Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 24. august Kl Mødested: Storegade 93, Haderslev

Transkript

1 Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 24. august Kl Mødested: Storegade 93, Haderslev Mødepunkt 1 Afbud fra Der var ingen afbud til mødet. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt og underskrevet. 3 Indkaldelse til budgetsamrådsmødet den 25. august Sag: Budget 2012 (715) Dagsorden til budgetsamrådsmødet den 25. august Prioriteringsplan - budget 2012 pr Udmelding af landskirkeskat og udligningstilskud 2012 Anmodning fra stiftet - provstiets samlede lokale ligningsbeløb i 2012 Frist Ha. kom. Opgørelse kirkelig ligning og udskrivningsgrundlag 2012 Helge C. Jacobsen og Kim Eriksen gennemgik dagsorden med bilag til budgetsamrådsmødet, og de enkelte punkter blev drøftet i udvalget. Provstiudvalget besluttede at indstille følgende til vedtagelse på budgetsamrådsmødet: - En reduktion på 2% af driftsbeløbet for samtlige menighedsrådskasser som bidrag til, at følgende menighedsrådskasser kunne tilgodeses: Bevtoft: kr. - et engangsbeløb til styrkelse af kirkekassen i Bevtoft: kr. - afskrivning af 5% lån til provstiet. Hammelev: kr. til større lønkvoter til organist. Øsby: kr. til permanent forhøjelse af ligningsbeløbet. Øvrige anmodninger fra Gl. Haderslev MR på kr., Jegerup MR på kr. og Starup MR på kr. kunne ikke imødeskommes pga. den økonomiske situation. Provstiudvalget indstillede endvidere, at der kun blev afdraget med halvdelen af gælden i 2012 til Haderslev kommune, og at den anden halvdel blev henlagt til 5% puljen. Rasmus Hejsel gjorde i den forbindelse opmærksom på, at han tager forbehold for et afslag til Gl. Haderslev om forhøjelse af ligningsbeløbet samtidig med, at sognet pålægges 2 % besparelse. Alle landsognes kasser styrkes pga. harmonisering af kirkegårdstakster. Bysognene har ingen ekstraordinære indtægter. Referat, Side: 1

2 4 Afklaring af indstilling inden Sag: Personalerådgivning (203) - Haderslev Stift Provstiudvalget vil indstille til budgetsamrådet at tiltræde vedtægten for ansættelse af en personalekonsulent i samarbejde med stiftet. Afklaring af indstilling inden Ansættelse af personalekonsulent Ophør af samarbejdet om udvidet personalerådgivning pr Budget 2012 PUK Sag: PUK- kassen (48) Budget 2012 til godkendelse samt formulering af målsætninger. Provstiudvalget godkendte PUK-kassens budget 2012 med samlede udgifter på kr. Budgettet vil blive forelagt budgetsamrådet til orientering. Budget 2012 PUK Forklarende bilag til budget 2012 PUK 6 Overslagspris samt skitse på separering af kloak Sag: Jegerup kirke - Separering af kloak (803) - Jegerup Sogn Grundet den økonomiske situation indstilles, at Jegerup menighedsråd kan få kr. i alt af 5% midlerne til såvel separering af kloak samt installering af tyverisikring og etablering af belysning ved graverbygningen. Overslagspris samt skitse på separering af kloak 7 Jegerup MR - ansøger om 5% midler Sag: Graverbygning (812) - Jegerup Sogn Se provstiudvalgets beslutning under pkt. 6. Jegerup MR - ansøger om 5% midler Beløbet, der ansøges om, er på kr. 8 Halvårs økonomirapport Sag: Kirkekassens økonomi 2011 og 2012 (800) - Bevtoft Sogn Se provstiudvalgets indstilling under pkt. 3. Halvårs økonomirapport Møde om økonomien for Bevtoft kirkekasse Bevtoft menighedsråd bekræfter mødet i Bevtoft den 22. august kl Referat, Side: 2

