Referat af Generalforsamling den15. Januar 2013: Anvendte forkortelser: Richard Østergård Mikkelsen DIR Ole Eckhardt Poulsen OEP Finn Mortensen FM Claus Asmussen Agathon CAA Bent Torp BT Finn Lyngsie FL Henning Petersen HP Søren Bertelsen SB Morten Zebbelin MZ Kim Seerup KS Andelshaver AH Generalforsamling GF Ny Asien NY Jyllinge Sejlklub JS AH XXX er ikke navngivet, men navn kan oplyses ved henvendelse til bestyrelsen. Formand Ole Eckhardt Poulsen byder velkommen, præsenterer Bestyrelsen, de interne revisorer, suppleanterne samt personalet. Nævner at CAA var Havneudvalgsformand den første halvdel af 2012, og trådte herefter ud af Bestyrelsen, og i stedet indtrådte 1. suppleant SB. 1. Bestyrelsen foreslår Richard Østergård Mikkelsen til (DIR) AH 329. Dirigent vælges med applaus. DIR takker for valget, konstaterer Generalforsamlingens lovlighed, konstaterer at der er repræsenteret 79 andelshavere, heraf 1 ved fuldmagt. DIR giver ordet til OEP. 2. OEP supplerer den skriftlige beretning mundtligt, specielt omkring det, der er sket af væsentlig betydning for havnen 2012 og 13 siden færdiggørelsen af den skriftlige beretning medio december 2012. Man gennemgik status for arbejdet på bro 8, som forventes at blive færdig til foråret, og som i øvrigt udføres af MZ og KS med Broudvalget som medspiller. Der blev nævnt forholdene omkring salg af andele og tillægsbredder, samt eventuel yderligere frigørelse af tillægsbredder, da behovet herfor fortsat er stort. Problemet omkring vanddybden og bundforhold mellem bro 6 og 7 blev fremlagt, samt det forhold, at vores klaptilladelse udløber i 2013, og som med stor sandsynlighed ikke kan fornys. OEP redegjorde for den skriftlige indkaldelse til GF, som skulle have været varslet i Vandpytten, men grundet redaktionelle problemer der, i stedet måtte udsendes med almindelig post. Da der forventeligt vil bliv tale om en ekstraordinær Generalforsamling valgte Bestyrelsen så at indkalde til denne samtidig.
Og så kan vi glæde os over vores nye lejer, som har åbnet restaurant Ny Asien, og at det ser ud til at gå godt. Man har spurgt Bestyrelsen om mulighed for en udvidelse mod vest. Dette udsætter vi at beslutte omkring, indtil vi har set nogle reelle arkitekttegninger. I efteråret udførte rederiet Høj som aftalt oprensningen og reetablering af vanddybden mellem bro 7 og 8. Beretningen sættes til debat! AH 350 Jørgen Leth Christensen: God likviditet taler alt andet lige imod at hæve havneafgiften, antallet af pensionister er stigende. Da man forventer et positivt merdækningsbidrag i forbindelse med udvidelsen, taler dette også imod en stigende afgift, og jeg tillader mig at referere til forrige GF, hvor vi talte om evt. at skrue den forrige udgiftsstigning tilbage. Da vi har mange motorbåde med begrænset dybgang, anbefaler jeg, at de kan ligge i det skraverede bassin. Det faktum, at der forventes fremtidige større udgifter til havnens nødvendige vedligehold mener jeg taler kraftigt imod at bruge små 400 tusinde på dette. Svar fra OEP: Jørgen, mon ikke du kan klare de ca.100 kr. om året i stigning? Men ellers vil jeg foreslå, at vi behandler det under Budgettet! AH 55 Henrik Nielsen: mener at måden salget af tillægsbredder er foregået på, strider mod 3 i vedtægterne. Henrik foreslår, at der laves en ny liste, som alle kan skrive sig på, samt at det bliver oplyst, hvor man skal henvende sig. Herefter foretager Bestyrelsen en lodtrækning, så alle er ligestillet. Svar fra OEP: Baggrunden for håndteringen ligger i 2 forskellige beslutninger som blev taget på 2 forskellige GF, og i øvrigt er der i Bestyrelsen tænkt meget over dette problem. AH 55 Henrik Nielsen: Det som er sket, er der ikke noget at gøre ved, men jeg mener stadig det strider imod vedtægterne, så jeg håber, der vil blive udarbejdet en ny liste. AH 352Linda Nielsen: Er det ikke muligt for havnen at opkøbe andele, således at de kan udstykkes til tillægsbredder og derved tilgodese nogle AH. Svar fra OEP: Det kunne vi godt gøre, det har også været oppe at vende i Bestyrelsen. Men problemet er, at hver gang en båd bliver bredere, bliver den som regel også længere. Vi kan godt foretage en større omrokering af pæle mv., men den begrænsende faktor ligge i selve bassinbredden. Der skal naturligvis være plads i bassinet til om svajning! Men i øvrigt er det fortsat med i vore overvejelser, men vi vil vente med at tage endelig stilling indtil bro 8 er færdig. DIR: Jeg vil sige som OEP. Klaptilladelsen gælder fortsat, men kun til årets udløb. Beretning godkendes med applaus. 3. Kasserer FL: Gennemgår regnskabet med følgende supplerende kommentarer: Vores havneindtægter er steget i forhold til Budgettet, og dette hænger sammen med, at der er solgt tillægsbredder for 280 tusinde, samt at der har været en lille stigning på udlejning af pladser. Brændstofsalget har været stigende, men det betyder bare at det går lige op med de udgifter, der er på anlægget. Vores lønninger har været faldende, dette skyldes at MZ har været syg, og vi har modtaget dagpengerefusion fra Kommunen. Med hensyn til økonomistyringen, har Bogholder Charlotte Slebo igen været effektiv og bl.a. derfor har hun sparet på sin egen løn.
