Region Syddanmark kvalitet, data og klynger Status fra Temaarbejdsgruppe 1 om kvalitet og data Løbende afrapportering fra Temagruppe 1 om kvalitet og data Faktaark af 28. februar 2019
Indhold 1. Patienten - borgeren... 3 2. Klynge-etablering... 4 2.1 Antal klynger etableret... 4 2.2 Aktivitet i og årsrapporter fra klynger... 5 2.3 Klynger under etablering... 5 2.4 Klinikker udenfor klynger... 5 2.5 Aktiviteter i forhold til klinikker udenfor klynger... 6 3. Klynge-facilitering... 7 3.1 Konsulent-tilbud... 7 3.2 Uddannelse af klyngekoordinatorer... 8 3.3 Netværk for klyngekoordinatorer... 9 3.4 Anden aktivitet i forhold til klynger... 9 4. Klynge-indikatorer... 10 5. Data... 11 5.1 Afklaring af formelle rammer og vilkår for brug af data, jf. sundhedsloven og persondatalovningen.... 11 5.2 Netværk mellem regionerne om håndtering af data... 11 5.2.1 Oversigt over data der umiddelbart er tilgængelig og hvordan der kan fås adgang hertil. 11 5.3 Lægernes umiddelbare vurdering af behov for data... 11 5.4 Fra frembringelse af data til anvendelse i klynge og klinik... 13 6. Nationalt program... 14 6.1 Nyt vedr. spor 1: datadreven kvalitetsudvikling... 14 6.2 Nyt vedr. spor 2: Udvikling af indikatorer for almen medicin... 15 6.3 Nyt vedr. spor 3: Klyngedannelse... 15 6.4 Nyt vedr. spor 4: Regional organisering... 16 6.5 Nyt vedr. spor 5: Fremtidig national organisering... 16 7. Kommunikation og netværk... 17 7.1 Kommunikation til klynger... 17 7.2 Kommunikation til klinikker... 18 7.3 Kommunikation til andre... 18 8. Sammenhængende sundhed... 19 8.1 Relationer til Samordningsfora på sygehusene (SOF )... 19 8.2 Relationer til PKO... 19 8.3 Populations-ansvar... 19
Fakta-Notat Version februar 2019 1. Patienten - borgeren Overordnet set handler kvalitetsudvikling i almen praksis om til stadighed at arbejde på at sikre borgeren og patienten den højst mulige kvalitet i mødet med den praktiserende læge. Klynger er et middel til kontinuerligt at arbejde med kvalitetsudvikling til borgerens bedste. Derfor bør en klynges arbejde kunne kendetegnes ved at understøtte: Populationsansvar Udvikling af det nære og sammenhængende sundhedsvæsen Patientinddragelse Øget middellevetid i befolkningen Patientens tilknytning til arbejdsmarkedet og socialt liv i øvrigt Almen praksis er en central aktør i arbejdet med det nære og sammenhængende sundhedsvæsen fordi almen praksis er borgerens første møde med sundhedsvæsenet og fordi almen praksis er indgang til det øvrige sundhedsvæsen. Tilfredshedsundersøgelser i almen praksis bør løbende give anledning til refleksion og indsats i klyngen. Indtil videre skal alle praksis gennemføre en såkaldt DanPEP-undersøgelse hvert 3. år. Erfaringerne er, at svarprocenten er problematisk lav, og at undersøgelserne dermed i deres nuværende form ikke er særligt anvendelige.