3 9 Udbud vedr. nedrivning og reetablering Sag: Område præstegård og forpagterbolig (91) - Bevtoft Sogn Provstiudvalget tager sagen til efterretning. Udbud vedr. nedrivning og reetablering 10 Regulativ kirkegårdsleder til godkendelse Sag: Kirkegårdsleder (215) - Vedsted Sogn Provstiudvalget godkendte regulativet. Regulativ kirkegårdsleder til godkendelse Menighedsrådet ansøger provstiudvalget om godkendelse af regulativ for kirkegårdsleder/kirketjener 11 Rep. af Domkirkens vestgavl - rep. af vestorgel Sag: Haderslev Domkirke - reparation af vestgavl (280) - Haderslev Vor Frue Domsogn Provstiudvalget gjorde opmærksom på, at projektet sættes på prioriteringslisten, men at det ikke kan forventes udført inden for de næste år. Ved selvfinansiering kan provstiudvalget fremme sagen. Rep. af Domkirkens vestgavl - rep. af vestorgel Diverse fotoprint 1 Diverse fotoprint 2 Diverse fotoprint 3 Diverse fotoprint 4 Diverse fotoprint 5 Diverse fotoprint 6 Referat, Side: 3

4 12 Salg af Vilstrup præstegård Sag: Salg af ubeboet præstegård i Vilstrup - (711) - Vilstrup Sogn Salg af Vilstrup præstegård EDC ejendomsmæglere anmoder provstiudvalget om godkendelse og underskrift af alloncer til købsaftalerne. Salget består af salg af præstegård med jord. til kr. og salg af landbrugsjord til kr. Provstiudvalget godkendte salget. Allonceaftaler underskrives af formand og fremsendes til ejendomsmægler. Materiale 2 fra EDC ejendomsmæglerne Materiale 3 fra EDC ejendomsmæglerne Deklaration på præstegården 13 Orientering om rapporter ang. varmesystem i Vilstrup Kirke Sag: Varmeanlæg (586) - Vilstrup Sogn Vilstrup MR anmoder PU om et lån fra 5% midler på ca. 2,5 mio. kr. til etablering af nyt varmeanlæg og nyindretning af nordre kirkeskib. Provstiudvalget vil skrive til menighedrådet, at man forventer, at projektet bliver selvfinansieret via salgsprovenuet fra præstegård og jord. Vilstrup menighedsråd skal ansøge om projektet hos Haderslev stift. Orientering om rapporter ang. varmesystem i Vilstrup Kirke Ansøgning til provstiudvalget - varmeanlæg i kirken 14 Ansøgning til provstiudvalget Sag: Ombygning af graverbolig (814) - Vilstrup Sogn Ansøgning til provstiudvalget Vilstrup MR anmoder PU om godkendelse af ombygning af graverbolig. MR påtænker selvfinansiering via midler fra salg af jord og præstegård (ca. 4,5 mio.) Provstiudvalget støtter menighedsrådet i planerne om at der udarbejdes et projekt for ombygning af graverboligen til præstekontor m.m. Projektbeskrivelse skal, når den foreligger, godkendes af provstiudvalget. Det er en forudsætning for projektet, at det er selvfinansieret via midlerne fra salg af jord og præstegård. Referat, Side: 4

