Referat for: Lemvig Provstiudvalg PU møde 16. juni 2015. Kl. 10.00 Mødested: Provstikontoret Fraværende: Niels Stidsen Mødepunkt 1 Godkendelse af protokol Godkendt 2 Henrik Krogh deltager i mødet Sag: Menighedsrådsvalg 2016 (1171) Drøftelse af fælles annoncering Henrik Krogh kommer for at drøfte fælles annoncering i forbindelse med menighedsrådsvalget. ('Valgavis' fra sidst vedhæftet) Annoncering forud for MR valg 2012 Provstiudvalget drøftede vigtigheden af, at få skabt interesse for menighedsrådsarbejdet. Henrik Krogh præsenterede forskellige spændende ideer, og vil fremsende overslagspris over de ideer til annoncering, der blev foreslået. I store træk handler det om: Artikler i 'Magasinet', som husstandsomdeles til alle i kommunen og dermed også til alle i Lemvig Provsti. Her skal de gode historier / succeshistorierne fra kirkelivet i sognene fortælles. Der produceres artikler i 4 udgaver af magasinet, - 1. gang sidst på året i 2015. Op til valget forberedes artikler, som lokale medier opfordres til at bruge. Der udarbejdes udkast til materiale om menighedsrådsvalget, som kan bruges i kirkebladene. Der forberedes materiale til ialt 4 kirkeblade. 1. artikel skal i kirkebladet her sidst på året i 2015. Menighedsrådet vil selv skulle sørge for at tilpasse det grydeklare materiale med datoer for det orienterende møde om menighedsrådsvalget. Der annonceres fælles i Lokalavisen efter valget, - ligesom ved sidste valg i 2012. 3 Køreplan for processen vedr. normering / effektivisering på kirkegårdene. Sag: Møde om kirkegårdene i Lemvig Provsti d. 19. maj 2015 (1166) Referat / notater fra mødet d. 19. maj 2015 På baggrund af mødet d. 19. maj 2015 for gravere, kirkeværger og kontaktpersoner drøfter provstiudvalget Louis' udkast til køreplan for Louis orienterede om 'køreplanen' for processen vedr. normering / effektiviseringspotentialer på kirkegårdene i Lemvig Provsti. Provstiudvalget giver grønt lys til at arbejdet fortsætter. Louis har planer om at starte på Harboøre kirkegård - og fortsætter herefter hele vejen rundt på samtlige provstiets kirkegårde. Referat,16-06-2015 Side: 1
proces vedr. normering / effektiviseringspotentialer på kirkegårdene i Lemvig Provsti. (Vedhæftet udkast til køreplan for proces samt referat fra mødet d. 19. maj) Udkast til køreplan for processen vedr. kirkegårde i Lemvig Provsti Louis skriver efterfølgende en rapport jf. 'køreplanen'. - Heraf fremgår, at rapportens første del vil vedrøre den samlede økonomi for Lemvig Provsti samt kirkegårdsområdet. Forventningen er at kunne fremskrive den samlede økonomi og herved give et helhedsbillede af, hvor mange penge der kan deles af menighedsrådene i Lemvig Provsti frem til 2030. - Provstiudvalget synes det er mere realistisk at kigge frem til 2020. 4 Provstiudvalgsmøder Forslåede datoer vedtaget. Allerede planlagte datoer: Tirsdag d. 18. august 2015 kl. 10.00 Onsdag d. 2. september 2015 kl. 19.30 (Budgetsamråd) Onsdag d. 9. september 2015 kl. 10.00 (Budgetmøde) Tirsdag d. 6. oktober 2015 kl. 10.00 Tirsdag d. 10. november 2015 kl. 10.00 Forslag til nye datoer: Tirsdag d. 8. december 2015 kl. 10.00 Provstiudvalgets julefrokost: fredag d. 11. december 2015 kl. 19.00 5 Husleje Provstikontoret Sag: Nyt provstikontor v. Bøvling præstegård (1039) - Bøvling Sogn Provstiudvalget godkender det ansøgte. Husleje Provstikontoret Bøvling menighedsråd har