2. Klynge-etablering 2.1 Antal klynger etableret Der er pr. 20. februar 2019 formelt etableret 19 klynger i Region Syddanmark. Fordelingen på kommuner og sygehuses optageområde fremgår af tabel 2.1 herunder. I løbet af 2019 vil oversigten blive suppleret med angivelse af, hvor mange læger der ikke er i klynger. Dette vil dog for nuværende ikke give et retvisende billede, da mange klynger er under dannelse og reelt er startet på klyngearbejdet. Tabel 2.1 Oversigt over klynger Navn Kommune Læger Klinikker Gr.1-sikrede OUH/Svendborg Sygehus Odense-klyngen Odense 35 15 57.587 ODIN Odense 32 15 55.300 Praksisklynge Odense Odense 21 9 35.974 HCA-Klyngen Odense 26 18 51.069 Nordlys-kluyngen Nordfyn 19 9 30.309 Østfyn-klyngen Nyborg - Kerteminde 35 13 50.473 1 KLAK Assens Kommune 28 8 38.407 Faaborg-Midtfyn lægeklynge Faaborg - Midtfyn 33 15 53.079 Uden for klynge 2) - - - Sygehus Lillebælt Middelfart-klyngen Middelfart 28 9 40.516 Kool Kolding 62 27 93.572 KiAP-Fredericia Fredericia 32 15 51.185 Vejle-klyngen Vejle 73 27 112.276 Uden for klynge 2) - - - Sydvestjysk Sygehus Klynge-Vejen Vejen 30 13 40.717 Billund-klyngen Billund 26 12 37.034 Esbjerg klynge 3 Esbjerg 28 12 43.770 Hortons klynge Esbjerg 23 13 40.369 Vesterhavsklyngen Varde 20 7 24.364 Uden for klynge 2) - - - 1 Tallet anslået på baggrund af befolkningstal
Navn Kommune Læger Klinikker Gr.1-sikrede Sygehus Sønderjylland Klynge Aabenraa Aabenraa 37 19 55.265 Haderslev kommune vest Haderslev 16 7 24.638 Uden for klynge 2) - - - I klynger i alt 19 600 254 935.904 Uden for klynger i alt 2) Note 2) Opgørelse over læger uden for klynge opgøres, når der er etableret klynger i samtlige kommuner i Region Syddanmark Budget til klynger Det er i november 2018 mellem parterne aftalt, at skæringsdato for udbetaling af midler til klynger ikke er den officielle dato for godkendelse i KiAP, men derimod dato for stiftende generalforsamling i klyngen. 2.2 Aktivitet i og årsrapporter fra klynger Intet nyt. 2.3 Klynger under etablering Der er endu ikke officielt etableret klynger i følgende kommuner: Tønder Sønderborg Svendborg / Ærø / Langeland (Her forventes en samlet klynge) Derudover forventes det, at der etableres endnu en klynge i Esbjerg kommune og en i Haderslev kommune. Efter sigende er disse klynger reelt etableret. 2.4 Klinikker udenfor klynger Hvis vi ser bort fra de kommuner, hvor klyngen endnu ikke er officielt etableret, så tyder det på, at kun ganske få læger/klinikker ikke indgår i en klynge. Tre klinikker med i alt 4 læger i Odense Kommune ser ud til, ikke at være i klynge. Seks klinikker med i alt 9 læger i Varde Kommune ser ud til, ikke at være i klynge. Der kan være tale om registreringsmæssige fejl, og for Varde Kommune er det muligt, at klinikker, der ligger tæt på grænsen til Region Midtjylland kan være gået i klynger her. Sekretariatet anbefaler, at ovenstående tal i første omgang blot tages til efterretning indtil alle klynger i alle kommuner formelt er etableret.
Hvis der på dette tidspunkt er læger og klinikker, der ikke er registreret som medlem af en klynge vil sekretariatet tjekke med KiAP, relevante klyngekoordinatorer og PLO-syd om der kan være tale om registreringsfejl. 2.5 Aktiviteter i forhold til klinikker udenfor klynger Der iværksættes ikke særlige initiativer for nuværende. Eksisterende konsulentbistand tilbydes fortsat på samme vilkår til alle klinikker i regionen.
