Fidalvej, Hornstrup Kirkeby, 7100 Vejle. Referat fra Generalforsamling 24/3-2014 Mandag den 24. Marts 2014. Klokken 19:00 I Beboerhuset, Finlandsvej 104 32 fremmødte havelejere og 42 stemmeberettiget 1. Valg af dirigent /stemmetæller Majbrit Grøn formand for haveforeningen Sandagergård blev valgt til dirigent. Stemmetæller blev Børge, Mette, Helle og Erik. 2. Beretningen Formand Preben Jepsen fremlagde beretningen, som blev godkendt. Se bilag A Susanne Ottesen bemærkede, at man kunne sende breve som B post, så var det billigere. 3. Årsregnskab med evt. revisionsberetning Preben fremlagde regnskabet, som blev godkendt. Se bilag B 4. Indkomne forslag: 4/1 Revidering af vedtægter Karin Thomsen orienterede om de ændringer, der er i vedtægterne. Der var en del snak omkring, hvor mange stemmer hver have skulle have. Det blev afgjort ved skriftlig afstemning, 32 mente der skulle være 2 stemmer pr. have, 10 at der var 1 stemme pr. have. Det blev derfor godkent med 2 stemmer pr. have. Alt andet blev godkendt. Vedtægterne vil nu blive sendt til forbundet og kommunen for at blive endelig godkendt. 4/2 Forslag om kr.20,000 fra jubilærums kontoen, til 40 års jubilærum i år. Dette blev godkendt. 5. Godkendelse af budget Budgettet blev fremlagt til orientering. Se bilag c. 6. Valg af formand. (og kasserer) På valg: Preben Jepsen, genopstiller Preben Jepsen blev genvalgt Ny kasserer vælges Ny kasserer blev Mette Dalgaard have 118 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter: På valg: Lotte Borup ønsker ikke genvalg. Der var 2 kandidater Ryan Borup have 188 og Sofie Børrild have 128. Ny bestyrelses medlem blev Sofie Børrild have 128 med 32 stemmer mod 5 stemmer til Ryan Borup. 8. Valg af revisorer og suppleanter: På valg: Jan Halvorsen og Aase Schjøsler Nye revisoer blev Brian Pedersen have 6 og Lars Jensen have 72 9. Valg af vurderingsudvalg: På valg: Erik Thomsen, genopstiller Ny kandidat: Ryan Borup Erik Thomsen have 124 og Ryan Borup have 188 blev valgt 10. Eventuelt: www.hfgrundet.dk
Erik have 124 mente, at det ville blive en losseplads ved den nye affaldsplads. Lars Jensen have 72 spurgte om renovation. Preben meddelte at der var møde med kommunen onsdag d. 26-03 hvor der blev en afklaring. Det blev påtalt, at de plader der blev brugt til skillerum i fælleshuset, ikke var lovlige. Referent Karin Thomsen Formand Preben Jepsen Dirigent Majbrit Grøn Side 2
BILAG A Beretning 2013 Sæsonen 2013 kan vi ikke klage nok over. Vi havde en god og lang sommer med nogle dejlige aftener som vi kunne nyde i kolonihaverne. Der skal lyde en stor tak til de medlemmer, som gør en indsats for at holde vores områder pæne. Jeg nævner ingen navne, så har jeg ikke glemt nogle, men vi har nogle gode græsrødder og nogle gode håndværkere, og uden jeres hjælp må vi nok se i øjnene at det ville koste en del penge for foreningen at holde vores fælles fritidssted. Vi forsøger i bestyrelsen at efterkomme alle vore medlemmers ønsker, det er det, vi er valgt til, men det er svært at stille alle tilfredse, selvom vi gør vores bedste. Vi startede 2013 med generalforsamling den 18/3 med 35 deltagere. Den 31/3 havde vi standerhejsning og efterfølgende kaffe og rundstykker i fælleshuset. Den 18. april åbnede vi for vandet, vi har heldigvis været forskånet for væsentlige rørskader i 2013. Der er dog stadig nogle haver der har ført vand gennem jorden i almindelige havevandslanger. Det er stærkt kritisabelt at de ikke retter sig efter foreningens anvisninger om udskiftning til godkendte slanger. Arrangementer 2013 Hen over sommeren havde vi åbent i fælleshuset lørdag og søndag, hvor det sociale i haveforeningen kunne dyrkes, Karin var trofast på posten på nær et par gange hvor hun blev afløst af Mette. Skt. Hans aften var i 2013 arrangeret i samarbejde med kirken, Desværre var haveforeningen meget ringe repræsenteret i Præstehaven til frilufts gudstjenesten, men ved bålet på bålpladsen i haveforeningen var der 41 deltagere. Bålet var længe om at antænde, men det lykkedes til sidst. Åse og Helle stod for bålet. Fællesarbejdet den 6. juli havde samlet 25 medlemmer og vi fik bl.a. malet borde-bænke ved falleshuset og anlagt en pæn indkørsel til parkeringspladsen. Markedsdagen var en succes - om formiddagen, men efter middag ebbede aktiviteterne ud. Den 8. september havde vi igen fællesarbejde med opsætning af flere kummer og træer, og fik lukket de huller som man kunne køre igennem i bil når portene var lukket. Og nu vi er ved portene, er det katastrofalt at der er nogen der åbner portene efter de er aflåst, vi ved ikke hvem der har gjort det, men vi vil nu få lagt alle låsene om, så vi med sikkerhed ved hvem der har nøgler til foreningen. Den 24. august holdt vi grisefest, der deltog ca 70 medlemmer i festen, festen startede om eftermiddagen med Grundet 5-kamp, og der blev konkureret mellem de sammensatte hold. Om aftenen var der helstegt pattegris, og Basse sørgede for den musikalske underholdning. Karin stod som primusmotor for arangementet. I bestyrelsen havde vi lidt gnidninger, og Sonnich Jensen valgte at fratræde som kasserer den 1/10. Vi afholdt en ekstraordinær generalforsamling, og valgte Susanne Ottosen som ny kasserer. Side 3
