F D F s l e d e r u d d a n n e l s e LEDERKURSER I KREDSEN Fremtidsværksted et enkelt og effektivt værktøj til at tænke nyt og anderledes Fremtidsværksted Kurset er udarbejdet af Grethe Andreasen for LederuddannelsesUdvalgets Kredsgruppe 1999
F D F s l e d e r u d d a n n e l s e side2 LEDERKURSER I KREDSEN FREMTIDSVÆRKSTED Indhold 1. Formål 3 2. Vejledning til instruktøren 3 3. Forret 4 4. Program for aftenen 5 5. Hovedret 6 5.1 Indledning til emnet 6 5.2 Trin 1: Værdianalyse Hvor er vi nu? 6 5.3 Trin 2: En attraktiv fremtid Hvor vil vi gerne ønske os hen? 7 5.4 Trin 3: Handlingsplan Hvad gør vi så nu? 7 6. Dessert 7 7. Bilag 7.1 Forret til kopiering - Lederopgave 8 7.2 Kopiark til Trin 1 (A) 9 7.3 Kopiark til Trin 1 (B) 10 7.4 Kopiark til Trin 2 11 7.5 Kopiark til Trin 3 12 7.6 Dessert til kopiering 13
F D F s l e d e r u d d a n n e l s e side3 LEDERKURSER I KREDSEN FREMTIDSVÆRKSTED 1. Formål Formålet med fremtidsværkstedet er at få kredsens ledere til at se på kredsen på en ny måde og i fællesskab udvikle nye ideer og visioner for kredsens fremtid. 2. Vejledning til instruktøren Forret, hovedret og dessert Kurset om fremtidsværkstedet består af forret, hovedret og dessert. Forret og dessert kan vælges til eller fra. Lederflokken må dog i forvejen beslutte sig for om kursusmenuen skal bestå af 1,2 eller 3 retter. Forretten udleveres af kursusinstruktøren til kredslederen som giver opgaven videre til kursusdeltagerne i god tid før kursusaftenen. I denne forret skal lederne kort prøve at beskrive fem af kredsens bedste sider samt fem mindre gode sider. Dette er en optakt til en hurtig analyse af kredsen ved kursets start. Hovedretten består af en lille gennemgang af hvad man kan bruge et fremtidsværksted til, samt et gruppearbejde omkring de gode og dårlige ting ved kredsen. Formålet er, at turde gøre op med de ting, som forhindrer kredsen i at udvikle sig. Lederne udarbejder en fremtidsvision over Ønskekredsen, hvorefter der laves en handlingsplan udfra de opstillede mål. Opgaverne er ledsaget af en række hjælpespørgsmål, som deltagerne dog bør forholde sig til. Handlingsplanen skal være så konkret som muligt, da kredsen selv skal have mulighed for at arbejde videre med planen og evt. implementere den. Desserten lægger op til, at lederne arbejder videre med handlingsplanen og måske herefter finpudser målene. Det foreslås også at kredsens seniorer og evt. seniorvæbnere/væbnere arbejder med fremtidsværksteds-modellen. Brug gerne dine egne ord og erfaringer igennem kursusforløbet. Husk at kontakte kredslederen i god tid inden kurset. Materialer Til afviklingen af denne menu skal du bruge: ghettoblaster stemningsskabende musik tusser bordpapir/karton tape/tegnestifter kridt A4-papir/kladdepapir
F D F s l e d e r u d d a n n e l s e side4 LEDERKURSER I KREDSEN FREMTIDSVÆRKSTED 3. Forret Analyse af kredsen: De 5 bedste og de 5 værste ting ved kredsen Bilag 7.1 kopieres og deles ud til deltagerne i god tid før kurset. Til instruktøren Kursusdeltagerne skal inden kursusaftenen have udleveret og løst/spist forretten - hvis den er valgt. Til dette kursus er det utroligt godt at tage forretten med. Det sporer lederne ind på det, det handler om, og det sparer en masse tid på kursusaftenen, som meget bedre kan bruges på trin 2 og 3. Drøft med kredslederen, om ikke det vil være bedst. Inden hovedretten: Sammen med kredslederen deler du lederne ind i homogene grupper, så alle tør sige deres oprigtige mening og ideerne kan sprudle imellem dem. Grupper på 4-6 er passende størrelser. Alle kan komme til, og der er tilpas dynamik. Forbered kredslederen på at han skal støtte dig her, hvor det handler om at være ærlig på en hæderlig og konstruktiv måde. Kredslederen kender lederne og ved, hvornår en kritik el. lign. kan gå for tæt på og ikke være konstruktiv. Det er vigtigt at undgå diskussioner om, hvorvidt ting kan lade sig gøre til så langt hen på aftenen som muligt. De bremser kreativiteten. Læg tusser og bordpapir/kartonark ud på bordene, hvor holdene skal placeres. Det kan være en god idé at spille noget baggrundsmusik mens holdene arbejder - så skal man ikke bryde den pinlige tavshed, og snakken kommer lettere i gang. Sørg for ghettoblaster og passende musik.