3. Klynge-facilitering 3.1 Konsulent-tilbud Med fare for kommentarer om, at visse veje er brolagt med dårlige undskyldninger, så er dette og efterfølgende afsnit ikke revideret grundet vinterferie, sygdom og andre presserende opgaver. Sekretariatet håber at kunne medbringe en opdateret udgave på mødet, og under alle omstændigheder suppleres med et mundtligt oplæg på mødet. Der er i regi af KEU nedsat et klyngeteam, der mødtes første gang medio juni 2018. Der er kalendersat yderligere to møder i 2018. I teamet deltager under ledelse af team-leder en PKOkoordinator samt koordinatorerne for følgende teams: SydPOL Efteruddannelsesvejlederne Datakonsulenterne DITeam Kvalitetsteam Lægemiddelteam KEU-sekretariatet Klyngeteamet har til formål at støtte klyngernes arbejde med kvalitetsudvikling i almen praksis samt facilitering af netværk for klyngekoordinatorer. Fra klyngeteamets første møde kan følgende fremhæves: De fire praktiserende læger i klyngeteamet har delt regionen op mellem sig, så de hver især er direkte kontaktperson til klyngerne i et geografisk område Når team et bliver bekendt med en klynge/klyngekoordinator, sendes der et brev og følges op med personlig kontakt fra klyngens kontaktlæge ind i teamet. Ovenstående sikrer fra start information fra team til alle klynger og omvendt De spørgsmål, der opsamles fra klynger bliver omsat til FAQ på klyngehjemmeside Teamet deltager på lægedage i København og synliggør sig ad den vej Teamet laver en oplistning af incitamenter, barrierer og mulige tilbud samt strategi for udarbejdelse af tilbud Allerede inden første møde i klyngeteamet er følgende aktiviteter sat i værk: Klynger: Konsulenter og teamleder har deltaget i processen om kommende klynger på PLO-K-møder i tre kommuner Der er afholdt session på PraksisDag Syd for 45 læger Der er afholdt workshop om data Tilbud i kursuskatalog: Klynge kom godt fra start
Visioner og værdier for vores klynge Inhalationsmedicin til mennesker med KOL Antibiotika rationel farmakoterapi Hjemmeside og materialer: Klyngehjemmeside på sundhed.dk Tre refleksionskort Klyngernes ABC (hæfte) Hjemmesiden kan tilgås ved at klikke her Der er foretaget følgende tilretninger af kursustilbud i kursuskataloget: Klyngepakke om spirometri Samt tilføjelse af følgende Inspirationskort: Mødestruktur Find et emne 3.2 Uddannelse af klyngekoordinatorer PLO-e har på nationalt hold taget initiativ til udvikling af en facilitator-uddannelse for klyngekoordinatorer. Kurset er udviklet af SydPOL-koordinator Heidi Bøgelund Frederiksen og efteruddannelseskoordinator Karl-Martin Lind. Begge fra Region Syddanmark. De første to kurser udbydes som dagskursus i første kvartal af 2019. Et kursus afholdes i Viborg og et andet i Køge. Ovenstående blev hurtigt fuldt booket og er afviklet. Der er kalendersat nye kurser.lederen af det regionale klyngeteam deltog på en del af kurset.
3.3 Netværk for klyngekoordinatorer Klynge-teamet vil hurtigst muligt tage initiativ til etablering af netværk for klyngekoordinatorer. Der tegner sig umiddelbart behov for netværk, der kan tilgodese to behov: Behovet for faglig udvikling Behovet for kollegial sparring og erfaringsudveksling Dette taler for, at der kunne etableres mindre netværk, der kan mødes ofte, kombineret med, at alle de mindre netværk med jævne mellemrum samles til et regionalt arrangement med planlagt fagligt indhold af relevans. Hvis det mindre netværk skal være levedygtigt, skal det nok have 6-8 medlemmer. Samtidig skal det geografisk placeres, så alle medlemmer af netværket vil opleve, at tidsinvesteringen inklusiv transport står mål med udbyttet. Dette taler for tre-fire grupper jævnt fordelt over regionen. Indgangstanken er, at netværkene med respekt for klyngernes autonomi skal fungere som rum for Udveksling af erfaringer på tværs af klynger Drøftelse af konkrete indsatser til gensidig inspiration Kompetenceudvikling af koordinatorer Idé-generering for fremtidig indsats og udvikling af klynger Dette vil udvikles i dialog med de deltagende klynge-koordinatorer. Hvis det større netværk skal give mening, så skal det nok samles en-to gange årligt over en eftermiddag-aften med et relevant program af høj faglig kvalitet. Her kan inviteres relevante undervisere og oplægsholdere, og der kan udveksles erfaringer på tværs af hele netværket. 3.4 Anden aktivitet i forhold til klynger Intet aktuelt.
4. Klynge-indikatorer Nedenstående tekst er en gengivelse af teksten fra den version, der blev fremlagt for temaarbejdsgruppen på seneste møde. Det forlyder uofficielt, at det ikke nødvendigvis bliver fire nedenstående overskrifter, der arbejdes med samt at der ikke nødvendigvis kun bliver fire. Det må udspringe af den nationale arbejdsgruppe beskrevet i kapitel 6.2. Spor 2 i det nationale program vil opstille indikatorer på fire områder. De er oplistet herunder, og afsnittet vil blive udbygget i takt med, at der kommer indikatorer fra det nationale program. Rationel anvendelse af antibiotika Rationel anvendelse af psykofarmaka Patienttilfredshed Ajourføring af FMK Derudover foreslår arbejdsgruppen, at der kan arbejdes med indikatorer omkring Daglig antal rygere i befolkningen Her kan det overvejes at inddrage erfaringer fra VBA-modellen. Endelig kan det overvejes, om der skal arbejdes med indikatorer for opgaver, der udlægges til almen praksis: KOL Diabetes, type 2 Kræftopfølgning Det er arbejdsgruppens vurdering, at der ikke bør være mere end 5-6 indikatorer samlet set, så der skal foretages en prioritering af de ovenfor nævnte otte indikatorer, der skal konkretiseres.
