Referat for: Lemvig Provstiudvalg. PU møde 8. november Kl. kl Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Lemvig Provstiudvalg PU møde 8. november Kl. kl Mødested: Provstikontoret Provst Carsten Hoffmann er konstitueret i provsteembedet indtil ny provst er ansat. Fraværende: ingen Mødepunkt 1 Godkendelse af protokol Godkendt 2 Besigtigelse Møborg kirke Sag: Møborg kirke (1327) - Møborg Sogn Besigtigelse Møborg kirke Provstiudvalgsmødet starter i Møborg kirke kl Møborg-Nees Menighedsråd vil gerne have besøg af provstiudvalget i forbindelse med forslag til ændring af udnyttelsen af tårnarealet i kirken. Menighedsrådet foreslår tårnarealet ryddet for bænke og trægulvet herunder, etablering af vand og indretning af tekøkken, samt opbevaringsmulighed for bla. messehagler, som iflg. menighedsrådet pt. skades af for dårlig plads ved alteret. Man ønsker endvidere at anskaffe klapstole og bruge rummet til siddepladser, når kirken er fyldt v. højtider, begravelser og konfirmationer. Til dagligt vil der være mulighed for kirkekaffe, børneaktiviteter m.v. i rummet. Tidligere (før 1985) var orglet anbragt i tårnarealet, og bænkene og gulvet er således af nyere dato. Provstiudvalget besøgte Møborg kirke hvor menighedsmedlemmer fra Møborg-Nees menighedsråd orienterede om tanker og planer ang. ændring af udnyttelsen af tårnarealet i kirken. Provstiudvalget drøftede efterfølgende situationen, og provstiudvalget er enig om, at menighedsrådets ideer er gode, og man er positiv overfor, at der arbejdes videre med sagen, - dog med det forbehold at man ikke pt. ved, hvornår der er budgetmæssig dækning for gennemførelse af projektet. Råder menighedsrådet over frie midler, kan menighedsrådet sagtens allerede nu lade en arkitekt udarbejde et skitseprojekt, så man har noget mere konkret at arbejde ud fra. Menighedsrådet nævnte, at man overvejer, at lægge vand ind i kirken, fordi det i mange situationer vil være hensigtsmæssigt, - dette vil naturligvis fordyre projektet, og provstiudvalget vil derfor foreslå, at man beder arkitekten udarbejde 2 forslag - altså 1 projekt med og 1 projekt uden afløb. Da kirken er hele sognets kirke, er det i en sådan proces vigtig, at menighedsrådet er enig om, hvad man ønsker, ligesom det er vigtigt, at fremlægge og diskutere det i sognet. 3 Louis orienterer fra udvalgsmødet med gravere og menighedsråd Sag: Normeringer på kirkegårdene (1095) Louis orienterede fra mødet. Næste møde i udvalget er d Louis orienterer fra første møde i udvalget ang. 'projekt kirkegårde i Lemvig Provsti'. Referat, Side: 1