fremsendt forslag til husleje samt betaling for el og varme i det nye provstikontor fra 2016: ialt 65.000 kr. (pristalsreguleret) årligt. Planlagt ibrugtagning af provstikontoret er d. 01.09.15, men på grund af brug af, at præstegården bruges til "mandskabs- / frokostrum" i forbindelse med byggeriet, mener Bøvling Menighedsråd, at huslejebetalingen bør starte senest fra d. 01.08.15. Menighedsrådet håber på provstiudvalgets velvillige behandling af forslaget. (ansøgning vedhæftet) 6 Teologiens døgn i 2016 Sag: "Teologiens døgn." (1194) Provstiudvalget godkender det ansøgte. Referat,16-06-2015 Side: 2
Teologiens døgn i 2016 Provsten planlægger i samarbejde med provsten i Struer Provsti at lave et 'teologiens døgn' i 2016 for Lemvig Provstis og Struer Provstis præster. Beløbet bliver indregnet i det endelig budget for provstiudvalgskassen. I 2012 var præsterne i Lemvig Provsti på kursus på TPC i 5 dage, men man foretrækker et kortere ophold denne gang. Det er endnu ikke endelig aftalt, hvor 'kurset' skal afholdes, men det forventes, at udgifterne beløber sig til max. 30.000 kr. Provsitudvalget ansøges om, at der budgetteres 30.000 kr. til dette formål i PUK budgettet for 2016. 7 Referat fra mødet 21.5.15 + oplæg til beslutning i alle PU Sag: Folkekirkens skoletjeneste i Viborg Stift (807) - Viborg Stift Provstiudvalget går ind for, at Folkekirkens Skoletjeneste i Viborg Stift bliver en permanent ordning, men endelig godkendelse afventer budgetsamrådet. Referat fra mødet 21.5.15 + oplæg til beslutning i alle PU FSVS har på mødet d. 21.05.15 udarbejdet et oplæg til beslutning i alle provstiudvalget i stiftet med tilbagemelding til bestyrelsen for FSVS: - Skoletjenesten bliver permanent, med forankring i provstierne. - Finansiering via provstierne med ca. 4 kr. / folkekirkemedlem med mulighed for forhøjelse på baggrund af budget (uddybet i referatet) - Bestyrelsen fortsætter i sin nuværende form, mens arbejdsudvalgene nedlægges. - Tilslutning til bevarelse og styrkelse af kontakt med skolerne i stiftet. FSVS's bestyrelse vil efter sit møde d. 15.06.15 udsende et endeligt oplæg til beslutning for alle provstiudvalg ang. Folkekirkens Skoletjenestes fremtid. Provstiudvalget bør allerede nu drøfte, om man ønsker Folkekirkens Skoletjeneste som en permanent ordning. Endelig beslutning kan først tages på budgetsamrådet. (Referat vedhæftes) 8 PUK budgetbidrag 2016 Provstiudvalget godkendte PUK bidrag 2016 med Referat,16-06-2015 Side: 3
Sag: PUK budget 2016 (1192) PUK budgetbidrag 2016 PUK budgetbidrag 2016 med stemplet: 'Lemvig Provstiudvalg, CVR-nr. 21314641, Budget 2016, Bidrag budget afleveret d. 09-06-2015 09:16' til provstiudvalgets godkendelse. (vedhæftet) Provstiudvalget formulerer i forbindelse med behandlingen af dette pkt. 'Målsætninger for hele valgperioden, der indgår i dette års budget'. det nævnte 'stempel'. I det endelige budget indarbejdes udgifter til 'Teologiens døgn' : 30.000 kr. jf. pkt. 6, samt forhøjelse af beløbet til Folkekirkens skoletjeneste, som udgør 4,50 kr. pr. folkekirkemedlem i 2016 hvilket svarer til ca. 83.500 kr. for Lemvig Provsti. Provstiudvalget formulerede målsætninger, som indarbejdes i det endelige PUK budget 2016: Provstiudvalget har som målsætning at udvikle det kirkelige liv i Lemvig Provsti ud fra de ligningsmidler, som provstiudvalget har til rådighed. Provstiudvalget arbejder seriøst for en ligelig fordeling af ligningsmidlerne under hensyntagen til sognenes størrelse og aktuelle behov. Endvidere er det provstiudvalgets målsætning at holde kirkebygninger, mandskabsfaciliteter, præsteboliger og sognegårde i forsvarlig stand ved at inspirere menighedsrådene til at vise rettidig omhu med hensyn til deres ansvar for vedligeholdelse af bygningerne. 