5. Data Der pågår arbejde med fremskaffelse af data på flere fronter 5.1 Afklaring af formelle rammer og vilkår for brug af data, jf. sundhedsloven og persondatalovningen. Nationalt har der været igangsat et arbejde i de fem regioner med at fastlægge de juridiske rammer og vilkår for brug af data, jf. sundhedsloven og persondataloven. Dette arbejde videreføres i regi af datasporet under KIAP. Det er regionen ønske, at der vil være et tværregionalt netværk, som der kan trækkes på, da de formelle rammer for brug af data er nye. 5.2 Netværk mellem regionerne om håndtering af data Region Syddanmark har nedsat en intern datagruppe på tværs af afdelinger i regionshuset. Gruppen holder ikke faste møder, men indkaldes samlet eller ad hoc af Betina på baggrund af konkrete behov udtrykt fra klynger. Andre kan også indkalde gruppen. Den der indkalder er ansvarlig for at finde tidspunkt, booke lokale, formulere dagsorden, journalisere relevante dokumenter etc. Der er ingen sekretærfunktion knyttet til gruppen. 5.2.1 Oversigt over data der umiddelbart er tilgængelig og hvordan der kan fås adgang hertil. Der pågår for øjeblikket et arbejde med at udarbejde oversigt, hvor der vil blive anvendt data fra Afregningssystemet for almen praksis Sygehusene Diverse databaser Større undersøgelser så som fx LUP, sundhedsprofil 2018 mm Kommunale data Det er intentionen at oversigten vil tage form som et idekatalog, der stilles rådighed for arbejdet med kvalitet i klynger og i den øvrige primærsektor. 5.3 Lægernes umiddelbare vurdering af behov for data Der blev den 30-04-2018 afholdt workshop, hvor ni praktiserende læger sammen med fire datakyndige fra regionshuset i Region Syddanmark drøftede, hvilke muligheder der er i det kommende arbejde med data i klynger og ikke mindst, hvilke muligheder der giver mest mening for praksis at arbejde med. Frem for at tage udgangspunkt i, hvilke data der er tilgængelige, tager deltagerne udgangspunkt i, hvilke faglige problemstillinger der opleves motiverende at kunne arbejde med i fremtidens klynger. De mest populære emner viste sig at være: polyfarmaci-patienter, kommunesamarbejde, lægevagten og lokalaftaler/ 2-aftaler foruden de umiddelbart oplagte: DM, KOL og andre kronikere og de tilknyttede årskontroller. Lokalaftalerne blev bl.a. bragt i spil, fordi der i arbejdet med disse blev sat fokus på nye tiltag i praksis og desuden kunne ligge ekstra økonomi for praksis gemt her. Der blev desuden talt en del om patientudeblivelser og forskellige laboratorieprøver. Alle de mange ideer til
fremtidige emner er samlet i tabel 1, mens vi i workshoppen valgte kun at uddybe nogle få højt prioriterede. Tabel 1: Ideer til mulige emner i kvalitetsarbejdet i klynger og praksis Patient-/sygdomsgrupper Kronikerforløb (fx DM, KOL, hypertension)* Opfølgning på populationsniveau i forhold til årskontroller og udeblivelser Opfølgning på vigtige laboratorieparametre Skrøbelige ældre med kontakt til hjemmeplejen Hvor mange er på dosisdispensering? Proaktive hjemmebesøg Multimorbiditet Årskontroller: Hvordan og opfølgning på udeblivelser Medicinopfølgning med fokus på polyfarmaci Øvre luftvejsinfektioner og konjunktivitter hos børn Hvordan behandler vi dem? Antibiotikaforbrug Forebyggende børneundersøgelser Hvor mange og hvem udebliver? Tværsektorielle data Lægevagten Hvem konsulterer lægevagten? Fx fokus på socialklasse, etnisk herkomst og alder Medicinordinationer, fx antibiotika Genindlæggelser Fx patienter med KOL Brug af palliativt team Samarbejde med kommuner* Kvaliteten af korrespondancemeddelelser Sundhedsplejersker Plejehjemslæger Akutteam: indhold af kommunikation og samarbejdet med hjemmesygeplejersker Brug af privatpraktiserende speciallæger Hvor er den faglige forskel? Hvad betyder tilgængeligheden? Fysioterapeut/kiropraktor Indhold/kvaliteten af elektronisk kommunikation til og fra Medicindata Polyfarmaci* Psykofarmaka koblet med laboratorieprøver, EKG, udeblivelser og shared care Antibiotika Afhængighedsskabende medicin Inhalationsbehandling af KOL FMK ajourføringsprocent Laboratoriedata og billeddiagnostik D-vitamin Kolesterol Hitrater for cancerdiagnostik Data vedr. praksisledelse og -drift Lokalaftaler/ 2-aftaler* Hvordan bruges personalet?
