Projektaktivitetsplan (udkast) Nedenfor i tabellen er en oversigt over aktiviteter, samt et overblik over hvilke grupper der skal deltage i aktiviteterne. Det er et udkast til en aktivitetsplan, som der først kan tages endelig stilling til på det førstkommende styregruppemøde, hvor den endelige plan for projektet fastlægges. Aktivitet Første styregruppemøde: Målgruppedrøftelse, en plan for struktur og systematik i registreringen af brugerne, godkendelse af plan for 1. workshop i projektet samt udpegning af deltagere i projektgruppen (december) Drøftelse af projektet på lederniveau med styregruppen og med repræsentanter fra de øvrige kommuner og den øvrige psykiatri, som ikke indgår direkte i første del af projektet (december) Opstartsseminar med Socialstyrelsen og Sundhedsstyrelsen (januar) Det planlægges hvordan alle projektdeltagerne orienteres om data på en måde, så det kan deles hjemme i organisationerne. Datasikkerhedsforhold undersøges, og der søges om tilladelse til registrering af data ved Datatilsynet (januar) Styregruppe Projektmed -arbejdere Deltagende grupper Projektarbejds -gruppe Referencegruppe Arbejdsgrupper Bruger-panel 1
Workshop, 2 dages internat. Målgruppedrøftelse og afklaring. Kortlægning af nuværende forløb for mennesker med psykisk lidelse og samtidigt misbrug (eksisterende praksis) samt beskrivelse af hvor vi kan sætte ind for at forbedre forløbene, skitsering af hvilke tiltag og områder der skal arbejdes med. Mødet ender op med, at der er en årsplan for projektet, som er udarbejdet kollektivt. Tanken er, at der nedsættes 6-8 arbejdsgrupper, der tværsektorielt arbejder med udvalgte indsatsområder (januar) De to forløbsfacilitatorer har særligt fokus på, at relevante indsatser, metoder og redskaber beskrives og indsamles, så der skabes et fælles overblik over området. Overblikket baserer sig endvidere på den viden, der er indsamlet i tværsektorielt projekt: Styrket indsats for dobbeltdiagnosticerede. Der udarbejdes fælles indikatorer for monitorering af forløbsprogrammet, og der lægges en plan for hvor tit opfølgning skal finde sted (januar og frem) Målgruppebeskrivelse udarbejdes på baggrund af styregruppemøde og workshop. Der gennemføres analyse af målgruppen og målgruppens karakteristika og demografi beskrives. (februar) 2
Styregruppemøde, behandling af årsplan for projektet samt behandling af målgruppeanalyse (februar) Arbejdsgrupperne arbejder med de udvalgte områder. Projektgrupperne har fokus på eksisterende indsatser, om nogle indsatser skal tilbydes i andet regi end i dag, om nogle indsatser med fordel kan tilbydes i et samarbejde mellem kommuner eller mellem region og kommune(r), om hvorvidt nogle indsatser bør tilbydes integreret på tværs af fagenheder og/eller sektorer. Projektgrupperne arbejder hen imod en indstilling i forhold til de indsatser de hver især arbejder med, med henblik på godkendelse i styregruppen (februar-april) Styregruppemøde: behandling af indstillinger fra arbejdsgrupperne. Det besluttes i fællesskab, hvordan arbejdsgrupperne skal arbejde videre med nye områder eller hvorvidt der er brug for yderligere indsatser i forhold til de først valgte områder (april) Brugerevalueringer på baggrund af forløbene med koordinerende indsatsplaner. Der vil være et særligt fokus på brugernes oplevede 3
erfaringer. Disse inddrages i det endelige forløbsprogram (april) Arbejdsgrupperne arbejder videre på baggrund af styregruppens beslutninger (april-juni) Første skitse til et endeligt forløbsprogram udarbejdes på baggrund af al opsamlet viden fra brugere, forløbsfacilitatorerne, øvrige fagprofessionelle, arbejdsgrupperne, det generelle analysearbejde, mv. (maj) Opfølgning på projektet ved Socialstyrelsen (april/maj) Styregruppemøde: behandling af input fra arbejdsgrupperne på baggrund af deres anden runde. På mødet drøftes første skitse til en endelig udgave af forløbsprogrammet, i forlængelse heraf forberedes de respektive baglande om eventuelle forandringer / tilpasninger i forbindelse med forløbsprogrammet (tværsektorielle indsatser, tværregionale indsatser, tværkommunale indsatser m.m.). Beslutning om hvilke indsatser der skal til for at understøtte et effektfuldt forløbsprogram (juni) Implementeringsfase. Nye tiltag understøttes og implementeres, stærkt fokus på at understøtte de områder hvor analyser viser, at 4
det er svært at vedholde en koordineret og samtidig indsats (eksempelvis i sektorovergange) (juni-september) Workshop, 2 dages internat. Erfaringsopsamling samt drøftelse af udkastet til forløbsprogram. Formålet med workshoppen er, at der via samskabelsesprocesser sikres, at al relevant erfaring fra samtlige deltagende aktører i projektet indsamles og kommer til at afspejle sig i forløbsprogrammet (september) Implementeringsseminar med Socialstyrelsen og Sundhedsstyrelsen (september) Det endelige forløbsprogram udarbejdes (oktober) Sidste styregruppemøde: Udkastet til endeligt forløbsprogram behandles af styregruppen. Det videre arbejde med forløbsprogrammet besluttes. Det aftales hvem der har ansvar for opfølgning på forløbsprogrammet, og hvor tit opfølgningen skal finde sted. Det planlægges hvordan monitoreringen som blev designet ved projektets start skal fortsættes (oktober) Drøftelse af projektet på lederniveau med styregruppen og med repræsentanter for de øvrige kommuner og den øvrige psykiatri, som 5
ikke indgår direkte i første del af projektet (oktober) Afsluttende arrangement. Der holdes et afsluttende arrangement som dels skal sikre at alle relevante medarbejdere har mulighed for at blive præsenteret for forløbsprogrammet. Endvidere er det afsæt for den proces hvor arbejdet skal udbredes til de øvrige 13 kommuner og Psykiatrien Vest og Psykiatrien Syd (november) 6