Statusmøde Hjemmepleje-sygehusgruppe 27. april 2015 MedCom, Odense Jeanette Jensen jej@medcom.dk
Dagsorden statusmøde 1. Velkommen og meddelelser, herunder status vedr. beslutning om version 1.0.3. ( præsentation til leverandørmødet 8. april her) 2. Kort status fra de 5 regioner og tilhørende kommuner: Kort landet rundt runde. Status prisforespørgsler vedr. version 1.0.3. Kompleksitet på rettelse: høj, mellem, lav 3. Muligheder og anbefalinger vedr. version 1.0.3. og en evt. plan B i forhold til tidsplan Hvad er vigtigst for klinikeren? 4. Tidsplan og mødeplan (med forbehold! ) 5. Evt.
Meddelelser: Statistik automatisk og manuel indlæggelsesrapport for (næsten) alle kommuner
Indikatorer for organisatorisk anvendelse i proces længe Det ved vi om indikatorer: 1. Andel af udskrivningsrapport 2. Antal indlæggelsesrapporter sendt pr. kommune pr. 1000 indbyggere KL: Forslag om fokus på kvalitet/indhold fx ved audits Endelig fastlæggelse og udmelding forventes afgjort på næste møde i national bestyrelse for Sundheds-it.
Hjemmepleje-sygehusstandarder Overblik ændringer version 1.0.3. (nyt=rød) Indlæggelsesrapport Begrænsning på 28 serviceydelser fjernes (2 er reserveret til boligtype og madleverance). Kontakter i kommunen fjerne begrænsning på antal kontakter (5).Type af kontakt angives ved kvalifikatorliste Felt til Smitterisiko tilføjes indlæggelsesrapport Ydelser grupperes efter type, i stedet for præfix-model Medicin- begrænsning antal 28 fjernes + markering af FMK/lokal ordination Seneste indgift depot medicin og seneste indgift PN medicin Plejeforløbsplan Ordet aftalt fjernes foran udskrivningskonference, med mulighed for at markere enten som forslag eller aftalt. Det skal ikke være mandatory at angive en dato. Yderligere koordinering bolean værdi fjernes Tilføjelse af felter: Behov for anden kommunal indsats + Behov for udskrivningsaftale/koordinationsplan (psykiatri) synlig i brugergrænseflade psykiatriske afd. Melding om færdigbehandling Gensendelse af XDIS19 ved genoptaget behandling Rettelse af fejl i engelsk navn XDIS19 Udskrivningsrapport Begrænsning antal diagnoser (10) fjernes Medicin- begrænsning antal 28 fjernes + markering af lokal ordination Seneste indgift depot medicin og seneste indgift PN medicin Fælles ændringer for indlæggelses-, plejeforløbsplan og udskrivningsrapport Vedhæftning af filer som XBIN: pdf, png eller url Pårørende Pårørende /relationer værge rettes fra uspecificeret/værge til værge Funktionsevne: Fjernelse af krav om mandatory + markering af ej relevant overordnet Sygeplejefaglige problemområder tilføjes og funktionsevneområder tilpasses + klassifikation Fritekst felter begrænsning ophæves Samlet overblik vedr. ændringer 1.0.3. på MedComs hjemmeside http://www.medcom.dk/wm112620
Tidsplan i praksis Om muligt følge tidsplan for G-GOP? Hvordan ser G-GOP tidsplanen ud i praksis? Hvis godkendelse 1.0.3. : Pr. 1. juni 2016: Region kan modtage indlæggelsesrapport XDIS 16 i ny og gammel version 1. juni 2016-30. september 2016: Kommuner i Regionen opdaterer gradvist i denne periode, så de kan modtage ny version. 1. oktober 2016: Regioner sender i ny version
Nyt: Gruppering af ydelser i indlæggelsesrapporten
Hvad er vigtigst for klinikeren? At kunne se ændringer i ny modtaget standard Obs dette problem løses ikke af MedCom standard! At flow i meddelelser hænger sammen Flowmodel forhindrer gensendelse af indlæggelsesrapport ved overflytning Binder meddelelser teknisk sammen ved UUID, fx korrespondnacer ad hoc. Enkel og fleksibel anvendelse: Det tager for lang tid at udfylde en plejeforløbsplan eller udskrivningsrapport. (mandatorykrav ophæves) Der mangler plads i specifikke felter (feltlængdebegrænsning ophæves) Datagenbrug- at de rigtige data overføres fra EOJ /EPJ til standarderne Ex. sygeplejefaglige problemområder Hvad er jeres oplevelse?
Mulighed for plan B Plan B versionen indeholder: Ophævelse af en række mandatory krav Ophævelse af visse begrænsninger i antal rækker Ophævelse af begrænsning i en række centrale fritekstfelter. +Flowmodel implementeres sammen med Plan B Gensendelse af indlæggelsesrapport ved overflytning undgås Meddelelser bindes sammen med UUID. + I plan B + vedhæftning af filer- potentielt kan idriftsættes uden ny versionsopdatering. Følge samme udviklingsprincip i G-GOP. Konsekvens af Plan B version: Ny erfaringsopsamling fra drift før idriftsættelse af 1.0.3. version
Anbefalet tidsplan (udfyldt på mødet!) Fuld Release 1.0.3. hurtigst muligt 3. juni 2015 Overgang til drift (tidligst): 1. maj 2016 Overgang til drift (senest): 6 mdr. efter 1. maj Om muligt: Nødløsninger til at modtage standarder i nyt format Nødløsning til kommunikation på tværs
Planlægning med forbehold! Opgaver: Fælles fraser og formuleringer Smitterisiko Kram faktorer Formulering i seneste p.n. og seneste depotmedicin Opdatering faglig guide Funktionsevne Sygeplejefaglige problemområder Møder: 18. juni 2015 Nedsættelse af arbejdsgrupper Nyhedsbrev/orientering pr. mail september 2015 Fælles møde 27. oktober 2015 Forum med leverandør: (7. sept. 2015 (G-GOP evt. leverandører) )