Ventetider i praksis: telefonopkald, e-konsultation, konsultationsaftale Kontinuitet (=samme læge) i praksis Udeblivelser generelt *) De højst prioriterede emner i workshoppen. Udover de konkrete ideer til temaer og data, drejede en stor del af snakken blandt lægerne sig også om: 1) hvornår kan man udvikle kvaliteten i egen praksis på baggrund af klyngearbejdet med data? 2) Hvornår er der behov for at kunne indhente data på CPR-nummer-niveau? Og 3) hvilken slags databaseret kvalitetsarbejde hører hjemme i klyngerne, og hvilken har i højere grad karakter af forskning? 5.4 Fra frembringelse af data til anvendelse i klynge og klinik Data skal bringes i anvendelse i klynger, hvor læger, der anvender 7-8 forskellige lægesystemer kan være til stede. Det vil givet stille store udfordringer til, hvordan der kan arbejdes med data i såvel klynge som hjemme i klinikken. Dette skal også beskrives og afdækkes. I temagruppe 2 arbejdes der pt på at få fastlagt baseline for den gruppe af patienter med KOL og diabetes type 2, hvor behandlingsansvaret kan overflyttes til almen praksis. Det vil være oplagt, at disse data stilles til rådighed for klyngerne, så de kan følge udviklingen i dette arbejde.
6. Nationalt program Nyt fra KiAP KiAP står for Kvalitet i Almen Praksis og er den organisation, der betjener den nationale bestyrelse og styregruppe. DAK-e indgår nu som en del af KiAP, og KiAP har hovedkontor i København samt afdeling i Odense. Organisationen er beskrevet på kiap.dk På hjemmesiden kan man også læse referater fra bestyrelses- og styregruppemøder. Der kan fås adgang til Kiaps hjemmeside ved at klikke her KiAP har inviteret to-tre deltagere fra de fem regioners kvalitetsenheder, alle regionale PLO-formænd samt alle udpegede klyngekoordinatorer til et opstartsmøde d. 25. september i København. Fra vores klyngeteam deltager team-leder Betina Eskesen, praksiskoordinator Erik Holk samt KEUsekretariatsleder Finn Sørensen. 6.1 Nyt vedr. spor 1: datadreven kvalitetsudvikling Opgaven er etablering af et datagrundlag, som understøtter klyngernes arbejde med kvalitet og dialogen med det øvrige sundhedsvæsen. Datagrundlaget for kvalitetsudviklingen skal kunne forbedre patientbehandlingen og datagrundlaget skal afspejle dette. Datagrundlaget skal på den ene side kunne understøtte den enkelte klinik i arbejdet med kvalitetsudvikling med udgangspunkt i egen patientpopulation, og på den anden side give mulighed for at der kan ske udveksling af informationer mellem klyngen og samarbejdspartnere i det øvrige sundheds- væsen. Som led heri skal de juridiske forhold vedrørende behandling og udveksling af data kortlægges. For at løfte opgaven er der nedsat en national arbejdsgruppe, der i henhold til sit kommissorium har følgende overordnede fokusområder: Data generelt Kortlægge hvilke relevante data, der findes i Sundhedsdatastyrelsen, RKKP, regionerne, lægernes egne systemer, kommuner mv., herunder tilgængeligheden af disse. Afdække udenlandske erfaringer med klyngers adgang til, og anvendelse af diverse datakilder med henblik på at inddrage erfaringerne i gruppens arbejde. Afdække hvordan data bedst præsenteres og gøres operationelle i klyngernes arbejde med kvalitetsudvikling. Data skal opleves som relevante for kvalitetsarbejdet i klyngerne og hos den enkelte læge. Jura Når arbejdsgruppen har afdækket mulige datagrundlag til kvalitetsarbejdet i klyngerne bør det juridiske grundlag for disse data-sæt/grundlag afklares. Teknik Med afsæt i arbejdsgruppens forslag om nogle mulige datagrundlag skal der ske en afdækning af de tekniske muligheder/barrierer for at gøre brug af disse data til kvalitetsudvikling i klyngerne, herunder hvordan det teknisk vil kunne lade sig gøre at opstille datatræk på klyngeniveau. Afdække de tekniske muligheder/barrierer for udveksling af data mel-lem klyngerne og det øvrige sundhedsvæsen. Afgive anbefalinger vedr. behov for tekniske løsninger eller ændringer til eksisterende tekniske løsninger i relation til ovenstående.