5 15 Ombygning af præstegård til sognehus Sag: Sognegård (599) - Skrydstrup Sogn Ombygning af præstegård til sognehus Menighedsrådet anmoder provstiudvalget om godkendelse af ombygningen og finansiering via stiftslån. Udgift kr. ekskl. moms jf. budget. Provstiudvalget indstiller, at der maksimalt kan ydes et stiftslån til projektet på 4,5 mio. kr., og gør opmærksom på, at indtjening ved salg af grusgrav skal indgå som ekstraordinært afdrag på stiftslånet. Skrydstrup kirke - sognegård - notat fra mødet den Stiftet sender et fyldigt notat om mødet den 24. maj Menighedsrådet fremsender økonomisk opgørelse efter licitation for Nyt tag på Maugstrup præstegård. Sag: Præstegården i Maugstrup (691) - Maugstrup Sogn Provstiudvalget godkendte, at der til restfinansieringen oprettes et stiftslån på kr., som afdrages over 5 år. Provstiudvalget vil herefter anmode stiftet om at oprette lånet. Menighedsrådet fremsender økonomisk opgørelse efter licitation for Nyt tag på Maugstrup præstegård. Projektet er nu budgetteret med en samlet udgift på kr ,50. Heri indgår kr excl. moms til uforudsete udgifter 17 Referat fra kirkegårdskonsulenten Sag: Udtynding af træer langs Sommersted kirkegårds nordside (728) - Sommersted Sogn Provstiudvalget anbefaler konsulentens indstilling og giver derfor afslag på anmodningen fra menighedsrådet. Referat fra kirkegårdskonsulenten Kommentarer hertil fra Haderslev stift: Fældning af træer på kirkegården kan kun ske med provstiudvalgets godkendelse. Står træerne uden for kirkegårdsdiget kan menighedsrådet fælde disse uden godkendelse. 18 Provstiudvalgets svar af 13. juli 2011 Sag: Hoptrup Kirkegårdstakster (767) - Hoptrup Sogn Provstiudvalget tog behandlingen af sagen til efterretning. Provstiudvalgets svar til kunde af 13. juli 2011 Hoptrup mr. svarer vedr. klage over regning Svar om praksis med plantning af sommerblomster og grandækning. Referat, Side: 5

6 19 Vindmøller ved Højrup Sag: Vindmølleprojekt (770) - Højrup Sogn Provstiudvalget tog sagsforløbet til orientering. Vindmøller ved Højrup Fornyet henvendelse fra vindmøllefirmaet. Vindmøllerfirmaet beder om accept af at man søger kommunen om projekt Provstiudvalgets svar på vindmøllefirmaets fornyede henvendelse Provstiudvalget svarer vindmøllerfirmaet, at man ikke kan anbefale menighedsrådet at indgå en bindende købsaftale. Provstiudvalgets svar til firmaet Domprovsten svarer på firmaet spørgsmål, at firmaet står frit for sende en ansøgning. De kirkelige myndigeheder forbeholder sig blot sin stillingtagen Formandens indstilling Formandens indstilling der danner grundlag for provstiudvalgets svar til vindmøllefirmaet 20 Større faglig viden om kirkegårdsdrift Sag: Kirkegårdsdrift (781) Punktet ønskes drøftet endnu en gang. Provstiudvalget stadfæstede beslutningen fra sidste møde. Større faglig viden om kirkegårdsdrift Kommentar fra Gram kirkegård til større faglig viden om kirkegårdsdrift 21 MR orienterer om deres planer. Sag: Orgel - istandsættelse, ombygning eller udskiftning (796) - Sønder Starup Sogn Provstiudvalget besluttede at sætte projektet på prioriteringslisten. MR orienterer om deres planer. Erklæring fra orgelkonsulent er vedlagt orienteringen med anbefaling om ombygning af det eksisterende orgel. 22 Bemyndigelse til udstykning/arealoverførsel Sag: Matr.nr. 73 m.fl. Starup, Vandling (809) - Sønder Starup Sogn Provstiudvalget godkendte anmodningen, som underskrives af formanden. Bemyndigelse til udstykning/arealoverførsel LandSyd landinspektører anmoder provstiudvalget om godkendelse/underskrift. Referat, Side: 6

