Guide i e-rekruttering for deltagere i rekrutteringsteams Version 16-03-009
Indhold Indhold 0 Kapitel I Medarbejderplan 1 Log på... Glemt password... 6 Kapitel II Rekruttering 1 Kandidater... 6 Ansøgning... 7 Indeks 9 I
Kapitel I
1 Medarbejderplan Medarbejderplan Medarbejderplan er skolens løsning til styring af HR-arbejdet. 1.1 Log på Du logger på Medarbejderplan via www.medarbejderplan.dk. Øverst til højre angiver du dit brugerid (initialer), firmaid: samt password. Har du glemt dit password, kan du ved klik på 'Glemt password' få tilsendt et nyt. 1. Glemt password Efter klik på Glemt password! bliver du bedt om at angive brugerid (initialer) samt firmaid. Efter klik på Send fortæller et popup-vindue, at en email er på vej med nyt password.
Medarbejderplan Når du efter et par minutter har modtaget emailen, logger på med det password, der er angivet i email. Du bliver derefter bedt om at angiv en nyt password. 3
Kapitel II
Rekruttering Rekruttering Hvis du er involveret i en rekrutteringssag, bliver du i systemet tilknyttet et såkaldt 'rekrutteringteam'. Hermed får du mulighed for at følge med i de ansøgninger, der modtages elektronisk i systemet. Og du har mulighed for at læse de vedhæftede filer, kommentere ansøgningen (overfor de andre medlemmer af rekrutteringsteamet) samt angive en rating. Gå ind under Personlige data > Jobopslag. Her har du en oversigt over det eller de jobopslag, hvor du indgår i rekrutteringteamet. Klik på.1 ikonet for Administration ud for det jobopslag, du ønsker at arbejder med. Kandidater Når du har valgt et jobopslag, vises en oversigt over de kandidater, der har indsendt ansøgning. Af oversigten fremgår bl.a. yderst til højre, den gennemsnitlige rating. Du kan klikke på en kolonneoverskrift for at sorterer kolonnen. Klik på ikonet for Detail til venstre for den kandidat, du vil kigge nærmere på. 6
. Rekruttering Ansøgning Når du har valgt at kigge nærmere på en kandidat, åbnes en side med informationer om ansøgningen. Øverst finder du kandidatens stamdata. Ved klik på Persondata vises adresse m.m. Scroll ned på siden til afsnittet 'Vedhæftede filer', hvor du ved at klikke på læse ansøgningen og de øvrige vedhæftede filer. ikonet for Download kan åbne og De følgende to afsnit på siden er vigtige at udfylde. 7
Rekruttering Rating Du skal angive en rating for ansøgningen. Fra dropdown-boksen 'Vælg rating' kan du vælge mellem: 'Samtale: nej', 'Samtale: måske' og 'Samtale: ja'. Når du har valgt din rating, klikker du på knappen Tilføj rating. Du kan senere fortryde og ændre din rating. Noter Skriv dine noter i tekstfeltet og klik på knappen Tilføj nederst til højre. Du har mulighed for at tilføje flere noter og samtidig læse, hvad den kolleger i rekrutteringsteamet har noteret. Når du har været de aftalte ansøgninger igennem, er du færdig med arbejdet. 8
Indeks Indeks -BbrugerID -FfirmaID -GGlemt password -Jjobopslag 6 -KKandidater 6 -NNoter 7 nyt password -Ppassword -RRating 7 Rekruttering 6 rekrutteringteam 6 -VVedhæftede filer 7 9