Referat generalforsamling 6april 2011, Everten Rebekka 1 Valg af dirigent og referent Erling Krog og Else Reiffenstein valgt til henholdsvis dirigent og referent Erling fastslog at generalforsamlingen var lovlig indvarslet 2 Formandens beretning Hele beretningen er vedhæftet Spørgsmål til beretningen: Skal R på bedding hvert år for certificering Svaret er ja, men eget arbejde er muligt Pris fra værftet skal udbedes Dette afstedkom diskussion om Rebekkas fremtid eller truede fremtid, da det fortrinsvis er grå hoveder som er aktive og denne kreds langsomt skrumper ind Der frem kom flere forslag, som bestyrelsen tager til sig: a) Kontakt til unge sejlere optimisterne b) Gode arbejds- og sejleroplevelser udbredes via Fanø Ugeblad og hjemmesiden c) Journalist John Sundstrøm TV-Syd vil over de kommende 1½ år lave optagelser fra vore vadehavsøer og Rebekkas liv og færden Han holdes løbende orienteret om Rebekkas aktiviteter af formanden d) Formidlingsforum for nationalpark Vadehavet sidder Erling Krog i Dets formål er at formidle alt, som er aktuelt for nationalparken Erling Krog vil ved givne lejligheder orientere om Rebekkas kvaliteter e) Information via e-mail og hjemmeside er vigtige i strategien for synlighed f) Et nyhedsbrev ligger hos Bent P`s tandlæge og har ligget der i et år, og bliver set af mange Et udskrift af relevante sider fra hjemmesiden kan lægges sådanne steder Da der ikke findes en redaktør udkommer nyhedsbrevet ikke som tidligere med ca 3 pr år Generalforsamlingen ønsker 1 blad pr år g) Informationstavle på kajen ved Rebekkas plads: Niels Brink Jensen m hjælper vil gerne lave et andet forslag end det egentlig vedtagne og godkendte af Fanø Kommune Han vil sørge for godkendelse og opsætning Herefter blev beretningen godkendt 3 Godkendelse af det reviderede regnskab Fremlagt af Gert Thomsen gså vedhæftet Viser et underskud på kr 66067 Større udgift til bedding og mindre indtægter fra fonde er årsag til underskuddet Der er ikke søgt pga manglende overskud og nedsat arbejdskraft i bestyrelsen i 2010 Erling Krog tilbyder sig som fondsraiser og Niels B Jensen vil sejle med Claus Sørensen efterfølgere, som på den måde viser interesse for Rebekka Turen er planlagt til 0307 Regnskabet blev godkendt 4 Budget for det kommende år og fastsættelse af kontingent Budgetforslag for 2011 og flg År Vedhæftet Forslaget ender på et beskedent overskud på kr 4300 Men da det i dag ikke er muligt at søge midler til andet end aktuelle projekter er det ikke muligt at lave et større overskud Forslag: Hævning af kontingentet med 10 25 kr med baggrund i det store underskud fra 2010 Det endelige fremsatte forslag blev med nævnte begrundelse at hæve kontingentet med kr 25, således at kontingentet bliver kr 275 for en familie med hjemmeboende børn under 18 år Forslaget blev enstemmigt vedtaget af forsamlingen Budgetterne herefter vedtaget 5 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant Tre på valg: Gert Thomsen, Ryon Petersen, Niels Brinch Alle var villige til genvalg Blev vedtaget Suppleant: På valg: Else Reiffenstein, som var villig til genvalg Vedtaget 6 Valg af revisor Hans Thomsen villig til genvalg Vedtaget 7 Indkomne forslag Ingen forslag 8 Eventuelt Gert Thomsen viste og gennemgik hjemmesiden, som er under opgradering og nu fungerer tilfredsstillende