2 Udkast til referat fra 1. udvalgsmøde 4 Fremtidige opgaver for personalekonsulenten Sag: HR-konsulenten (868) Provstiudvalget drøftede fremtidige opgaver for personalekonsulenten. Fremtidig opgaver for personalekonsulenten Provstiudvalget drøfter fremtidige opgaver for personalekonsulenten. 5 Nørlem MR ansøger om godkendelse af klokke_0001 Sag: Aflastningsklokke i Nørlem kirke (1246) - Nørlem Sogn Nørlem MR ansøger om godkendelse af projekt vedr. aflastningsklokke Nørlem Menighedsråd har fremsendt ansøgning om godkendelse af projekt vedr. erstatningsklokke til Nørlem kirke. Menighedsrådet ønsker at etablere automatisk ringning. Da Nørlem kirkes klokke er fra ca tallet anbefaler klokkekonsulenten, at der ikke monteres automatisk ringning på den gamle klokke, men at der i stedet anskaffes en ny klokke, og at der monteres automatisk ringning på den nye klokke. Provstiudvalget anbefaler projektet godkendt i Stiftsøvrigheden. Provstiudvalget anbefaler samtidig, at Nørlem menighedsråds ansøgning om fondsmidler kommer med i næste runde, når stiftet ansøger om midler hos A.P. Møller og hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til almene Formål. Der gøres opmærksom på, at projektet først udføres, når fondsmidlerne er skaffet. Provstiudvalget støtter p.t. ikke projektet med lokale midler. Formålet med at anskaffe ny aflastningsklokke og automatisk ringning er, at der fremover dagligt vil kunne ringes arbejdsdag begynd (ringe solen op) og arbejdsdag slut (ringe solen ned) uafhængig af graverens arbejdstider. Ved anskaffelse af aflastningsklokke med automatisk ringning vil det skabe mere fleksibilitet for graveren og sognet vil også have glæde af de faste ringetider på alle årets hverdage. Menighedsrådet har indhentet tilbud hos 2 uafhængige klokkefirmaer. Menighedsrådet ønsker at benytte billigste tilbud på ,25 kr incl. moms. fra Dansk Kirkeklokketeknik A/S. Menighedsrådet ansøger A.P.Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til almene Formål om tilskud til finansiering af projektet. Det oplyses, at projektet først igangsættes efter svar på ansøgningen om tilskud. Referat, Side: 2

3 Nørlem menighedsråd har kontaktet lokal salmedigter og anmodet ham om at fremkomme med et forslag til inskription. Nørlem, ansøgning om tilskud fra A.P. Møllers fond Klokkekonsulen Per Rasmus Møller Projekt fra Dansk kirkeklokketeknik Projekt fra Thubalka 6 Stiftets bemærkninger til rådgivningsaftalen vedr. istandsættelse af Trans kirke Sag: Trans kirke (1134) - Trans Sogn Stiftets bemærkninger til rådgivningsaftalen vedr. istandsættelse af Trans kirke Trans ang. aftale om teknisk rådgivning og bistand Provstiudvalget drøftede stiftets bemærkninger til rådgivningsaftalen, og besluttede at anbefale, at bemærkningerne indarbejdes i rådgivningsaftalen. Menighedsrådet opfordres til at indarbejde stiftets bemærkninger i rådgivningsaftalen, hvorefter menighedsrådet kan underskrive aftalen. Provstiudvalget mener ikke, det skal skrive under. Hvornår selve udførelsen af projektet kan igangsættes, kan provstiudvalget ikke sige noget om. Det afhænger i høj grad af, om det lykkes menighedsrådet at få finansieringen på plads ved bevillinger fra fonde. Provstiudvalget kan ikke umiddelbart se, hvornår der kan fremskaffes lokale budgetmidler til formålet. 7 Takstblad 2017 vedr. kirkegårdstakster Sag: Takster 2017 (1323) - Viborg Stift Takstblad 2017 vedr. kirkegårdstakster Til provstiudvalgets godkendelse. 8 PUK 3. kvartalsrapport vedr Sag: PUK 2016 (1252) Provstiudvalget godkender takstblad 2017 vedr. kirkegårdstakster. Kirkegårdene skal igen i år kostprisberegne priserne på grandækning og sommerblomster m.m. Provstiudvalget bemyndiger provstikontoret til, i samråd med kirkegårdene, at godkende priserne på disse enkeltydelser. Godkendt PUK 3. kvartalsrapport vedr Til provstiudvalgets godkendelse. Referat, Side: 3

