Referat fra Korpsrådsmøde i Det Danske Spejderkorps 2012 10.-11. november 2012 på Vingstedcentret, Vingsted Skovvej 2, 7182 Bredsten Mødet blev indledt lørdag den 10. november kl. 10.00. Spejdercheferne Marianne Karstensen og Morten Kerrn-Jespersen indledte mødet med at byde alle velkommen. Spejdercheferne bød særligt velkommen til gæster fra KFUM-Spejderne, De grønne pigespejdere, Dansk Spejderkorps Sydslesvig, Danske Baptisters Spejderkorps, Spejderskolen Korinth, Brejning Efterskole, Spejder Sport, Spejderhjælpen, Pindstrup Centret, Torben Mølby (International Commissioner for WOSM) og Spejdernes Lejr. a: valg af dirigent og referent Til dirigenter valgte Korpsrådet Kristian Storgaard og Henriette Mygind Krempel, som herefter overtog ledelsen af mødet. Dirigenterne takkede for valget og konstaterede mødets lovlighed og lovlige varsling. Mødet blev afholdt indenfor perioden 1.-20. november, jf. DDS' love 35.1. Dato og sted for korpsrådsmøde var oplyst på dds.dk medio marts 2012 og i lederbladet Wide den 18. juni 2012, og dermed var mødet annonceret inden 1. juli, jf. DDS' love 35.4. Alle medlemmer af Korpsrådet havde senest den 19. oktober 2012 fået udsendt mødemateriale med post, hvilket var mere end 21. dage før mødet, jf. DDS' love 35.1. Til referenter valgte Korpsrådet Merete Stryhn Rahbek Lohse og Michael Nyerup. Til stemmetællere valgte Korpsrådet Luise Østerlund Sanderhoff, formand for stemmetællerne, og ansatte fra korpskontoret. Dirigenterne konstaterede, at der ved mødets start var 411 stemmeberettigede medlemmer af Korpsrådet til stede. Dirigenterne gennemgik mødematerialet og dagsordenen og sikrede sig, at både dagsordenen og mødets forløb var i overensstemmelse med korpsets love. b: godkendelse af forretningsorden Dirigenterne gennemgik kort mødets forretningsorden. Korpsrådet godkendte derefter mødets forretningsorden. Forretningsordnen foreskriver, at der skal nedsættes et redaktionsudvalg. Til dette valgte Korpsrådet Sven Krarup Nielsen (formand), Mette Grønvold (næstformand), Katja Salomon Johansen (Korpsledelsens repræsentant), Aage Larsen (Jens Bang Division, divisionsrepræsentant), Bo Moosdorf Nielsen (Rething Gruppe, grupperepræsentant) og Johan Ulrichs Olsen (6.-7. Sundby Gruppe, grupperepræsentant). 1
c: beretning fra Korpsledelsen Spejdercheferne supplerede mundtligt den skriftlige beretning, der var tilsendt Korpsrådets medlemmer sammen med det øvrige materiale. Spejdercheferne fremhævede vigtigheden i, at lederne i Det Danske Spejderkorps agerer som betydningsfulde voksne samt korpsets ambitioner, mål og udviklingsplaner, herunder hvorledes korpsledelsen i det forgangne år fortsat har fokus på at støtte gruppernes udvikling. To videofilm om Det Danske Spejderkorps centrale udvalg blev vist for at illustrere, hvad der arbejdes med i de forskellige udvalg, hvad der er nået i det forgangne år, samt hvilke fokuspunkter udvalgene vil have i det kommende år. Spejdernes Lejr blev fremhævet, især for den store folkelige opmærksomhed på spejderarbejdet, som er skabt som følge deraf samt en øget anerkendelse fra det officielle Danmark. Denne øgede opmærksomhed skyldes især den store mediedækning samt spejdernes mange gode oplevelser på lejren. Derfor blev der også rettet en stor tak til lejrens mange hjælpere fra DDS, som havde deltaget i planlægningen og afholdelsen af lejren samt en særlig tak til de 2 medlemmer af lejrledelsen Pernille Mikkelsen, Benny Agergaard og Erik Aabjerg Friis, formand for Spejdernes Lejrs bestyrelse. Spejdercheferne uddybede endvidere, at de erfaringer, der er skabt af Spejdernes Lejr, nu skaber grobund for endnu flere fælles løsninger på tværs af de fem spejderkorps, således at spejderne kan blive endnu stærkere aktører i samfundet, og at flere børn og unge kan stifte bekendtskab til spejderværdierne. Der blev opfordret til at søge fælles løsninger i lokalsamfundet samt bidrage til debatterne senere på dagen omhandlende lejren. Spejdercheferne kunne samtidig fortælle, at medlemstallet var steget, således at DDS har rundet 27.000 medlemmer, det største antal medlemmer i 5 år. Dette tal skyldes især, at