REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I PAB, AFDELING 4 Tid: Tirsdag den 1. november 2011 Sted: Afdelingskontoret, Åfløjen 5 Deltagere: Christina Clausen Dorthe Hindsberg Kim Holk Lilian Hindsberg Nini Rice Thomas Berg Nielsen Jette Bøgh Nemming Dagsorden: 1. Valg af referent 2. Konstituering af bestyrelsen 3. Godkendelse af referat fra sidste møde 4. Gennemgang af opfølgningspunkter i referat af sidste bestyrelsesmøde. 5. Meddelelser til og fra formanden 6. Meddelelser til og fra bestyrelsen 7. Meddelelser til og fra varmemesteren 8. Beboerhenvendelser 9. Næste møde 10. Eventuelt Ad 1 Valg af referent Ansvarlig Deadline Jette påtog sig hvervet som referent. Ad 2 Konstituering af bestyrelsen Christina bød velkommen til de to nye medlemmer, Nina og Thomas og spurgte, om de havde noget at indvende mod bestyrelsens beslutning om ikke at udpege en næstformand. Dette var ikke tilfældet. Jette informerede herefter, suppleret af de øvrige bestyrelsesmedlemmer, om bestyrelsens rettigheder og pligter inkl. de forskellige møder, hvor der var mulighed for bestyrelsens deltagelse. Christina rundede af med at påpege, at alle har tavshedspligt om beboersager i bestyrelsen. Ad 3 Godkendelse af referat fra sidste møde 1
Bestyrelsen godkendte referatet uden kommentarer. Ad 4 Gennemgang af opfølgningspunkter i referat af sidste bestyrelsesmøde Gadedøre i afd. 12 Udskiftningen af gadedørene er nu lidt forsinket igangsat. Kim oplyste, at der nu var vrider på dørene. Christina undersøger, hvorfor det nu er lavet om. P-pladser Tegninger er modtaget fra PAB. Kopier er ophængt i infoskabet ved byggepladsen. Mangellister Ifølge information på sidste bygherremøde skulle mangelsudbedring været startet op i uge 43. Der er stadig en del udståender. Tages med på næste infomøde med Martin og evt. bygherremødet i december 2011. Bestyrelsen 10/1-12 TV i afdelingskontor og hos Varmemesteren TV-forbindelsen er etableret både på afdelingskontoret og hos varmemesteren. Christina kontakter PAB for overførsel af beløb til indkøb af TV til afdelingskontoret og varmemesterens kontor samt computer og ny kaffemaskeine til afdelingskontoret. Loppemarked i afdelingen Bestyrelsen var enige om, at det synes som om det var en succes. Der var godt gang i snakken rundt omkring og der blev solgt en del. Mange beboere henvendte sig og sagde, det var et godt initiativ, og de så frem til afholdelse af yderligere loppemarkeder. Rampe til barnevogne Opgaven udføres i uge 45-46 i Blok A. Legehus i have Der mangler stadig, at legehuset får en neutral farve, men de øvrige henstillinger til beboeren om forandringer er efterkommet. Beboeren har fået dispensation for 1 år. Emnet tages op til den tid. Problemer med affald Ordningen med husstandsomdeling af skraldeposer er udvidet til 1 år. Lys ved gavlen i Åfløjen 31 Der vil blive opsat lamper i forbindelse med etablering af stisystem i området. Arbejdet er i gang. Selskabslokale 2
Christina har modtaget regning for montering af tæppe i lokalet. Der mangler stadig montering af en liste, og den med lim tilstoppede vask har ejendommens funktionærer afhjulpet. Christina betaler ikke regningen, før hun har konstateret den manglende liste monteret og beder tillige om en reduktion i prisen grundet den tilstoppede vask. Varmerør i blok E Opgaven udføres snarest muligt. Da servicebussen nu desværre er nedlagt, er det muligt at udføre opgaven på hverdage. Gadelampe BF12 og gavllampe Blok D Lamperne virker stadig ikke. Christina rykker varmemesteren. Ad 5 Meddelelser til og fra formanden Bygherremøde 26. oktober 2011 På bygherremødet blev det informeret, at Ista foretager gennemgang af samtlige lejemål med henblik på korrekt registrering af målernumre. Bestyrelsen har konstateret, at proceduren ikke var OK. Ista sendte alt for sene varsler om besøgene og kom ikke på de meldte tidspunkter. Christina bad PAB om at kontakte Ista for en forbedring/overholdelse af de anmeldte tidspunkter. Der skulle blive monteret gelændre i uge 45/46 i Blok A og B. Der arbejdes stadig med afhjælning af problemer med vandtrykket i blok A, B og C samt problemer med de oversvømmede kælderrum. Boldbanen tages op igen til foråret mht. type af hegn, basketnet m.m. Ekstra rengøring af opgangene (efter gennemført genhusning??) er godkendt af Enemærke og Petersen. Indretning af det nye selskabslokale. Det afklares på næste bygherremøde, hvor meget bestyrelsen skal beslutte. Der vil blive omdelt huskeseddel til de beboere, der skal genhuses ca. 1 måned inden genhusningen. Det undersøges om opsætning af affaldsspande i området er indeholdt i helhedsplanen. Der er omdelt nyhedsbrev til samtlige beboere. Nyhedsbrevet er endvidere opsat i udhængsskabet ved byggepladsen. Graffitti ved Åfløjen 17 Graffitien er stadig ikke helt væk. Christina beder Jesper om at få det fjernet på beboerens regning?? 3
