Bilag 1: Organisation 1.1 Stab Beredskabschef, tilkaldes via vagtcentralen Tlf. 45 80 33 55 Chef for Materielgården, tilkaldes via teknikervagten Tlf. 45 712 112 Chef for, tilkaldes via s teknikervagt Chef for - eller deres stedfortrædere Kun funktionen som beredskabschef har pligt til døgnbemanding, resten af staben har ikke pligt til døgnbemanding. 1.2 Varslingssystem DMI s varslingssystem. Se DMIs hjemmeside www.dmi.dk. Brug af hjemmeside Dette foregår via Team s webredaktører, der har mulighed for at arbejde hjemmefra via G/ON-nøgle: 1. xxxx xx xx xx xx / xx xx xx xx 2. xxxx xx xx xx xx / xx xx xx xx
Bilag 2: Varsel Varsel videregives: Vagtcentralen: Tlf. 45 80 33 55 Beredskabschef: Tlf. 45 712 112 Materielgården: Teknikervagt Tlf. 45 712 112 : Vandvagt : chef Varsel og opdatering af vejrforholdene fremgår af DMIs hjemmeside www.dmi.dk. 2.2 Koordinering med nabokommuner koordination omkring Usserød Å varsler etc. jf. Fælles beredskabsplan for oversvømmelser. Kan kun garanteres indenfor alm. arbejdstid 2.4.1 Procedure for evt. kommunikation til borgerne (se også bilag 1): Varslingsteksten lægges ud på kommunens hjemmeside. Kan kun garanteres indenfor alm. arbejdstid Brandvæsenets hjemmeside. s hjemmeside. Ugebladets hjemmeside. Brandvæsen Fælles tekst til varsling på hjemmeside: DMI har udsendt varsel om [VARSEL] i Nordsjælland i tidsrummet [TIDSRUM]. Hørsholm Kommunes beredskab følger situationen nøje og forbereder sig på at yde den fornødne indsats. Som grundejer har du ansvar for din egen ejendom, og der er meget du kan gøre for at forberede dig på situationen og afbøde nogle af de mulige konsekvenser, bl.a.: Har du tilbageløbsventil, pumpebrønd eller højvandslukke på dine afløb, tjek da at det virker som det skal Se til at tagrender og nedløb ikke er tilstoppede Fej vejriste foran din ejendom fri for blade, kviste og andet der kan stoppe den til Hvis du har et vandløb på din grund, så sørg for at der er fri passage for vandet og fjern om muligt eventuelle riste Stil dine ting så højt op som muligt Find dine forsikringspapirer og find ud af hvilken dokumentation forsikringen kræver for erstatning af skader Skulle du være så uheldig at opleve skader, skal du tage kontakt til dit forsikringsselskab. Mere information vil følge på Hørsholm Kommunes hjemmeside. 2.4.2 Liste over mulige præventive tiltag. Den ansvarlige organisation vurderer behov: Slusen, jf. Fælles beredskabsplan Dronningedammen, regulering af afløb til Blårenden /Materielgården Udvalgte vejbrønde, efterses f.eks. jf. hotspots i kapitel 3 Materielgården Efterse vandløb, foretage grødeskæring eller fjernelse af grene etc. /Materielgården Søvang-systemet, efterse afløb i sø-systemet Materielgården Betjening af bassiner 2.4.3 Procedure for evt. information af det politiske niveau Hvis det vurderes nødvendigt og er muligt informeres det politiske niveau om varslet
Bilag 3: Under regn/oversvømmelse Løbende vurdering/indsats: Slusen, jf. Fælles beredskabsplan Afløb fra Dronningedammen: Eventuel procedure for betjening af afløb fra Dronningedammen udarbejdes af. /Materielgården Kontaktinformation for ikke-akutte borgerhenvendelser: : Åbent man-fre 09-13, tors desuden 16-18, tlf. 45 16 23 10 Hørsholm Kommune team: Åbent man-fre 09-13, tors desuden 16-18, tlf. 48 49 25 50 Kontaktinformation for akutte henvendelser: Vagtcentralen: Døgnåbent, tlf. 45 712 112 Staben skal have fokus på hotspots med risiko for oversvømmelser: (Listen ændres løbende i forhold til evt. udførte foranstaltninger) Usserød Å: Stampedammen, Poppelvej, Ahornvej 55 Birkedalen Området omkring Bolbrorendens nedre løb Flakvadrenden/Hannelundsvej Søvang-kvarteret Sydlig del, Gøgevang Nordøstlige del Kokkedalsvej Hasselvej, Birkevej, Havevej Johannevej, Ørbæksvej Lykkevej, Louis Petersensvej Bomlærkevej Staben træffer beslutning om prioritering af indsatsen ved den konkrete hændelse. Eventuelt kortbilag findes bagest i bilagslisten.
Bilag 4: Efter regn/oversvømmelse 4.1 Procedure for hjemhentning af materiel og evt. oprydning: Hver organisation har ansvar for at få hentet materiel hjem og klargjort det igen samt evt. retablere jf. bilag Slusen: Det skal overvejes om der er behov for betjening af Slusen, jf. Fælles beredskabsplan Dronningedammen: Det skal overvejes om der er behov for betjening af afløb fra Dronningedammen. 4.2 Kommunikation Procedure for kommunikation til borgerne: Information på hjemmesider: Senest 1 uge efter hændelsen skal der lægges information på kommunens hjemmeside, med mindre vurderer at hændelsen var uvæsentlig. Informationen skal evt. indeholde retningslinjer for borgernes mulighed for at indrapportere information. Indsamling af information fra borgere: og koordinerer indsamlingen og registreringen af information fra borgerne. Beredskab/Brandvæsen sender regninger for indsatsen til de adresser, der har fået assistance fra Beredskab/Brandvæsen 4.3 Kommunale bygninger Indmelding af skader til Hørsholm Kommune VEJ Alle /Materielgården Beredskab Brandvæsen Institutionen 4.4 Evaluering Procedure for evaluering af forløbet: Senest 1 måned efter hændelsen afholdes møde i staben for at evaluere forløbet. Det skal bl.a. vurderes om der er behov for yderligere kommunikation til borgerne og/eller politikerne samt justeringer af denne plan. Udarbejdelse af en redegørelse for hændelsen og udarbejdelse af redegørelse til det politiske niveau.
Kortbilag Kortbilag Kortbilagene er ikke udarbejdet endnu. Eventuelle kortbilag færdiggøres senest 1/6 2011.