Formandens beretning 2014-2015 Forretningsudvalget (FU) Forretningsudvalget har i denne periode været konstitueret således: John Månson DDS - sekretær Gregers Holse FDF - kasserer Claus Johnsen DUI beregning af tilskud Lene Egebjerg KFUM-spejderne - diverse Annette Vad De grønne pigespejdere - Formand Vi har afholdt 5 møder siden sidste samrådsmøde. Det Danske Spejderkorps Medlemstal Vores samlede medlemstal pr. 31. december 2014 er 766 medlemmer mod 773 sidste år. Til trods for tilbage gangen på 7 medlemmer, er der en stigning på 3 medlemmer til 610 medlemmer under 25 i forhold til 2013. Det ser ud som om der er sket en flytning (oprykning) af medlemmer fra aldersgruppen 7-11 år til aldersgruppen 12-15 år. Fordelingen ser således ud: 0 6 år 34 medlemmer (34 i 2013) 7 11 år 331 (349) 12-15 år 167 (147) 16-19 år 41 (40) 20-25 år 37 (37) >25 år 156 (166) FDF Hedehusene, FDF Selsmose, KFUM-spejderne og De Gule Spejdere har alle haft en lille fremgang, mens De grønne pigespejdere har oplevet en pæn fremgang i aldersgruppen 7 11 år. Restfordeling af budgettet for 2014: Ledertræningsbudgettet var på 68.608 kr., her var et restbeløb på 715 kr Sommerlejrbudgettet var på 95.602 kr., her var et restbeløb på 14.602 kr. DUI-LEG og VIRKE Frivilligt Drenge- og Pige-forbund, FDF De grønne pigespejdere Restbeløbet blev fordelt forholdsmæssigt ifht til point til de grupper med ekstra ansøgninger medio januar.
Tilskudsfordeling for 2015: Basis og medlemstilskud kom ud til grupper og kredse i februar måned. Årets ramme er på 564.900 kr. ifht sidste års ramme på 549.000. Vi er stadig 12 grupper/kredse, der har fået tilskud. Tilskudssatserne er de samme som tidligere år: Variabler Kommune tilskud (budgetramme) 564.900 Antal foreninger 12 Basis tilskud 500 Ledertrænings minimum ramme 4.000 Ledertrænings tilskud pr. medlem u. 25 140 Ledertræning Reduktion 80% Sommelejr tilskud pr. medlem u. 25 225 Sommerlejr Reduktion 70% Beregnet tilskud pr. medlem 290,72 Regnskab for BUS Gregers har sammen med vores revisor Jørgen Mathiesen her i foråret fået opstillet vores regnskab på en ny måde. FU er tilfredse med den nye opstilling af regnskabet og dette vil blive fremlagt på dette års Samrådsmøde. Lederprisen: Arbejdernes Landsbank er fortsat sponsor på BUS Lederprisen, der i lighed med tidligere år er et gavekort på 2.630 kr. (hvis det er en leder fra Taastrup) eller 2.640 kr. (hvis det er en leder fra Hedehusene). Prismodtager i 2015 er Per Stiggaard fra De Gule Spejdere i Hedehusene. Vi ønsker Per tillykke med prisen, som er fuld fortjent. Foreningspris uddeling i Kommunen: Den 28. Maj 2015 er der Foreningsprisfest på Taastrup Teater for alle foreninger i kommunen. I vinter har det været drøftet i Folkeoplysningsudvalget, om ikke alle priser kunne uddeles denne aften, fremfor at hver forening har sin egen uddeling ved siden af Foreningsprisfesten. Fra Forretningsudvalgets side er vi generelt skeptiske over, at vores prisuddeling eventuelt skal slås sammen med andre uddelinger. Vi er bange for dels at drukne i et større idrætsarrangement og dels at miste vores sponsor. Der er enighed om, at vi har behov for at se et mere konkret forslag, inden vi træffer en endelig beslutning. Folkeskolereformen har også været en punkt på et af vores møder i efteråret, hvor Bo Petersen og Thomas (naturvejleder) var på besøg for at orientere og diskutere dette med forretningsudvalget. Forvaltningen er godt klar, at grupper/kredse under BUS som udgangspunkt har svært ved at engagere sig i større omfang, alene ud fra det 2
tidsmæssige aspekt. Folkeskolen er åben mellem 8 og16, mens vores spejderarbejde sjældent går i gang før efter kl. 17.00 og efter almindelig arbejdstid. Det mest indlysende samarbejdsrelation vil derfor være en åbning af diverse foreningshytter til brug for skolens aktiviteter, baseret på individuelle aftaler mellem en skole og en af Samrådets foreninger. FDF Hedehusene har allerede etableret et godt samarbejde med Charlotteskolen, som omfatter såvel skoleklasser som daginstitutionsgrupper. FDF stiller blandt andet materialer til rådighed for skole og institution, eksempelvis fiskestænger, o-løbsmaterialer og kredsens naturværksted. En række praktiske udfordringer blev nævnt, såsom rengøring, forsikringsproblemer og honorering af foreninger/foreningsledere. Der blev også nævnt muligheden at få etableret en slags grejbank gennem ansøgninger til Friluftsrådet, som har en pose penge til sådanne formål. Derfor har Forretningsudvalget også til dette års Samrådsmøde inviteret Bo Petersen for at alle kunne få information om dette emne. Hakkemosen input til nye aktiviteter. Efter opfordringen fra Bo Pedersen har forretningsudvalget også i det forgangne år drøftet, hvad der kan gøre Hakkemosen endnu mere attraktiv for institutioner, foreninger og almindelige borgere. Da ingen af os helt ved, hvad er er på området, kom vi frem til, at der bør være