grupperne er blevet bedre til at fastholde deres medlemmer. Man opfordrede til at gøre brug af de mange tilbud, som der gives til grupperne i den kommende tid. Adventurespejderløbene bidrager til at spejderne får noget at fortælle deres kammerater om, og spejdercheferne opfordrede alle grupper til at skabe de gode historier til den lokale presse. Spejdercheferne fremhævede også vigtigheden af at gøre brug af de medier, de unge bruger. Således er der i fællesskab med de andre spejderkorps blevet lavet en app som kan downloades til SMART-phones, Woopapp en, som giver børnene mulighed for at rykke spejderarbejdet med hen til der, hvor de er. Der blev opfordret til at gøre brug af Woop-app en ved PR-arrangementer og deslige i grupperne. Til slut takkede spejdercheferne alle ledere for deres kæmpe engagement samt korpskontoret for deres store indsats i det daglige. Elisabeth Brautsch Sand spurgte spejdercheferne, hvorledes adventurespejd kunne udbredes til en større del af spejderarbejdet. Til dette svarede Spejderchef Morten Kerrn-Jespersen, at Korpsledelsen arbejder på at skabe rammerne for arbejdet, at man håber at grupper og divisioner vil bruge rammen og lade sig inspirere i forhold til deres lokale arrangementer. Desuden opfordrede Louise Lennon fra udvalget DDS Program til at deltage i deres debatter senere på weekenden, da de der ville komme ind på, hvad der allerede er gjort. Jesper Bengtsen fra Hammershøj Gruppe udtrykte, at der manglede PR rettet mod forældre til de yngste spejdere, da det er derfra de fleste nye medlemmer kommer. Til dette svarede Spejderchef Marianne Karstensen, at det er et fokusområde. Man fortalte om, hvordan Naturens Dag i 2013 kan blive en platform for lokalt PR til forældre og kommende spejdere. Der var mulighed for at debattere beretningen i debatrunden lørdag eftermiddag. 2
Inden beretningen blev sat til afstemning søndag formiddag, gennemgik Mads Kolte-Olsen kort debatten, der var foregået lørdag eftermiddag. Mads Kolte-Olsen havde været alene til debatten, og der var derfor ingen yderligere kommentarer til beretningen. Korpsledelsens beretning blev sat til afstemning søndag formiddag, og beretningen blev godkendt af Korpsrådet. d: fremlæggelse af årsregnskab for 2011 og estimat for 2012 Karen Vejby og Jørgen Svenstrup fra Korpsledelsen fremhævede de vigtigste punkter i årsregnskabet for 2011 samt estimat for 2012, der var trykt i dets fulde længde i det tilsendte mødemateriale. På baggrund af dette var der debat i debatrunden lørdag eftermiddag. Mads Helmer-Hansen gennemgik debattens hovedpunkter søndag formiddag. Der var fra debatten en opfordring til Korpsledelsen om at bruge korpsets midler til gavn for medlemmerne og ikke opbygge mere formue. Dette tog Korpsledelsen til efterretning. Regnskabet for 2012 blev sat til afstemning søndag formiddag og godkendt af Korpsrådet med tydeligt flertal. e: væsentlige beslutninger om korpsets fremtid Dirigenterne orienterede om, at man i 2013 vil fortsætte arbejdet med den udviklingsplan som blev godkendt af Korpsrådet i 2011. Der var derfor ikke forslag til ny udviklingsplan eller afstemning herom. f: behandling af beslutningsforslag Der var ikke modtaget forslag til behandling. g: behandling af lovforslag Der var ikke modtaget forslag til behandling. h: vedtagelse af budget for 2013, herunder fastsættelse af kontingent for 2013 Karen Vejby og Jørgen Svenstrup fra Korpsledelsen gennemgik og uddybede budget 2013. Korpsledelsen oplyste, at Korpsledelsen har prioriteret, at budgettet for 2013 følger de samme strategiske prioriteringer og hovedprincipper, som man lagde vægt på i 2012. Korpsledelsen foreslog, at korpskontingentet for 2013 reguleres med nettoprisindekset, således at korpskontingentet for 2012 fastsættes til 295,50 kroner. Beregningen var angivet i det tilsendte mødemateriale. 3