Formanden orienterede om tiltag i anledning af Rebekkas 90 års fødselsdag den 1107 I forbindelse med Fanikkerdagens sømandens hjemkomst søndag den 1007 hvor Rebekka bringer ham hjem vil der være åben skib Mellem kl 18 og 21 vil der afholdes en reception i Fannikerdagens kaffetelt Vil blive annonceret i Fanø Ugeblad og på hjemmesiden Sommersejlads: Bestyrelsen foreslår tur til og i den tyske del af Østersøen sammen med en stor del af tyske sejlere Turen går gennem Ejderen til Kiel og derefter til Østersøen På hjemturen vil Büsum museumshavn stille op med en havnefest til ære for Rebekkas 90 års fødselsdag Sommersejladsen ligger i ugerne 29, 30, 31 og 32 Rebekkas deltagelse i Ribe Markedsdage den 0907 Kan ikke lade sig gøre, da Rebekka er optaget i Nordby den 10 Lang snak om muligheden for at sejle Rebekka helt ind til Skibbroen, hvilket både vi og ribefolkene gerne så kunne lade sig gøre Det er en stor og svær opgave at lægge Rebekkas master ned for at komme under broen, men på sigt vil vi arbejde på at realisere et sådant projekt Den 904 er der arbejdsdag på Vester Nasen g der er brug for mange hænder til meget forefaldende arbejde Lugekarmen skal skiftes, Niels Brink Jensen overvejer om han kan gøre dette sammen med en hjælper Hans Groth vil planlægge en sejlads i uge 28 Til efteråret skal der aftales en turnusordning for tilsyn med Rebekka i vinterhavn Dirigenten takkede for god ro og orden under mødet Generalforsamlingen slut kl 2230 Herefter bød foreningen på et lettere traktement Rebekkas hjemmeside: wwwrebekkafanoedk
Årsberetning 2010 Generalforsamling 6april 2011 Året 2010 startede med afholdelse af første arbejdsdag den 13 marts, noget senere end ellers, på grund af den kolde vinter, og derfor var den første afvaskning af master og rundholter en kold fornøjelse med det resultat at alt var overiset Men på efterfølgende arbejdsdage var temperaturen bedre og vi kunne nyde forårsvejret på Vesternasen, samtidig med af vi fik vort materiel klargjort Den 24 april riggede vi Rebekka op og efterfølgende foretog vi en fattigmandsbedding på sø jorden for at skrabe rur så modstanden ikke var for stor til sejladsen til Hvide Sande Efter en længere periode med vejr- og motorproblemer lykkedes det at Komme til Hvide Sande med skibet for beddingstur Beddingsturen blev en større overhaling, da der var meget arbejde på nådder i bunden Først på året fik vi orientering om at vor forsikring hos Tryg ved fornyelse 1 juli vil blive overdraget til Codan, og da Codan i starten af juni meddelte os, at den fremtidige præmie vil blive 50000,- kr fik vi travlt med at få alternative tilbud frem, da beløbet var det dobbelte af hvad vi betalte hos Tryk Efter et par tilbud endte det med, at en forsikringsmægler fra AN fik et tilbud gennem et engelsk forsikringsselskab, som var på 26000,- kr Dette blev accepteret og tilmed var dækningen bedre Dog var det betinget at der blev fremlagt en acceptabel rapport fra anerkendt værft for at sikre skibets tilstand, så derfor skal vi fremover på bedding i Hvide Sande for at få denne dokumentation Vedr motorproblemerne blev det afdækket at ekspantionsbeholderen på motor var defekt samt at overophedningstermostaten ikke fungerede, så dette blev også udbedret på værftet Den samlede regning for værfturen blev på 73000,-kr Hvilket vil fremgå af regnskabets resultat Vel tilbage fra Hvide Sande fremstod Rebekke som flot og velsejlende På grund af forårets forhindringer blev det ikke til mange medlemssejladser Skibet deltog i Fanikkerdagens arrangement og afsejlede den efterfølgende dag mod syd med deltagelse af nogle af de tyske gaffelsejlere med opstart i Ribe og videre til det tyske vadehav Eftersommeren bød på et par enkelte ture, og Rebekka deltog i forbindelse med Godtfolk og vi udskød afrigningen til efter indvielsen af Nationalpark Vadehavet, hvor