9 Henvendelse alle provstiudvalg vedr. provstetur 2015 Sag: PUK 2015 (1146) Godkendt. Henvendelse alle provstiudvalg vedr. provstetur 2015 I forbindelse med provsteturen, som i år holdes på Færøerne, har provstiudvalget modtaget en forespørgsel fra biskoppen vedr. finansieringen. Da det er meget dyrt at komme til Færøerne, kan det afsatte beløb i Det bindende Stiftsbidrag til provsteturen ikke dække alle udgifterne. Biskoppen spørger derfor provstiudvalget, om det vil yde et tilskud til turen til deres respektive provst med 6.000 kr. af PUK kassen. (Biskoppens skrivelse vedhæftet) 10 Ansøgning Sag: Ombygning af kapel ved Flynder kirke (1184) - Flynder Sogn Menighedsrådet har inden mødet oplyst, at fyrets kedel ikke behøver at blive udskiftet, hvilket giver en reduktion i prisen på 37.500 kr. Ansøgning Flynder menighedsråd har fremsendt projekt vedr. ændring af nuværende kapelbygning på Flynder Kirkegård som pt. indeholder kapel, toiletforhold, fyrrum og redskabsrum, og håber Provstiudvalget ønsker at få en beregning på varmetabet i de nuværende rør fra fyrrum til kirke, og hvor meget der kan spares ved etablering af nye varmerør. Samtidig vil provstiudvalget gerne have et så præcist som muligt overslag fra arkitekten med 2016 priser. Referat,16-06-2015 Side: 4
provstiudvalget vil se med positive øjne på projektet. Menighedsrådet vurderer, at den nuværende kapelbygning ikke længere er tidssvarende. Kapellet indeholder ikke kølefaciliteter, der er ikke noget handicaptoilet, redskabsrummet er for lille og fyret er totalt nedslidt med varmetab og stort forbrug af olie til følge. Er disse oplysninger modtaget inden PU mødet i august, vil sagen blive behandlet på dette møde. På dette møde kender vi forhåbentlig provstiets økonomiske situation for 2016. Arkitektfirmaet Vilsbøll og Poulsen har udarbejdet tegninger og overslagspriser på: Etablering af Handicaptiolet, fyrrum m.v.: Der etableres nyt isoleret toilet og fyrrum i eksisterende kapel. Bortset fra gavl mod vest og belægning ved indgang udføres der ikke udvendige arbejder. Overslagspris incl. moms: 331.250,00 kr. Arkitekten har samtidig udarbejdet overslagspris på udskiftning af fyr incl. nye isolerede varmerør fra fyrrum til kirke: 275.000 kr. incl. moms. Tegninger vedr. ombygning af kapel ved Flynder kirke Overslagspriser på ombygning af kapel 11 Vedtægtsændring Flynder kirkegård Sag: Vedtægtsændring Flynder kirkegård (1186) - Flynder Sogn Godkendt. Vedtægtsændring Flynder kirkegård Flynder menighedsråd ansøger provstiudvalget om tilladelse til at ændre vedtægten for Flynder Kirkegård således at fredningstiden for urnegrave ændres fra 20 år til 10 år. Ændringen foreslås sat i kraft med udgangen af 2015. 12 Ekstraordinære udgifter på Flynder Kirke Sag: Flynder kirke (883) - Flynder Sogn Ekstraordinære udgifter på Flynder Kirke Provstiudvalget vil vente med at træffe afgørelse om bevillingen til august, når budgetterne skal behandles, og vi forhåbentlig kender provstiets økonomiske situation i 2016. Flynder menighedsråd gør opmærksom på at Flynder kirke trænger voldsom til en indvendig kalkning - det er over 30 år siden sidst. Referat,16-06-2015 Side: 5
