Karsten Kloster forlod mødet efter punkt 5. Dagsorden / Budget 2016

Transkript

1 Dagsorden for: Holstebro provstiudvalg PU møde d. 22. juni 2015 kl Mødested: Provstiudvalgets mødelokale, Holstebro Sognehus Version: 1 Pkt./Sag / Emneord / Resume Beslutning Karsten Kloster forlod mødet efter punkt 5. Dagsorden / Budget 2016 Budgetbidrag fra samtlige kirkekasser. Budgetmapper udleveres på mødet. Gennemgang af kirkekassernes ønsker fra bilag 5 og 6. Provstiudvalget foreslår at mødes med 2-3 repræsentanter fra følgende menighedsråd til drøftelse af ønsker på bilag 5 og 6: Ellebæk Måbjerg Holstebro Nørreland / Forandringer i Provstierne På provstiudvalgsmødet d. 18. maj 2015 blev det besluttet at arbejde videre med 3 punkter, hvoraf første punkt er: 1) Målsætninger både for provstiudvalget og for menighedsrådene. Erling Andersen er kontaktet og ønsker at deltage i et provstiudvalgsmøde i efteråret 2015 og derefter til de efterfølgende fællesmøder. Oplæg til provstiudvalget og menighedsrådene om at arbejde med målsætninger for det kirkelige arbejde. Kontakt til lektor Erling Andersen. Forslag til forløb: Formøde med provstiudvalget og Erling Andersen Fællesmøder med menighedsrådene i en periode over 3 år. Første fællesmøde i 1. kvt / Syn Holstebro Holstebro menighedsråds synsudskrifter af for: a) Holstebro Kirke b) Præsteboligen, Rudesvej c) Præsteboligen, Nellikestræde d) Præsteboligen, Helgolandsgade a) b) c) d) Det er godkendt og det indarbejdes i kirkekassens vedligeholdelsesbudget. 1

2 / Syn Vinderup Vinderup menighedsråds synsudskrift af for Vinderup kirke og kirkegård. Vedligeholdelser er godkendt og indarbejdes i kirkekassens budget. Nyanskaffelser prioriteres og indarbejdes i kirkekassens budget. I forhold til evt. renovering af kirken udarbejdes et projekt med skitseforslag, som skal godkendes af de kirkelige myndigheder / Idom-Råsted Fraflytningssyn Synsudskrift af for Idom-Råsted præstebolig. Menighedsrådet indsender ansøgning vedr. renovering af boligen, som finansieres af 5 % midlerne / Syn Ellebæk Ellebæk menighedsråds synsudskrift af for Ellebæk kirke. Det er godkendt og indarbejdes på bilag 5 og 6 i budgetbidraget for / Syn Herrup Herrup menighedsråds synsudskrift af for Herrup kirke og kirkegård. Det er godkendt og indarbejdes i kirkekassens vedligeholdelsesbudget / Syn - Borbjerg Borbjerg menighedsråds synsudskrifter af for: a) Borbjerg kirke og kirkegård b) Borbjerg præstebolig c) Forpagtergården a)b)c)d) Det er godkendt og indsendes som budgetønske for / Syn Hogager kirke og kirkegård Hogager menighedsråds synsudskrifter af for Hogager kirke og kirkegård. Det er godkendt og fremsendes som budgetønske. 2

3 / Mejdal - renovering af forpladsen ved kirken Mejdal menighedsråds ansøgning om 5 % midler til dækning af merudgifter i forbindelse med renovering af forpladsen ved kirken. Menighedsrådet har besluttet ikke at indsende ansøgning, men har medtaget det som ønske i budget Provstiudvalget ser på det i forbindelse med budgetforhandlingerne / Ellebæk præstebolig Præstegårdsudvalget for Måbjerg og Ellebæk sognes orientering af om tilladelse til bygning af ny præstebolig på Ravelsvej 20. Provstiudvalget er positiv overfor forslaget og ser på at indarbejde byggeriet i en langtidsplanlægning / Sevel kirke renovering Iflg. aftale med Sevel menighedsråd fremsendes bilagsmateriale inden provstiudvalgsmødet. Provstiudvalget stiller den nødvendige økonomi til rådighed, som det er stillet menighedsrådet i udsigt dvs. kr og kr i budget Projektet videresendes til godkendelse i Viborg Stift / Folkekirkens Skoletjeneste Formand for bestyrelsen for Folkekirkens Skoletjeneste i Viborg Stift, Kirsten Thyssen, har d sendt endeligt oplæg til beslutning i alle provstiudvalg vedr.: 1) FSVS bliver permanent med forankring i provstierne. 2) Bestyrelsen fortsætter i sin nuværende form, men arbejdsudvalgene nedlægges. 3) Finansiering sker via provstierne med kr. 4,50 pr. folkekirkemedlem i Provstiudvalget godkender de 3 punkter. Beslutningen skal endeligt godkendes af menighedsrådene på budgetsamrådet / Ansøgning om tilskud til provstetur Biskoppens ansøgning af vedr. bidrag fra provstiudvalgskassen på kr til den årlige provstetur med biskoppen. Provsteturen skal i år gå til Færøerne. Godkendt 3

