Referat af grupperådsmøde i Orion 23. februar 2014
Referat af Grupperådsmøde i Orion 23. februar 2014 Side 1 af 6 Deltagere: Bestyrelsen, ledere og 30 forældre i alt 44 personer Christian Nedergaard blev valgt som dirigent Mette Blauenfeldt blev valgt som referent 1. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen Årsberetningen er uddelt på mødet. Hele bestyrelsen blev stort set skiftet ud sidste år på nær en enkelt men er nu arbejdet godt på plads. Anders Bongo Gruppeleder tilføjer: 2013 har været et skifteår nye ledere i stort set alle grene og ny en bestyrelse. Det kræver noget indkøring, men det er gået godt. Ledermæssigt er vi en meget ung gruppe mange nye ledere kommer ind fra andre spejdergrupper i oplandet det betyder en ung og dynamisk ledergruppe. Beretningen godkendes! 2. Fremlæggelse af årsregnskab Dette er Camilla Jørgensens første år som kasserer. Vi er kommet ud af året lidt bedre end forventet pga et efterreguleringsbeløb fra 2012 Vi har brugt lidt mindre på ture end budgetteret i 2013. Primært fordi sommerlejren var billigere. 17.000 overskud vi havde budgetteret et underskud på 14.000 kr. Vi hævede kontingentet i 2013 fra 300 kr. pr. kvartal til 400 kr. pr. kvartal. Dette samt det at vi er en stor gruppe med mange medlemmer er medvirkende til at vi har en god stabil økonomi. Spørgsmål: Anders: Det er muligt at leje kattehale også til arrangementer til f.eks. skoleklasser etc. Der er en kapacitet på ca 20 overnattende. Man kan læse mere om lejemuligheden på hjemmesiden. Rasmus: Lillebrorlodder er en stor indkomstkilde. Det er meget vigtigt at alle forældre bakker op om dette projekt hvilket vil sige at hjælpe dem med at få solgt lodderne. Det foregår i en periode på 5 uger i 2013 var det kun juniorerne der solgte. I 2014 bliver flere grene involveret. Ligesådan med banko her skal vi skal opbakning til at få gevinster ind, mad, der kan sælges etc. Anders: Vi vil gerne blive endnu bedre til at give god information om vores arrangementer. Hold jer orienteret på hjemmesiden og vi vil blive bedre til at opdatere. Fremover vil tur-tilmelding og betaling også foregå via hjemmesiden. Allerede nu kan man betale online! Der var et ønske fra en forælder om man kunne lave en tilmelding til en slags
Referat af Grupperådsmøde i Orion 23. februar 2014 Side 2 af 6 nyhedsbrev/nyhedsmail, når der kommer nyt på den del af hjemmesiden f.eks. juniorerne man er interesseret i. Anders vil undersøge muligheden. Årsregnskabet godkendes. 3. Behandling af indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. 4. Fremlæggelse af gruppens udviklingsplan 2014 byder på følgende: Divisionsturnering er det næste store arrangement. Vores patruljer konkurrerer med patruljer fra hele København mini, juniorer og tropsspejdere deltager i år i den samme turnering. Det foregår i weekenden efter påske Derefter OAK city Søndag d. 25/5 et sæbekassebil-løb på 10 km. Man mødes på Farum station og løber derfra til Egemosecentret. Vi har brug for nogle forældre, der støtter op omkring det børnene og bilerne skal derud, og vi kommer til at holde en workshop hvor bilerne bygges færdige. Der er præmier til de hurtigste og de mest fantasifulde vogne. Sankt Hans i Kildevældsparken i samarbejde med DUI. Vi står for bålet midt på søen. Meget familievenligt arrangement. Orion holder to sommerlejre i år Troppen tager på kanotur i Sverige, og i uge 31 tager resten af gruppen til Bornholm. Til august starter vi med oprykningsmødet. Grenene følger klassetrin 0. og 1.- klasserne er mikro etc. Så alle rykker op samlet, når de har gået to år i den enkelte gren. GLBDT En weekend med konkurrencer for bestyrelsesmedlemmer og lederne vi har vundet de sidste to gange! Kattehaledag til efteråret. En vedligeholdelsesdag hvor forældrene er med til at give hytten en kærlig hånd. Banko årets største enkeltarrangement. I år vil vi lave det en søndag eftermiddag så alle kan være med. Vi overvejer nye lokaler, med mere plads. Hvis nogen kender et godt sted på Østerbro plads til ca 150 mennesker og et lille køkken så giv lyd! Sidst men absolut ikke mindst: Vi kunne godt bruge lidt flere ledere så hvis nogle af forældrene har lyst eller I kender nogen så sig det ENDELIG videre!