Udgifterne i foreløbige tal er som følger: Udskiftning / reparation af rustne murankre i gavl bag kor: 127.500 kr. Kalkning af kirken: 123.125 kr. Konsulentbistand fra Nationalmuseet (murankre): 25.000 kr. Ialt i 2014 priser: 275.625 kr. Menighedsrådet håber, provstiudvalget vil se positiv på henvendelsen. 13 Ansøgning om forhøjelse af Stiftsmiddellånet i Fjaltring Sag: Fjaltring kirke (805) - Fjaltring Sogn Provstiudvalget besluttede at godkende forhøjelse af det allerede eksisterende stiftsmiddellån. Ansøgning om forhøjelse af Stiftsmiddellånet i Fjaltring Arkitekten har oplyst, at slutsummen vedr. istandsættelsen af Fjaltring kirke bliver ca. 6.611.000 kr. incl. efterreparationer og kalkning af tårnet, men excl. forsikringsarbejder (skader efter Egens Borebiller) Det er ca. 550.000 kr. over budgettet dateret d. 18.02.14. Fjaltring menighedsråd ansøger på baggrund heraf om forhøjelse af det bevilgede stiftsmiddellån til 6.611.000 kr. eller alternativ finansiering. Lånet er tidligere forhøjet til 6.353.409,34 kr. jf. referat fra mødet d. 03.02.15. (Ansøgning vedhæftet) 14 Menighedsrådets ansøgning Sag: Projektor i Lomborg kirke (1149) - Lomborg Sogn Provstiudvalget anbefaler projektet godkendt i Stiftet. Menighedsrådets ansøgning Lomborg-Rom menighedsråd ansøger om tilladelse til at etablere projektor i Lomborg Kirke. Firmaet ATEA har udarbejdet et forslag til projektorløsningen. Tilbudspris ekskl. montering er: 19.887,00 kr. I prisen er ikke indeholdt bygningsmæssige arbejder eller materialer, ligesom der ikke er indeholdt leje af stillads. Menighedsrådet oplyser, at projektet finansieres af en lokal donation, så der er ingen udgifter for menighedsrådet i forbindelse med Referat,16-06-2015 Side: 6
installationen. (projektet vedhæftet) 15 Ansøgning til næste års budget. Sag: Fjaltring kirkekasse (1187) - Fjaltring Sogn Ansøgning til næste års budget Fjaltring menighedsråd ansøger om bevilling af midler til følgende arbejde i budget 2016 1.Fortsættelse af arbejdet med renovering af inventaret - altertavle og epitafier: 545.875 kr. incl. moms. Provstiudvalget er opmærksom på fristen for færdiggørelsen af arbejdet ved kirkens historiske inventar, for at kunne opnå tilskuddet fra Kirkeministeriets istandsættelsesordning, og udvalget er indstillet på, at der skal findes midler til udførelse af dette arbejde i budget 2016. Mht. pkt. 2 og 3 kan provstiudvalget allerede nu sige, at der ikke kan bevilges midler hertil i budget 2016. 2. Piller i øst-indgang sløjfes og diget lukkes med opfyldning af stensætning: 31.250 kr. incl. moms. 3. Gulv ved alteret indenfor alterskranken: 81.250 kr. incl. moms (ansøgning vedhæftet) 16 Finansiering vedr. Svirrebommen 2-4 Sag: Naboejendomme, Lemvig kirkehus (1164) - Lemvig Sogn Finansiering vedr. Svirrebommen 2-4 Lemvig-Heldum menighedsråd har beregnet forskellige løsninger i forbindelse med finansieringen af køb og nyindretning af Svirrebommen 2-4. Menighedsrådets indstilling er, at hvis det er muligt, bør investeringer betales over en så kort periode som muligt og med faste afdrag. Menighedsrådet anfører i forlængelse heraf, at det set som en helhed altid total set over låneperioden vil være billigst med så kort en periode som