F D F s l e d e r u d d a n n e l s e side5 LEDERKURSER I KREDSEN FREMTIDSVÆRKSTED 4. Forslag til program for kursusaften 00.00 Sang 00.03 Kredslederen byder velkommen til lederkursus i kredsen og til instruktøren 00.05 Indledning med tekst, bøn og sang 00.15 Instruktøren præsenterer kort sig selv og kursets program, samt kursets sammenhæng med den øvrige lederuddannelse. 00.20 Lederne præsenterer sig selv 00.25 Hovedret Indledning og mål med fremtidsværkstedet Lederne fremlægger forretten (hvis den er løst) Trin 1: Værdianalyse Hvor er vi nu? 00.55 Trin 2: En attraktiv fremtid Hvor vil vi gerne ønske os hen? 01.45 PAUSE 02.00 Trin 3: Handlingsplan Hvad gør vi så nu? 02.40 Grupperne fremlægger 02.50 Afrunding og præsentation af dessert 02.55 Sang Husk tidsangivelserne er KUN en rettesnor, men viser vægtningen af de enkelte dele af kurset. at motivere kursusdeltagerne til at arbejde videre med desserten.
F D F s l e d e r u d d a n n e l s e side6 LEDERKURSER I KREDSEN FREMTIDSVÆRKSTED 5. Hovedret 5.1 Indledning til emnet Forklar målet med - og fordelen ved et fremtidsværksted. Mål med fremtidsværkstedet Fremtidsværksteds-modellen er et effektivt værktøj til at få nye ideer og tanker på bordet. Fremtidsværkstedet er ikke stedet, hvor man skal slå hinanden oveni hovedet med de ting, der ikke lykkedes i fortiden. Men fremtidsværkstedet er ikke kun et værktøj til at få nye og uopdagede ideer, det er i høj grad også med til at skabe en fælles forståelse for de ting vi gør. Selvom kredsen ikke forandrer sig på to dage, eller at der måske ikke kommer de store revolutioner ud af arbejdet, så vil det helt sikkert give kredsens ledere en større bevidsthed om hvad og hvorfor og være medvirkende til, at alle trækker på samme hammel - for fremtiden! Man kan kun udvikle kredsen ved at alle i kredsen udvikler visionerne sammen. Det er ikke muligt umiddelbart at overflytte ideer fra eksterne kurser direkte til kredsen. Hvis noget bliver trukket ned over hovedet på os, får det måske vores accept ved et nik - og så gør vi alligevel som vi plejer! Det er vigtigt, at du forklarer de enkelte trin efterhånden som de skal bruges, og ikke fortæller hele forløbet med det samme. Alle indledningerne er beskrevet på de følgende sider. Brug langt mere tid på trin 2 og 3 end på trin 1. 5.2 Trin 1: Værdianalyse - Hvor er vi nu? (bilag 7.2 + 7.3) Hvis kredsen har valgt forret, bruger I kun 10 minutter på at få meningerne op at hænge - en side med plusser, en med minusser. Har de ikke valgt forret, går der lidt mere tid. I dette første trin skal I se på det I er gode til, og det I er mindre gode til! Alle skal have lejlighed til at fremføre deres mening om, hvad der er godt og skidt i kredsen, og det er væsentligt, at man udtrykker sig så præcist som muligt. Det hjælper ikke bare at skrive Fællesskabet er godt ; man må præcisere hvad det er, der gør fællesskabet godt, f.eks. Lederne har det sjovt med hinanden eller De gamle ledere er gode til at lytte til de unge. Problemerne skal lines op - de skal ikke løses i aften, men måske vil aftenen automatisk afskaffe nogle af dem. Fremgangsmåde: 1. Oplys deltagerne om, hvilke grupper de er i. 2. Oplys hvornår I skal mødes igen, og lad deltagerne gå i grupper. 3. Start baggrundsmusikken. 4. Træd hjælpende til, hvis nogen er i tvivl, eller hvis de ikke kommer i gang - giv advarsler, når gruppetiden er ved at være forbi. 5. Sluk baggrundsmusikken, saml alle, og få et par kommentarer fra alle grupper - f.eks. det allerbedste og det allerværste.