Referat af Grupperådsmøde i Orion 23. februar 2014 Side 3 af 6 5. Vedtagelse af budget for 2014 Vi prøver i år at få flere indtægter på Lillebrorlodder og på Banko vi har til gengæld droppet fjernbanko-lodderne, dem tjente vi ikke meget på. Spørgsmål fra Anne: en ændring på aktivitetskontoen den er halveret hvorfor? Svar fra Camilla: Det er fordi det er fordelt ud på flere poster nu ligger det på både materialer, materiale anskaffelser, materialer til aktiviteter, materialer til arrangementer. Tidligere var det på to poster. For 2014 budgetterer vi også med et overskud på ca. 17.000 kr. Budgettet godkendes. 6. Valg til bestyrelsen Formand Rasmus Friis genopstiller og genvælges. Er også lokale og materialeansvarlig Kasser Camilla Jørgensen er ikke på valg Medlemsansvarlig Mette Blauenfeldt genopstiller ikke Helle og Claus Vadstrup stiller op og bliver valgt Forældrerepræsentanter: Martin Wagner er på valg og genopstiller ikke, men melder sig som suppleant Mads Kromann er ikke på valg Geert Pelckmans er ikke på valg Christian Nedergaard suppleant, genopstiller og vælges Flemming Bygwraa (far til Karoline, Junior) stiller op og vælges Leder-repræsentanter: Anders og Katja fortsætter, derudover deltager en leder fra hver gren på møderne Shawis Ismail og Thora Kjær stiller op som ungerepræsentanter og vælges Vi holder 6 bestyrelsesmøder om året. Vi har forskellige ansvarsområder i bestyrelsen banko, lillebrorlodder, kommunikation, kontakt til områdefornyelsen. Vi har manglet kræfter til OAK city og Sankt Hans arrangementet. Helene som er repræsentant fra Absalon Division gør opmærksom på at der er kursus for nye bestyrelsesmedlemmer d. 7. maj. Emnerne er:hvad er en spejderbestyrelse?, hvad laver man?, Hvad er korpset?, Hvad er divisionen?, hvilket ansvar har man etc. Katja tilføjer: Det er rigtigt vigtigt at lederne kan koncentrerer sig om spejderarbejdet og børnene. Det betyder derfor meget for lederne at have en stor og stærk bestyrelse, der står for det organisatoriske, økonomi, fundraising etc. Bestyrelsen opfordres til at bruge hjemmesiden, til at få forældrene til at booke sig ind på forskellige opgaver.
Referat af Grupperådsmøde i Orion 23. februar 2014 Side 4 af 6 7. Valg af to repræsentanter til korpsrådet. Korpsrådet er korpset årlige generalforsamling. Det foregår 15-16/11 og både ledere og forældre kan deltage. Man mødes med 6-700 andre, og beslutter korpsets fremtidige strategi. Anders og Anne fra lederne stiller op og vælges. 8. Valg af fem repræsentanter til divisionsrådet Helene forklarer: Alle de københavnske grupper er med i Absalon Division. Der er også et divisionsråd som er den årlige generalforsamling. Det foregår her på spejdercentret og her besluttes strategien for København/Frederiksberg grupperne. Vores gruppe har 5 stemmer, men flere må gerne deltage. Man kan kun stemme ved at møde personligt op. Der er også en bestyrelse som godt kunne bruge lidt flere kræfter! Divisionsrådsmødet er tirsdag d. 22. april kl. 19 Stiller op: Morten, Anders, Rasmus, Katja, Christian - vælges 9. Valg af revisor og revisorsuppleant Revisor er Lotte Bomgaard genvælges Vi behøver ikke en suppleant! 10. Eventuelt Et ønske fra forældrene er om den ugentlige spejder-møde-dag kan blive meldt ud inden sommerferien, således man kan planlægge de forskellige aktiviteter for børnene? Anders forklarede at det er helt faste ugentlige møder og de er som følger: Mandag: Tropsmøde 19-21 Tirsdag: Mikromøde 18-19 (eller 19.30) Onsdag: Juniormøde 18.30 20.00 Torsdag: Minimøde 18:30 20.00 Desuden kan man se på hjemmesiden, hvornår de enkelte grene holder møder. Det er en god ide med tydelig afsender på informationerne Bongo er gruppeleder Anders. Bestyrelsen siger tak for god ro og orden.