Vi har prøvet at holde auktion over 2 havehuse i foreningen, den ene blev tilbagetrukket af sælger umiddelbart inden auktionen, der var ingen der bød på det andet, men huset er efterfølgende solgt. Vores økonomi var skrantende for et år tilbage, men vi har med lejestigning og besparelser fået opbygget en god økonomi. Vi fik opbygget en sum ved arrangementerne i fælleshuset, og har besluttet at disse penge skal gå til en fælles samletank ved huset, nu er vi i gang med at etablere toilet og indlagt vand i huset. Vores hjemmeside blev ændret i september, og der er ca. 225 besøgende pr. måned. Vores SMS service har nu 45 tilmeldte fordelt over 39 haver, som får informationer via SMS. I Danmark er der ca. 8%, som ikke har adgang til internet. I Haveforeningen Grundet er der 54% som ikke bruger internet, i hvert fald har over 50 medlemmer ikke opgivet deres e-mail adresse til nyhedsbrevet mv. Det betyder at vi skal sende over 50 nyhedsbreve ud med posten pr. gang til 9 kr. pr brev + trykning og kuverter. Dette kan godt forbedres, man går bare ind på hjemmesiden og tilmelder sig. Affald Genbrug Vi fik i december brev fra Vejle Kommune, at nu skal kommunen stå for indsamling af affald. Vi opponerede på denne henvendelse, idet det vil betyde en 10 dobling af vores affaldsomkostninger. Flere henvendelser til miljøministeren har ikke ført til svar, men i en samtale med Kolonihave forbundets jurist, er vi blevet oplyst at vi sikkert ikke kan nægte Vejle Kommune at tage monopol på affald. Sagen er ikke afsluttet endnu, vi har i morgen samtale med byrådsmedlem Christa Laursen, og på onsdag møde med Affald-Genbrug i Vejle Kommune. Alle sagens dokumenter kan ses på vores hjemmeside. 2014 og fremtiden Vi fik den 13. februar besked fra Susanne Ottosen at hun trækker sig som kasserer i foreningen. Vi besluttede i bestyrelsen at fortsætte uden kasserer frem til denne generalforsamling, dog har Karin og jeg udført kasserer opgaverne i perioden. Det betyder at vi i aften skal vælge en ny kasserer for en 1 årig periode, for at komme ind til rytmen med formand/kassere på valg hvert andet år. Ved årsskiftet havde vi ca. 30.000 kroner i udestående for haveleje, størsteparten er siden blevet betalt efter telefonisk rykkere. Vi prøveåbner for vandet på fredag, og vil bede alle om at lukke for hanerne inden. Så skal I huske Vejlekredsens generalforsamling den 23. april på Grejsdalens hotel. Tilmelding på hjemmesiden. Standerhejsning på søndag den 30. marts kl. 10:00 Husk vi skifter til sommertid natten mellem lørdag og søndag. Til slut vil jeg sige tak til Lotte Borup for indsatsen i vores forening siden 2009, Lotte har bl.a. varetaget kontakten til Vejle Kommune og vurderinger af haver. Vejle, marts 2014 Preben Jepsen, formand Side 4
BILAG B Side 5
BILAG C Budget 2014. Haveforeningen Grundet Indtægter Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Total 1101 Haveleje 97650 97650 97650 97650 390600 1102 Indskud 600 600 300 300 600 600 3000 1103 Rykkergebyr 400 400 400 200 1400 1104 Depositum 0 1108 Fælleshuset salg 6000 6000 6000 6000 6000 30000 1109 Øv indtægter 0 Indtægter i alt 98050 0 0 98650 6600 6300 104350 6600 6600 97850 0 0 425000 Udgifter Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Administration 2001 Kontorartikler 2500 500 500 3500 2002 Annoncer 0 2003 Tlf, Internet, web 100 100 100 100 100 100 600 2004 Repræsentation 0 2005 Forplejning 0 2006 Extern hjælp 0 2007 Porto 750 750 1500 2008 Advokat og revision 0 2009 Andre udgifter 0 Møder 2101 Transport 0 2102 Bestyrelsesmøder 0 2103 Forplejning 800 100 100 100 100 100 100 800 800 3000 2106 Generalforsamling 1000 1000 2107 Gen. Forplejning 7000 7000 2108 Græsholdet 6000 6000 Møder extern 2202 Transport 500 500 2203 Kursus 500 500 2205 Forplejning 0 Øvrige udgifter 2505 Renovation 45000 45000 2506 Spildevandstømning 0 2507 Arealet vand/dræn mv 10000 10000 10000 10000 10000 10000 60000 2511 Indkøb vedl. Maskiner 50000 50000 2512 Olie-benzin maskiner 500 500 500 500 500 2500 Side 6
2518 Græsholdet 500 500 500 500 500 500 3000 2519 Div udgifter 0 Kontingent og afgifter 2801 Kontingent Kredsen 15000 15000 30000 2802 Skat Vejle Kommune 37000 37000 2803 Forsikringer 4200 2800 7000 2804 Jordleje 40000 40000 80000 2805 Vandafgift 3500 3500 3500 3500 14000 2806 Bygningsforsikring 5000 5000 20100 750 11700 111800 11200 97850 26200 11600 4700 10000 6900 44300 357100 Overskud/underskud 77950-750 -11700-13150 -4600-91550 78150-5000 1900 87850-6900 -44300 67900 Side 7