F D F s l e d e r u d d a n n e l s e side7 LEDERKURSER I KREDSEN FREMTIDSVÆRKSTED 5.3 Trin 2: En attraktiv fremtid Hvor vil vi gerne ønske os hen? (bilag 7.4) Her, hvor de store tanker skal tænkes, er det vigtigt, at man løsriver sig helt fra hverdagens begrænsninger og hæmninger. Her har mange problemer med, at de plejer at tænke så realistisk, at de vilde og skøre ideer aldrig kommer frem. Pointen er, at mange vilde ideer faktisk kan virkeliggøres ved mindre tilpasninger og ændringer, men med en fastholdelse af grundideen. Vær opmærksom på, at mange helt unge har svært ved at forestille sig, at tingene kunne se anderledes ud! Bind jer ikke af nutiden og dens begrænsninger, men tag udgangspunkt i fremtidens muligheder. Tænk ikke på, hvad der ikke kan lade sig gøre pga. tid, økonomi, kræfter. men beskriv en attraktiv fremtid så præcist som muligt. Glem alle forbehold! Frem med visionerne! Skal kredshuset males helt blåt, med store lysende stjerner? Skal I invitere alle 5.-klasse-eleverne på overlevelsestur? Skal ledere og bestyrelse holde fælles hverdagslejr i kredshuset? Skal puslingenes næste weekend arrangeres af seniorerne? Lav beskrivelserne så præcise som overhovedet muligt. Fremgangsmåde 1. Oplys tidspunkt for næste samling og gå i grupper - baggrundsmusik. 2.Samling - få den/de bedste ideer fra hver gruppe. 5.4. Trin 3: Handlingsplan - Hvad gør vi så nu? (bilag 7.5) Nu udvælger hver gruppe én fremtidsvision, som de vil arbejde videre med. Du kan godt opfordre dem til at tage den mest spændende, for ellers vil mange være tilbøjelige til at tage den nemmeste, og så kommer man jo ikke så langt! Gå ud fra målet i stedet for hvor I står nu! Derefter går man trinvis bagud: Hvad skal være på plads, for at målet kan nås? Hvordan får vi det på plads? Hvad skal skaffes/ordnes, for at vi kan nå dette delmål? Osv. bagud, til de når ned til nutiden - hvad skal Sven og Karsten så gøre i morgen, for at Lise kan ordne sit i næste uge..? Måske må man rette sin drøm lidt til, men resultatet skal gerne blive bedre end en normal planlægningsaften kan drive det til. Fremgangsmåde 1. Oplys tidspunkt for næste samling og gå i grupper - baggrundsmusik. 2. Samling - lad hver gruppe gennemgå sin handlingsplan. 6. Dessert Præsentér desserterne, og lad deltagerne vælge. (bilag 7.6)
F D F s l e d e r u d d a n n e l s e side8 LEDERKURSER I KREDSEN FREMTIDSVÆRKSTED BILAG 7.1 7.1. Forret - til kopiering LEDEROPGAVE inden kursusaftenen Inden den aften vi skal afholde fremtidsværksted, skal du gøre op med dig selv, hvad du synes, der er rigtig godt og alt for dårligt ved kredsen. Vær meget konkret! Skriv de 5 bedste ting ved kredsen. Hvad kan vi her i kredsen? Hvad er vi rigtigt gode til? Hvilke gode traditioner og værdier har vi, som er værd at bygge videre på? 1. 2. 3. 4. 5. Skriv de 5 værste ting ved kredsen. Hvad er noget skidt? Hvad spilder vi bare alt for meget tid på? Hvad er du utilfreds med? Hvad har du længe været irriteret over? Hvad er det, som hver gang forsinker eller forhindrer, at tingene sker, at børnene har det sjovt, at lederne gider påtage sig opgaver, at.. 1. 2. 3. 4. 5.
F D F s l e d e r u d d a n n e l s e side9 LEDERKURSER I KREDSEN FREMTIDSVÆRKSTED BILAG 7.2 7.2 Trin 1: Værdianalyse - Hvor er vi nu? (A) 1. Vælg en referent i gruppen. 2. Her skal I bruge de ting, I har forberedt i jeres forret. Læs jeres punkter op for hinanden, snak kort om dem, og skriv dem op på papiret - en side med plusser, en med minusser. Problemerne skal lines op - de skal ikke løses i aften, men måske vil aftenen automatisk afskaffe nogen af dem. 3. Hæng listerne op på væggen.