vand, adgang til toiletter samt til at komme af med affald. Ideer til bedre udnyttelse kunne være flere sheltere med bålplads tæt på, en forhindringsbane, en stationær grillrist og en oplevelsessti med skiltning, som fortæller om områdets dyr og planter. Høringssvar til kommunens budget 2015 2018 Vi svarede kommunen som vi plejer i denne sammenhæng, at vi finder det glædeligt, at budgettet ikke indeholdt besparelser på vores område. Ikke mindst tilskuddene til drift og vedligeholdelse af vores hytter og lokaler, som vi ser som altafgørende for vores eksistens og vores arbejde med børn og unge. Hytteleje en opfordring til alle Vi bør i grupper og kredse altid overveje hvor store og dyre hytter vi lejer til arrangementer, set i relation til det forventede deltagertal. Vi opfordre derfor alle grupper og kredse til fortsat til at udvise fælles ansvarlighed for på den måde at undgå, at der bliver lagt loft over tilskuddene eller indført andre begrænsninger. Lokale- og hyttelejetilskuddene er fortsat det vigtigste fundament for grupperne. Medlemsregistrering og nyt administrativt system I september fik vi forelagt en sag til høring om, hvorvidt der skal ændres på den aldersopdeling, som foreninger skal indrapportere deres medlemstal i, så den fremover følger de centrale idrætsorganisationers aldersopdeling. 3
Høje-Taastrup Kommunes aldersgruppering: 0-6 år 7-8 år 9-11 år 12-15 år 16-19 år 20-24 år >25 år Det Centrale Foreningsregisters aldersgruppering: 0-12 år 13-18 år 19-24 år 25-59 år >60 år Mere specifikt vil ændringen betyde, at pointfordelingen ændres for medlemmer på 12 og 19 år fra 3 point til henholdsvis 2 og 1 point. Samtidig øges tilskuddet fra 1 til 2 point for medlemmer under 7 år. Medlemstilskuddet for foreninger med mange små børn vil således have den største økonomiske fordel af ændringen, mens foreninger med medlemmer på 12 og 19 år vil have et tab. Forretningsudvalgt svarede kommunen, at det er positivt, at medlemmer i aldersgruppen 0-6 år fremover kan optjene 2 point mod tidligere 1 point. Grupperne og kredsene under BUS har dog kun få medlemmer i denne aldersgruppe og vi foreslog derfor en ny aldersgruppering: 0-11 år, 12-18 år, 19-24 år, >25 år, for at undgå for stort tab på medlemstilskuddet. Samtidig gjorde vi opmærksom på, at hvert korps har deres egne medlemssystemer, som forhåbentlig kan spille sammen med det nye kommunale medlemssystem. Vi afsluttede vores høringsvar med at sige, at BUS generelt er glad for alle tiltag, som kan lette foreningernes administrative byrder. Bo Petersen oplyste på Samrådsmødet, at han mente forslaget er godkendt. Nyt Medlemssystem Conventus I 2015 har kommunen indgået aftale med IT-firmaet Conventus om digital service til foreningsområdet. Aftalen med IT-firmaet Conventus har til formål at dække tre områder for de folkeoplysende foreninger: Lokalebookning, som fra 1. august 2015 skal foregå digitalt. Dette er et lovkrav. Den kommunale service i form af indrapportering af medlemstal, ny bestyrelse mm. Gratis tilbud til alle foreninger om brug af Conventus PRO som administrationssystem. For at sikre sammenhæng og gøre det let for foreningerne har Høje- Taastrup Kommune valgt én leverandør til alle tre ydelser. Der har i slutningen af april været afholdt kursus i det nye medlemssystem på Rådhuset. Facilitetsøer Som vi hørte på sidste års Samrådsmøde har Lene og Gregers deltaget i en arbejdsgruppe omkring Facilitetsøer. Denne arbejdsgruppe er nu afsluttet for de frivillige og gruppens arbejde er sendt til forvaltningen. Tak til Lene og Gregers for at have deltaget aktivt i dette udvalg. 4
Nyt om grupper/kredse: DDS Sct. Pauls Gruppe har stadig ingen afklaring på deres lokaleproblemer, mens der skulle være en afklaring for FDF Selsmose, der vist også skifter navn til FDF Høje-Taastrup pr. 1.maj 2015. Spejderdagen 2014 For 3. år i træk har der været afholdt fælles spejderdag lørdag den 27. september på Taastrup Hovedgade, hvor der var deltagelse af de fleste af de spejdergrupper, der deltog i Spejdernes Lejr 2012. Arrangementet startede faktisk fredag aften i Hedeland for de lidt større spejdere, som var på et meget spændende aften/natløb, som endte med overnatning i Wagandos hytte på Ibsensvej. Arbejdsgruppen har allerede meddelt, at der igen i år bliver et lignende arrangement, som bliver fredag den 25. (Aftenløb i Hakkemosen med overnatning) og lørdag den 26. september med et arrangement for alle på Køgevej. Slutteligt vil jeg gerne sige TAK til:. Arbejdernes Landsbank for deres støtte til lederprisen. Forvaltningen for et godt samarbejde Frederik og Peter for deres arbejde for BUS grupper/kredse i Folkeoplysningsudvalget. Vores revisor Jørgen Mathiesen, både for revisionsarbejdet med kassens bilag og penge og altid konstruktive input henover året. Og til FU for et godt og altid konstruktivt og meget hyggeligt samarbejde. Annette Vad Samrådsmødet den 27. april 2015. 5