4 / Brochure for Holstebro Provsti - AllMedia Brochuren Provsten har afholdt møde m. MedieHus- Danmark vedr. tilbud om Brochure for Holstebro Provsti. Brochurens indhold kunne være forskellige glimt/interviews fra sognene i provstiet, der kunne fortælle om de mange tilbud/kirkens liv, der findes i kirkerne - udover de kirkelige handlinger. Der er ikke nogen udgifter forbundet med en evt. brochure, da det er meningen, at den skal finansieres ved annoncer fra de lokale firmaer, som har tilknytning til kirkerne i provstiet. Provstiudvalget godkender forslaget / Borbjerg lejeaftale Borbjerg menighedsråd har ønske om at leje eller købe græsarealet på vejen ned til præstegården. indsendes før mødet. Borbjerg menighedsråd har indsendt ansøgning om bortforpagtning af et areal på 250 m2. Provstiudvalget godkender ansøgningen. Borbjerg menighedsråd har desuden indsendt ansøgning om frigivelse af arv. Ansøgningen godkendes af provstiudvalget og videresendes til Viborg Stift / Minikonference Landsforeningen af Menighedsråd Landsforeningen af Menighedsråds skrivelse af vedr. opfordring til at afholde en minikonference i efteråret 2015 eller i foråret Minikonferencen tager 2 ½ time med gratis oplægsholdere. Provstiudvalget står for det praktiske og økonomiske omkring afholdelsen vedr. lokale, forplejning og invitation til sognene i provstiet. Provstiudvalget er i gang med et projekt vedr. menighedsrådenes målsætninger, som lige nu har første prioritering / Overordnet og principiel struktur vedr. kirkegårde Drøftelse vedr. overordnet og principiel struktur vedr. kirkegårde. Emnet blev drøftet. 4

5 / HR-konsulent ændring af stillingsopslag Kirkeministeriet har afslået ansøgning fra provstiudvalgene i Skive, Salling og Holstebro vedr. ansættelse af en akademisk medarbejder som HR-konsulent. Provst Betty Ahrenfeldt sender derfor ny ændret ansøgning til godkendelse i Kirkeministeriet. forventes inden provstiudvalgsmødet. Til orientering De 3 provstiudvalg er enige om at ansøge Kirkeministeriet om en medarbejder på HK-niveau / Lokalplaner - Område til vindmøller sydvest for Hogager Plansystem har meddelt følgende vedr. lokalplan: område til vindmøller sydvest for Hogager 1) Lokalplan, plannr forslag. 2) Kommuneplantillæg, tillæg nr. 5 - forslag. 3) Kommuneplantillæg, forslag til VVMredegørelse og miljørapport. Høringsperiode: til Dorthe Pinnerup fra Viborg Stift har d sendt mail og meddelt, at hun har gennemgået materialet og ikke er af den opfattelse, at vindmøllerne vil påvirke Hodsager eller Hogager kirker utilbørligt. Evt. bemærkninger sendes til Viborg Stift senest d Provstiudvalget har ingen indvendinger imod lokalplanerne / Idom og Råsted kirker afgørelse Viborg Stiftsøvrigheds afgørelse af vedr. opsætning af gelændere i korbuen i Idom og Råsted kirker. Stiftsøvrigheden kan ikke godkende det fremsendte forslag i den nuværende udformning på baggrund af udtalelser fra Den kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseet. Det anbefales, at der tages kontakt til en arkitekt for udarbejdelse af et forslag. Til efterretning. Evt. 5

6 Møder: Provstiudvalgsmøder i 2015: Tirsdag d. 18. august 2015 kl Budgetudvalgsmøde m. Ringkøbing Provsti Tirsdag d. 25. august 2015 kl mødet flyttes evt. til d. 19. eller d. 20. august 2015?? Mandag 31. august 2015 Budgetsamråd i Ejsing præsteboligs konfirmandlokale kl. 19 PU møder kl Mandag 7. september 2015 kl offentligt budgetmøde Mandag 19. oktober 2015 kl Mandag d. 23. november 2015 kl Ændringer af provstiudvalgsmøder: Tirsdag d. 25. August ændres til mandag d. 10. August 2015 kl Vi inviterer Ellebæk, Måbjerg, Holstebro og Nørreland menighedsråd til en samtale på dette møde. Mandag d. 7. september ændres til tirsdag d. 8. september kl Mandag d. 19. oktober ændres tidspunktet til kl Mandag d. 23. november ændres tidspunktet til kl Erling Andersen indbydes til at medvirke enten d. 19. oktober eller d. 23. november. Mødet slut: kl Referatet godkendt: 6