7 23 Forberedelser til menighedsrådsvalget 2012 Sag: Menighedsrådsvalg 2012 (797) Provstiudvalget besluttede, at problemstillingen tages med på visionsmødet for provstudvalget. Forberedelser til menighedsrådsvalget 2012 Landsforeningen af Menighedsråd anmoder om kommentarer fra PU vedr. rekruttering af kvalificerede kandidater og forsøg med to nye valgformer. 24 Bud modtaget Sag: Salg af præstegård (805) - Oksenvad Sogn Provstiudvalget godkender salget under forudsætning af, at salgsprovenuet benyttes til finansiering af Sommersted præstegård. Bud modtaget Svar til MR Overvejelse af bevaringsdeklarationer. Formel godkendelse af salget skal ske i PU. Oksenvad MR anmoder PU om godkendelse af salg af præstegård 25 Salg af Kragedalsvej 17 - forespørgsel fra stiftet Sag: Vedsted præstegård - salg af Kragedalsvej 17 (810) - Vedsted Sogn Provstiudvalget anbefaler, at menighedsrådet sælger ejendommen hurtigst muligt til højestbydende. Salg af Kragedalsvej 17 - forespørgsel fra stiftet sv: Salg af Kragedalsvej 17 - forespørgsel fra stiftet Salg af Kragedalsvej 17 Menighedsrådet anmoder om hjælp til salg af ejendommen. 26 Fole kirkegård - adgangsforhold Sag: Fole kirkegård - ny flisegang (306) - Fole Sogn Fole kirkegård - adgangsforhold Udtalelse fra kirkegårdskonsulenten og kgl. bygningsinspektør Med hensyn til adgangsforholdene henviser provstiudvalget til stiftet. Med hensyn til anlæggelse af flisegang godkendes dette af provstiudvaget under forudsætning af, at konsulenternes anbefalinger følges. Fole kirkegård - anlæggelse af flisegang - adgangsforhold Referat, Side: 7

8 27 Udskrift af provstesyn kirker sidste del Sag: Provstesyn 2011 kirker (778) Provstiudvalget forventer, at de nævnte arbejder kan holdes indenfor det udmeldte driftsbeløb. Udskrift af provstesyn kirker sidste del 28 Udskrift af provstesyn præstegårde sidste del Sag: Provstesyn præstegårde (779) Udskrift af provstesyn præstegårde sidste del 29 Første udkast fra visionsudvalget. Sag: Vision for Haderslev Domprovsti (813) Provstiudvalget forventer, at de nævnte arbejder kan holdes indenfor det udmeldte driftsbeløb. Det bemærkes især, at konfirmandbygningen i Gram er lettere slidt. Det bemærkes især, at der i Nustrup præstegård er behov for nyt køkken og badeværelse samt trappe. Der forventes et projekt til ca kr. Projektet sættes på prioriteringslisten. Menighedsrådet betaler for udarbejdelse af skitseforslag og prisfastsættelse af projektet, og efter stillingtagen hertil, videresendes det til provstiudvalget til behandling. Der er et visionsmøde for provstiudvalget fredag den fra kl i Hammelev. Første udkast fra visionsudvalget. 30 Eventuelt Forslag fra Vojens menighedsråd vedr. skærpet procedure i provstiet for behandling af planer om nybyggeri og opnormering af personale vil blive drøftet på provstiudvalgets visionsmødedag den Referat, Side: 8

9 Orientering 31 Vedsted menighedsråd anmoder om at huslejen for den nybyggede præstegård fastsættes Sag: Ny præstegård. (57) - Vedsted Sogn Vedsted menighedsråd anmoder om at huslejen for den nybyggede præstegård fastsættes Mangelliste ved ny præstegård SV: Mangelliste i præstegården.doc Vedsted - lånedokument 32 Stiftet accepterer låneforhøjelse. Sag: Gl. Haderslev sognehus - Storegade 93 (211) - Gammel Haderslev Sogn Stiftet accepterer låneforhøjelse. (mail til erstatning af tidligere fremsendte lånebevilling). 33 Hoptrup - lånedokument Sag: Hoptrup kirke - udskiftning af kedel (349) - Hoptrup Sogn Hoptrup - lånedokument 34 Kirkeministeriets svar vedr. placering til orientering Sag: Grarup MR - renovering af dige m.m. (355) - Grarup Sogn Kirkeministeriets svar vedr. placering til orientering 35 Højrup - lånedokument Sag: Varmeanlæg og nye vinduer (396) - Højrup Sogn Højrup - lånedokument Referat, Side: 9