muligt. Provstiudvalget besluttede at anbefale et 20 årigt stiftsmiddellån med fast afdrag og med en rente, der pt. er 3,5 %. Provstiudvalget kan se fordelen i, at der oprettes en kassekredit på 1.000.000 kr. og anbefaler, at det gøres, under forudsætning af, at Kirkeministeriet giver tilladelse til det. Såfremt tilladelsen gives, anmoder provstiudvalget om, at menighedsrådet genforhandler renten for kassekreditten, fordi udvalget er af den opfattelse, at renten er for høj. Provstiudvalget behandler de skitserede muligheder for finansiering jf. vedhæftede. 17 Ansøgning til provstiudvalget Sag: Ansøgning om 5% midler, Trans kirkekasse (1190) - Trans Sogn Provstiudvalget kan ikke bevilge 5% midler til disse formål, da udgifterne ikke kan betragtes som uforudsete. Ansøgning til provstiudvalget I forbindelse med reparationsarbejdet efter lynnedslaget i Trans kirke d. 14. januar 2015 opstår der spørgsmål om tiltrængte forbedringer Har menighedsrådet mulighed for at finansiere udgifterne af egne midler, synes provstiudvalget, man skal få det lavet. Mht. renoveringen af prædikestolen, kan der ikke Referat,16-06-2015 Side: 7
på inventar. findes midler til dette for indeværende. Da alle elinstallationer er beskadiget af lynet må også lysekronerne i Trans kirke tages ned og genetableres med nye ledninger og fatninger. Udgifter i forbindelse hermed dækkes af forsikringen. Da lysekronernes metal er meget anløbet og derfor ikke længere er pænt, vil menighedsrådet nu, hvor de alligevel er demonteret, gerne have dem til gørtler for at blive overfladebehandlet. Dette beløber sig til 41.950 kr. incl. moms. Kirkeskibet er også nedtaget og opbevaret hos konservator. Kirkeskibet trænger til behandling mod borebiller, og menighedsrådet ser gerne dette foretaget nu, hvor det kan lade sig gøre uden merudgifter. Menighedsrådet forestiller sig, at det kan gøres for 5.000 kr. incl. moms. Trans menighedsråd ansøger derfor provstiudvalget om 46.950 kr. af 5% midlerne til disse arbejder, der iflg. menighedsrådet er presserende og med fordel kan foretages nu. Menighedsrådet henleder samtidig provstiudvalgets opmærksomhed på Trans kirkes prædikestol, jf. Nationalmuseets rapport om prædikestolens tilstand - forelagt på PUmødet d. 05.05.15. Menighedsrådet ser gerne, at der inden for længe kan afses midler til en restaurering af dette stykke historiske inventar, som har ventet på restaurering længe. (Ansøgning vedhæftet) 18 Ansøgning om forhåndsgodkendelse Sag: Blytækning af Bøvling Kirke (1191) - Bøvling Sogn Ansøgning om forhåndsgodkendelse Bøvling Menighedsråd ansøger provstiudvalget om en forhåndsgodkendelse vedr. nyt blytag på kirkens sydside. Menighedsrådet ønsker at bestille en arkitekt for udarbejdelse af et overslag over hele projektet, for at komme igang med forberedelserne. Provstiudvalget har forståelse for, at blytaget ønskes skiftet, og menighedsrådet opfordres derfor til at arbejde videre med sagen ved at få en arkitekt til at lave et projekt samt et prisoverslag. Et sådant projekt skal godkendes i stiftet. Provstiudvalget venter med at tage stilling til finansieringen til august, da provstiets økonomiske situation vedr. 2016 ikke kendes på nuværende tidspunkt. (Ansøgning vedhæftet) Menighedsrådet oplyser, at en blytækker har vurderet en pris på 595.000 kr. incl. moms. Hertil kommer stillads, murer- og tømrerarbejde. Referat,16-06-2015 Side: 8
