Til medlemmerne af arbejdsgruppe 3 Et hospital for alle borgere Projektafdelingen for Det Nye Universitetshospital Hedeager 3 DK-8200 Århus N Tel. +45 8728 8850 Projektafd@dnu.rm.dk www.dnu.rm.dk REFERAT Arbejdsgruppemøde den 22. september 2009 Tid og sted: kl. 15.00 17.00, Projektafdelingen for DNU, Mødelokale DNU 01, Hedeager 3, 8200 Århus N Deltagere: Sidse Alberte Kathrine Jensen, Maria Arianfar, Lene Middelhede, Ellen Margrethe Jakobsen, Vibeke Schur, Susanne Hemdorff, Alice Brask, Tom J. Pedersen, Bente Dam (mødeleder og referent) samt Maibritt Dammann Dato 12.10.2009 Signe Overgaard Tel. +45 8728 4806 signe.overgaard@dnu.rm.dk Side 1 Afbud fra: Sara Finderup Jensen, Maria Schmidt Dagsorden 1. Kort præsentation af arbejdsgruppens medlemmer 2. Fastlæggelse af rammer for gruppens arbejde (dagsorden, referat, kørselsgodtgørelse) 3. Kort gennemgang af skitseprojekt med fokus på faciliteter til handicappede og behovet hos borgeren i et multietnisk samfund v/ arkitekt Maibritt Dammann 4. Gennemgang og drøftelse af indkomne ønsker, krav og forventninger til Det Nye universitetshospital i relation til ovennævnte emneområder v/ Sygeplejefaglig chef Bente Dam 5. Arbejdsgruppens forventninger til håndtering af emnet Bæredygtighed 6. Eventuelt Referat 1. Kort præsentation af arbejdsgruppens medlemmer Indledningsvis en kort præsentation af arbejdsgruppens medlemmer. 2. Fastlæggelse af rammer for gruppens arbejde (dagsorden, referat, kørselsgodtgørelse) Bente Dam giver en kort status på projektet. Helhedsplan og skitseprojekt er udarbejdet, og helhedsplan præsenteres for Regionsrådet denne uge med henblik på forventet godkendelse. Helhedsplanen omfatter nybyggeri på 270.000 m2 og samlet budget på ca. 13 mia. kr.. Regeringen har bevilget 6,35 mia. kr. til projektet, og på baggrund af diskrepansen imellem disse to beløb, arbejdes der aktuelt med et spor 2 omkring den fremtidige finansiering. Helhedsplanen og de konceptuelle beskrivelser er et solidt fundament at arbejde videre på. Herudfra vil projektet blive tilpasset de økonomiske muligheder. I efteråret 2009 er igangsat en lang række
opgaver, som er af væsentlig betydning for projektets videre faser, og som skal løses uanset projektets samlede størrelse. Som det fremgår af dagsordenen, er arbejdsgruppens opgave at gennemarbejde det indsamlede materiale fra temadag den 16/5, informationsmødet den 22/6 og første møde i DNU panelet den 27/8. På baggrund deraf drøfte og vurdere hvilke krav og forventninger, der allerede indgår som en del af projektet; og efterfølgende præsentere resultaterne på 2. møde i DNU panelet i januar 2010. Projektafdelingen har i samarbejde med rådgivergruppen fordelt de aktuelle emner i forhold til udarbejdet dagsorden, hvoraf det fremgår, at der på andet møde bl.a. vil være fokus på emneområderne faciliteter til patientforeningen og frivillige med flere samt en afklaring af, hvordan emnet bæredygtighed håndteres i DNU. Projektafdelingen forestår udsendelse af dagsorden og referat til arbejdsgruppens medlemmer. Tillige vil referaterne med bilag vil kunne læses på DNU s hjemmeside. Dato for 2. møde i DNU panelet januar 2010 er endnu ikke fastlagt. Der ydes kørselsgodtgørelse til arbejdsgruppens medlemmer i henhold til aftalte regler med 100% refusion af rejseudgifter, såfremt man er bosiddende i Region Midtjylland og 50% refusion af rejseudgifter, såfremt man præsenterer en patientforening og er geografisk bosiddende uden for Region Midtjylland. 3. Kort gennemgang af skitseprojekt med fokus på faciliteter til handicappede og behovet hos borgere i et multietnisk samfund v/ arkitekt Maibritt Dammann Maibritt Dammann præsenterede indledningsvis de overordnede principper for DNU projektet. Herunder gennemgang af de enkelte faglige fællesskaber og principperne bag etagernes opdeling. Forum præsenteres med gennemgang af de forventede funktionaliteter, herunder drøftelse af det diagnostiske hus som en integreret del af forum. I samme forbindelse drøftes den dagkirurgiske funktion, som er planlagt placeret som et dagkirurgisk hus imellem kvinde-/barnblokken og akutblokken. Parkeringskælder og parkeringsfaciliteter gennemgås kort. Maibritt Dammann laver en grundigere gennemgang af gallerierne og den tiltænkte funktionalitet