10 Orientering 36 Renovering af orgel - (Ark. Toft Jessen sender bem. vedr. arbejder) Sag: Orgel, istandsættelse (538) - Vonsbæk Sogn Renovering af orgel - (Ark. Toft Jessen sender bem. vedr. arbejder) Renovering af orgel og kalkede flader Haderslev stift sender skrivelse til MR med udtalelse fra Nationalmuseet. 37 Svar fra stiftet til Hjerndrup MR ang. automatisk klokkeringning Sag: Diverse projekter (568) - Hjerndrup Sogn Svar fra stiftet til Hjerndrup MR ang. automatisk klokkeringning Udtalelse fra kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseet er vedlagt. 38 Nyt fra Haderslev Stiftsråd juli-august 2011 Sag: Nyt fra Haderslev Stiftsråd (662) Nyt fra Haderslev Stiftsråd juli-august Godkendelse fra stiftet - udskifning af gaskedel/gasfyr Sag: Varmesystem i Hammelev kirke (718) - Hammelev Sogn Godkendelse fra stiftet - udskifning af gaskedel/gasfyr Honoraropgørelse for udtalelse om varmeforsyning 40 Svar fra MR til stiftet vedr. forespørgsel til ændringer i fredningstid for urner Sag: Kirkegårdsvedtægter Hjerndrup (747) - Hjerndrup Sogn Svar fra MR til stiftet vedr. forespørgsel til ændringer i fredningstid for urner Referat, Side: 10

11 Orientering 41 Videresendt til MR - Videncentret for Landbrug Sag: Danmarks Naturfredningsforening (776) - Kirkeministeriet Videresendt til MR - Videncentret for Landbrug 42 Haderslev Assistens kirkegården - vurdering af behov for kirkegårdsjord Sag: Haderslev Assistenskirkegård (785) - Haderslev Vor Frue Domsogn Haderslev Assistens kirkegården - vurdering af behov for kirkegårdsjord 43 Grøn kirke - invitation til kursus Sag: Grøn kirke (795) - Haderslev Stift Grøn kirke - invitation til kursus 44 Provstidag 15. november 2011 Sag: Provstidag (802) - Haderslev Stift Provstidag 15. november 2011 Det er stiftets mål, at alle sognet i stiftet sætter fokus på gudstjenesten i 2012 og Brev fra biskoppen til MR vedr. messefald og kirkegang i ferietiden Sag: Messefald og kirkegang (804) - Haderslev Stift Brev fra biskoppen til MR vedr. messefald og kirkegang i ferietiden 46 Konsulentbistand vedr. sydlig kirkegårdsdige Sag: Skrydstrup kirkegård (806) - Skrydstrup Sogn Konsulentbistand vedr. sydlig kirkegårdsdige Konklusion, at diget trods sætningerne forekommer solidt. Referat, Side: 11

12 Orientering 47 Erstatningsaftalen er tiltrådt af PU Sag: Erstatning for kabellægning af 60 kv ledning (807) - Nustrup Sogn Erstatningsaftalen er tiltrådt af PU Beløbet på kr skal indbetales til stiftet, som en til Nustrup kirke tilhørende kapital. 48 Fjelstrup udbetalingsbudget Sag: Udbetalingspraksis på stiftslån (786) - Fjelstrup Sogn Fjelstrup udbetalingsbudget 49 Udtalelse fra kgl. bygningsinspektør Sag: Renovering Bevtoft kirke (380) - Bevtoft Sogn Udtalelse fra kgl. bygningsinspektør Forhold ved arkitektskift. Referat, Side: 12