når husleje eller salgspriser tages som udgangspunkt. Dermed er rammerne for workshoppen sat. Og herefter fastlægges dagsordenen og det endelige program for resten af dagen. På baggrund af det hjemmearbejde de enkelte parter har gjort, arbejdes herefter i mindre grupper omkring fintuning af løsninger, endelig prissætning og diskussion af alternativer, optimeringer mv. Denne proces kan fx foregå på skærmen, og foregå i vores udviklede tilbudsskemamodel (Rønby modellen jf. bilag). På denne måde opbygges kendskab, fortrolighed og erfaringer, der kan bruges igen og igen og udvikles over tid. Modellen retter sig både indad og udad, forstået på den måde, at kostprisfastsættelsen, som er udgangspunktet for kalkulationen, kan ske direkte i modellen og samtidig kan der udtrækkes salgspriser, m2 priser etc. til brug ifm præsentationen overfor bygherre, beboere etc. I slutningen af workshopdagen (som selvfølgelig kan være en halv dag ved små projekter og en til flere dage på større projekter), samles op på alle delkonklusioner i en samlet beslutninsgmodel/ rapport, som overleveres til parterne.
Screeningstanken / fremtidsscenario Vi har nu afprøvet konceptet / værktøjet på Skovvejen i Aarhus, hvor vi har screenet på mulighederne for at etablere taglejligheder i de uudnyttede loftsrum evt. ifm en tagrenovering og vi har undersøgt potentialer for en række andre bygningsforbedringer bl.a. omkring energioptimering på teknikdelene, besparelsesmuligheder på forbrug, komfortforbedringer og værdiforbedringer i form af eksempelvis indvendig isolering, udemuligheder, elevator, bedre cykelskur etc. Målet med øvelsen har, som sagt indledningsvis, været at finde en metode til: Hurtig screening på nøgletal og potentialer på en given ejendom Vi vil nu forsøge os på flere ejendomme og øve os i at forfine konceptet, således, at vi når i mål med at kunne gennemføre en seriøs og valid workshopbaseret bygningsscreening, som kan anvendes i beslutningsøjemed, med en usikkerhedsmargin på max 5 10%. Vi vil bl.a. arbejde videre med at udvikle selve tilbudsmodellen samt med designet på modellen, så den kan anvendes direkte i præsentationssammenhæng i skærm og udskriftvenlige formater. Der kan arbejdes med FAQ (oftest stillede spørgsmål) og identifikation af top 5 eller 10 indsatsområder, der typisk `batter mest at kigge på. Fx udvalgte energioptimeringstiltag, uudnyttede potentialer i udnyttelse af rum og arealer mv.