Bro ved Banestien Christina har bedt Henrik kontakte Københavns Kommune. Der afventes svar herfra. Invitation til fællesmøde 6. december 2011 Bestyrelsen havde modtaget en invitation til fællesmøde: Kommunikation og samarbejde mellem PAB's organisationsbestyrelse og andre afdelingsbestyrelser. Christina sørger for tilmelding af bestyrelsen senest 22. november 2011. Christina 21/11-11 Referat af afdelingsmødet i september Referatet er omdelt til beboerne. Ugentlige informationsmøder m. Martin, Jesper, Holger og Christina Som noget nyt afholdes der ugentlige møder, hvor Christina deltager - kl. 07.00 hver torsdag - hvor der sker gensidig information om løst og fast og emner, der kræver hurtig indsats. Grundvandssænkning Blok A Grundet det tidligere omtalte projekt ved Kagsåen bliver grundvandet sænket ved Blok A. Henrik har talt med Martin om hvilke konsekvenser, det får for os. Spørgsmålet er videresendt til en statistiker i Københavns Kommune. Ad 6 Meddelelser til og fra bestyrelsen Thomas ytrede ønske om opsætning af P-skilte i området - om at parkering kun er tilladt for afdelingens beboere og gæster. Beboerne fra den anden boligforening bruger vores parkeringspladser i stor udstrækning. Christina beder Jesper indhente tilbud på sådanne skilte. Lilian mener, der bør opsættes skilte i Blok I om at huske at lukke døre og vinduer i kælderen. Nini meddelte, at hun meget gerne påtog sig hvervet med at arrangere fastelavnsfest i 2012. Dette tog bestyrelsen til efterretning. Ad 7 Meddelelser til og fra varmemesteren Der ligger affald fra byggepladsen rundt om i området. Dette beder Christina varmemesteren om at få fjernet. Den af varmemesteren varslede oprydning i gamle cykler er igangsat. Jesper havde modtaget en klage fra en beboer om en stor ridse i en opgang. Skaden var opstået i forbindelse med en flytning af en sofa. Da dette betragtes som et hændeligt uheld, vil vi ikke sende en regning til beboeren for udbedringen. 4
Jesper havde sendt en regning til en beboer for fjernelse af en stor mængde affald, der var sat ved Voldfløjen. Regningen blev fremsendt, da denne beboer har modtaget flere breve om at hensætte store mængder affald ved containerpladsen. Ad 8 Beboerhenvendelser Christina får stadig mange henvendelser/spørgsmål vedr. helhedsplanen. Bl.a. en klage over kort varsel om genhusning. Problemet er løst. Ansøgning om dispensation til at holde hund En beboer havde henvendt sig til Christina for at søge om dispensation til at holde hund. Bestyrelsen har enstemmigt henvist til husordenen og afvist ansøgningen. "Vilde ideér En beboer havde indsendt kopi af information om en konkurrence udstukket af Realdania under overskriften "Det gode boligliv". I korte træk går konkurrencen ud på at komme med "vilde ideer" til projekter, der støtter nytænkning til fælles faciliteter i almene bebyggelser fra 1940-60'erne. Bestyrelsen blev enige om at lægge opfordring til beboerne på info-kanalen om at komme med forslag til bestyrelsen. Info-kanalen En beboer havde henvendt sig med ideer til forbedring/fornyelse af info-kanalen. Beboeren stillede sin egen og sin søns arbejdskraft til rådighed, idet de begge har erfaring inden for medieområdet. Bestyrelsen var enige om, at det var et godt initiativ, og at beboeren kan afprøve sine ideer i en prøveperiode på 3 måneder. Det vil på sigt aflaste Christina, der bruger meget tid på opdatering af kanalen. Klage over en beboers adfærd Christina havde modtaget en klage over en beboer, der havde taget sig adgang til en kælder i en blok, hvor den pågældende beboer ikke selv bor. Vedkommende har boet i forskellige blokke i området, og har øjensynligt stadig nøgler til flere af bebyggelsens blokke. Bestyrelsen blev enige om at sende den pågældende klage til PAB. Handicapparkering Nini udtrykte stor utilfredshed med, at forholdene omkring hendes handicapparkeringsplads endnu ikke var bragt i orden samt, at de mange fejl og mangler i hendes renoverede lejemål stadig ikke var udbedret. Christina lovede at tale med Martin herom endnu engang. Ad 9 Næste møde 5
Tirsdag den 10. januar 2012 kl. 19.00 på afdelingskontoret. Ad 10 Eventuelt Bestyrelsen besluttede at samles til en lidt forsinket julefrokost lørdag den 7. januar 2012. Pia og Flemming inviteres også. Nærmere beslutning om sted aftales senere. For referatet: Jette Bøgh Nemming 6