I første omgang forventes det, at arbejdsgruppen fokuserer på 2-3 datakilder, hvor det vil være relativt enkelt at udvikle dataudtræk til klyngerne, og samtidig i et parallelt spor fokusere på øvrige datakilder, herunder datagrundlag, der kræver nærmere teknisk og juridisk afdækning. Gruppen har afholdt sit første møde ultimo august 2018. 6.2 Nyt vedr. spor 2: Udvikling af indikatorer for almen medicin Opgaven er etablering af kvalitetsindikatorer med afsæt i de 8 nationale mål for kvalitet i sundhedsvæsenet samt almen medicinsk faglighed som grundlag for databaseret kvalitetsarbejde i almen praksis. Indikatorerne skal belyse de mange aspekter, der er i arbejdet med patientbehandlingen i almen praksis. Programmets styregruppe har for nuværende besluttet at arbejde med: Indløsning af recepter for antibiotika Psykofarmaka til ældre Derudover er der nedsat en national arbejdsgruppe, der skal fortsætte arbejdet med udvikling af kvalitetsindikatorer for almen praksis. Arbejdsgruppen har til opgave at etablere kvalitetsindikatorer med afsæt i de 8 nationale mål for kvalitet i sundhedsvæsenet samt almen medicinsk faglighed som grundlag for databaseret kvalitetsarbejde i almen praksis. Indikatorerne skal belyse de mange aspekter, der er i arbejdet med patientbehandlingen i almen praksis. Konkret vil arbejdsgruppen skulle udvikle indikatorer for almen praksis, herunder arbejde på at anvise mulige datagrundlag samt bidrage til udvikling heraf i samarbejde med andre relevante sundhedsaktører. Som del af arbejdet med udvikling af indikatorer kan arbejdsgruppen også komme med forslag til områder/indsatser, hvor klyngerne selv kan udarbejde (egne) indikatorer som led i kvalitetsarbejdet. Gruppen har afholdt sit første møde ultimo august 2018. 6.3 Nyt vedr. spor 3: Klyngedannelse Opgaven er etablering af understøttende tiltag, som fremmer lægernes etablering af og deltagelse i klyngearbejdet. Dette projektspor har fokus på alt fra praktiske vejledninger til gode råd om, hvad det vil sige at arbejde sammen i klynger om kvalitet, samt arbejde med kvalitetsdata og forbedringsarbejde via brugen af data. Indsatserne skal ses i sammenhæng med elementer i det nationale kvalitetsprogram, herunder lærings- og kvalitetsteams. Der er nedsat en arbejdsgruppe, der skal give bud på ovenstående, herunder fokus på udvikling af konkrete hjælpemidler til klyngerne, fx elektroniske værktøjer, der kan understøtte klyngekoordinatoren i dennes arbejde. Der kan også være tale om videoer med gode råd til kvalitetsarbejdet i klyngerne, herunder i form af peer to peer-videoer, løbende rådgivning af klyngerne, spørgeskemaundersøgelser vedr. behov for klyngeunderstøttelse, workshops, oplæg om klyngedannelse/arbejdet i klynger afholdt af allerede opstartede klynger, uddannelse af klyngekoordinatorer mv.