Vores mødeudgifter er steget en smule, dette skylles den store mødeaktivitet i forbindelse med bro 8, og diverse udvalgs arbejder. Under drift og vedligeholdelser, er note 7-8, almindelig drift af havnen og i forhold til budget, er der brugt ca. 50 tusinde, mindre til drift og vedligeholdelse. Specielle forhold: Der er indtægter fra bro 8, der har været udgifter til travelift, truck, havnejollen har fået motoren renoveret, Ny Asien har fået udskiftet indgang parti, bærende stolper og facadebeklædning mv. Der monteret ekstra el stik på bro 2. FL har modtaget skriftlige spørgsmål: Indtægterne på salg af 2 store andele, kr. 220 tusinde, er placeret i Passiver under punktet: Andelskapital. Regnskabet godkendt med applaus. 4. 4.1 FL gennemgår budgettet, der lavet et budget A og B som er ens, bortset fra i budget A er udgiften til den sidste oprensning og reetablering af vaddybde med, og det er den ikke i budget B. For at få budgettet til at hænge sammen, er det nødvendigt, at der kommer fremtidige indtægter i forbindelse med bro 8 i form af salg af andele og/eller tillægsbredder til et samlet beløb på 345 tusinde. Der er afsat et beløb til færdiggørelse af Ny Asien, samt til færdiggørelse af bro 8. Bestyrelsen har valgt at hæve havneafgiften med 1,9 % svarende til almindelige prisstigninger. Det forslag som Bestyrelsen vil anbefale GF er at slutte op omkring budget A, således at vi kan få havnen TBT-oprenset bortset fra området under broerne, og samtidigt få reetableret vanddybden overalt. Svar fra OEP til andel 350 Jørgens Leth Christensen, på tidligere stillet spørgsmål: Bestyrelsen mener ikke, vi skal vente med oprensningen, det er bedre at gøre det nu, hvor vi har tilladelsen, og tillige at vi har pengene stående i banken til ingen renter. Så må det være bedre at investerer disse i havnen. Spørgsmål til kontingent m.m. AH 55 Henrik Nielsen: Hvordan vil I dække underskuddet på de 579 tusinde. Svar fra FL: Underskuddet vil blive dækket af penge, som stå på vores bankbog. AH 222 Brian Olsen: I forbindelse med vores likvide midler vil jeg spørge om der venter nogle større udgifter i fremtiden. Svar fra FL ja det er et relevant spørgsmål. Som det er i dag, har vi ca. 500 tusinde stående. Når kontingenter og havneafgifter er betalt her i marts vil der være ca. 2 millioner, som så vil blive brugt hen over året. Og det er klart, at får vi ikke solgt nogle andele og/eller tillægsbredder vil der blive et underskud. AH 230 mener bestemt vi skal se at få oprenset, det vil være det mest ansvarlige. AH55 Henrik Nielsen: Mener bare at vi skal gøre os klart at vi vil få et underskud, som herefter vil medføre et kontingent stigning over de næste 5 år til at dække dette underskud Svar fra OEP: Der er rigtigt, men på længere sigt vil det give flere indtægter, alene med de andele og tillægsbredder som allerede er solgt, så det skal nok gå. AH325 Birgitte Struckmann: Da budgettet ikke skal vedtages, mener jeg at Bestyrelsen har brug for en tilkendegivelse på spørgsmålet, men i øvrigt mener jeg at vi skal få det oprenset.