med receptionsfaciliteter, blodprøvetagning, ventefaciliteter, caféområder eventuelt faciliteter til patientforeninger. Og det planlægges således, at der til hvert fagligt fællesskab er tilknyttet et galleri, som bliver den decentrale indgang til det faglige fællesskab. De enkelte faglige fællesskaber bindes sammen af lange strøg, kaldet arkaderne, og der forventes etableret små nicher langs disse. Afslutningsvis gennemgås sengebygningen med præsentation af de overordnede principper bag sengeafsnitskonceptet. På baggrund af den indledende præsentation, er der fra arbejdsgruppens medlemmer enkelte kommentarer, herunder - Dagslys vægtes højt, og ser ud til at være tilgodeset i projektet. - Udenomsfaciliteterne skaber mulighed for det grønne hvilket tolkes meget positivt. - Der er spørgsmål til funktionaliteten i forhold til gallerierne, herunder vigtigheden af, at tingene ligger i tæt relation til hinanden, således det sammenhængende patientforløb kan etableres. Her tænkes på modtagefaciliteter, blodprøvetagning, røntgen og ambulant konsultationsrum. Side 2
4. Gennemgang af drøftelse af indkomne ønsker, krav og forventninger til Det Nye Universitetshospital i relation til Et hospital til alle borgere v/ sygeplejefaglig chef Bente Dam Arbejdsgruppen gennemgår systematisk input fra temadag 16/5. Tema 3 Et hospital for alle borgere grupperet under overordnede betragtninger: Udsagn fokus på liv ikke kun på sygdom. Arbejdsgruppen tolker dette udsagn, som ønsket om, at man som patient i fremtiden vil kunne få mulighed for både at være alene, men også sammen med andre, såfremt man har behov derfor. På baggrund deraf udspandt sig en drøftelse omkring behov for én-sengsstuer kontra flersengstuer. Der er delte meninger i arbejdsgruppen, hvoraf dog størstedelen er fortaler for én-sengsstue konceptet. Andre giver udtryk for behovet for flersengsstuer af hensyn til patienter, som er ensomme, og som har langvarige hospitalsindlæggelser. Der stilles forslag om at etablere flersengsstuer medmulighed for adskillelse med skillevægge. I det nuværende koncept for DNU, arbejdes der udelukkende med etablering af én-sengsstuer. Arbejdsgruppen gør ligeledes opmærksom på patientforeningernes rolle i forhold til at skabe liv på hospitalet. Dette punkt drøftes på næste møde. Næste udsagn hedder plads til forskellighed. Det er gruppens opfattelse, at projektet og de bygningsmæssige rammer understøtter muligheden for plads til forskellighed, eksempelvis gennem etablering af én-sengsstue konceptet. Overordnet set, er det arbejdsgruppens opfattelse, at hospitalet er et offentligt sygehus, hvor der skal stilles grænser for, hvor meget forskellighed, der skal kunne håndteres. Dette skal håndteres i fin balance med respekt for hinanden som personer og individuelle behov. Der skal derfor skabes nogle bygningsmæssige rammer, der kan rumme denne forskellighed. I den forbindelse drøftes behovet for at etablere et reflektionsrum, som kan anvendes til forskellige, religiøse grupper. Dette indgår allerede som en del af projektet, og er placeret bag forum. Maibritt Dammann præsenterer ligeledes, hvorledes der rundt omkring i byggeriet er skabt faciliteter for patienter og pårørende, hvor den enkelte og dennes familie vil kunne skabe sit eget rum. Det drejer sig om sengestuen, nicher udendørs og indendørs samt pårørende-rum. I forbindelse med drøftelsen af reflektionsrummets størrelse, gør arbejdsgruppen opmærksom på, at nogle af de religiøse grupper har behov for adskillelse mellem mænd og kvinder, hvilket skal medtænkes i forhold til eventuel etablering af 2 rum eller mulighed for adskillelse. En af arbejdsgruppens medlemmer forespørger om muligheden for at medbringe kæledyr på hospitalet, evt. etablering af dyreinternat. Bente Dam oplyser, at dyreinternat ikke indgår som en del af DNU projektet og ej heller bliver drøftet. Umiddelbart har kæledyr ikke adgang til hospitalet, og der skal særlige omstændigheder til at ændre denne praksis. Arbejdsgruppens medlemmer gør opmærksom på, at der i forbindelse med etablering af badefaciliteter skal medtænkes håndbruser eller bidetlignende faciliteter evt. kun på enkelte udvalgte toiletter. Arbejdsgruppen drøfter vigtigheden af at skabe fysisk aktivitet på hospitalet. Herunder