Samtidig skal klyngernes samarbejde med det omkringliggende sundhedsvæsen understøttes, herunder i relation til nye samarbejdsmuligheder som skal afprøves og undersøges. Indsatserne skal ses i sammenhæng med elementer i det nationale kvalitetsprogram, herunder lærings- og kvalitetsteams. Programmets hjemmeside vil udgøre omdrejningspunktet for de konkrete vejledninger, værktøjer og lignende, som udarbejdes til klyngerne. Der er ikke indkaldt til første møde i denne arbejdsgruppe. 6.4 Nyt vedr. spor 4: Regional organisering Opgaven er at fastlægge rammerne for og forventninger til samspillet mellem klynger og det øvrige sundhedsvæsen, herunder særligt de regionale kvalitetsenheder. En del af dette spor er at afdække den regionale kvalitets- og efteruddannelsesindsats, samt hvordan de eksisterende ordninger på områderne kan anvendes til fremadrettet også at facilitere samarbejdet mellem klynger og det øvrige sundhedsvæsen. Der er endnu ikke taget initiativer indenfor dette spor. 6.5 Nyt vedr. spor 5: Fremtidig national organisering Forberedelse af hvordan programmets leverancer skal overgå til drift såvel regionalt som nationalt samt økonomien heri. Overgangen til drift kan både ske løbende i programmet og ved dets afslutning. Organiseringen skal sikre, at der også fremadrettet er en synergi mellem kvalitetsudvikling, forskning og efteruddannelse for almen praksis. Projektsporene skal gøre brug af eksisterende viden og forskning inden for kvalitetsarbejde, samt ses i sammenhæng med efteruddannelsesindsatsen. Herudover skal erfaringerne fra det nuværende samarbejde på kvalitetsområdet mellem almen praksis og det øvrige sundhedsvæsen inddrages. Repræsentanter for klyngekoordinatorerne og patienterne vil blive inddraget i projektsporerne i det omfang, det findes hensigtsmæssigt og relevant. Der er endnu ikke taget initiativer indenfor dette spor.
7. Kommunikation og netværk Kommunika tionskanaler Temagruppe Kvalitet og data Styregruppe Koncernledel se Klyngeteam Netværk for klyngekoordinatore Direct mail PLO-Syd Deltager. Videreformidling til medlemmer Deltager. Videreformidling til medlemmer Region al direkti on deltager Klynger Via klyngeteam Direkte kontakt og støtte til den enkelte klynge Netværks- og kompetencemøder Almen Praksis Til e-boks klyngekoordinatorer Nyhedsbreve Eget nyhedsbrev PraksisNyt Nyt fra Praksis aktivitetskatal og Intranet Hjemmesider Egen hjemmeside www.sundhed.dk www.kiap.dk www.sundhed. dk www.kiap.dk Sygehuse Kommuner Interne konsulenter Deltager. Videreformidling i egen organisation Deltager. Videreformidling i egen organisation Videreformidling af relevante emner Videreformidling til Det Administrative Kontaktforum Til pkosekretariater www.sundhed.dk www.kiap.dk Deltager. Videreformidling i egen organisation Deltager. Videreformidling i egen organisation Videreformidling til Det Administrative Kontaktforum www.sundhed.dk www.kiap.dk Via intranet og interne møder Via intranet og interne møder Udførende led Intern konsulentinfor mation Materialer Målrettede støtteværktøjer Der er mange interessenter omkring klynger og kvalitet i almen praksis. I skemaet herover er de mest centrale opstillet i sat i relation til kommunikationskanaler. 7.1 Kommunikation til klynger Der gives med kursus- og aktivitetskataloget for foråret 2019 følgende tilbud til klynger: Vores klynge- kom godt fra start Visioner og værdier for vores klynge Rationel farmakoterapi Klyngepakke om spiromertri Tilbud til klynger publiceres på Sundhed.dk klik her
7.2 Kommunikation til klinikker Medio juni 2018 er udsendt pjecen Klyngens ABC til samtlige klinikker i Region Syddanmark. Pjecen kan ses via dette link: klyngens ABC 7.3 Kommunikation til andre Der arbejdes på at opbygge denne hjemmeside: klik her
8. Sammenhængende sundhed 8.1 Relationer til Samordningsfora på sygehusene (SOF ) Intet nyt. 8.2 Relationer til PKO Intet nyt. 8.3 Populations-ansvar Intet nyt.
Annemarie Heinsen Damhaven 12, 7100 Vejle Tlf. 4022 0107 31371