AH55 Henrik Nielsen: Jeg syntes vi skal vente til vi har set 5 årsplanen, det vil give et bedre overblik, med hensyn til økonomien. Dir: Det er en god ide, men jeg hører, at det ikke kan ses direkte i 5 årsplanen. AH222 Brian Olsen: Vil gerne takke bestyrelsen for det store arbejde der udføres, og mener i øvrigt at bestyrelsen er så kompetent, at den vil føre en ansvarlig politik så jeg går ind for budget A. AH350 Jørgen Christensen: Jeg mener ikke jeg fik svar på mine spørgsmål fra Ole. Men med hensyn til Birgittes oplæg syntes jeg det er i orden at få en afstemning. DIR:Jeg mener der er svaret på disse spørgsmål under regnskab og budget. AH352 Linda Nielsen: Ole du skriver i beretningen at vi ikke tjener noget på brændstoffet i forhold til afskrivning på anlægget, er det sådan at anlægget skal skiftes inden for de næste 5 år eller kan det holde længere. Svar fra OEP: Anlægget blev gennemgået for et par år siden, og her var der ikke nogen problemer, så vi må forvente at det kan holde en 8 til 9 år endnu. Om ca.3 år er anlægget betalt, dette vil så vil frigive noget mere kapital. Svar fra OEP: Jørgen, for dit vedkommende vil det betyde en stigning ca.125 kr. om året, mon ikke vi pensionister kan klare dette. AH55 Henrik Nielsen: Såfremt vi skal financier plan A, vil det medføre en kontingent stigning på ca.30 %, og deler vi det over 5 år vil det medføre en stigning på ca.6 % om året plus prisstigning på ca. 2 % er vi enig om det? Svar fra OEP: Så hurtig er min hjerne ikke, men det budget som er fremlagt tror vi på, ellers var det ikke blevet fremlagt, jeg kan oplyse, at der er brugt meget tid på at tænke det igennem. AH153 Flemming Jensen: Er det en dårlig forretning at have en brændstof tank her i havnen? Når jeg tanker her i havnen koster det mig ca.3 tusinde mere. I øvrigt mener jeg, at dem som bruger mastekranen burde betale 100 kr. mere for det. Svar fra OEP: Den debat har vi haft flere gange tidligere, så det springer vi over. Når man køber en andel i Havnen køber man sig ind i en pakkeløsning, som tilgodeser både sejlbåde og motorbåde. DIR: Vi er indstillet på at tage en vejledende afstemning ved håndsoprejsning. 4.2 Kontingent samt havneafgift sat til afstemning: Der er 63 stemmer for Budget A, så arbejdet forsætter. Herefter en gennemgang af 5 års planen ved SB. Godkendt ved applaus. 5. Formand OEP genvalgt 6. FL genvalgt 7. 1. Svend Erik Nielsen valgt 2. HP genvalgt 8. Jørgen L. Christensen genvalgt Birgitte Struckmann genvalgt 9. Anette Henneberg valgt Alle ved applaus Pause til kl.20.30 10. OEP: Gennemgik grundlaget for nedsættelse af en arbejdsgruppe, som skulle gennemgå
Vedtægterne samt Havnereglementet. Keld Petersen gennemgår Vedtægter samt ændringer, og redegør for de ændringer som arbejdsgruppen er kommet frem til. Tak til Keld for en flot fremlægning. Svar fra OEP:Som takker arbejdsgruppen for det store arbejde de har lagt i det. AH 296 Palle Kofod: I skriver at bestyrelsen kan eksludere et medlem, hvis det skader vores omdømme Svar fra Keld: Et medlem har altid ret til at forsvare sig ved førstkommende møde. AH 491 Søren Willman: Det er et kæmpe arbejde I har udført. Fra en anden forening. ved jeg, at i sidste ende er det Generalforsamlinger som afgør det, måske skulle dette med. AH 242 Jonny Westermann: Foreslår at vi tager ændringen med til den ekstraordinær Generalforsamling og såfremt vi laver ændringen i aften kan det vel nås. AH 232 Bent Henneberg: Skal vi ikke samtidig ændre Forening til Selskabet? Og takker samtidig for det gode arbejde. Dir: formeldt skal vi lave en afstemning, en håndsoprækning accepteres For 59 stemmer Imod 4 stemmer Forslaget godkendes til videre behandling på den ekstraordinære GF. OEP: Med hensyn til Havnereglement, er det ikke noget vi kan stemme om, det er et bestyrelsesanliggende. Vi har i dag fået en godkendelse fra Kystdirektoratet. Der er rejst et spørgsmål, om der kan overvinters med mast på land, og her er svaret nej. Der er for store problemer med det. Der er spørgsmålet med stativer, hvem skal tage ansvar for at de er OK? Der er spørgsmål om vurdering af stabiliteten af grunden stativet skal hvile på, og endeligt er der spørgsmålet med forsikring, hvor det er den skadelide som selv skal betale i første omgang. AH 246 Hans Skovaa: Foreslår at der ses på det, det skal blot være det rigtige stativ, så burde der ikke være problemer med det. Svar fra OEP: Gentager igen de store problemer som kan opstå og tilføjer, at det kan blive en stor belastning for både stående og løbende rig, skrog, røstjernsbefæstning samt vinterstativ. 11. Eventuelt Ingen bemærkninger. DIR afslutter GF og OEP takker for en god Generalforsamling. Referent: Bent Torp Sekretær i bestyrelsen Dirigent Richard Østergård Jyllinge den Jyllinge den