4 Budget, formål PUK pr Status energimærkning Sag: Energimærkning (1315) Provstiudvalget godkender forslag til forløb og udpeger Niels Stidsen som kontaktperson. Status energimærkning Orientering om status vedr. processen i forbindelse med energimærkningen af folkekirkens bygninger i Lemvig Provsti. 'VESTviden' v. Flemming Jensen har udarbejdet et forslag til forløb. Provstiudvalget udpeger en kontaktperson, som VESTviden refererer til. VESTviden - forslag til forløb 10 Ang. annonceudgifterne i forbindelse med foredrag Sag: Reformationsjubilæet 2017 (1180) - Lemvig Sogn Provstiudvalget besluttede at imødekomme ansøgningen om kr. ekstra, således at provstiet betaler i alt kr. til annonceudgifterne. Ang. annonceudgifterne i forbindelse med foredrag Provstiudvalget bevilgede på mødet d. 9. februar 2016 max kr. til annonceudgifter i forbindelse med 3 foredragsaftener om Martin Luther. Folkeuniversitetet har nu henvendt sig påny, idet annonceudgifterne har været større end de kr., man havde regnet med, - udgifterne beløber sig til ialt ca kr., og man ansøger provstiudvalget om yderligere kr. Det oplyses, at entreindtægterne ikke var store nok til at betale udgifterne. Folkeuniversitetet oplyser, at der ikke bliver brug for støtte til arrangementerne i 2017, idet man har fået bevilget midler fra Mærsk-fonden. 11 Bøvling, revisionsprotokollat vedr. Referat, Side: 4

5 Bøvling, revisionsprotokollat vedr. årsregnskab 12 Dybe-Ramme, revisionsprotollat vedr. Dybe-Ramme, revisionsprotollat vedr. 13 Engbjerg, revisionsprotokollat vedr. Engbjerg, revisionsprotokollat vedr. 14 Fabjerg, revisionsprotokollat vedr. åreregnskab Fabjerg, revisionsprotokollat vedr. åreregnskab 15 Ferring, revisionsprotokollat vedr. Ferring, revisionsprotokollat vedr. årsregnskab Referat, Side: 5

6 16 Fjaltring, revisionsprotokollat vedr. Fjaltring, revisionsprotokollat vedr. årsregnskab 17 Flynder, revisionsprotokollat vedr. Flynder, revisionsprotokollat vedr. årsregnskab 18 Gudum, revisionsprotokollat vedr. Gudum, revisionsprotokollat vedr. årsregnskab 19 Harboøre, revisionsprotokollat vedr. Harboøre, revisionsprotokollat vedr. 20 Hove-Hygum-Tørring, revisionsprotokollat vedr. Hove-Hygum-Tørring, revisionsprotokollat vedr. Referat, Side: 6

7 21 Lemvig-Heldum, revisionsprotokollat vedr. Lemvig-Heldum, revisionsprotokollat vedr. 22 Lomborg-Rom, revisionsprotokollat vedr. Lomborg-Rom, revisionsprotokollat vedr. 23 Møborg-Nees, revisionsprotokollat vedr. Møborg-Nees, revisionsprotokollat vedr. 24 Nørlem, revisionsprotokollat vedr. Nørlem, revisionsprotokollat vedr. årsregnskab 25 Nørre Nissum, revisionsprotokollat vedr. Nørre Nissum, revisionsprotokollat vedr. Referat, Side: 7

8 Nørre Nissum, revisionsprotokollat vedr. 26 Thyborøn, revisionsprotokollat vedr. Thyborøn, revisionsprotokollat vedr. 27 Trans, revisionsprotokollat vedr. Trans, revisionsprotokollat vedr. årsregnskab 28 Vandborg, revisionsprotokollat vedr. Vandborg, revisionsprotokollat vedr. 29 Væsentlige bemærkninger fra revisionen Væsentlige bemærkninger fra revisionen Revisor har fremsendt en oversigt over forhold i revisionsprotokollaterne vedr. menighedsrådenes, som man mener bør fremhæves. Referat, Side: 8

