Resultatkontrakt Opfølgning pr. 1. september 2013 Vedrørende Innovation i folkeskolen 16. september 2011 31. august 2014 Journalnummer: 1337622811 Kontraktens parter : Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Eannr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Bent B. Mikkelsen E Mail: bent.mikkelsen@ru.rm.dk Professionshøjskolen VIA University College Skejbyvej 1 8240 Risskov Kontaktperson Søren Grosen EMail: sg@viauc.dk CVR. Nr 30773047 Resumé Vækstforum har i sin erhvervsudviklingsstrategi sat som mål, at der skal skabes bedre vilkår for etablering af nye virksomheder, og herunder at der skal ske en styrkelse af den regionale iværksætterkultur. For at nå dette mål, har Vækstforum besluttet at igangsætte initiativet Entreprenørskab i uddannelserne, der skal styrke undervisningen i entreprenørskab i hele uddannelsessystemet. Som et led i denne indsats igangsættes projektet Innovation og Entreprenørskab i folkeskolen. Projektets overordnede formål er at styrke folkeskolens arbejde med innovation og entreprenørskab i undervisningen, og hovedelementerne i projektet omfatter udvikling of formidling af undervisningsmaterialer og koncepter, kompetenceudvikling for lærere og gennemførelser af camps og lignende arrangementer for eleverne i samarbejde med lokale virksomheder. Målgruppen for indsatsen er folkeskolens ældste klasser samt underviserne. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. september 2013 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Opsummerende konklusion Aktiviteterne i projektet afvikles efter angivne milepæle og følger projektplanen. Projektbudgettet er nedjusteret og godkendt af Erhvervsstyrelsen og Region Midtjyllad. Der er nu nået et tilfredsstillende antal skoler og kommuner, og der forsøges ikke at hverve flere projektpartnere og skoler grundet tidsplanen. Projektet er blevet midtvejsevalueret. Evalueringen er blevet brugt til at justere fremtidige aktiviteter heriblandt justering af campkonceptet og lederkurset. Partnere 13 kommuner og en friskole deltager i projektet med indtil videre 86 skoler. Hjemmeside og undervisningsmaterialer Hjemmesiden anvendes på projektets skoler, hvor tilbagemeldingerne er, at siden er brugbar og giver et godt overblik over undervisningsmaterialer. Det er et plus for skolerne, at materialer hurtigt og nemt kan downloades gratis. Temadage Der er afholdt 27 temadage på skolerne og yderligere 4 er planlagt. Flere følger. Kompetenceudvikling I skoleåret 2012/2013 deltog 27 lærere og 27 skoleledere i vores kompetenceudviklingsforløb. I skoleåret 2013/2014 deltager 75 lærere og 27 ledere i vores kompetenceudviklingsforløb. På baggrund af erfaringerne fra sidste år laves tre hold af 25 lærere og et lederhold. Der har været stor efterspørgsel efter forløbene. Innovationcamps Der er afholdt 9 camps med deltagelse af 10 virksomheder og 592 elever. Flere camps er planlagt. De fleste camps er blevet evalueret i projektets midtvejsevaluering. Der er generel tilfredshed blandt skoler og virksomheder. Dog tyder det ikke på, at virksomhederne bruger elevernes ideer i produktudvikling. Der hvor virksomhederne får mest ud af samarbejdet er igennem en styrket CSRprofil i lokalområdet. Økonomi Budgetforslaget angående en reducering af tilskud fra 8.811.500 til 6.008.087 er godkendt af Erhvervsstyrelsen pr. 17. september 2013.