F D F s l e d e r u d d a n n e l s e side10 LEDERKURSER I KREDSEN FREMTIDSVÆRKSTED BILAG 7.3 7.3 Trin 1: Værdianalyse - Hvor er vi nu? (B) I denne første fase skal I se på det I er gode til og det I er mindre gode til. Opgave: Find frem til de 5 bedste og 5 dårligste ting som I har, gør eller laver. Gør op med det, som I ikke længere har gavn af, eller som måske forhindrer jer i at komme videre. Hjælpespørgsmål til løsning af opgaven: Hvad kan I her i kredsen? Hvad er I rigtig gode til? Hvilke gode traditioner og værdier har I, som er værd at bygge videre på? Hvad er noget skidt? Hvad spilder I bare alt for meget tid på? Hvad er I/du utilfreds med? Hvad har du/i længe været irriteret over? Hvad er det, som hver gang forsinker eller forhindrer, at tingene sker, at børnene har det sjovt, at lederne gider påtage sig opgaver, at.. Problemerne skal lines op - ikke løses! Måske vil aftenen automatisk afskaffe nogle af dem. I skal være meget klare i jeres formuleringer, ikke bare sige Fællesskabet men i stedet Lederne har det sjovt med hinanden eller De gamle ledere er gode til at lytte til de unge. Jeres analyse skal fastholdes på skrift. Vælg en referent i gruppen, og skriv de gode ting på den ene plakat, de dårlige på den anden, og hæng dem op.
F D F s l e d e r u d d a n n e l s e side11 LEDERKURSER I KREDSEN FREMTIDSVÆRKSTED BILAG 7.4 7.4. Trin 2: En attraktiv fremtid - Hvor vil vi gerne ønske os hen? Bind jer ikke af nutiden og dens begrænsninger, men tag udgangspunkt i fremtidens muligheder. Tænk ikke på, hvad der ikke kan lade sig gøre pga. tid, økonomi, kræfter. men beskriv en attraktiv fremtid så præcist som muligt. Glem alle forbehold, frem med visionerne. Lav beskrivelserne så præcise som overhovedet muligt. Opgave: Beskriv Ønskekredsen med de muligheder, udfordringer og oplevelser der udspringer heraf. Hjælpespørgsmål til løsning af opgaven: Hvordan skal kredsen se ud, når forandringen er sket? Skal der være noget specielt for de unge i kredsen? Hvordan skal kredsens børnearbejde se ud, når forandringen er sket? Hvordan vil møderne være? Hvordan foregår de, hvad sker der? Hvordan er lederne? Hvordan er lederfællesskabet? Hvordan er de fysiske rammer? Beskriv det perfekte arbejde, med de mest aktive medlemmer, det skøreste og sjoveste møde, de mest engagerede ledere, de gladeste børn, de mest spændende aktiviteter. Jeres fremtidsvision, mål for den bedst ønskelige kreds, skal fastholdes - beskrives på en planche (A1 Karton). Og skal fremlægges!
F D F s l e d e r u d d a n n e l s e side12 LEDERKURSER I KREDSEN FREMTIDSVÆRKSTED BILAG 7.5 7.5 Trin 3: Handlingsplan Hvad gør vi så nu? Med udgangspunkt i jeres fremtidsmål fra før, skal I nu gå bagud for at finde det sidste vigtige delmål, derefter det næstsidste. Gå ud fra målet i stedet for, hvor I står nu! Opgave: Lav en handlingsplan i skitseform og med tydelig angivelse af, hvad der skal gøres, af hvem og i hvilken rækkefølge! Hjælpespørgsmål til løsning af opgaven: Hvad mangler I for at fremtidsmålet kan opfyldes? Hvilke delmål kan bringe jer frem til den ønskede fremtid? Hvilke nye værdier vil I have brug for at få tilført, for at kunne skabe denne attraktive fremtid? Hvad forhindrer jer i at gå i gang? Hvornår går vi i gang? Hvem gør hvad i startfasen? Jeres handlingsplan skal fastholdes på en planche og ophænges, så alle kan få glæde af den. Derefter skal ideen sælges til de andre ledere.
F D F s l e d e r u d d a n n e l s e side13 LEDERKURSER I KREDSEN FREMTIDSVÆRKSTED BILAG 7.6 7.6 Dessert Forslag til 4 desserter: 1. Renskriv handlingsplanerne. 2. Følg op på fremtidsværkstedet og handlingsplanerne på ledermøder i fremtiden. 3. Brug fremtidsværkstedet sammen med væbnerne, seniorvæbnerne eller seniorerne på klassearbejdet. Få kredslederen eller en anden leder fra kredsen til at lede det - ikke væbnerlederen selv. Fortæl om jeres erfaringer på ledermødet. 4. Skriv op efter næste klassemøde, hvilke vilde ideer, I kunne tænke jer at gennemføre på jeres klasse. Brug erfaringerne fra i aften, gå frem i samme trinfølge, og fremlæg jeres ideer på næste ledermøde.