Der blev opfordret til at benytte sig af debatten, såfremt man havde spørgsmål til budgettet. På baggrund af dette var der debat i debatrunden lørdag eftermiddag. Fra debatten kunne Mads Helmer-Hansen orientere om, at der blev opfordret til, at korpsledelsen i gode tider investerer langsigtet i gruppernes og korpsets udvikling. Ændringsforlag til kontingent for 2013 Der var indkommet et ændringsforslag til kontingent for 2013: Vi foreslår, at kontingentet fastsættes til 200,- Forslagsstillere: Mikael Lund (DDS Brande Gruppe), Ingelise Christensen (Gram Hvaler), Dorthe S. Hedegaard (Rødding Gruppe) Ændringsforslaget og konsekvenserne af det blev debatteret i en af de åbne debatter søndag formiddag, og konsekvensberegninger for budgettet fremgik af det forslagsmateriale, der var tilgængeligt søndag morgen. Svend Krarup Nielsen gennemgik søndagens debatrunde. Der havde været en god debat om korpsets budgetlægning, og hvordan det bedst understøtter det lokale arbejde. Morten Kjær Lennon fra De Blå Haslevspejdere spurgte ind til, hvilke dele af Korpsledelsen der ønskede at trække sig, såfremt forslaget blev vedtaget. Til dette svarede Spejderchef Morten Kerrn-Jespersen, at dette var en personlig stillingtagen. Martin Steenstrup fra Sydhav Division spurgte ind til konsekvenserne, hvis det skulle vise sig, at budgettet ikke blev vedtaget. Til dette svarede dirigenten, at kontingentet i så fald ville forblive som i 2012, samt at Det Danske Spejderkorps ikke ville have et budget, hvilket ville forhindre Korpsledelsen i at foretage større investeringer eller iværksætte nye initiativer, der ikke fremgik af det tidligere budget. Dirigenterne bragte ændringsforslaget til afstemning. Korpsrådet forkastede forslaget med tydeligt flertal. Herefter blev det samlede budget for 2013, herunder kontingentet som foreslået af Korpsledelsen, sat samlet til afstemning. Budgettet inklusive kontingent blev vedtaget med tydeligt flertal. l: Valg af revisor Korpsledelsen indstillede Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab til genvalg. Der var ikke andre kandidater, og Korpsrådet godkendte valget. m: Eventuelt Svend Erik Bodi fra Friends of European Scouting fortalte om deres projekter i Østeuropa. Friends of European Scouting laver fundraising til østeuropæiske landes spejderarbejde, men det er en udfordring at få pengene fra de østeuropæiske korpskontorer ud til grupperne. Derfor opfordrede han til, at grupper med spejdervenner i Østeuropa søger penge til projekter i disse lande. John E. Hansen fra Pindstrup Centret fortalte om de mange tilbud og nyeste aktiviteter, som centret tilbyder. Centret har til formål at lade børn, unge og familier med handicaps møde hinanden og være sammen med børn, unge og familier uden handicaps. 4
Richard Bjerregaard fra den danske delegation til Moot en i Canada 2013 viste en promotionfilm for Moot en. Efter videoen opfordrede han alle, især spejdere mellem 18 og 25, at deltage i den store oplevelse og forklarede endvidere, at spejdere over 25 år kan deltage som hjælpere. Jakob Konradsen fra Refleks fortalte om seniorseminaret Refleks og opfordrede alle de tilstedeværende til at sprede budskabet. Temaet for Refleks 2013 er Hvor går grænsen? Spejder Sport overrakte præmierne fra weekendens Spejder Sport konkurrencer. Afslutning Dirigenterne takkede for god ro og orden. Man kan evaluere mødet på dds.dk, eller man kunne scanne en QR kode på mødet. Spejdercheferne takkede arrangementsgruppen for en god planlægning af korpsrådsmøde samt teknik, dirigenter og referenter. Spejdercheferne glædede sig over, at der var blevet sat spot på udviklingen af Det Danske Spejderkorps, på grupperne, på vores program, uddannelse og kommunikation gennem weekenden. Der havde været spændende debatter over det hele. Korpsledelsen har lyttet og hørt på synspunkterne. Det Danske Spejderkorps er en bevægelse som ved at lytte til hinanden kan bevæge sig fremad. Debatter de batter. Spejdercheferne afsluttede med at fortælle, at Korpsledelsen vil gå hjem og arbejde videre med de perspektiver, som deltagerne har haft på mødet, og opfordrede grupperne til at gøre det samme og fortsætte debatterne hjemme i grupperne Mødet sluttede søndag den 11. november kl.14.15 Referatet er godkendt den 28. november 2012 af Henriette Mygind Krempel og Kristian Storgaard, dirigenter, samt Marianne Karstensen og Morten Kerrn-Jespersen, spejderchefer. 5