etablering af disse til såvel patienter og pårørende. Bente Dam oplyser, at der allerede nu påtænkes etablering af sådanne decentralt i hospitalet, men at det påtænkte træningshus i første omgang ikke projekteres. Betjening af receptioner personalet taler flere sprog: Modtagereceptioner vil blive etableret i alle gallerier, og ligeledes forventes receptioner i sengeafsnittene samt decentralt i de enkelte ambulatorier. Arbejdsgruppen gør opmærksom på at sikre diskretion i forbindelse med etablering af receptioner. Men oplever samtidigt også, at det er vigtigt at føle sig godt modtaget, og der er receptioner rundt omkring i hospitalet. Side 3
Spørgsmålet om, hvilke fremmedsprog personalet skal kunne mestre, indgår ikke som en del af arbejdet i bygge- og planlægningsprocessen, og vil derfor ikke blive drøftet yderligere. Inspektionsrunde hos unge mennesker anbefales: Bente Dam oplyser, at i forbindelse med detailplanlægningen af børne- og ungehospitalet, påtænkes igangsat en brugerinvolvering specifikt for denne målgruppe. Der drøftes muligheden for generelt i forhold til DNU projektet at inddrage flere unge mennesker med henblik på at skabe fremtidens hospital ud fra borgernes behov. Der er aktuelt ikke fastlagt yderligere initiativer på dette område. Gode ideer modtages gerne. Tema 3 Et hospital for alle borgere grupperet under fysiske rammer og nye initiativer i DNU? Arbejdsgruppen gør opmærksom på behovet for at skabe faciliteter til tolke, eftersom man forventer en øgning i de kommende år. Tolkefaciliteter kunne indgå som en integreret del af de fysiske faciliteter til patientforeninger, frivillige med videre. Et ønske er adgang til livet uden for hospitalet via internetcaféer mm.. Caféer vil blive etableret i gallerier, og der forventes ligeledes en restaurant i forum. Såvel projektafdelingen som rådgivergruppen er af den opfattelse, at internettet vil blive en integreret del af faciliteter overalt i DNU og også tilgængelig for såvel patienter og pårørende. Input fra patienter og pårørende den 16/5 er bl.a. ønsket om alternative behandlingsmuligheder. Bente Dam oplyser, at projektafdelingen skal sikre i planlægnings- og byggeprocessen, at der etableres et hospital, der tilgodeser de behandlingsmæssige opgaver, der i fremtiden skal løses. Planlægningen tager udgangspunkt i den aktivitet, der er aktuel på Århus Sygehus og Skejby Sygehus, og der har ikke været tale om udvidet behandlingsmuligheder, herunder brug af alternativ behandling. Den samfundsmæssige udvikling kan ikke forudses, og det er derfor ikke muligt at sige, om alternative behandlingsmuligheder i øget omfang vil blive anvendt i det offentlige danske sygehusvæsen, men såfremt dette er tilfældet, vil de fysiske faciliteter formentlig også kunne håndtere dette. På baggrund af ovenstående vil punktet ikke blive yderligere drøftet i denne sammenhæng. Der er forslag om etablering af livsstilscenter som i Brædstrup. Gruppen får kun ganske kort tid til at drøfte dette punkt, og det aftales som et selvstændigt punkt til næste møde, at drøfte sundhedsfremmende og forebyggende initiativer i DNU, specielt med fokus på etablering af en hensigtsmæssig udskrivelse. Opsamling: På baggrund af ovenstående drøftelse er notat fra 16. maj gennemgået og konkretiseret, hvilke emner der aktuelt indgår som en del af projektet, og hvilke der i den videre planlægning evt. kunne indgå samt ønsker, som ikke er realiserbare i forhold til projektet. 5. Arbejdsgruppens forventninger til håndtering af emnet Bæredygtighed Arbejdsgruppen vil gerne have en kort orientering om, hvordan der arbejdes med emnet i DNU projektet. Hvilket kommer på dagsordenen til næste møde. 6. Fastlæggelse af videre handleplan Andet møde finder sted 2. december 2009. Foreløbig dagsorden: 1) Kort gennemgang af referat fra møde den 22. september. 2) Faciliteter til patientforeninger, frivillige med flere. Præcisering af brugernes behov. 3) Orientering om emnet Bæredygtighed i DNU Side 4
4) Drøftelse af sundhedsfremmende og forebyggende initiativer i DNU, specielt med fokus på etablering af en hensigtsmæssig udskrivelse. 5) Opsamling, videre håndtering af input fra præsentation på DNU-panel januar 2010 6) Evt. Præsentation vist på mødet vedlægges referat. Side 5