19 Ansøgning om omfordeling af driftsmidler. Sag: Gudum kirkekasse (1195) - Gudum Sogn Godkendt. Ansøgning om omfordeling af driftsmidler. Gudum menighedsråd fik i forbindelse med budget 2015 bevilget 25.000 kr. til fornyelse af afløbsledning til overfladevand fra præsteboligen. Da projektet bliver dyrere end først antaget, ønsker menighedsrådet på bilag 5 i budgettet for 2016 midler til restfinansieringen af dette projekt. Projektet vedr. fornyelse af afløbsledning udskydes derfor til 2016, og man ansøger om tilladelse til at bruge de midler fra budget 2015, der er øremærket til afløbsledning, til færdiggørelse af nogle udvendige vedligeholdelsesarbejder i præsteboligen. Ansøgte midler til vedligeholdelsesarbejde i præsteboligen på bilag 5 i budget 2016, indgår istedet i finansieringen af afløbsledningen i 2016. (se vedhæftede) 20 Ansøgning om hegn omkring præstegårdshaven Sag: Vandborg præstegård (897) - Vandborg Sogn Provstiudvalget kan ikke bevilge midler hertil. Menighedsrådet må i samarbejde med præstegårdsudvalget finde en løsning. Ansøgning om hegn omkring præstegårdshaven Vandborg menighedsråd har fremsendt ansøgning om bevilling af hegn omkring præstegårdshaven i Vandborg. (vedhæftet) 21 Forslag vedr. kommuneplantillæg nr, 2,6,19, og 45 Vesterhav Nord Havmøllepark Sag: Forslag til kommuneplantillæg for Vesterhav Nord havvindmøllepark (1185) - Dybe Sogn Provstiudvalget har ingen indvendinger i sagen. Forslag vedr. kommuneplantillæg nr, 2,6,19, og 45 Vesterhav Nord Havmøllepark Til provsitudvalgets udtalelse. Referat,16-06-2015 Side: 9
22 Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene Sag: Landsforeningen af Menighedsråd (916) Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene Landsforeningen af Menighedsråd står bag et større vidensdelingsprojekt "Mere kirke for pengene" - og vil gerne dele projektets erfaringer og inspirere til lokal dialog om prioritering på en minikonference. Hvis provstiet er interesseret opfordrer landsforeningen til, at man går sammen 2 til 4 provstier. Provstiudvalget synes, det er et godt tilbud, som man gerne vil benytte sig af. Provstiudvalget er af den opfattelse, at minikonferencen kun skal være for menighedsrådene i Lemvig Provsti, da man forventer, der vil være stor tilslutning hertil. Tilmelding bliver efter 'først til mølle' princippet. Der rettes henvendelse til Landsforeningen for at aftale dato. Provstiudvalget ønsker, at konferencen afholdes i foråret 2016. Landsforeningen kommer med erfarne oplægsholdere. - Det er der ingen udgifter forbundet med. Provstierne skal selv stå for det praktiske og økonomiske omkring lokale og forplejning. Der kan max deltage 50 personer på minikonferencen. Er det noget Lemvig Provsti er interesseret i? (Materiale vedhæftet) 23 Præstegårdssyn 2015 i Gudum Sag: Syn 2015 (1175) Godkendt. Præstegårdssyn 2015 i Gudum Synsprotokol vedr. afholdt syn i præsteboligen i Gudum til provstiudvalgets godkendelse. 24 synsudskrift for Fabjerg Kirke 2015 Sag: Syn 2015 (1175) Godkendt. Synsudskrift for Fabjerg Kirke 2015 Synsprotokol vedr. afholdt syn: Fabjerg kirke og kirkegård til provstiudvalgets godkendelse. 25 Trans Sogn Kirkesyn Sag: Syn 2015 (1175) Trans Sogn Kirkesyn På baggrund af synsrapporten for Trans kirke blev det besluttet, at provsten sammen med provstiets bygningskyndige afholder et ekstraordinært provstesyn i Trans. Til provstiudvalgets godkendelse. Referat,16-06-2015 Side: 10