2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Effekter Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Der deltager årligt minimum 500 elever i entreprenørskabsaktiviteter Antal deltagere. 10.227 og pilotprojekter. Resultatkrav 1.2 Der deltager årligt minimum 75 undervisere i kompetenceudviklingsforløbmende Antal deltagere Sidste skoleår(2012/2013) deltog i alt 53 personer i kompetenceudviklingsforløb. I komtager skoleår (2013/2014) del 104 personer at deltage Resultatkrav 1.3 Der udvikles nye ideer og løsninger for erhvervslivet lokalt Antal camps og resultaterne fra tilfredshedsmålingerne Der anvendes spørgeskemaer til Der er afholdt 9 camps med deltagelse af 10 virksomheder og 592 elever. via gennemførelse af innovationscampsges ind til den virksomheds virksomhederne, hvori der spør De deltagende skoler gennemfører min, 1 camp årligt Virksomhedernes tilfredshed med campforløbene måles, herunder de opnåede resultater mæssige værdi af campen. Derudover anvendes spotinterviews over for enkelte virksomheder for mere detaljeret research. på virksomhedernes produktudvikling. Resultatkrav 1.4 Der deltager minimum 50 skoler i projektet i 2012. Projektet formidles til alle skoler via operatøren og via projektets cirkulationsagent. Antal skoler 86 skoler er tilmeldt projektet. Der laves ikke yderligere foranstaltninger i forbindelse med at hverve flere skoler, da nuværende niveau er tilfredsstillende. Resultatkrav 1.5 Min 80 procent af de deltagende skoler har udarbejdet en handlingsplan for kreativitet, innovation Antal skoler med handlingsplaner. Skolerne er i gang med at udvikle handleplaner lokalt. og entreprenørskab i pro jektforløbet. Resultatkrav 1.6.Projektets aktiviteter skal løbende evalueres, sådan at der sker en løbende tilpasning af projektet. Målinger af de studerende, underviserne og virksomhedernes tilfredshed med forløbene. Ved den virksomhedsmæssige evaluering anvendes tilfreds Midtvejsevaluering er foretaget. Rapporten indsendes sideløbende med denne afrapportering. Rapportens anbefalinger ind Side 3
hedsundersøgelse suppleret med spotinterviews. Ved de studerende og underviserne anvendes spotinterviews. Mål 2 Aktiviteter tænkes i den resterende projektperiode Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 Der skal udarbejdes en hjemmeside baseret platform over de relevante, eksisterende materialer og tilbud. Platformen udarbejdes inden medio 2012. Platformen forelægges Region Midtjylland Hjemmesiden www.piif.dk er aktiv og udvikles løbende. Pr. 31.08.2013 har hjemmesiden haft 1606 besøg. Resultatkrav 2.2 Der udvikles nye undervisningsmetoder, der fremmer ideskabelse og innovative kompetencer. Der udvikles et koncept for afholdelse Koncepter og materialer forelægges Region Midtjylland Undervisningsmateriale til camps er udarbejdet og andre undervisningsmaterialer udarbejdes løbende af camps i 2012. Resultatkrav 2.3 Der skal ske en formidling og udbredelse af undervisningsmaterialer og metoder, der understøtter innovativ og entreprenøriel undervisning i folkeskolen. Der anvendes cirkulationsagenter, som besøger skolerne for vejledning om anvendelse af Antal deltagende skoler. Antal konferencer og workshops 86 skoler. 27 skoleworkshops afholdt, samt flere planlagt. Den geografiske spredning af skoler er god fra Ringkøbing i Vest til Grenå i øst. Struer i nord til Hedensted i Syd undervisningsmaterialer. Projektet formidles via eksisterende konferencer, workshops og kurser. Min. 50 skoler deltager i projektet og der skal være en geografisk bred repræsentation af skoler. Resultatkrav 2.4 VIA afholder mindst en konference i 2013 og 2 temadage halvårligt i 2012. Antal konference og temadage 27 temadage afholdt 1 konference planlagt Resultatkrav 2.5 Der skal gennemføres kompetenceudviklingsforløb for lærere og skoleledere. Der deltager årligt 75 lærere og skoleledere i kompetenceudvik Antal kompetenceudviklingsforløb og antal deltagere. Plan for kompetenceudviklingsforløb forelægges Region Midtjylland. I skoleåret 2012/2013 deltog 53 lærere og ledere i kompetenceudviklingsforløb. I skoleåret 2013/2014 deltager 104 lærere og ledere i kompetenceudviklingsforløb. Så det Side 4