9 Orientering 30 AFGØRELSE skitseprojekt kirkebygning over 100 år - Nyt blytag på kirkens sydside samt våbenhus. Sag: Blytækning af Bøvling Kirke (1191) - Bøvling Sogn AFGØRELSE skitseprojekt kirkebygning over 100 år - Nyt blytag på kirkens sydside samt våbenhus. Stiftsøvrigheden kan principgodkende det fremsendte forslag udarbejdet af Vilsbøll og Poulsen arkitektfirmaet. Godkendelsen er betinget af følgende: Der skal udarbejdes et detailprojekt, hvori konsulenternes bemærkninger er indarbejdet. 31 Klokkekonsulent - godkendelse af ringeanlæg Sag: Ringning i Rom kirke (1197) - Rom Sogn Klokkekonsulent - godkendelse af ringeanlæg Kirkeministeriets klokkekonsulent Per Rasmus Møller har godkendt det automatiske ringeanlæg i Rom kirke. Klokkekonsulenten anbefaler, at motoren for kimeanlægget afrenses for rust og forsynes med ny to-komponent maling, noget, der vil forlænge dens levetid ganske betydeligt. 32 Udbetaling af 5% midler Sag: Ansøgning om 5% midler, Trans kirkekasse (1190) - Trans Sogn Udbetaling af 5% midler Trans menighedsråd har fremsendt dokumentation for afholdte renteudgifter i forbindelse med stiftsmiddellånet vedr. lynnedslag i Trans kirke, som provstiudvalget besluttede at bevilge 5% midler til på provstiudvalgsmødet d Endelige renteudgifter på dette lån beløb sig iflg. opgørelsen til ialt: ,30 kr. Beløbet er udbetalt til Trans kirkekasse. 33 Stiftet godkender udsættelse af 1. afdrag Sag: Alterparti i Nørre Nissum kirke (1096) - Nørre Nissum Sogn Referat, Side: 9

10 Orientering Stiftet godkender udsættelse af 1. afdrag Stiftet har godkendt udsættelse af 1. afdrag på stiftsmiddellånet vedr. nyt alterparti inørre Nissum kirke således, at 1. afdrag forfalder til juni terminen Støtte til aflastningsklokker i middelalderkirker Sag: Automatisk ringeanlæg i Ferring kirke (982) - Ferring Sogn Støtte til aflastningsklokker i middelalderkirker Stiftet har på vegne af bla. Ferring menighedsråd søgt A.P. Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til almene Formaal om støtte til anskaffelse af aflastningsklokker i middelalderkirker samt de nødvendige følgearbejder forbundet hermed. Der er fradraget eventuelle udgifter til arkitekt, automatisk ringeanlæg samt bygningsforstærkende elementer. Der er ligeledes fradraget udgifter til istandsættelse af de eksisterende middelalderklokker. 35 Ansøgning til Den folkekirkelige Udviklingsfond 2017 Sag: Korsamarbejde i Lemvig provsti (884) Ansøgning til Den folkekirkelige Udviklingsfond 2017 Lemvig Provstis Børnekors frivillige netværksgruppe har udarbejdet en ansøgning til Den folkekirkelige Udviklingsfond 2017 ang. støtte til korarbejdet i 2017 og Invitation til optagelsen af Nytårsgudstjenesten 2017 i Viborg Domkirke - Provstierne Sag: Nytårsgudstjenesten 2017 i Viborg Domkirke. (1329) - Viborg Stift Invitation til optagelsen af Nytårsgudstjenesten 2017 i Viborg Domkirke - Provstierne Nytårsgudstjenesten på DR1 sendes i år fra Viborg Domkirke. Referat, Side: 10

11 Orientering Der er plads til 40 fra hvert provsti. Indbydelsen er sendt ud til menighedsråd og provstiudvalg, og tilmelding foregår efter 'først til mølle' princippet. 37 Referat fra bestyrelsesmøde i Folkekirkens Skoletjeneste i Viborg Stift d. 31. oktober 2016 Sag: Folkekirkens skoletjeneste i Viborg Stift (807) - Viborg Stift Referat fra bestyrelsesmøde i Folkekirkens Skoletjeneste i Viborg Stift d. 31. oktober 2016 Til provstiudvalgets orientering. 38 Eventuelt Referatet godkendt: Næste provstiudvalgsmøde: Tirsdag d. 6. december 2016 kl Referat, Side: 11