Orientering 26 Arbejder efter lynnedslag skal alligevel sendes til Stiftsøvrighedens godkendelse Sag: Trans kirke (1134) - Trans Sogn Taget til efterretning. Arbejder efter lynnedslag skal alligevel sendes til Stiftsøvrighedens godkendelse Arkitektens materiale er fremsendt direkte til Stiftsøvrigheden. - Arbejdet fortsætter Stiftet oplyser, at sagen er sendt til udtalelse hos stiftets konsulenter 27 Forhøjelse af midlertidigt stiftlån vedr. Trans kirke Sag: Trans kirke (1134) - Trans Sogn Taget til efterretning. Forhøjelse af midlertidigt stiftlån vedr. Trans kirke Trans menighedsråd har fremsendt en ansøgning til provstiudvalget om forhøjelse af det midlertidige stiftsmiddellån til dækning af udgifter i forbindelse med lynnedslag i Trans kirke. Efter afholdelse af licitationen har det vist sig, at projektet bliver dyrere end først antaget. Det tilrettede budget er af arkitekt Knud Fuusgaard beregnet til 1.732.584,95 kr. hvilket er 332.584,95 kr. mere end de 1.400.000 kr. som det allerede bevilgede lån lyder på. Vi har på provstiudvalgets vegne anbefalet lånet forhøjet til 1.732.584,95 kr. med de samme tilbagebetalingsbetingelser, som det allerede bevilgede lån. Dvs. at 1. afdrag forfalder til betaling med december terminen 2015, eller hvis sagen til den tid ikke er afsluttet, når forsikringssummen er modtaget. Stiftet har godkendt ansøgningen med de nævnte tilbagebetalingsbetingelser. Trans Kirke - forhøjelse af lån i stiftsmidlerne 28 Udgifter til Landsforeningen af Menighedsråd Sag: Landsforeningen af Menighedsråd (916) Oversigten sendes ud til menighedsrådene. Drøftes på budgetsamrådet. Udgifter til Landsforeningen af Menighedsråd Referat,16-06-2015 Side: 11
Orientering Oversigt over årlig udgift til Landsforeningen af Menighedsråd for samtlige provstiets menighedsråd - til provstiudvalgets orientering. (vedhæftet) 29 Stiftet fremsætter indvendinger imod ændringer på facade Sag: Bovbjerg Badehotel (885) - Ferring Sogn Taget til efterretning. Stiftet fremsætter indvendinger imod ændringer på facade Stiftet har fremsat indvendinger mod udskiftning af facade på Bovbjerg Badehotel. (Vedhæftet) 30 Stiftet har modtaget ansøgningen. Sag: Hove kirkegård (1007) - Hove Sogn Taget til efterretning. Stiftet har modtaget ansøgningen. Stiftet har sendt ansøgningen om opførsel af nye graverfaciliteter på Hove Kirkegård til udtalelse hos stiftets konsulenter. 31 Nationalmuseets besigtigelsesnotat Sag: Lemvig kirkegårdskapel (1188) - Lemvig Sogn Taget til efterretning. Nationalmuseets besigtigelsesnotat Nationalmuseet har besigtiget det udvendige murværk på Lemvig kirkegårdskapel. (Besigtigelsesnotat vedhæftet) 32 Menighedsrådenes kvartalsrapporter 1. kv. 2015 Sag: 2015 Kvartalsrapporter menighedsrådene (1176) Taget til efterretning. Menighedsrådenes kvartalsrapporter 1. kv. 2015 Vi har modtaget samtlige menighedsråds kvartalsrapporter vedr. 1. kv. 2015. Kvartalsrapporterne kan ses på sag nr. 1176. Referat,16-06-2015 Side: 12
Orientering 33 Eventuelt Provsten orienterede om, at der har været afholdt møde ang. konfirmationsforberedelsen. I mødet deltog Biskoppen, Provsten, Borgmesteren, Kommunaldirektøren samt Formanden for Familieog Kulturudvalget. Referatet godkendt: Næste provstiudvalgsmøde: Tirsdag d. 18. august 2015 kl. 10.00 Referat,16-06-2015 Side: 13