lingsforløb. Resultatkrav 2.6 Der skal etableres regionale netværk for undervisere. Årligt afholdes 2 møder i netværket. Resultatkrav 2.7 Eleverne tilbydes deltagelse i de eksisterende konkurrencer f.eks. Next Level og Innovation Cup. Resultatkrav 2.8 Der skal gennemføres Innovation Camps for eleverne i samarbejde med virksomheder. De deltagende skoler afholder årligt min. 1 Innovation Camp. Antal deltagere og antal netværk Antal deltagere og antal camps og konkurrencer Antal camps Indhold og resultater af camps forelægges Region Midtjylland Mål 3 Organisering overordnede mål overholdes 6 netværk med i alt 161 deltagere Formidling foretages gennem temadage. Et Edisonførløb afviklet i Aarhus Kommune og yderligere et Edisonforløb er planlagt i Viborg Kommune 9 camps afviklet. 11 yderligere er planlagt Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 Redegørelse for formidlingsarbejdet, fordelt på kommuner muner og en friskole deltager i 19 kommuner adspurgt, 13 kom Der skal ske en formidling af projektets tilbud og aktiviteter skoleåret 2013/2014. via cirkulationsagenters opsøgende arbejde.. Resultatkrav 3.2 Kommissorium fremsendes til Kommissorier indeholdende deltagersammensætning er god Der etableres en styregruppe og godkendelse hos Region Midtjyllandkendt af RM en arbejdsgruppe for projektet med deltagelse af repræsentanter for de kommunale skoleforpens sammensætning fremsen Styregruppens og arbejdsgrup valtninger. des til RM. Resultatkrav 3.3 Virksomhedernes inddragelse 2 virksomheder er repræsenteret CFU skal sikre virksomheders indgår i operatørens halvårlige inddragelse i organisering og tilrettelæggelse af indsatsen. skriftlige afrapportering til RM. Resultatkrav 3.4 Samarbejdsstrukturen tilrettelægges i samarbejde med Regi Talentmasse til Entreprenør Samarbejde med Danias Fra Projektet indgår i samarbejdsstrukturen med de øvrige aktører inden for initaitivet Entre løbende afrapportering på art camps. on Midtjylland. Der skal ske en skab omkring procesguides til preneurship i uddannelser. og omfang af samarbejdet. Samarbejde med VIAs Entreprenørskab i VIAs uddannelser omkring uddannelse af facilita Side 5
torer og procesguides til camps. Mål 4 Ressourcer Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 4.1 VIA er ansvarlig for tilvejebringelse af den nødvendige medfinansiering til gennemførelse af projektet. Godkendes sidste periodes budgetforslag med tilbageløb af midler, afvikles projektets resterende aktiviteter som planlagt. Resultatkrav 4.2 Der skal gennemføres halvårlige budgetopfølgninger. Er foretaget 3. Opfølgning på Økonomi Budgetforslaget indsendt ved afrapportering af periode 2 angående en reducering af tilskud fra 8.811.500 til 6.008.087 er godkendt af Region Midtjylland pr. 17. april 2013 og Erhvervsstyrelsen pr. 17. september 2013. Herved afvikles projektets resterende aktiviteter til den budgetterede økonomi. Reduceringen af projektbudgettet har ingen konsekvenser for de planlagte projektaktiviteter, som alle gennemføres som planlagt. Reduceringen af de enkelte budgetposter er foretaget på baggrund af projektets forventede udgifter. TABEL 1 DET GODKENDTE BUDGET Driftsbudget Senest godkendte budget 2012 2013 2014 År 20xx Total Administration 39.655 50.000 40.345 130.000 Projektarbejde 809.526 800.000 390.474 2.000.000 Ekstern konsulentbistand 142.920 700.000 357.080 1.200.000 Revision 12.928 32.072 30.000 75.000 Indirekte omkostninger 180.905 213.495 218.500 612.900 Deltagerløn 640.187 1.200.000 150.000 1.990.187 Total 1.826.121 2.995.567 1.186.399 6.008.087 Side 6
Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget 2012 2013 2014 År 20xx Total Region Midtjylland 126.644 550.000 330.465 1.007.109 EU Socialfond 368.532 1.628.764 1.006.747 3.004.043 Kommuner 640.187 1.200.000 150.000 1.990.187 Heraf offentlig lignende egenfinansiering 6.748 6.748 Total 1.135.363 3.378.764 1.493.960 6.008.087 TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Udgiftsregnskab Oplysninger om afholdte udgifter pr. 1. marts 2013 Udbetalinger 2012 2013 2014 År 20xx Total Administration 39.655 11.326 50.981 Projektarbejde 809.526 411.873 1.221.399 Ekstern konsulentbistand 142.920 116.275 259.195 Revision 12.928 5.902 18.830 Indirekte omkostninger 180.905 98.168 279.073 Deltagerløn 640.187 252.060 892.247 Total 1.826.121 895.604 2.721.725 Finansieringsregnskab Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. marts 2013 Indbetalinger 2012 2013 2014 År 20xx Total Region Midtjylland 126.644 146.229 272.873 EU Socialfond 368.532 544.528 913.061 Kommuner 640.187 252.060 892.247 Total 1.135.363 942.817 2.078.180 Anmodning om udbetaling Anmodet beløb pr. 1. september 2013 Region Midtjylland 195.742,60 TABEL 3 FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Side 7
Driftsbudget Forslag til nyt budget pr. 1. marts 2013 2012 2013 2014 År 20xx Total Administration Projektarbejde Ekstern konsulentbistand Revision Indirekte omkostninger Deltagerløn Total Finansieringsbudget Forslag til nyt finansieringsbudget pr. 1. marts 2013 2012 2013 2014 År 20xx Total Region Midtjylland EU Socialfond Kommuner Heraf offentlig lignende egenfinansiering Total Side 8