Rebekka fik en præsentabel deltagelse i arrangementet Afrigning blev først den 30 oktober hvor der ikke var mange der kunne deltage, men med Arne, Nordby Renovation og 4 medlemmer lykkedes det på 6 timer, og nogle dage efter blev Rebekka oplagt i sin vinterhavn Der blev i året ikke sendt ud for ansøgninger til fonde, så det vi fik bevilget i 2010 var 12000,- kr fra Hempel til maling og 8000,- kr fra Fanø kommune Så i det kommende år skal vi hele raden rundt så vi kan få tilført den nødvendige kapital igen I det forløbne år er det begrænset hvor meget der er sendt ud af information til medlemmerne, da det ikke er lykkedes at få en radaktør til Nyhedsbladet, og det har været dårligt med opgradering af hjemmesiden Det er svært når alt skal hvile på frivilligt arbejde I slutningen af året besluttede vi på et bestyrelsesmøde, at vi skulle være mere opmærksomme på den udadvendte information overfor medlemmerne, og i den forbindelse ville Gert Thomsen forny vores hjemmeside, og der vil fremover udsendes 1 nyhedsbrev årligt efter afholdt generalforsamling og skippermøde Samtidig vil vi gerne pr mail informere om aktiviteter, så vi vil gerne have så mange medlemmers mail-adresse som muligt
EVERTEN "REBEKKA" REGNSKAB FR 2010
1 INDHLDSFRTEGNELSE Slde, UNDERSKRIFTER G PÅTEGNING RESULTATPGØRELSE BALANCE l 2 3 Fanø, den / 2011 Niels Brinch Formand Anne Grethe Aagaard Ryon S Petersen Erling Krogh Gert Thomsen Kasserer PÅTEGNING Den foreliggende bogføring for 2010 for Everten "Rebekka" er gennemgået af undertegnede, uden at gennemgangen har givet anledning til bemærkninger Regnskabet er opstillet af undertegnede dels på baggrund af bogføringen, samt dels på grundlag af meddelte oplysninger iøvrigt Fanø, den / 2011 Hans S Thomsen
2 RESULTATPGØRELSE Realiseret Realiseret Budget 20:0 2009 2010 INDTÆGTER Kontingentindbetaling 45575 49650 44000 Støtte samt gaver mm 12293 86500 80 000 Indgået for sejlads 11390 19095 18000 Tilskud, Fanø Kommune 8000 8000 8000 Regatta 5000 15 000 Renteindtægter 3450 5731 2 500 Salg af trøjer mm 1670 750 2000 - - --- - - - --- -- ---- ---- Indtægter ialt 87378 169 726 169500 - ------- - - ---- --- - --- UDGIFTER Udgifter Rebekka : Skrog/dæk 86608 Motor 11 100 Brændstof og olie 4700 Diverse, herunder fortæring 3607 Aptering 3300 Vinterhavn 2200 Navigation/sikkerhed 1 973 Sej l og rig 140 Faktureret brændstof (1 550) 112078 83 815 111000 Forsikringer 29394 24399 26 000 Medlemsblad, kontorholdsudgifter, porto og gebyrer mm 7 086 15624 19200 Udgift, trøj er 3 412 2000 Kontingenter 950 950 1000 Udgift ved generalforsamling og møder 525 1376 2000 -------- -------- - - - - - - - Udgifter ialt 153445 126164 161200 -- --- - - - - - - - - - - - - - - - - - - Årets resultat (66067) 43562 8 300 ========= ========= =========
3 BALANCE 3l/12 2010 :/1 2010 AKTIVER Kassebeholdning Indestående på foreningskonto Indeståender på øvrige konti: Ansvarlig garantikapitalkonto Foreningskonto 5000 31146 o 9 089 36146 53749 55085 bligationer, nom110462, Tilgodehavender Beholdning af trøj er Everten Rebekka Aktiver ialt 4%, årg 2016, anskfor 100 000 9250 - ------- 154485 -------- 100000 5780 9250 - - - - - - - 223 864 ---- -- - GÆLD Skyldige beløb Gæld ialt 250 250 3562 3562 HENSÆTTELSER Hensat til vedligeholdelsesfond: Hensat pr 1/1 2010 verført til egenkapital i 2010 175000 (25000) 150000 175 000 Hensættelser ialt 150000 175000 Gæld og hensættelser ialt 150 250 178562 Formue 4235 45302 der forklares således: Formue pr 1/1 2010 Årets resultat verført fra hensættelser 45302 (66067) 25000 4235 45302 Formue pr 31/12 2010 4235 45302